UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL ESTADO DE 

GUANAJUATO
" Administración de inventarios y almacenes"
Módulo 32:

Evidencias de aprendizaje:

EA4. Síntesis de sistemas de almacenamiento dentro de una

MPyME.

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Evidencia de Aprendizaje:
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Fecha de elaboración:

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Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Desarrollo. Procesos operativos. Elabora la siguiente tabla con los procesos operativos
del almacén.

Justificación si se
Proceso Beneficio para incluye tecnologías de
Gestión actual Propuesta de mejora
operativo la empresa almacenamiento y
manutención

 Mostrarles un
análisis de la actividad
actual y la propuesta en
cuanto a costos para ver Si incluye tecnologías ya
la comparativa. que, se fomenta el uso
● Tener especificación de montacargas, puesto
de transporte y ● Menor tiempo que en la actualidad
condiciones de producto. de descarga. operan mediante un
La madera se ● Transporte que ● Disminución de sistema manual.
recibe y dura 4 soporte montacargas y costos por el
horas para su condiciones de producto tiempo empleado Al utilizar montacargas
Recepción e
descarga esto adecuadas para su para la actividad. también se están
inspección
es porque se manejo. ● Reducción de reduciendo riesgos
de
descarga ● poder contar con un costo de mano laborales de los
materiales
manualmente se montacargas. de obra. trabajadores causados
usa carretilla  El transporte ● Mejor acomodo por las malas técnicas de
para el acarreo. tiene que ser adecuado de los materiales. carga, así como fatiga
para el uso de equipo ● Menor tiempo excesiva que se traduce
móvil. de mano de obra. en reducción de su
● Tener rampas de rendimiento.
carga y descarga de
materiales.
 Hacerles saber la
efectividad que ocasiona
el tener un montacargas.

● Utilizar base de datos

● Con la base de
de todo producto que
datos nos damos
llega. ● Si se incluyen
cuenta del stock
● manejar lotes y seguir tecnologías y el uso de
con el que se
Registro de Se registra en con la identificación de una computadora para
cuenta.
entrada. un libro y se productos (lote) a la llevar la base de datos
● Facilidad de
Codificación identifica con un recepción de este. actualizada del almacén.
ubicar los
de letrero.  Tener un orden ● Precisión en el manejo
materiales.
materiales en el almacén por tipo de de inventarios, así como
● Disminución de
material y/o primeras un flujo en tiempo real.
tiempo para surtir
entradas primeras
a las áreas.
salidas.

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 Justificación si se
Proceso Beneficio para incluye tecnologías de
Gestión actual Propuesta de mejora
operativo la empresa almacenamiento y
manutención

● No se mezclan
los productos y ● Al proponer
Se coloca en el poder únicamente un sistema
Almacenaje área de identificarlos de de identificación visual no
Delimitar el área
y producto la mejor manera se requiere
dependiendo el tipo de
manutenció terminado posible. implementación de
material si es materia
n de los cubierto con ● Mejora la tecnología.
prima o producto
productos bolsa plástica y ubicación de los ● No, solo delimitar área,
terminados.
se le pega materiales para en este caso no es
etiqueta. no perder tiempo necesario el uso de
en la búsqueda alguna otra herramienta.
de los mismos.

● Mejora la
manera de surtir
Se surten
● Visualizar stock de pedidos para no
materiales ya
materiales y notificar tener
sea para
para no mandar pedidos cancelaciones
producción o
incompletos. por demora de
para locales
Preparación ● Programar pedidos las entregas.
comerciales. En ● Si se realiza una
de los con anticipación para ● Se evitan
ocasiones no se visualización detallada en
productos surtir materiales y pedidos
surte el pedido base de datos y se le da
(picking) tenerlos en tiempo y incompletos.
completo por seguimiento oportuno.
forma sin faltantes. ● Conocer desde
falta de material.
● Cambiar la manera de el punto de inicio
El producto es
transportar materiales hasta el fin del
trasladado en
para producción. producto ya sea
carretillas
de materia prima
incompletos.
o de producto
terminado.

Expedición Se anota en ● Seguir con la base de Conocer desde el ● Las tecnologías

de los libro de registro datos para la anotación punto de partida siempre van a estar
productos las salidas de de salidas de mercancía. de todo producto presentes o son de vital
producto. ● Manejar trazabilidad. ya sea materia importancia para
prima o producto mantener el orden de un
terminado. almacén y así tener más
eficiencia en el manejo
de los materiales.
● El uso de PC dentro de
un almacén es de vital
importancia actualmente
en cualquier almacén, ya
que proveen alta

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 Justificación si se
Proceso Beneficio para incluye tecnologías de
Gestión actual Propuesta de mejora
operativo la empresa almacenamiento y
manutención

precisión en el manejo de
inventarios, así como un
flujo en tiempo real.

Conclusión.
Como hemos analizado en nuestro material de estudio, es de vital importancia estar
actualizado en el uso de tecnologías dentro de las empresas y organizaciones, ya que esto
nos ayuda para monitorear los materiales y llevar un control, así como saber lo que tenemos
actualmente de materia prima y de producto terminado.

Por eso la importancia de tener un diagnóstico y mejora constante de los procesos operativos
del almacén de una empresa porque ayudan en muchos factores como:

● Se tiene una idea exacta del inventario que se tiene en existencia.

● Se mantiene en buen estado el material y se evitan perdidas.
● El mantener ordenado hace que podamos localizar más rápido el material y no hacer
esperar al cliente la hora de pedir el material.
● Se tiene un registro controlado de la entrada y salida de material y así evitar robos o
faltantes.
● Los trabajadores se benefician porque hacen menos trabajo físico con la ayuda de
máquinas y reducen el tiempo de trabajo y de almacenaje.

Además de tener otros beneficios como saber cuánto se ha vendido y así poder darnos
cuenta cuanto más hay que comprar de una manera más eficiente, así mismo el uso de los
equipos móviles nos facilitan el trabajo ya sea para la carga y descarga de materiales, así
como para el traslado del mismo, un mejor acomodo en los almacenes, mejor manejo de
inventarios al implementar los PEPS, el caso de la fábrica nos da un panorama a grandes
rasgos de los múltiples desafíos que se presentan a diario en un almacén, en este ejercicio
pudimos identificar de manera clara los procesos operativos implicados en su funcionamiento
y como se relacionan entre ellos.

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