PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO:

CÓDIGO DEL PROYECTO:
DIRECTOR DEL PROYECTO:
FECHA DE ELABORACIÓN:

HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE VERSIÓN DESCRIPCIÓN ELABORADO POR

PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

¿Cuál es el objetivo de este documento?

El plan de gestión de las adquisiciones describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de la
documentación de la adquisición hasta el cierre del contrato.
El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores
potenciales.

AUTORIDAD PARA LAS ADQUISICIONES

El objetivo de una auditoría de la adquisición es identificar los éxitos y los fracasos que merecen ser reconocidos en la preparación o
administración de otros contratos de adquisición en el proyecto, o en otros proyectos dentro de la organización ejecutora.

Una Auditoría de Adquisiciones es una inspección detallada de los procesos aplicados y del resultado obtenido durante una
adquisición específica. Una Auditoría puede realizarse sobre una parte específica del proceso de adquisición

ROLES Y RESPONSABILIDADES
DIRECTOR DEL PROYECTO DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
1. Solicitud de cambio de mercancía 1. Efectuar los contratos de compra-venta
2. – 2. –
3. – 3. –
4. – 4. –
5. – 5. –

DOCUMENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES

1. Contratos
2. Informes de compra
3. Bitácoras
4. –
5. –
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PROCEDIMIENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES
1. obtener respuestas de los proveedores / vendedores,
2. recabar información, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas,
3. revisar todas las ofertas, elegir entre los posibles vendedores, negociar,
4. firmar un contrato por escrito con cada vendedor o proveedor elegido

TIPOS DE CONTRATOS
1. Precio fijo
2. Costo reembolsable
3. Tiempo y materiales
4. Prestación de servicios

REQUERIMIENTOS DE FIANZAS

La fianza es la garantía que se utiliza para asegurar el pago de una obligación. Son contratos que dan validez legal a una deuda, como
puede ser un crédito o el pago de una renta.

REQUERIMIENTOS DE SEGUROS
Medidas que engloban las acciones que deben realizarse para la prevención y control de los compradores y proveedores.

CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios de selección de proveedores pueden incluir información sobre las habilidades requeridas del proveedor, sus
capacidades, las fechas de entrega, el costo del producto, el costo del ciclo de vida, la pericia técnica y el enfoque con respecto al
contrato
CRITERIO PONDERACIÓN
%

%
100 %

SUPUESTOS PARA LAS ADQUISICIONES

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Un supuesto es una circunstancia o evento fuera del proyecto que puede afectar su éxito y que el equipo de proyecto cree que va a
suceder, pero que están fuera de su control total.

RESTRICCIONES PARA LAS ADQUISICIONES

Una restricción de compra significa que no se podrá realizar ninguna compra. Este tipo de restricción se aplica generalmente cuando
se infringe una política.

-incumplimiento de los contratos

REQUERIMIENTOS DE INTEGRACIÓN
El establecimiento de instrucciones que se proporcionarán a los vendedores para desarrollar y
EDT / WBS mantener una estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS).

Todos los pagos deben efectuarse de conformidad con los términos y condiciones del contrato
CRONOGRAMA de adquisición.
Las solicitudes de cambio, aclaraciones del contrato, contratos de compra venta
DOCUMENTACIÓN
¿Qué proporción de ese riesgo será asignado al vendedor seleccionado y de qué modo el
RIESGOS vendedor mitigará el riesgo?
-Identificación y priorización de riesgos.
-Evaluación y análisis de riesgos.
-Medidas de intervención.
-Plan de acción.

Los informes de desempeño del vendedor indican qué entregables han sido completados y
REPORTES DE DESEMPEÑO cuáles no.

MÉTRICAS DE DESEMPEÑO
Son indicadores que permiten medir el rendimiento y desempeño de una estrategia o táctica del proyecto y sirven como medio de
control.
ÁREA O DOMINIO MEDICIÓN DE LA MÉTRICA
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CONTROL Y AUDITORÍAS DE LAS ADQUISICIONES

El control y auditorías solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor, tal y como se especifica en el contrato de
adquisición, se pueden realizar durante la ejecución del proyecto para verificar la conformidad de los procesos o entregables del
vendedor.

CIERRE DE LAS ADQUISICIONES

El comprador, por lo general mediante su administrador de adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor una notificación
formal por escrito de que se ha completado el contrato. Por lo general, los requisitos para el cierre formal de la adquisición se
definen en los términos y condiciones del contrato, y se incluyen en el plan de gestión de las adquisiciones.

APROBACIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha

Iniciador/Patrocinador del Proyecto

Director del Proyecto