Profesores: Fernando Gómez y Carlos M.

Vallez

RESUMEN EXCEL

1.- Referencias Absolutas. Se utilizan cuando una celda o rango interviene en una fórmula que
se va a copiar a lo largo de un rango. P.e. $D$22 $A$2:$D$2 D$22 $D22

2.- SI Condicional.

- Si Simple. 1 condición, 2 estados.

- SI Anidado. Varias condiciones, más de 2 estados.

- Si Compuesto. (con Y/O). 2 o más condiciones, 2 estados.

3.- Formato personalizado. Se pueden definir formatos personalizados para números y texto
separados por ;

Positivo; Negativo; Cero; Texto

Se pueden utilizar cambios de color y signos por ejemplo: [Color01] , -[Rojo]

Formatos condicionales con el Administrador de reglas de “Inicio” y “Formato condicional”.

4.- BUSVARV-BUSCARH. Busca un valor en una tabla y devuelve un dato si la búsqueda es exacta
(FALSO) o aproximada (VERDADERO).

5.- Inmovilizar paneles. Se inmovilizan las filas por encima de donde está el cursor y las
columnas a la izquierda del cursor.

6.- Ordenar y Subtotales.

- Seleccionar tabla de datos origen.

- Primero ordenar por el atributo correspondiente (“por cada cambio de”).

- Las funciones, si son varias, se añaden en orden inverso.

- Recordar cambios de atributos y color de los datos resumidos. “Buscar y Reemplazar”,

“Ir a Especial”, “Solo celdas visibles”.

7.- Tablas dinámicas.

- Seleccionar tabla de datos origen.

- Cambiar las etiquetas de fila y columna.

- Adaptar la función a la que se pida.

- Fijarse si en el enunciado hay filtros activos.

- Dar formato a la tabla buscando primero diseños predeterminados.

- Gráfico dinámico asociado a tabla dinámica.

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8.- Imprimir.

- Personalizar encabezado y pie.

- Repetir columnas o filas de datos.

- Imprimir con etiquetas de filas y/o columnas, y líneas de división.

9.- Gráficos.

- Seleccionar área de series que intervienen.

- Dar formato y personalizar el gráfico.

- Preparar para impresión con encabezado y pie.

10.- Resumen de funciones vistas.

SUMA PROMEDIO
MAX MIN
CONTAR CONTARA
CONTAR.SI SUMAR.SI
HOY AHORA
SI Y
O SI.ERROR
ESERROR ESNUMERO
BUSCARV BUSCARH
CONCATENAR CONCAT
COINCIDIR PAGO

10.- Abreviaturas de teclado

Ctrl C Copiar Ctrl V Pegar

Ctrl X Cortar Doble clic en punto de arrastre Arrastrar y en
columnas o filas para ancho o alto
automático
Ctrl Enter Introducir fórmula o dato en Ctrl (clic ratón) Selección múltiple
múltiples rangos o celdas
F4 Fijar fila y/o columna Ctrl Flecha mayús Flecha cursor abajo y a la
derecha Selecciona un rango
Ctrl mayús * Selecciona toda el área