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PROPÓSITO DE CLASE:
* Conocer y dominar los temas presentados a continuación:
- Descripción del entorno de trabajo
- Operaciones con Libros: Crear, Abrir, Guardar, Cerrar Libros
- Operaciones con Hojas: Insertar, Mover, Copiar, Cambiar Nombre, Eliminar,
Selección y desplazamiento
- Operaciones con Celdas: Ingresar Datos, Seleccionar Celdas, Edición
Copiar, Cortar, Pegar Celdas, Insertar y Eliminar Celdas,
Filas y Columnas
SABERES PREVIOS
* ¿Qué conoce el alumno sobre la herramienta Excel?
* ¿Qué motivó al alumno a asistir al curso?
* ¿Qué espera el alumno al final del curso?
CONCEPTOS BÁSICOS
FORMAS MÁS SENCILLAS DE INGRESAR A EXCEL
A.- Desde el Escritorio
1.- Ir al escritorio de Windows
2.- Doble Clic en el acceso directo de Excel
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
* Año de Cración: 1987
* Versión 2016: Lanzada el 2015
* Columnas: desde la A hasta la XFD (16,384 columnas)
* Filas: 1’048,576 filas
* Celdas Totales: 17,179,869,184 (234)
* Hojas de Libro: hasta 255 hojas
* Limitantes: -No permite trabajar fechas antes del año 1900
-Precisión numérica es de 15 dígitos
ABRIR LIBRO
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Abrir"
3.- Clic en el botón "Examinar"
4.- Buscar y seleccionar el archivo requerido
5.- Clic en la opción "Abrir" del cuadro de diálogo
GUARDAR LIBRO
A.- Opción: "GUARDAR COMO"
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Guardar como"
3.- Clic en el botón "Examinar"
4.- Definir la ubicación donde se guardará
5.- Colocar el nombre al Libro Excel
6.- Clic en la opción "Guardar" del cuadro de diálogo
CERRAR LIBRO
A.- Opción 1
1.- Ir a la esquina superior derecha de la ventana de Excel
2.- Clic en el símbolo "X" de Cerrar
B.- Opción 2
1.- Clic en la ficha "Archivo"
2.- Clic en "Cerrar"
B.- Opción 3
1.- Usar las teclas "Alt" + "F4"
INSERTAR
A.- Opción 1
1.- Clic derecho sobre una de las Hojas del libro
2.- Clic en la opción: "Insertar..."
3.- Seleccionar la opción: "Hoja de Cálculo"
4.- Clic en "Aceptar"
B.- Opción 2
1.- Clic en el simbolo de "Hoja Nueva" al lado derecho de las
etiquetas de hojas
C.- Opción 3
1.- Presionar "Shift" + "F11"
MOVER
1.- Clic derecho sobre una de las Hojas del libro
2.- Clic en la opción: "Mover o copiar..."
3.- Seleccionar una opción de la lista: "Antes de la Hoja:"
4.- Clic en "Aceptar"
COPIAR
1.- Clic derecho sobre una de las Hojas del libro
2.- Clic en la opción: "Mover o copiar..."
3.- Hacer check en la casilla: "Crear una copia"
4.- Clic en "Aceptar"
CAMBIAR NOMBRE
A.- Opción 1
1.- Clic derecho sobre la Hoja que se cambiará de nombre
2.- Clic en la opción: "Cambiar nombre"
3.- Colocar el nombre nuevo
4.- Presionar la tecla "Enter"
B.- Opción 2
1.- Doble clic sobre la Hoja que se cambiará de nombre
2.- Colocar el nombre nuevo
3.- Presionar la tecla "Enter"
ELIMINAR
1.- Clic derecho sobre una de las Hojas del libro
2.- Clic en la opción: "Eliminar"
SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO
1.- Seleccionar la/las Hojas del libro que dese desplazar
2.- Arrastrar con el puntero hacia la posición final
INGRESAR DATOS
1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se desea escribir un dato.
2.- Escribir el dato
3.- Presionar "Enter" o desplazar el puntero a otra celda.
SELECCIONAR CELDAS
La selección puede realizarse a una celda o más (rango)
A.- Con el Mouse
1.- Ubicar el puntero del mouse en su forma de cruz blanca
sobre la celda objetiva.
Si se desea seleccionar, a partir de ahí, un rango…
2.- Presionar clic izquierdo sin soltar y arrastrar en la dirección que
se desea seleccionar el rango.
Rango
Celda
Clic Aquí ->
Objetivo
Inicio … Fin
Rango …
Fin
Inicio Fin
Rango
Nota:
Ctrl + Shift + Flechas
Fin
… …
… Fin
Fin
EDICIÓN DE CELDAS
A.- Con el Mouse
1.- Doble clic sobre la celda a editar
2.- Editar el contenido de la celda
3.- Presionar "Enter" o desplazar el puntero a otra celda.
Editar (Poner
-> "Con Mouse")
Editar (Poner
-> "Con
Teclado")
Rango
Rango
Rango Rango
Rango Rango
B.- Con el Teclado
1.- Seleccionar ( ←,↑,→,↓) la Celda o Rango que se desea copiar o cortar
2.- Presionar "Ctrl" + "C" (Copiar) o "Ctrl" + "X" (Cortar)
3.- Ir a la nueva ubicación para la información ( ←,↑,→,↓)
4.- Presionar "Ctrl" + "V" (Pegar)
Rango Rango
Rango Rango
Rango
Rango
3 .- El libro debe tener 4 hojas/pestañas con los nombres: Pest1, Pest2, Pest3, Pest4
luis abanto
adolfo atauje
Alumno 1 16 16 12 11 18
Alumno 2 17 10 9 18 11
Alumno 3 10 16 19 18 16
Alumno 7 16 16 18 20 9
Alumno 8 15 16 12 16 13
Alumno 9 9 20 20 16 9
Alumno 10 9 20 14 15 19