TEMA 4.

EDICIÓN Y MODIFICACIÓN
DE LA HOJA DE CÁLCULO
1. Selección de la hoja de cálculo.

2. Modificación de datos.

3. Inserción y eliminación.

4. Copiado o reubicación de celdas,

rangos de celdas y hojas de
cálculo.
1. SELECCIÓN DE LA HOJA DE
CÁLCULO
Conceptos:
- Celda: intersección entre una fila y una columna. Se
identifica por el nº fila y letra de la columna.
- Celda activa: celda que está marcada y sobre la que se
insertan datos.
- Hoja: Conjunto de celdas identificadas por un nombre
o etiqueta al que se accede haciendo click sobre su
nombre.

- Libro: conjunto de hojas que se guarda como un

archivo con extensión XLS.
1.1. Rangos
RANGO: conjunto de celdas adyacentes que forman un
rectángulo.
El agrupamiento facilita la aplicación de formatos,
ordenar, aplicar filtros, realizar cálculos.

Un rango se puede identificar de dos formas:

- Referencia de celdas: sup. izq e inf. dcha, separada
por dos puntos.
- Asignando un nombre al rango.
¿CÓMO ASIGNAMOS NOMBRE A UN RANGO?

Para seleccionar un rango, se pulsa sobre la celda sup. izq

y manteniendo el ratón pulsado arrastrar hasta
seleccionar todas las celdas que forman el rango, hasta la
inferior derecha.
1.2. Columnas.
Línea vertical de arriba a abajo en la hoja de
cálculo.

Se identifican con letras mayúsculas A-Z

hasta llegar a la XFD

Para seleccionar una columna se hace click

sobre la letra que identifica la columna

El cursor cambia de aspecto.

1.3. Filas
Es horizontal va de izq. a dcha.
Se puede llegar hasta la fila 1.048.576

Para seleccionar una fila se deberá hacer click sobre el

nº que identifica la fila y que se muestra a la izq.
1.4. Hojas
Las hojas se identifican por una etiqueta.
Para seleccionar una hoja hacemos click sobre el
nombre de la etiqueta.
En caso de querer seleccionar varias hojas, 2 casos:

- H. Contiguas, se abre la primera y después, MAY+ última hoja.

- H. No contiguas, se pulsa cada hoja mientras se pulsa CTRL.

Un libro de trabajo está formado por un conjunto de

hojas que están agrupadas en un único documento o
archivo. Cada hoja se identifica por una etiqueta dentro
de cada libro.
2. MODIFICACIÓN DE DATOS.
2.1. Edición del contenido de una celda.

- Todo el contenido de la celda es erróneo

- Sólo un dígito/ letra de la celda es erróneo.

Después del doble click, con la tecla de retroceso o SUPR

se modificará el contenido.
2.2. Borrado del contenido de una celda o
rango de celdas.a

Seleccionamos lo que queremos borrar.

SUPR o RETROCESO.
2.3. Uso de las utilidades de búsqueda y
reemplazo.

Si queremos sustituir un texto que aparecen en

numerosas ocasiones. Se puede utilizar la búsqueda y
reemplazo.
BUSCAR
- B. todos: aparee un listado con la
ubicación de todas las celdas donde se
encuentra el texto a buscar.
- B. Siguiente: el cursor se posicionará en
la celda donde se encuentre la palabra.
REEMPLAZAR

Se podrán reemplazar las ocurrencias de

una palabra o frase.
3. INSERCIÓN Y
ELIMINACIÓN.
3.1. Celdas.
INSERCIÓN - 2 formas

1) INICIO, CELDAS, INSERTAR CELDAS,

elegimos opción, ACEPTAR.

2) Botón dcho. ratón, MENÚ

CONTEXTUAL, INSERTAR, elegir
opción, ACEPTAR
ELIMINACIÓN - 2 formas

1) INICIO, CELDAS, ELIMINAR CELDAS,

elegimos opción, ACEPTAR.

2) Botón dcho. ratón, MENÚ

CONTEXTUAL, ELIMINAR, elegir
opción, ACEPTAR
3.2. Filas

Tanto la Inserción como la eliminación se

hace como el apartado para las celdas, pero
en este caso seleccionamos la fila (completa
o rango dentro de una fila) que queremos
eliminar o donde insertar una nueva fila.
3.3. Columna

Tanto la Inserción como la eliminación se

hace como el apartado para las celdas, pero
en este caso seleccionamos la columna
(completa o rango dentro de una fila) que
queremos eliminar o donde insertar una
nueva columna.
3.4. Hojas de cálculo.

Se puede realizar una inserción de hoja de cálculo.

1) En el + de abajo
2)
PARA ELIMINAR UNA HOJA:

1) INICIO, CELDAS,
ELIMINAR, ELIMINAR
HOJA

2) Botón derecho ratón

SOBRE LA ETIQ. HOJA, en
el menú contextual,
ELIMINAR.
4. COPIADO O REUBICACIÓN.
4.1. Celdas o rangos de celdas.

COPIAR
consiste en copiar celdas o rangos de celdas

REUBICACIÓN
consiste en cambiar los datos de celdas.
Procedimientos:

1) Seleccionar celda o rango de celdas y CTRL + C o CTRL

+X. Después hacer click en la celda donde queramos
ubicarlo y entonces CTRL+V. Se pegan los datos con el
mismo formato que las celdas originales.
2) Seleccionar, botón derecho, COPIAR/ CORTAR, para
pegar, seleccionamos la nueva ubicación, y click con el
derecho del ratón, entonces tenemos 4 opciones de
pegado:
- Todo: permite copiar fórmula o datos contenidos en la celda
o rango y el formato.
- Valores: solo pega el resultado de la fórmula, no el formato.
- Fórmulas: sólo copia la fórmula, no el formato
- Formato: mantiene el formato de origen.
3) Copiar, se muestra en INICIO, PORTAPAPELES, en
este caso, posteriormente se puede pegar donde se
quiera. Tiene las opciones de
- pegado especial: muestra una serie de opciones de
pegado.
- Pegar

4) Mover o reubicar, arrastrando con el ratón las celdas

seleccionadas sin soltarlas.
4.2. Hojas de cálculo.

- Haciendo click sobre la etiqueta de la hoja, sin soltar

el ratón la cambiamos a donde queremos colocarla.
- Ratón dcho., en el menú contextual, MOVER O
COPIAR, MOVER.
 TEMA 5.

ALMACENAMIENTO Y
RECUPERACIÓN DE UN
LIBRO
1. Creación de un nuevo libro.
2. Abrir un libro ya existente.
3. Guardado de los cambios
realizados en un libro.
4. Creación de una dúplica de un
libro.
5. Cerrado de un libro.
 TEMA 6.

OPERACIONES
CON
RANGOS
1. Relleno rápido de un rango.

2. Selección de varios rangos (rango

múltiple, rango tridimensional)

3. Nombres de rangos.
1. RELLENO RÁPIDO DE
UN RANGO.
Es mejor escribir en las 2 primeras celdas y
seleccionandolas ambas, en la esquina inf.
dcha. cuando se pone en forma de cruz,
arrastramos hacia abajo hasta donde
queramos.
En caso de fechas, días, meses, etc. no es
necesario escribir en 2 celdas, simplemente
arrastramos.
2. SELECCIÓN DE VARIOS
RANGOS (rango múltiple, rango
tridimensional)
Se utilizan los rangos múltiples para aplicar el mismo
formato o eliminar datos a rangos que se encuentran
contiguos.

- Seleccionar rango + CTRL

Para seleccionar varios rangos (tridimensional). Pasos:

1) Seleccionar la primera hoja

2) MAY / CTRL y soltar.
3) Realizar la operación deseada.
3. NOMBRES DE RANGOS
Se le puede asignar un nombre a un rango.

Pasos:
 TEMA 7.

MODIFICACIÓN DE LA
APARIENCIA DE UNA HOJA DE
CÁLCULO
1. Formato de celda
2. Anchura y altura de las columnas y
filas.
3. Ocultando y mostrando columnas, filas
u hojas de cálculo.
4. Formato de la hoja de cálculo.
5. Cambio de nombre de una hoja de
cálculo.
6. Formatos condicionales.
7. Autoformatos o estilos predefinidos.
1. FORMATO DE CELDA
- Es el formato de los datos y la presentación de los
mismos dentro de la hoja de cálculo.
- Características de aspecto a aplicar de modo que se
realce la presentación de la hoja y se muestre lo más
legible y atractiva posible.
FUENTE, ALINEACIÓN Y NÚMERO
1.1. Número.
En esta sección se encuentran
los botones para aplicar
formatos a las celdas que
contengan cifras.
- Clic en General, se
despliega
Y tenemos las siguientes
opciones:
Y tenemos las siguientes opciones:
● General: para texto y nº
● Número: se aplican a cifras y por defecto
aparecen dos decimales.
● Moneda: añade el símbolo € y el punto decimal.
● Contabilidad: parecido a Moneda, pero se
diferencia en donde se pone el €
● Fecha corta y larga: a tipos de fecha
● Porcentaje: multiplica el nº por 100 y añade el
símbolo %
● Fracción: muestra los nº como fracciones en lugar
de como nº decimales.
● Notación científica: muestra la cifra en notación
exponencial, sustituyendo el nº con E+n, donde el
exponente E multiplica al número por 10 elevado
a la enésima potencia.
● “Más formato”, muestra el cuadro de diálogo
FORMATO DE CELDAS, que presenta varias
pestañas
❖ Número: todos los formatos de nº a aplicar
❖ Alineación: todas las posibles alineaciones,
orientación, ajustar texto, combinar celdas,
etc.
❖ Fuente: Tipo, tamaño, color, estilo de la
fuente y aplicar estilos como tachado,
superíndice y subíndice.
❖ Bordes, permite establecer lo0s bordes de las
celdas, color, estilo y grosor de la línea.
❖ Relleno: permite aplicar colores al fondo y
efectos, tramas y estilos de trama.
❖ Proteger: bloqueo u ocultación de las celdas
cuando se protegen las hojas de cálculo.
Todo esto también aparece cuando hacemos clic en el
desplegable de FUENTES
Además de lo anterior, estos botones, también permiten
aplicar formatos moneda, porcentaje y millares, sin
tener que desplegar.

Y estos permiten añadir o

disminuir decimales
respectivamente.
1.2. Alineación
Son los botones que establecen la posición de los datos
en las celdas:
- Alineación vertical: que permite alinear en la parte superior, en
la central o en la inferior de la celda.
- Alineación horizontal: izq., dcha. y centrada.
- Orientación: gira el texto.
- Aumentar o disminuir sangría.
- Ajustar el texto
- Combinar y centrar: permite combinar varias celdas y centrar
su contenido, aunque tiene varias opciones dentro del
desplegable:
➢ Combina varias celdas en una sola y centra su contenido.
➢ Combina cada fila de las celdas horizontalmente.
➢ Combina las celdas seleccionadas en una celda sin alineación.
➢ Divide las celdas seleccionadas.
Alineación Ajustar
Orientación
vertical texto

Alineación Combinar y
horizontal Sangrías
centrar
1.3. Fuente

Botones que dan formato a las celdas:

- Tipos de letras y color.
- Tamaño de la fuente
- Aumentar o disminuir tamaño de la fuente
- Aplicar negritas, cursivas y opciones de subrayado
1.4. Bordes

Aplicar distintos formatos de bordes.

En el panel se muestran las distintas
opciones de borde y seleccionamos
pinchando sobre él.
- También se puede elegir el color y
estilo de borde.
- Más opciones en MÁS BORDES, que
lleva al cuadro de diálogo
FORMATO CELDAS.
1.5. Relleno

- Se pulsa sobre el botón de

relleno.
- Si se quieren añadir efectos,
se pincha en el desplegable
que nos lleva al menú de
formato y hacemos clic en
relleno.
- O podemos seleccionar SIN
RELLENO.
1.6. Protección

A veces es necesario proteger las hojas y celdas,

sobretodo cuando se comparten con otros usuarios, para
evitar que se puedan editar celdas y hacer cambios en las
hojas de cálculo.

OBJETIVO:

Impedir que otros usuarios hagan modificaciones.

Pasos:
1. Acceder al cuadro diálogo, FORMATO CELDAS, y
después a la pestaña PROTEGER, para comprobar
que esté marcada la casilla BLOQUEADA.
2. REVISAR => PROTEGER HOJA
Se muestra un cuadro de diálogo con las siguientes opciones:
- Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas
- Contraseñas para proteger la hoja, pedirá la contraseña para
poder consultarla o hacer modificaciones.
- Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, muestra las
opciones que podrán realizar estos usuarios.
6. FORMATOS
CONDICIONALES
Pasos:
- Seleccionar las celdas
- INICIO, ESTILOS, FORMATO
CONDICIONAL
- RESALTAR REGLAS DE
CELDAS, optar por el criterio
más adecuado.
- Puede aparecer un cuadro de
diálogo sobre el que configurar
opciones
2. ANCHURA Y ALTURA DE LAS
COLUMNAS Y FILAS
Existen 2 procedimientos:

- Con el ratón: se puede aplicar tanto a filas como a

columnas, arrastrandolo hacia izq. o dcha., o
haciendo doble clic se auto ajusta.

❏ Si seleccionamos toda la hoja: ajusta el ancho de

todas las columnas o filas
Existen 2 procedimientos:

- INICIO => CELDAS => FORMATO

Permite modificar el alto o ancho de

columna.
3. OCULTAR Y MOSTRAR
COLUMNAS, FILAS U HOJAS DE
CÁLCULO
Cuando no es necesario mostrar los datos de una hoja de
cálculo, a partir de los que se realiza un función o
fórmula, se utiliza la función OCULTAR COLUMNAS,
FILAS, U HOJAS.
Para ocultar/mostrar columna:
- Ocultar columna: seleccionamos
columna o rango de columnas,
botón derecho del ratón y
OCULTAR.
- Mostrar columna o rango
(previamente oculto):
seleccionamos columnas
anteriores y posteriores, y con el
botón derecho ratón, MOSTRAR.
Para las filas es de la misma forma,
pero seleccionando FILA o rango de
FILAS.
Para ocultar/ mostrar hojas de
cálculo completo:

- Ocultar:, seleccionamos hoja u

hojas a ocultar, y después con el
botón derecho del ratón, clic en
ocultar.
- Mostrar: seleccionar cualquier
hoja, y con el botón derecho clic
en Mostrar, esto muestra un
listado de las hojas previamente
ocultas, se seleccionan las que se
deseen mostrar y ACEPTAR.L
4. FORMATO DE LA HOJA DE
CÁLCULO
Para aplicar estilos de celda predefinidos a la hoja de
cálculo se deberán seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar toda la hoja de cálculo.

- Localizar dentro de INICIO => ESTILOS, el que nos

interese.
5. CAMBIO DE NOMBRE DE
UNA HOJA DE CÁLCULO
2 formas:
- Seleccionar la hoja y pulsar el botón
derecho del ratón, y en el menú
contextual escoger CAMBIAR
NOMBRE, se cambia el nombre y
después ACEPTAR.
- Doble clic encima del nombre de la hoja,
se activa el modo de edición que permite
el cambio de nombre y después ENTER.
6.
AUTOFORMATOS
O ESTILOS
PREDEFINIDOS
Pasos:
- Seleccionar el rango de celdas y
DAR FORMATO COMO TABLA.
- Galería
- DAR FORMATO COMO TABLA,
permite modificar el rango
seleccionado
- ACEPTAR.