UAI/669/2020

El Alto, junio 30 de 2020

Señor:
Lic. Marco Vera Piza
DIRECTOR DE EDUCACIÓN
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE EL ALTO
Presente.-

Ref.- Solicitud de documentación e información

De mi consideración.

La Unidad de Auditoría Interna del Gobierno Autónomo Municipal de El Alto, en cumplimiento al Programa
Operativo Anual 2020 (Auditorías No Programadas), viene realizando Auditorías Especiales a siete (7)
proyectos U.P.R.E., en tal sentido, solicito que mediante la instancia que corresponda remita información y
documentación de los proyectos detallados a continuación:

a. "Construcción de Batería de Baños Unidad Educativa José Antonio Paredes Candía" - (Código
SISIN B05-45360-00000)
b. "Construcción de 4 Aulas Unidad Educativa Unión Europea" - (Código SISIN B05-45352-00000)
c. "Construcción Batería de Baños Unidad Educativa Mcal. Antonio José de Sucre" - (Código SISIN
B05-45359-00000)

Se requiere lo siguiente:

1. Remitir informe final de conclusión de la elaboración de la actualización del proyecto realizado por el
proyectista (a la fecha de conclusión de la actualización) para prosecución de la ejecución física
hasta su conclusión, (de no contar con lo solicitado informar las causas por escrito).
2. Informe respecto a los ítems mal ejecutado e ítems que no fueron concluidos al 100%. Así también
se solicita exponer en cuadros comparativos los ítems ejecutados afectados respecto a los ítems
actualizados, mencionando los precios unitarios de cada ítem y su total, al final del cuadro. También
se solicita la remisión de los formularios de volúmenes de cálculos de volúmenes de obras y
formulario B1 con respecto a la actualización del diseño de los proyectos, (de no contar con lo
solicitado informar las causas por escrito).
3. Copia de constancia de presentación de la información de la contratación a la Contraloría General del
Estado, (de no contar con lo solicitado informar las causas por escrito).
4. Detalle los proyectista asignados para la elaboración de la actualización de los proyectos (adjuntar
memorándums), de acuerdo al siguiente detalle:

Documento de designación de trabajo Tiempo

Nº de Fecha de Fecha de
Nombre Expe ejercido
Nº cedula de Cargo Código de inicio en el finalización
completo dido Descripción en el
identidad Memorándu Fecha cargo del cargo
/proyecto cargo
m

                   

5. Proporcione en calidad de préstamo la documentación que respalde el derecho propietario del

GAMEA (Registro en Derechos Reales, Declaración Jurada o Acta de cesación del terreno) donde se
realizó el emplazamiento del proyecto; así también el documento de autorización de elaboración del
proyecto. Solicitud realizada de acuerdo a convenio suscrito de los proyectos, (de no contar con lo
solicitado informar las causas por escrito).
6. Informe y detalle las medidas adoptadas a la fecha, por la Dirección de Educación para asegurar que
la elaboración del proyecto y el emplazamiento del mismo, se efectué en propiedad del GAMEA.
7. Remitir informe ampliatorio pormenorizado del "Construcción Batería de Baños Unidad Educativa
Mcal. Antonio José de Sucre" - (Código SISIN B05-45359-00000), respecto a los motivos o razones
del asentamiento del terreno donde se emplazó y ejecutó el proyecto, situación expuesta en informe
 SMDH/DE/UMIEE/1324/2019 del 02 de diciembre del 2019. Asimismo mencionar las acciones
realizadas para la recuperación de los importes pagados en planillas de avance del proyecto.

El presente requerimiento lo realizamos en aplicación del Artículo 36 de la Ley Nº 1178 “(…) Todo servidor
público o ex servidor público de las Entidades del Estado y personas privadas con relaciones contractuales
con el Estado cuyas cuentas y contratos estén sujetos al control posterior, auditoria interna o externa, quedan
obligados a exhibir la documentación o información necesaria para el examen y facilitar las copias requeridas
(…)”.

Por la importancia que reviste nuestra solicitud agradeceremos que la información y documentación sea
remitida a esta Unidad dentro las 72 horas una vez recepcionada la presente nota, a objeto de cumplir
con el cronograma establecido para la ejecución de las actividades de la Unidad de Auditoría Interna,
cualquier aclaración a la presente nota comunicarse con el Lic. Fernando B. Alejo Vasquez (Cel. 71299740).
En caso de no contar con lo solicitado indicar las causas por escrito.

Sin otro particular, saludo a usted cordialmente.

SPP/dazm/fav
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