“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

FORMATO N° 01

INFORME N° ………….

A : ………………………………….
Alcalde de…

DE : ……………………………….…
(NOMBRE DEL CARGO DEL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD)

ASUNTO : Sustento de la Competencia Legal y la Capacidad Operativa,

Técnica y Financiera de la Municipalidad (NOMBRE) para la
ejecución del PI de Código Único N° ……

PROYECTO : (NOMBRE)
REFERENCIA : a) …..
b) Convenio de

FECHA : Ciudad (Fecha)

A través del presente me dirijo a usted con relación al documento de la referencia a),
mediante el cual, se solicita presentar el sustento de la Competencia Legal y la
Capacidad Técnica y Financiera de la Municipalidad (NOMBRE), para que se tramite
ante el Programa Nacional de Saneamiento Rural (PNSR), inclusión de la
Municipalidad Provincial / Distrital (NOMBRE) como Unidad ejecutora de inversiones
del proyecto Código Único N° (NÚMERO) a favor de nuestra Municipalidad y que
garantice la ejecución del Proyecto:

CUADRO N° 01
INFORME
CODIGO ESTADO FECHA TÉCNICO DE
PROYECTO
UNICO DEL PI VIABILIDAD APROBACIÓN
N°

(NOMBRE DEL PROYECTO) VIABLE

I. ANTECEDENTES:

I.1 Con fecha [fecha suscripción de convenio], se celebra el primer convenio para la
Ejecución de Proyectos de Inversión Pública de Competencia Municipal
Exclusiva entre la Municipalidad Provincial / Distrital (NOMBRE) y el Programa
Nacional de Saneamiento Rural para la formulación del perfil, desarrollo del
expediente técnico y ejecución de obras en beneficio de la localidad
de……………..…., entre otras.

I.2 ……...

I.3 ………..

Página 1 de 8
I.4

II. ANALISIS:

3.1 Que conforme, a lo establecido en el artículo 4° de la Ley N° 27293, estando aún

vigente, todos los proyectos que se ejecutan en el marco del SNIP se rigen por
las prioridades que establecen los planes estratégicos nacionales, sectoriales,
regionales y locales por los principios de economía, eficacia y eficiencia durante
todas sus fases. Al respecto, en aplicación a los principios descritos, el PNSR y
la Municipalidad Provincial / Distrital (NOMBRE) convienen en la necesidad de
ejecutar el proyecto de inversión pública que se menciona en Cuadro N° 01,
para lo cual celebran un convenio, con el objeto de que la municipalidad autoriza
al PNSR, la formulación de perfiles, el desarrollo de expedientes técnicos y la
ejecución de las obras. En ese sentido, el PNSR asume la Unidad Ejecutora.

3.2 En la cláusula novena del convenio (NOMBRE), se establece un plazo de

vigencia de cuatro (04) años, contados a partir del día siguiente de su
suscripción o hasta que el PNSR culmine el proyecto de inversión pública del
centro poblado / de la localidad / del caserío / de …………………, lo que ocurra
primero; en ese sentido, habiéndose suscrito el convenio con fecha [fecha
suscripción de convenio], aún se mantienen vigentes.

3.3 De acuerdo al cuadro N° 01, al encontrarse viable el PI en mención, el proyecto

se encuentra en la Fase de Inversión, correspondiendo a la Unidad Ejecutora
(PNSR) el desarrollo del expediente técnico, la ejecución de la obra y la
intervención social.

3.4 Actualmente el proyecto se encuentra en la etapa de elaboración del

Expediente Técnico / Ejecución de ……..… y que de acuerdo ……………
[Sustente los motivos por la que el GGLL solicita la inclusión de la Municipalidad
Provincial / Distrital (NOMBRE) como Unidad Ejecutora de Inversiones del
proyecto Código Único N° (NÚMERO)]
3.5 …… (Otras consideraciones que el GGLL crea conveniente)

3.6 Que, la situación de inclusión de Unidad Ejecutora de Inversiones, encuentra su

sustento legal en el numeral 30.2 del artículo 30° de la Directiva N° 01-2019-
EF/63.01 del INVIERTE, por el cual menciona que, “En el caso que la UF
determine la necesidad de agregar otra UEI de un mismo Sector, GR o GL para
la ejecución de las inversiones, debe precisar en el registro respectivo en el
Banco de Inversiones, el alcance de la participación de cada una de ellas, con
sus respectivos montos de inversión, mediante el Formato N° 08-A: Registros en
la fase de Ejecución para proyectos de inversión o el Formato N° 08-C:
Registros en la fase de Ejecución para IOARR.

Asimismo, cuando se requiera incluir a una UEI perteneciente a un Sector, GR o

GL distinto, la UF adjunta el sustento sobre la capacidad técnica y financiera de
dicha UEI.” (subrayado agregado), es decir, la condición de Unidad ejecutora de
inversiones puede ser admitida por quien cumpla las exigencias previstas en la
norma de INVIERTE, las mismas que deberán ser cumplidas por la
Municipalidad Provincial / Distrital (NOMBRE).

3.7 En ese sentido, la competencia legal y la capacidad técnica financiera de la

Municipalidad Provincial / Distrital (NOMBRE) se sustenta a continuación:

Página 2 de 8
COMPETENCIA LEGAL
3.8 Según la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, artículo ………., las
Municipalidades Provinciales / Distritales tienen competencia exclusiva /
compartida …………….(mencione la competencia explicita de la entidad en
relación a la ejecución de proyectos de agua y saneamiento)

3.9 Que en Sesión del Concejo Municipal de fecha ……. se ha acordado solicitar
inclusión de la Municipalidad Provincial / Distrital (NOMBRE) como Unidad
ejecutora de inversiones del proyecto Código Único N° (NÚMERO) para la
ejecución del proyecto de inversión pública mencionado en cuadro N° 01 y el
compromiso de disponer el presupuesto para ejecutar el proyecto, cuya acta se
adjunta al presente informe. Asimismo autorizan al Alcalde, Sr. .……………
(Nombre del Alcalde), para que pueda realizar las gestiones del caso.

3.10 El Proyecto (NOMBRE) tiene como beneficiarios a los habitantes de la localidad

de (NOMBRE), asimismo todos los elementos que conforman el sistema de
agua potable y saneamiento, contemplados en el proyecto se encuentran
ubicados dentro de la circunscripción territorial del distrito de (NOMBRE).

(incluir mapa de ubicación georreferenciado con coordenadas UTM donde

se aprecie la ubicación de los elementos del sistema de agua y
saneamiento y su localización dentro del distrito)

CAPACIDAD OPERATIVA, TÉCNICA Y FINANCIERA

Página 3 de 8
3.11 En relación a la Organización y Gestión Edil, la Municipalidad Provincial /
Distrital (NOMBRE) cuenta con las dependencias administrativas y técnicas, que
se muestran en el organigrama siguiente:

(Pegar imagen del organigrama edil)

La Municipalidad a través de sus distintas dependencias técnicas y

administrativas garantizará los recursos físicos y financieros para la ejecución
del proyecto. En el cuadro N° 02 se muestra los involucrados del proyecto:

Cuadro N° 02
Responsable Competencia y Rol
Área u Personal Equipamiento
en la ejecución del
oficina Nombre y Apellidos Cargo del área del área
proyecto
Habilitar y Certificar
presupuesto
Pago a
proveedores y
valorizaciones
Logístico y
contrataciones
Control y Monitoreo
Supervisión del
proyecto

3.12 El Personal técnico y Administrativo de la Municipalidad que se hará cargo del

Expediente técnico, obra e intervención social (de corresponder) del proyecto se
muestra en Cuadro N° 03:

Página 4 de 8
 Cuadro N° 03
Requerimiento Ejecuta
ítem Producto / Componente Responsable
Específico requerimiento
1. Expediente Técnico y Estudios Definitivos
1.1 Proceso de Selección y/o
Contrataciones
1.2 Elaboración de Expediente
Técnico
1.3 Supervisión y Aprobación
del Expediente Técnico.
1.4 Liquidación y Aprobación
2. Ejecución de Obra
2.1 Proceso de Selección y/o
Contrataciones
2.2 Ejecución de Obra
2.3 Supervisión de Obra
2.4 Liquidación y transferencia
de Obra
3. Intervención Social
3.1 Proceso de Selección y/o
Contrataciones
3.2 Ejecución de Intervención
Social
3.3 Supervisión Social
3.4 Conformidad del Servicio
4. Cierre y transferencia del
proyecto
…

3.13 Asimismo, para garantizar la adecuada ejecución del proyecto, la Municipalidad

cuenta con la infraestructura y equipamiento, que se muestra en Cuadro N° 04:

Cuadro N° 04
Infraestructura / Operador o
Estado / Uso previsto
N° Equipos / Antigüedad Responsable
condición para:
Herramientas
Operativo
Inoperativo

3.14 Por otro lado, la Municipalidad Provincial / Distrital (NOMBRE) cuenta con la
experiencia en la ejecución de proyectos de agua y saneamiento, así como
proyectos similares, tales como los mostrados en Cuadro N° 05 siguiente:

Cuadro N° 05
N Proyect Códig Monto Monto
Tipo Estado Inicio Fin
° o o SNIP Programado Ejecutado
Expedien Liquidado
te
técnico
Obra Paralizado
Social En ejecución
Concluido
En Arbitraje

Página 5 de 8
METAS EJECUTADAS A LA FECHA

3.15 Según el Portal de Transparencia Económica del MEF (Consulta Amigable) y el

SOSEM, se tiene reportado en la ejecución del proyecto, los siguientes gastos:
Cuadro N° 06
Código SIAF N°
MET SUPERVISIÓ INTERVENCIÓN
EJECUCIÓ SUPERVISIÓ
A EXP. N DEL Y/O
N DE N DE LA TOTAL
TECNICO EXPEDIENTE SUPERVISIÓN
OBRA OBRA
AÑO TÉCNICO SOCIAL
2014
2015
2016
2017
2018
2019
TOTAL
FUENTE:

ACUERDOS DE EJECUCIÓN Y/O CO-EJECUCIÓN

3.16 Metas físicas del proyecto. Es pertinente precisar las Metas físicas a nivel de
componentes del sistema de Agua potable y Saneamiento que le corresponde
implementar a cada una de las partes (según Metas del PIP viable):

Cuadro N° 07
Meta Total Meta por Ejecutar
Componente/ Meta Ejecutada
Unid.
Descripción cantidad PNSR PNSR GG.LL. total
Med.

3.17 Metas financieras del proyecto. Es pertinente precisar las metas financieras a
nivel de componentes del sistema de Agua potable y Saneamiento que le
corresponde implementar a cada una de las partes (según Metas del PIP viable):

Cuadro N° 08
Componente / Inversión Inversión Ejecutada Meta por Ejecutar (S/.)
Descripción total (S/.) PNSR (S/.) PNSR GG.LL. total

3.18 En ese sentido, los aportes de financiamiento que corresponde a cada una de
las partes para la ejecución del proyecto, es como sigue:

Página 6 de 8
 Cuadro N° 09
ENTIDAD INVERSIÓN S/.
Aporte de la Municipalidad ………..
Aporte del Programa Nacional de Saneamiento Rural
Inversión Total

3.19 Debido a que a la fecha el PNSR ha incurrido en gastos de inversión afectos al

proyecto, conforme se muestra en cuadros N° 08 y 09 para la elaboración del
Expediente Técnico y la supervisión respectiva; y que, al proceder la inclusión de
la Municipalidad Provincial / Distrital (NOMBRE) como Unidad Ejecutora de
Inversiones, el PNSR mantiene su condición de Unidad Ejecutora.

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

4.1 De acuerdo al Análisis mostrado en el presente informe, se sustenta la

competencia legal y la capacidad técnica y Financiera de la Municipalidad
Provincial / Distrital (NOMBRE). Por tanto, es procedente que el PNSR admita a
la incluir a la Municipalidad Provincial / Distrital (NOMBRE) como Unidad
ejecutora de inversiones del proyecto Código Único N° (NÚMERO) y que a partir
del registro correspondiente en el Banco de Inversiones, la Municipalidad
asumirá el compromiso de ejecutar las metas pendientes de ejecución
mostradas en Cuadro N° 08, así como, las responsabilidades por las variaciones
que puedan presentarse en el proceso de ejecución.

4.2 A fin de que proceda la inclusión de la Municipalidad Provincial / Distrital

(NOMBRE) como Unidad ejecutora de inversiones del proyecto Código Único N°
(NÚMERO), se hace llegar adjunto el compromiso de la Capacidad Financiera
para asumir el cofinanciamiento del mencionado proyecto, por el monto
establecido de S/. ………….. (expresado en letras), que corresponde al aporte
de la entidad que representamos.

4.3 Adjunto al presente Informe lo siguiente:

i. Credencial.- Copia legalizada (Notario, juez de paz o autoridad

competente de la zona) de la credencial expedida por el Jurado Nacional
de Elecciones (o entidad competente), al Alcalde.
ii. Acta del Concejo Municipal.- Copia fedateada o legalizada (Notario,
juez de paz o autoridad competente de la zona), que establece el
acuerdo tomado para solicitar la inclusión de la Municipalidad
Provincial / Distrital (NOMBRE) como Unidad ejecutora de
inversiones del proyecto Código Único N° (NÚMERO), donde se
señala el nombre del proyecto y el compromiso de disponer el
presupuesto para ejecutarlo. ( Dicha Acta deberá ser suscrita por el
alcalde y regidores con el quórum de ley)
iii. Indicar el responsable de la Unidad Ejecutora de Inversiones el PI de de
Codigo Unico N°…… (Adjuntar el pantallazo de registro en el Sistema de
Inversiones)
iv. Copia del convenio y/o adenda, la misma que debe encontrarse vigente.

Atentamente,
-----------------------------------------------------
Sr. (Sra.)

Página 7 de 8
 DNI N°
Cargo

Página 8 de 8