Manual de presentación

de trabajos escritos
Índice

Consideraciones previas a la redacción 1

Normas de presentación 2
Formato 2
Portada 3
Introducción 3
Cuerpo del trabajo 4
Cita textual corta 4
Cita textual larga 5
Paráfrasis 6
Tablas y guras 7
Conclusiones 8
Referencias 8
Libros 9
Revistas 10
Páginas de Internet 11
Pasos finales 13
Apéndices
A. Ejemplo gráfico de la aplicación de las normas establecidas 14
B. Listas de verificación para evaluar el uso del
manual en los trabajos 16
Consideraciones previas a la redacción

Antes de comenzar a redactar cualquier trabajo, es conveniente que responda las siguientes
preguntas:
• ¿Para qué realiza el escrito?, ¿cuál es su propósito y quién lo va a leer?
• Esto es importante porque debe pensar en lo que espera su futuro lector, es decir, su maestro, y
escribir su trabajo de forma adecuada para él.
• ¿Sobre qué debe escribir?
• En muchas ocasiones los maestros ponen bajas calificaciones porque los estudiantes no hacen
sus trabajos conforme a todos los aspectos que ellos solicitan, por lo que es necesario prestar
atención a las instrucciones y comprenderlas antes de comenzar a investigar y redactar. Una
buena recomendación es que haga una lluvia de ideas de todo lo que se le ocurra que deba
escribir, luego elimine los puntos que considere que no son relevantes; con las ideas que
quedan estructure una lista ordenada que le sirva como guía de redacción, así no olvidará
ningún detalle.
• ¿Qué material necesita para redactar su documento?
• Para realizar la mayoría de sus tareas será necesario que busque en algunas fuentes de
información, por lo que enseguida se ofrecen recomendaciones para realizar la búsqueda:
• Los libros son una fuente siempre confiable.
• Para consultas en Internet evita recurrir a sitios que la mayoría usa, como Wikipedia, o que
son evidentemente poco confiables pues publican tareas, como Monografías o El rincón del
vago; dele a su maestro material más confiable con el cual obtendrás mejore resultados.
Consulte por ejemplo:
• Documentos obtenidos mediante buscadores académicos, como Google Scholar.
• Reportajes, investigaciones o artículos publicados con el aval de revistas especializadas,
universidades, organismos o instituciones de prestigio, puede ver ejemplos en el Apéndice C.
• Acuda y consulte al personal de biblioteca, es siempre una buena recomendación para la
búsqueda de información confiable.

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Normas de presentación

Enseguida se enlistan los elementos que deben contener todos los trabajos académicos y los
aspectos que hay que observar.

Formato

Recuerde que escribe su trabajo para que sea leído, por ello es muy recomendable que
considere a su lector y le facilite la revisión. Atienda estos aspectos básicos de formato:

• A menos que el profesor indique algo distinto, todos los trabajos académicos deben ser
presentados impresos con tinta negra, en hojas blancas tamaño carta y con los
márgenes que por default ofrece el procesador de palabras, que son aproximadamente
de una pulgada por lado.
• Utilize un tipo de letra fácil de leer, como Arial a 10 puntos, Courier o Times New
Roman a 12 puntos. Puede escribir los títulos y subtítulos con letra que sea máximo
dos puntos más grande que el resto del texto.
• Mantenga, al menos, un interlineado de 1.5 líneas, pues esto también facilita la lectura,
evite definitivamente presentar su trabajo a renglón seguido.
• No dé doble espacio (enter) entre cada párrafo, en lugar de ello sangre o ponga
“tab” (de 5 a 7 espacios). Las excepciones son: listas numeradas o con viñetas
(bullets), referencias y títulos o subtítulos.
• Evite hacer párrafos muy largos o muy cortos, pues hacen que el lector se pierda o se
canse; una sugerencia para redactar es que no haga párrafos de menos de 7 líneas ni
de más de 12, y procure que cada uno tenga sólo una idea central y se fundamente con
argumentos personales y referencias a otros autores.
• Recuerde también cuidar la ortografía de tus trabajos y, en caso de tener dudas, recurra
a un diccionario, ya sea impreso o en línea, como los que se señalan en el Apéndice C.
• Escriba de forma seria y reflejando el carácter académico del trabajo, preferentemente
en impersonal, por ejemplo: se investigó en lugar de investigué o investigamos.
• No use notas al pie de página, en lugar de ello introduce el dato en el cuerpo del
trabajo. Si es indispensable utilizarlas, asegúrese de hacerlo de forma automática con

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 la opción que ofrecen los procesadores de texto, así mejora su presentación y evitas
errores.
• Con excepción de la portada, debe numerar todas las páginas en la parte inferior
derecha, esto les pondrá orden; tampoco olvide mantener juntas las hojas con una
grapa, clip, engargolado, etc., ya que podría perderse o revolverse alguna hoja y esto
imposibilitará la lectura.

Portada

Todos los trabajos, ya sea que se entreguen impresos o vía electrónica, deben
contener datos de identicación del autor o los autores en la primera página, para ello se
recomienda que no coloques dibujos, colores o letras especiales, pues se prefiere que los
trabajos académicos sigan un formato sobrio, como el que se presenta enseguida:

Inteligencias múltiples

Introducción

A pesar de que la introducción es la primera parte que se presenta en el cuerpo del

documento, debe redactarla hasta que todo el trabajo esté terminado, pues su finalidad
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es presentar el contenido de manera sintética, de modo que invite e interese al lector a
revisar el escrito, al tiempo que le presenta cada aspecto que se abordará. Para facilitar
su redacción responde las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el tema del trabajo?, ¿de qué trata?

• ¿Por qué se hace el trabajo?, ¿cuál es el propósito?, ¿por qué es importante?
• ¿Cómo está pensado el trabajo?, ¿qué aspectos concretos se presentan y en qué
orden?
• ¿Cuál es el método, proceso o pasos empleados en la elaboración del trabajo?
• ¿Qué aspectos del tema general incluyes y cuáles dejas fuera?

Cuerpo del trabajo

Ésta es la parte del trabajo en la que expones lo que te solicitó tu maestro, para ello
considera los siguientes aspectos:
• Sé concreto, procura incluir todos los elementos solicitados, al mismo tiempo que
respetas el número de páginas propuesto por el profesor.
• Anota información adecuada, es decir, no te salgas del tema del trabajo, ten siempre
presente qué y para quién escribes.
• Sé claro al escribir, garantiza que no le queden dudas a tu lector, ni por la redacción ni
con la explicación del tema tratado.
• Ordene cada aspecto del trabajo de la manera más clara y adecuada posible, para que
sea fácil de leer.
• Escriba con sus propias palabras, siempre considerando diferentes fuentes. Recuerde
que copiar y pegar de Internet o de otra fuente no es investigar ni hacer un trabajo, pues
sus maestros de ninguna manera van a evaluar tu capacidad de “pegar”; por el
contrario, podrías ser acusado de plagio, lo cual es considerado un delito y es
penalizado académicamente con la reprobación del curso. Para mejorar su redacción
considere que sólo puede transcribir o referir lo contenido en alguna fuente de las
siguientes formas:

Cita textual corta

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 Es cuando copias textualmente máximo 40 palabras de otro autor dentro del párrafo,
entrecomilladas y con la anotación de la fuente de donde se obtiene, para lo que debes
colocar entre paréntesis el primer apellido del autor del texto original, el año de
publicación y la página de donde tomas la información, luego cierras el paréntesis y
continúas con el texto. Por ejemplo:

El constructivismo es el mejor referente al considerar que “los seres humanos son

producto de su capacidad de adquirir conocimientos” (Díaz- Barriga y Hernández,
2002, p. 25); es decir, del mencionado paradigma se in ere que

Es importante decir que si toma una cita de Internet también debe especificar el lugar
del que la rescata, para ello debe anotar el nombre del autor, año de publicación, la
sección o subtítulo de donde toma la cita y párrafo específico, contado a partir del
subtítulo y anotando el número después del signo de párrafo, ¶, por ejemplo:

(Robles, 2003, sección Cultura, ¶ 3)

Cita textual larga

Es transcribir textualmente las palabras de otro autor, pero se emplea cuando se

recuperan más de 40 palabras. Se presenta en un párrafo nuevo, se sangra en su
totalidad y se anotan los datos de la fuente entre paréntesis. Observa el siguiente
ejemplo:

La Misión del CETYS Universidad, desde su aprobación en 1977, ha mostrado una

forma de concebir al ser humano, lo que se ha explicitado en su Modelo Educativo,
documento en el cual se define educación

como un proceso interminable de perfeccionamiento de la persona en todas

sus dimensiones. Es, pues, la tarea de hacernos cada vez más humanos. Esto
no es posible sin la contribución de otras personas. En este proceso el
verdadero protagonista es el educando, en cuanto sujeto y destinatario de la
educación (CETYS Universidad, 2006, p. 28).

A partir de la Reforma Curricular del 2004 se enfatiza e incorpora la concepción de 5

una educación centrada en el que aprende, donde el constructivismo es...
Paráfrasis

Hay ocasiones en las que, en lugar de citar al autor, usted decide reinterpretar con sus
palabras lo que otro dice, sobre todo para resumirlo cuando el original es muy largo, para
cambiar algunas palabras por otras que le parezcan más adecuadas o para reordenar la
información. En estos casos debe conservar la idea original del autor y también debe
mencionar de dónde toma los datos, pues lo que dice es de otra persona y merece el
crédito por ello. Debe insertarla en el cuerpo del texto con el formato que ha estado
manejando y anotar entre paréntesis la referencia, lo que incluye apellido del autor y año
de publicación. En estos casos no es necesario anotar el número de página.

Enseguida podrá ver un ejemplo, donde se muestra tanto el fragmento original como la
paráfrasis. Observe que se mencionó el nombre del autor en el cuerpo del documento, por
lo que no se colocó en los paréntesis.

Texto original

Como sucede con cualquier material u objeto de enseñanza, para enseñar a pensar
primero se tiene que saber o conocer lo suficiente sobre el objeto a enseñar, en este
caso sobre el pensamiento. Del mismo modo, no se puede enseñar matemáticas si
no se dominan las matemáticas. Por ello, los programas -cuando menos los serios-
para el desarrollo y enseñanza de habilidades del pensamiento se fundamentan en
determinada teoría y modelo sobre el pensamiento, la inteligencia y el sistema
cognitivo del individuo. La revisión de algunas teorías y modelos nos permite identi
car ciertos puntos en común sobre la naturaleza del pensamiento. Los
investigadores buscan establecer con precisión qué sucede en las mentes de los
pensadores e caces y diestros que los hacen distinguirse de los pensadores ine
caces.

Tomado de:
Estévez, E. (s.f.). Enseñar a pensar: ¿nuevo enfoque de la educación?
Recuperado el 16 de marzo del 2010, de http://redescolar.ilce.Edu.mx/
redescolar/biblioteca/articulos/pdf/lectura1-2000.pdf

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Paráfrasis

Estévez (s.f.) afirma que un programa sobre habilidades del pensamiento debe
considerar lo que se conoce acerca del pensamiento, la inteligencia y el sistema
cognitivo de las personas, tomando como base una teoría sobre lo anterior que
explique el pensamiento y las características de los pensadores eficaces.

Tablas y figuras

Otra forma de insertar información adicional es a través de tablas y figuras, por lo que
enseguida se anota cómo deben presentarse:

• Los números, ecuaciones, fórmulas o datos estadísticos que sean necesarios, debe
anotarlos en el cuerpo del documento con el mismo formato que ha usado en todo el
trabajo. Todos los procesadores de texto tienen opciones para insertar los signos
matemáticos.
• Las tablas o figuras deben tener el mismo formato que el resto del trabajo, en cuanto a
interlineado, alineación, etc., pero debe considerar además los siguientes aspectos:

• Verifique que la tabla, gráfica, imagen o figura es en realidad conveniente y necesaria

para su trabajo.
• Numera cada una de las tablas y ponles un título breve que especifique claramente de
qué tratan.
• Asegúrese de insertar material conciso y que sea fácilmente entendible; esto implica
que la información debe ser clara y tener encabezados adecuados, para lo que puede
colocar notas aclaratorias o comentarios explicativos, justo debajo de la tabla o figura
correspondiente, en caso de que sea necesario.
• Revise que estén en la página y lugar donde corresponden, es decir, que debe existir
una relación directa entre la tabla y el texto que está antes y después.
• Toda la tabla debe de estar en una sola página, es decir, cerciórese de que no quede
partida; si así sucede, es mejor insertar una página nueva y colocar la figura
completa.

7
 • En caso de que resulte necesario ajustar el espacio, puede reducir el tamaño de letra
en un máximo de 2 puntos del que está usando, o incluso, si es conveniente, puede
colocar el interlineado a renglón seguido.
• También es importante que lo insertado esté centrado y en posición vertical, evítele al
lector voltear la página para leer el contenido de la misma.
• Garantice que la impresión sea de buena calidad, de tal forma que sea legible lo que
se ha insertado.

Conclusiones
Este apartado es el cierre del trabajo, para redactarlo considere los siguientes
aspectos:

• Generalice los logros del trabajo: ¿qué se hizo?

• Resalte las ideas principales expuestas en el trabajo según el orden en el que se
presentaron; no haga un resumen del trabajo ni presente conceptos, pues eso ya lo hizo
antes.
• Es muy importante que incluya una aportación personal sobre el proceso de elaboración
y lo que logró al realizarlo, considere que ésta es su última oportunidad de demostrarle
a su maestro lo que aprendió.
• Nunca introduzca temas que no se trataron en el cuerpo del trabajo, aunque es
recomendable que mencione aquellos temas o aspectos en los que se puede
profundizar en trabajos posteriores; esto hará que tu lector se dé cuenta de que tienes
dominio y claridad sobre el tema.

Referencias
En el cuerpo del trabajo debe hacer mención de todas las fuentes empleadas, esto
mediante citas o paráfrasis, y al terminar tu trabajo debe anotar las referencias completas
de todas las fuentes registradas. La finalidad es que puedas recurrir nuevamente a ellas
si te resulta necesario para otra tarea y que su maestro sepa de dónde tomo la
información que presenta.
Ya sabe que debe consultar fuentes confiables, pero ahora es tiempo de saber cómo
anotarlas. El primer paso es saber que existe una gran cantidad de formatos para hacerlo,
estos están contenidos en manuales que incluyen normas validadas por diversas
instituciones o asociaciones. Como se debe seguir un manual concreto de forma

8
unificada, se ha decidido respetar lo establecido en el Manual de estilo de publicaciones
de la American Psychological Association (APA), que está internacionalmente reconocido
y se emplea mayormente en las áreas de Humanidades y Ciencias Sociales. A
continuación se describe cómo anotar fuentes de diferente tipo.

Libros
La estructura básica es la siguiente:

Si el libro está escrito por varios autores deberá anotar todos los nombres en el mismo
orden en el que están publicados, por ejemplo:

Johnson, D., Johnson, R. y Holubec, E. (2004). El aprendizaje cooperativo en

el aula. México: Paidós.

Cuando consulte un libro electrónico anotará los mismos datos, pero sumará la fecha
en la que lo recuperó y el URL exacto de donde lo tomó, como se ve enseguida:

Morris, C. y Maistro, A. (2005). Introducción a la psicología. México: Pearson.

Recuperado el 28 de febrero de 2010, de http://books.google.com.
mx/books?id=PLDQ&printsec=frontcover

Finalmente, en algunas ocasiones consultamos sólo un capítulo de algún libro y no

todo el texto, ya sea porque no lo tenemos (como cuando tenemos copias de una parte) o
porque sólo uno de los capítulos habla del tema que nos interesa. En estos casos la
referencia se escribe de la siguiente forma:

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Revistas
En caso de que cites una revista impresa debes anotar la referencia de la siguiente
forma:

Si la revista está publicada en Internet, anotarás los mismos datos, pero sumarás la
fecha en la que la recuperaste y el URL de donde la obtuviste, como muestra el siguiente
ejemplo:

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Páginas de Internet
Las fuentes de Internet se anotan de la siguiente forma:

Si la fuente que consulta es una base de datos, debe anotar la referencia de la

siguiente forma:

Aguilera, A., Mendoza, M., Racionero, S. y Soler, M. (2010). El papel de la

universidad en comunidades de aprendizaje. Revista Interuniversitaria
de Formación del Profesorado, 24, 45-56. Recuperado el 9 de abril de
2010, de la base de datos EBSCO.

11
 Notará que es el mismo formato que el de las revistas electrónicas, sólo que, en lugar
de presentar el link exacto de donde toma la información, especificas la base de datos de
donde la recuperó. Esto se debe a que este tipo de sitios están restringidos a usuarios
autorizados, por lo que el link no será útil para las personas que no tengan acceso.

Finalmente, si identifica una fuente de Internet que no tiene autor, y a pesar de ello la
considera confiable, debe presentar primero el título del artículo, luego la fecha de
publicación y los datos de recuperación, como se ve en el siguiente ejemplo:

Las variedades de la lengua. (s.f.). Recuperado el 9 de abril de 2010, de

http://www.auladeletras.net/material/variedad.PDF

Ya que tienes claro cómo se citan los documentos más comunes, es necesario que
consideres los siguientes aspectos:

• Debe anotar las referencias en una hoja nueva y colocarla al final del documento.
• Por ningún motivo numere las referencias ni les ponga viñetas, debe ordenarlas
alfabéticamente.
• Coloque sangría francesa a las referencias, esto es, cuando el primer renglón está
alineado al margen izquierdo y del segundo renglón en adelante están sangrados, tal
como se ve en los ejemplos de las referencias anteriores.
• Recuerde poner en la lista de referencias todas las fuentes que anotó en el cuerpo del
trabajo y verificar que los datos coincidan, evite incluir referencias de textos que no citó
o parafraseó en el trabajo.
• Si tiene un documento o una fuente de Internet que no tiene los datos requeridos para
ser citado es mejor que no la utilice, ya que no es confiable o no se puede recurrir al
original en caso de necesitarse.
• Si se presentan dudas al anotar la referencia de una fuente en particular es
recomendable recurrir directamente al manual de la APA para tener certeza sobre cómo
hacerlo.

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Pasos finales

Una vez terminado el trabajo es necesario que lo lea, de preferencia en voz alta, para
que identifique y corrija errores comunes. Considere las siguientes recomendaciones:
• Revise que todo el documento, incluyendo tablas y figuras, tenga el mismo formato, lo
que implica tipo de letra, espaciado, alineación, etc.
• Tenga en cuenta que si el trabajo está hecho en equipo debe parecer que sólo lo hizo
una persona, en lugar de ser la unión de fragmentos; esto no significa que uno solo
haga la redacción, sino que todos revisen el trabajo una vez que esté listo para darle
uniformidad.
• Vericuetos la ortografía; recuerde que el procesador de palabras le ayudará a detectar
sólo algunos errores, por lo que usted debe revisarlo detenidamente.
• Al realizar la lectura en voz alta podrá identificar si hay en el texto palabras que se
repiten con frecuencia o párrafos difíciles de leer por la colocación de los signos de
puntuación o porque son muy largos, de ser así, corrígelos.
• También procura verificar que el tono en el que está escrito el trabajo es siempre el
mismo; por ejemplo, si escribe en impersonal cerciórese de que todo el trabajo esté en
impersonal y no haya verbos conjugados de otra forma.

13
Apéndice A
Ejemplo gráfico de la aplicación de las normas establecidas

Todos los títulos deben estar centrados

La extensión de la introducción debe estar

proporcionada a la longitud de todo el trabajo

Observe que hay una cita corta y ésta mantiene

el mismo tipo y tamaño de letra que el resto del
escrito

Así se ve una cita larga

Debe alinear los subtítulos a la izquierda, considere

que estos son apartados de un tema mayor que ha
reflejado en los títulos

Fíjese que no se da doble espacio entre cada viñeta

ni elemento numerado y mantienen el mismo formato
que el resto del texto

14
 En el párrafo previo a la tabla ésta se presenta y se
anuncia lo que contiene

Observe cómo la tabla es clara, tiene un título que la

identifica y es sobria, esto es, no tiene colores ni
letras especiales

La extensión de las conclusiones también va en

función del tamaño del trabajo, recuerde incluir todos
los aspectos requeridos

Las referencias constituyen un apartado distinto, por

lo que se colocan en una página nueva (salto de
página) y con un título nuevo, que se escribe con el
mismo formato que ha utilizado

Recuerde colocar sangría francesa a las referencias y

ordenarlas alfabéticamente, aunque sólo sean dos,
como en este caso

No olvide colocar el número de página a cada hoja,

excepto en la portada

Los ejemplos antes presentados representan una guía visual de lo que se espera obtener
con el presente manual, y considere que las anteriores recomendaciones le servirán para
la presentación de cualquier tipo de trabajo académico, que puede ser un resumen,
reporte de investigación, cuestionario, ensayo o trabajo final.
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Apéndice B
Lista de verificación para evaluar el uso del manual en los trabajos

Una lista de verificación muestra elementos para que determinemos si están presentes o
no. La lista que aquí se incluye presenta los elementos que debe cumplir un documento
académico de acuerdo a este manual, la finalidad al ofrecerla es que pueda autoevaluar
sus trabajos y así lograr mejores resultados. Es recomendable sacar copias a este
formato y usarlo cuando te sea necesario.

Carrera que estudia

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