UNIDAD I.

- COMENZAMOS A TRABAJAR

5
1. CÓMO ARRANCAR POWERPOINT

Arrancar PowerPoint

Pantalla principal: Inicio> Todos los programas> Microsoft

Office> PowerPoint2003.
Inicio> Todos los programas> PowerPoint
(para PowerPoint 2000).

En el Escritorio: Presencia de un icono de acceso

directo al programa.

Al hacer clic con el botón izquierdo del ratón PowerPoint arrancará y aparece la
pantalla principal.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD1_COMENZANDO A
TRABAJAR.pdf)

2. LA PANTALLA PRINCIPAL
Podemos distinguir en nuestra pantalla diferentes zonas de trabajo que vamos a
utilizar de forma habitual.
1. Área de trabajo. Es el área que ocupa la diapositiva con la que vamos a
trabajar.
2. Barra de título. Se encuentra en la parte superior de la ventana principal. En
dicha barra aparece el nombre del programa (Microsoft PowerPoint) seguido
del nombre de la presentación activa (por ejemplo en esta imagen es
Presentación1).
3. Barra de menús. Se encuentra debajo de la barra de título y se compone de
menús desplegables que contienen todas las opciones posibles para manejar
el programa.
4. Barras de herramientas Estándar y Formato. Contienen los comandos que más
se utilizan por medio de botones.
5. Barras de desplazamiento. Permiten el desplazamiento horizontal o vertical por
la presentación cuando no cabe en la pantalla.
6. Botones de vistas. Permiten cambiar el modo de ver la presentación en la
pantalla.

6
7. Barra de estado. Muestra información sobre la diapositiva que estamos
visualizando.
8. Zona de trabajo en esquema.
9. Zona de notas.
10. Ayudante de Office. Es la ayuda interactiva de PowerPoint.
11. Panel de tareas. Incorporada a partir de la versión 2002/XP aporta a
PowerPoint una nueva versatilidad.

7
 Versión 2000

La siguiente imagen muestra las distintas partes de la pantalla para esta versión. Los
números que aparecen son los mismos de la lista anterior.

(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD1_LA PANTALLA
PRINCIPAL.pdf).

3. LA BARRA DE MENÚS

La barra de menús contiene todas las funciones del programa que nos van a permitir
desarrollar las diferentes tareas con PowerPoint. Está formado por menús
desplegables, es decir, cuando pulsamos sobre el texto del menú se abre en cascada
un conjunto de órdenes o tareas.

(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD1_LA BARRA DE
MENUS.pdf).

8
4. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Los comandos u opciones de uso más frecuente aparecen representados en forma de

botones agrupados en lo que se llaman las barras de herramientas.

Cada una de estas barras de herramientas trata de agrupar

los comandos que se asocian a tareas similares. Al hacer
clic con el ratón en cualquier botón de una de las barras de
herramientas se activará el comando asociado a ese botón.
Abrir una barra de herramientas es tan fácil como ir al menú
Ver, entrar en Barras de herramientas y de la lista
seleccionar las que queremos activar. Si lo que se desea es
desactivarlas utilizaremos el mismo procedimiento.
Veremos que en la zona izquierda aparece un símbolo ;
que indica que la barra está activa. Al desactivarla
desaparecerá.
De todos modos PowerPoint muestra por defecto las barras
Estándar, Formato y Dibujo permanentemente en pantalla,
debido a la intensa frecuencia con que se utilizan.

(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD1_LAS BARRAS DE
HERRAMIENTAS.pdf).

5. LA BARRA DE ESTADO

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla de PowerPoint y en

ella podemos visualizar diferentes informaciones relativas a nuestra presentación.

9
 1. El número de la diapositiva actual y el total de diapositivas que contiene la
presentación.
2. Tipo de diseño que se ha aplicado a la presentación, se puede cambiar
haciendo doble clic en él.
3. Idioma en el que estamos trabajando en la presentación. Un doble clic sobre él
abre un cuadro que nos permite cambiarlo.
4. Si hacemos doble clic en el icono de esta zona de esta barra se iniciará una
revisión ortográfica del texto incluido en la diapositiva.

Versión 2000

En esta versión no están disponibles las opciones 3 y 4.

(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD1_LA BARRA DE
ESTADO.pdf).

6. LA AYUDA DE POWERPOINT

Todas las opciones de ayuda se encuentran al

seleccionar el símbolo de interrogación que se
encuentra en la barra de menús. Se abrirá el menú
en cascada de la imagen anterior y en el que vamos
a centrarnos en las opciones de ayuda del
programa.

Ayuda de Microsoft PowerPoint: al seleccionar esta opción veremos que el Panel de

tareas cambia y muestra un aspecto similar al de la imagen.

10
 Es la ayuda principal y en ella podemos encontrar la
información clasificada por tema si pulsamos sobre
Tabla de contenido, donde a modo de índice nos
muestra todos los temas de ayuda del programa.
Haciendo clic en el título de cada punto se expandirá
mostrándonos más temas sobre los que consultar.
Otra opción es introducir directamente en la celda
Buscar, el texto o contenido del tema del que deseamos
obtener la ayuda.
Al utilizar esta opción si disponemos de una conexión a
Internet .activa es probable que PowerPoint se conecte
al servidor de Microsoft para obtener la máxima
información de ayuda posible.

Versión 2000

En esta versión el menú de Ayuda es más reducido su

explicación en detalle la puedes ver en el fichero de la
mesa de trabajo: UD1_LA AYUDA DE
POWERPOINT.pdf).
Todas las versiones tienen en común la forma de
funcionar del Ayudante de Office, que se explica a
continuación.
En la versión 2000 la ayuda online se obtiene
abriendo el menú Ayuda y seleccionando la opción
Office en el Web, no está disponible de forma
directa la búsqueda de información en la web de
Microsoft, como en el caso de las versiones XP y
2003 que disponen del Panel de tareas.

El Ayudante de Office: al abrir PowerPoint puede aparecer un personaje en la

pantalla, este es el ayudante de Office. Es un tipo de ayuda común a todos los
programas de Office.
En el menú de ayuda podemos mostrarlo u ocultarlo simplemente seleccionando
Ocultar o Mostrar el Ayudante de Office.

El ayudante de Office es un asistente que va a tratar de contestar a las preguntas que

le hagamos y darnos consejos mientras trabajamos. Su funcionamiento es sencillo.

11
Hacemos un doble clic sobre el ayudante y de inmediato nos saldrá la pregunta: ¿Qué
desea hacer?

Basta escribir la pregunta y el asistente comenzará su búsqueda mostrando en el

Panel de tareas las posibles respuestas. Seleccionada una de ellas, Clipo tratará de
guiarnos en el proceso que hay que seguir.

Si está seleccionada la opción Online nos llevará directamente a buscar la información

deseada en la web de Microsoft. Si no queremos que esto sea así deberemos
seleccionar la opción Ayuda sin conexión. Por defecto si PowerPoint detecta una
conexión a Internet buscará información en el servidor.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD1_LA AYUDA DE
POWERPOINT.pdf).

7. SALIR DE POWERPOINT

Salir de PowerPoint

Barra de menú: Archivo> Salir

Teclado: Pulsar la combinación de teclas Alt + F4

Ventana de PowerPoint: Hacer clic en el botón Cerrar de la Barra de
título del programa.

PowerPoint cuenta con un sistema de protección contra la posible pérdida de datos al

salir del programa, por lo que si se realizan modificaciones en alguna presentación y la
cierra, PowerPoint solicita la confirmación sobre si deseamos almacenar los cambios
realizados.

12
Seleccionando Sí accederemos al cuadro Guardar como, desde el cual podremos dar
un nombre a la presentación y guardarla permanentemente.
Si pulsamos No saldremos de PowerPoint sin guardar los cambios.
Si hacemos clic en Cancelar, seguiremos trabajando con PowerPoint con la
presentación abierta.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD1_SALIR DE
POWERPOINT.pdf).

13