SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO VERSION VIGENCIA PAGINA

CUERPO DE BOMBEROS
PARA LA

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SALUD

1. OBJETIVOS

GENERAL

Establecer el Procedimiento de Vigilancia de la Salud de 105 Trabajadores del

Cuerpo de Bomberos de Ibarra, para identificar y controlar los riesgos
ocupacionales en los trabajadores y de esta manera establecer las medidas de
prevención y control en los ambientes de trabajo.
ESPECíFICOS

1. Vigilar el estado de salud de todos los trabajadores.

2. Promover la salud laboral como parte fundamental de la política de

seguridad y salud.

3. Establecer pautas claras para la actuación en salud laboral, a ser

aplicadas por todos y cada uno de los responsables de la misma.

4. Mantener actualizado el "Procedimiento de Vigilancia de la Salud de

los Trabajadores" y presentarlo para consideración del Comité de
Seguridad y Salud Laboral y su respectiva aprobación por la
gerencia.

2. ALCANCE
El presente procedimiento será de aplicación a todos aquellos trabajadores que
prestan sus servicios en el Cuerpo de Bomberos y de cumplimiento obligatorio
para el Departamento de Talento Humano, Unidad de Seguridad y Salud
Ocupacional y el Médico Ocupacional.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
5. El Médico Ocupacional es el responsable para la elaboración,
implementación, actualización y evaluación del cumplimiento de este
procedimiento en todas las instancias del Cuerpo de Bomberos de Ibarra.

ii. La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional está en la obligación de

 verificar el cumplimiento de este procedimiento.

iii. El Departamento de Talento Humano es el encargado de velar que se

cumplan las actividades a su cargo y de cada trabajador, detalladas en este
procedimiento.

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4. DEFINICIONES

Trabajo.- Es toda actividad humana que tiene como finalidad la producción de

bienes y servicios.

Trabajador.- Todas las personas que en cualquier forma o a cualquier título

trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad por cuenta
ajena.

Empleador.- La persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por cuenta u

orden de la cual se ejecuta la obra o a quien se presta el servicio.

Accidente de trabajo.- Todo suceso imprevisto y repentino que ocasiona al

colaborador una lesión corporal o perturbación funcional, con ocasión o por
consecuencia del trabajo.

Sal ud.- Se denomina así al completo estado de bienestar físico, mental y

social. No únicamente la ausencia de enfermedad.

Vigilancia de la salud de los trabajadores.- Es el conjunto de estrategias

preventivas encaminadas a precautelar la salud física y mental de los
trabajadores que permite poner de manifiesto lesiones en principio reversibles,
derivadas de las exposiciones laborales. Su finalidad es la detección precoz de
las alteraciones de la salud y se logra con la aplicación de exámenes médicos
preventivos.

Exámenes médicos preventivos.- Son aquellos que se planifican y practican

a los trabajadores de acuerdo a las características y exigencias propias de
cada actividad. Los principales son: Pre-ocupacionales, periódicos, de reintegro
y de retiro.

Aspirante.- Persona que aspira conseguir un puesto de trabajo.

CSST.- Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Enfermedad.- Alteración estructural o funcional que afecta negativamente al

estado de bienestar de una persona.

Enfermedad profesional.- Es el daño a la salud que se adquiere por la

exposición a uno o varios factores de riesgo presentes en el ambiente de
trabajo.

Examen médico ocupacional.- Es la evaluación médica que se realiza para

determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador
durante la vida laboral, en función de las condiciones de trabajo a las que se
encuentra expuesto.

Examen médico pre ocupacional.- Es la evaluación médica que se realiza al

aspirante del puesto, para determinar las condiciones de salud en las que se
encuentra antes de su vinculación.

Examen médico pos ocupacional.- Es la evaluación médica al trabajador al

momento de su desvinculación con el fin de determinar las condiciones de
salud en la que se encuentra al culminar su vida laboral con la empresa o
Institución.

Exámenes de Especialidad.- Resultados numéricos o gráficos de exámenes

médicos solicitados a un especialista, como por ejemplo: Rayos X, Ultrasonido,
Electrocardiograma, Electroencefalogramas.

Grupo de riesgo.- Agrupación de cargos expuestos a riesgos ocupacionales

en común.

Historia Clínica.- Documento técnico legal de carácter médico que se obtiene

de la entrevista y examen físico del trabajador.

Informe médico ocupacional.- Documento legal que se genera de la

valoración médica ocupacional y en el que se especifica la condición de salud
actual del trabajador por causa o consecuencia de cualquier afección orgánica
o funcional.

Lesión corporal.- Todo daño corporal causado por una contusión, herida,
golpe o enfermedad.
 5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1 SALUD OCUPACIONAL CUERPO DE BOMBEROS DE IBARRA

La vigilancia de la salud laboral consiste en la observación de las condiciones

de trabajo y la salud de los trabajadores mediante la recolección y análisis de
datos sobre los factores de riesgo, actividad que deberá ser realizada por un
Médico Ocupacional, en conjunto con la Unidad de Seguridad y Salud
Ocupacional, bajo la responsabilidad del empleador.

En vista de lo anteriormente indicado el desarrollo del procedimiento es el

siguiente:

6. El médico ocupacional será el encargado de la planeación, organización,

ejecución, control y evaluación de todas las actividades encaminadas a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
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trabajadores del Cuerpo de Bomberos de Ibarra, con el fin de evitar

accidentes de trabajo o aparecimiento de enfermedades profesionales.

ií. El Médico Ocupacional será el responsable de realizar un plan anual de

trabajo, contemplando las actividades que sean necesarias para precautelar
la salud y preservar la vida de cada una de las personas que laboran en el
Cuerpo de Bomberos de Ibarra, dentro de las acciones a tomar debe
constar:
7. Chequeos médicos pre ocupacionales
8. Chequeos médicos ocupacionales,
9. Chequeos médicos pos ocupacionales,
10. Chequeos médicos por accidentes laborales,
11. Chequeos médicos por sospecha de enfermedad profesional,
12. Chequeos médicos a los grupos de riesgo con mayor exposición a
riesgos,
13. Chequeos médicos al grupo vulnerable
14. Capacitaciones de prevención y promoción de la
salud,
i) Programas de vacunación, entre otras actividades.

iií. Archivo documental de salud ocupacional

 15. El médico ocupacional será el encargado de archivar y custodiar toda la
información médica de carácter confidencial, para lo cual se asegurará de
contar con los medios físicos necesarios como son equipos de oficina
destinados para este fin con las seguridades del caso.
16. Al archivo médico confidencial solamente tendrá acceso el Médico
Ocupacional de la institución.

5.2VALORACIÓN MÉDICA PRE OCUPACIONAL

17. La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional trabajará en completa relación
con el Departamento de Talento Humano, entendiéndose que el trabajador
desde que es aspirante se encuentra en total vínculo con el departamento
citado.

ii. El Departamento de Talento Humano entregará al aspirante el (Registro N°

1 "Consentimiento informado de exámenes médicos ocupacionales") el
cual deberá ser firmado por el aspirante y el responsable del Departamento
de Talento Humano, posterior a lo cual se le entregara el (Registro N°2
"Listado de exámenes médicos pre-ocupacionales") a realizarse mismos
que serán ejecutados dentro de un plazo de 1 O días en el centro médico y
laboratorio con el que se haya realizado el convenio, bajo los parámetros
establecidos por el Médico Ocupacional.

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iiL El Registro N° 1 será entregado al Médico Ocupacional, quien se encargará

de archivar y custodiar la información en carpetas individuales de cada
trabajador, este será el primer documento del expediente médico.

iv. En el caso de que el aspirante no acepte realizarse el examen médico pre

ocupacional el Departamento de Talento Humano está en el derecho de
comunicar al aspirante que no se puede continuar con el proceso de
contratación, basados en el "Reglamento del Instrumento Andino de
Seguridad y Salud en el Trabajo". Decisión 584 de la CAN, Artículo 14.- "Los
empleadores serán responsables de que los trabajadores se sometan a
exámenes médicos pre empleo, periódicos y de retiro, ... ".

v . El Médico Ocupacional será el encargado de realizar el seguimiento con el

fin de que todos los aspirantes que han firmado el Registro N°1 cumplan con
 la realización de los exámenes médicos solicitados.

VI. Los resultados de los exámenes médicos realizados serán entregados en

sobre cerrado al Médico Ocupacional.

VII. El Médico Ocupacional en un lapso de 10 días laborables contados a partir

del siguiente día de la entrega de los resultados de los exámenes médicos,
realizará la valoración médica al aspirante, de esta valoración se
desprenderán los siguientes documentos:
18. Historia Clínica Pre ocupacional (Registro N°3),
19. Certificado médico de aptitud pre ocupacional (Registro N°4) , este
certificado deberá determinar si el trabajador es "apto" o "apto con
restricciones" para el puesto de trabajo y se registrará las
recomendaciones médicas que fueren necesarias para preservar el
estado de salud del aspirante, dejando constancia de que las
recomendaciones se las ha hecho conocer al aspirante.

viii. Los dos documentos deberán estar debidamente firmados y legalizados,

posterior a lo cual se anexarán al expediente médico de cada trabajador.

ix. El Médico Ocupacional dentro de 72 horas laborables, posteriores a la

valoración médica y legalización de los Registros N°3 y N°4, dará a conocer
al Departamento de Talento Humano que el proceso de contratación del
aspirante al cargo puede continuar, dejando constancia de esta
comunicación.

20.En el caso puntual de contrataciones masivas (entendiéndose por

contratación masiva a partir de 20 Trabajadores) el plazo para la valoración
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médica se extiende por 15 días más, si la cantidad de personal contratado

supera la cifra de 20 se añadirá 1 día por cada trabajador.

5.3 VALORACiÓN MÉDICA DE INICIO

21. El Médico ocupacional realizará la valoración médica de inicio al trabajador
que ya se haya incorporado al Cuerpo de Bomberos de Ibarra, en un periodo
 máximo de 15 días posterior a su integración, para lo cual empleará los
exámenes pre ocupacionales siempre y cuando estos resultados sean
normales y que no tengan un tiempo mayor de 30 días de realizados, en el
caso de que alguno de los exámenes tengan resultados que no se
encuentran dentro de los parámetros de normalidad se realizará nuevos
exámenes independientemente de la fecha.

ii. De esta valoración médica se elaborará un nuevo registro médico, el cual

será firmado por el trabajador y por el médico ocupacional, para ser
archivado en el expediente médico de carácter confidencial.

iii. Las recomendaciones y todo tipo de tratamiento que se dé al trabajador para

precautelar su salud y que se desprendan del informe médico de inicio se las
dará a conocer al trabajador y a su jefe inmediato, para lo cual el médico
ocupacional deberá dejar constancia física de esta comunicación mediante
el (Registro N° 6 ffEntrega de recomendaciones médicas al trabajador").

5.4 VALORACiÓN MÉDICA PERiÓDICA U OCUPACIONAL

22. El Médico Ocupacional será el encargado de tramitar con la Unidad de
Seguridad y Salud Ocupacional la realización de los exámenes de
laboratorio y exámenes médicos de especialidad a todos y cada uno de los
trabajadores de la Institución, según el grupo de riesgo al que pertenezcan.

ii. El Médico Ocupacional será el encargado de establecer un cronograma de

atención a todo el personal para la realización de los exámenes de
laboratorio y exámenes médicos de especialidad, cronograma que deberá
ser socializado en primera instancia con la Unidad de Seguridad y Salud
Ocupacional y departamento de Talento Humano, una vez aprobado, el
documento, se dará a conocer a los trabajadores para que se pueda
gestionar la asistencia sin ningún inconveniente, las valoraciones médicas
serán realizadas de forma anual a cada funcionario.
iii. Posterior a la aprobación y socialización del cronograma de realización de
exámenes de laboratorio, el Médico Ocupacional entregará al trabajador el
(Registro N° 1 uConsentimiento informado de exámenes médicos