Lección 1: Conceptos básicos de PowerPoint

Sección: Conocimientos Generales & Certificación

PASO A PASO 01- Primer Mini Proyecto

TEMA SECCIÓN
Iniciar PowerPoint (Windows 8) Conocimientos generales
Iniciar PowerPoint (Windows 7) Conocimientos generales
Utilizar la Cinta de opciones Conocimientos generales
Utilizar la Minibarra de herramientas Conocimientos generales
Utilizar la Barra de herramientas de acceso rápido Conocimientos generales
Utilizar las Sugerencias de teclas Conocimientos generales
Utilizar la vista Backstage Conocimientos generales
Utilizar el sistema de Ayuda Conocimientos generales
Cerrar una presentación Conocimientos generales

PREPÁRESE. Antes de iniciar estos pasos, asegúrese de que su computadora está

encendida. Inicie sesión, si es necesario.
Iniciar 1. Si la pantalla de Inicio no aparece todavía, presione la tecla Windows en el teclado
PowerPoint
para visualizarla.
(Windows 8)
2. Si es necesario, desplácese hacia la derecha para localizar el mosaico de
PowerPoint 2013.
3. Haga clic en PowerPoint 2013. PowerPoint se inicia y aparecerá su pantalla de
inicio.
4. Presione Esc o haga clic en Presentación en blanco. En la ventana de PowerPoint
aparecerá una nueva presentación en blanco.
Iniciar
PowerPoint 5. En la barra de tareas de Windows que se encuentra en la parte inferior de su
(Windows 7) pantalla, haga clic en el botón Iniciar y luego en Todos los programas. Aparecerá
un menú que muestra los programas instalados.
6. Haga clic en Microsoft Office 2013. Se abrirá un submenú con la lista de los
programas disponibles de su instalación de Microsoft Office.
7. Haga clic en PowerPoint 2013. Se inicia PowerPoint y aparecerá su pantalla de
Inicio.
8. Presione la tecla Esc o haga clic en Presentación en blanco. En la ventana de
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PowerPoint aparecerá una nueva presentación en blanco.

Utilizar la 9. Observe la Cinta de opciones, note que cada pestaña contiene varios grupos de
Cinta de comandos relacionados. De manera predeterminada, la pestaña INICIO está activa.
opciones
10. Haga clic en la pestaña DISEÑO para activarla. Los grupos de comandos cambian.
11. Haga clic en la pestaña INICIO.
12. En la diapositiva, haga clic en cualquier parte del texto Haga clic para agregar
título. El texto desaparece y aparece un punto de inserción parpadeante.
13. En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en el iniciador de cuadro
de diálogo (el pequeño cuadro con una flecha diagonal apuntando hacia abajo). Al
hacer clic en este botón, se abre el cuadro de diálogo Fuente. Haga clic en Cancelar
para cerrar el cuadro de diálogo.
14. En el grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable de la lista Fuente. Aparecerá
una lista desplegable. Esta lista muestra todas las fuentes que se encuentran
actualmente disponibles para su uso. La fuente predeterminada para los títulos es
Calibri Light.
15. Vuelva a hacer clic en la flecha desplegable para cerrar la lista.
16. Haga doble clic en la pestaña INICIO. Esta acción contrae la Cinta de opciones,
ocultando los grupos de comandos pero dejando visibles en la pantalla los nombres
de las pestañas.
17. Haga doble clic nuevamente en la pestaña INICIO para volver a mostrar la Cinta
de opciones.
Utilizar la 18. En la diapositiva, haga doble clic en el lugar donde se encuentra el punto de
Minibarra de
inserción. Al hacer doble clic, el punto de inserción se resaltará. Aparecerá
herramientas
entonces la Minibarra de herramientas.
19. Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Fuente en la Minibarra de
herramientas. Se abre la lista de fuentes disponibles.
20. Vuelva a hacer clic en la flecha desplegable junto al botón Fuente para cerrar la
lista.
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21. Mueva el puntero del mouse al punto de inserción parpadeante, luego haga clic
con el botón derecho. Aparecerá un menú contextual con comandos que se
utilizan comúnmente junto con la Minibarra de herramientas.
22. Mueva el puntero del mouse a un área en blanco de la diapositiva (como la
esquina superior izquierda) y luego haga clic dos veces. El primer clic elimina de
la pantalla la Minibarra de herramientas y el menú contextual; el segundo clic
restablece la diapositiva a su estado original.
Utilizar la 23. Busque la Barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda
Barra de
de la ventana de PowerPoint. La Barra de herramientas de acceso rápido se
herramientas
de acceso muestra. Las suyas pueden verse distintas si han sido personalizadas.
rápido
24. Haga clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Aparecerá la pestaña Guardar como de la vista Backstage.
25. Presione Esc para regresar a la vista Normal.
26. Haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Aparecerá un menú. Este menú le permite seleccionar las herramientas que quiere
usted que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rápido.
27. Haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones. La barra de herramientas se
mueve hacia abajo y aparece directamente debajo de la Cinta de opciones.
28. Haga clic otra vez en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido. Haga clic en Mostrar encima de la cinta de opciones. La barra de
herramientas regresa a su ubicación original.
29. En la pestaña INICIO, haga clic derecho en el botón Negrita. Aparecerá un menú
contextual.
30. Haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. En la barra de
herramientas aparecerá una copia del botón Negrita.
31. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic derecho en el botón
Negrita. Aparecerá un menú contextual.
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32. Haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. Se elimina la

copia del botón Negrita.

Utilizar las 33. Presione Alt. En la Cinta de opciones aparecen letras y números y la Barra de
Sugerencias de herramientas de acceso rápido. Estos caracteres le muestran las teclas del teclado
teclas
que puede presionar para tener acceso a las pestañas o a las herramientas de la
Barra de herramientas de acceso rápido.
34. Presione B para activar la pestaña INSERTAR. Cuando se abra la pestaña INSERTAR,
observe que aparece un nuevo conjunto de letras. Estos caracteres le muestran las
teclas que debe utilizar para insertar diferentes tipos de objetos en la diapositiva
actual.
35. Presione I para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen.
36. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo y eliminar las sugerencias de
teclas de la pantalla.

Utilizar la 37. Haga clic en la pestaña ARCHIVO en la Cinta de opciones. Se abre la vista Backstage.
vista 38. Haga clic en Compartir. Aparecen cuatro opciones: Invitar a personas, Correo
Backstage
electrónico, Presentar en línea y Publicar diapositivas.
39. Haga clic en Correo electrónico. Aparecen botones en el panel derecho para enviar
diversas versiones de correo electrónico.
40. Haga clic en Exportar en el panel izquierdo. Aparece una lista de actividades
relacionadas con la exportación.
41. Haga clic en Crear un video. A la derecha, aparecen opciones y comandos para
llevar a cabo esa acción.
42. Haga clic en Abrir en el panel izquierdo. Aparece una lista de actividades
relacionadas con la apertura de archivos. En el panel central está seleccionada la
opción Presentaciones recientes y, en el panel derecho, aparece una lista de
archivos abiertos recientemente.
43. Haga clic en Nuevo. Aparece una lista de plantillas.
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44. Haga clic en el botón de la flecha Atrás en la esquina superior izquierda para salir
de la vista Backstage.

Utilizar el 45. Haga clic en el botón Ayuda de Microsoft PowerPoint en la esquina superior
sistema de derecha de la venta de PowerPoint. Aparece la ventana PowerPoint Ayuda.
Ayuda
46. Haga clic en el cuadro Buscar, escriba Cinta de opciones y luego haga clic en el
botón Buscar o presione Intro. Aparece una lista de temas de ayuda.

47. Haga clic en el botón Página principal en la ventana PowerPoint Ayuda. .

Reaparecen los principales temas de Ayuda.
48. Dentro de la categoría Introducción haga clic en Tareas básicas para crear una
presentación de PowerPoint. Aparece el artículo correspondiente. Lea el artículo
si lo desea.

49. Haga clic en el botón Atrás . Reaparece la ventana principal de PowerPoint

Ayuda.

50. Haga clic en el botón Usar texto largo. . El texto en la ventana PowerPoint Ayuda
se hace más grande.
51. Haga clic otra vez en el botón Usar texto largo. El texto se vuelve más pequeño
otra vez.
52. En el cuadro Buscar, escriba Ver las novedades y presione Intro. El tema de ayuda
aparece en la ventana. Este tema de ayuda contiene un clip de video en el que
puede hacer clic para verlo si gusta. Si lo hace, se abrirá una ventana nueva; cierre
esa ventana cuando acabe de ver el video.
53. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana de Ayuda.
Cerrar una
54. Haga clic en la pestaña ARCHIVO; aparece la vista Backstage.
presentación
55. Haga clic en Cerrar. PowerPoint elimina la presentación de la pantalla.
CIERRE PowerPoint.