Contraloría General de la República

del Perú

Manual del Sistema de Rendición de

Cuentas y Transferencia de Gestión
Titular Saliente del Sector

SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Versión 1.0.0

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Manual del Rol : Titular Saliente del Sector

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN 3
2 OBJETIVOS Y ALCANCE 3
2.1. Objetivos 3
2.2. Alcance 3
2.3. Definiciones y Abreviaturas 3
2.3.1. Definiciones 3
2.3.2. Abreviaturas 3
3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA 3
4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 4
4.1. Descripción de acceso al sistema 4
4.1.1 Autentificación del Usuario 5
4.1.2 Manual de usuario 7
4.1.3 ¿Olvidó su Contraseña? 7
4.1.4 Página Principal del SCA 9
4.1.5 Página Principal del SRCTG 9
4.2. Gestión de Usuario 12
4.2.1. Buscador de Usuarios 12
4.2.2. Registrar Nuevo Usuario 14
4.2.3. Concluir Usuario 15
4.3. Tableros de Control 15
4.3.1. Tablero de Aprobación 16
4.4. Gestión de Entidades 17
4.4.1. Actualizar estado de Pliego a “No Participa” 18
4.4.2. Revertir estado de Pliego a “Si Participa” 19

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Manual del Rol : Titular Saliente del Sector

MANUAL DE USUARIO

1 INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como propósito guiar al usuario con rol de Titular Saliente del Sector
durante el proceso operativo del Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de
Gestión (en adelante SRCTG), describiendo los pasos para acceder a cada una de las
opciones de las interfaces del usuario.

2 OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
Este manual tiene como finalidad dar a conocer al usuario las características y
funcionalidades del SRCTG. Por lo tanto, se ha desarrollado de acuerdo con los
requerimientos establecidos una interfaz amigable para el usuario.

2.2. Alcance
El alcance de este manual es explicar la funcionalidad de los módulos a los que puede
acceder el usuario con rol Titular Saliente del Sector; tales como, Gestión de usuario,
Tablero de Control y Gestión de Entidades.

El presente manual está orientado a un perfil “Básico”.

2.3. Definiciones y Abreviaturas

2.3.1. Definiciones

1. Filtro
Facilita la búsqueda de un subconjunto de datos según criterios
establecidos dentro de un rango de datos. El filtrado oculta
temporalmente los registros que no desea mostrar.

2.3.2. Abreviaturas
CGR : Contraloría General de la República del Perú
SRCTG : Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
SCA : Sistema Central de Aplicaciones

3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA

Botón Descripción

Permite agregar un nuevo registro

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Botón Descripción

Permite finalizar el registro

Permite dar por aceptada la acción que se ha realizado.

Permite retornar a la página anterior.

Permite ejecutar la búsqueda de registro(s), mediante los

criterios seleccionados.

Permite cancelar una acción.

Permite acceder a los datos de un registro para ser

actualizado.
Permite eliminar un registro.

Permite visualizar el gráfico del indicador

Permite borrar automáticamente todos los datos ingresados.

4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

4.1. Descripción de acceso al sistema
Para ingresar al sistema se debe dar acceso al SCA y debe usar el explorador Google
Chrome. Ver figura siguiente.

Figura 1 Acceso al sistema

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4.1.1 Autentificación del Usuario

Al ingresar al sistema se puede visualizar la página de autentificación del
SCA, donde se solicita ingresar el usuario y contraseña. Ver figura siguiente.

Figura 2 Autentificación en el SCA

Los campos correspondientes a la Figura 2, son los siguientes:

➢ Usuario: Dato de entrada, que permite ingresar el usuario asignado.
En este caso la letra “U” +código de usuario ejemplo: U60488.
➢ Contraseña: Dato de entrada que permite ingresar la contraseña.
En este caso es la contraseña utilizada en el Sistema Central de
Aplicaciones en adelante SCA,

A continuación, se detallan los pasos a seguir para acceder al sistema:

➢ Ingrese el nombre de usuario asignado en el campo Usuario.
➢ Ingrese el dato de contraseña, en el campo Contraseña.
➢ Seleccione la opción “Ingresar”.

Si el usuario no ingresa dato alguno y selecciona la opción “Ingresar”, el

sistema emitirá las alertas para el ingreso de datos. Ver figura siguiente.

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Figura 3 Campos en blanco

Si el usuario ingresa un nombre de usuario que no exista o es incorrecto, el

sistema emitirá el mensaje de no acceso. Ver figura siguiente.

Figura 4 Usuario errado

Si el usuario ingresa el código de seguridad incorrecto (CAPTCHA), el

sistema mostrará el siguiente mensaje. Ver figura siguiente

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Figura 5 Código de verificación incorrecto

4.1.2 Manual de usuario

Luego de haber ingresado al Sistema de Rendición de Cuentas y
Transferencia de Gestión podrá seleccionar la opción para visualizar los
manuales de usuario, el sistema los mostrará en formato PDF, en el cual se
detallará el funcionamiento del sistema a nivel Básico. Ver figura siguiente.

Figura 6 Acceso directo a “Manual de usuario”

4.1.3 ¿Olvidó su Contraseña?

En esta opción el usuario podrá realizar el procedimiento de Olvido de
contraseña. Ver figura siguiente

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Figura 7 Acceso directo a Olvido de Contraseña

✓ Esta opción invocará el formulario de olvido de contraseña del SCA. Ver

figura siguiente.

Figura 8 Formulario de Olvido de Contraseña del SCA

✓ El formulario pedirá el ingreso de :

1. Código de usuario
2. DNI del usuario
3. Código Captcha

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✓ Luego dar clic al botón Generar nueva contraseña. Ver figura siguiente.

Figura 9 Genera nueva Contraseña del SCA

4.1.4 Página Principal del SCA

Una vez ingresados, con éxito, los datos en la autentificación del usuario, el
sistema mostrará la Página Principal del SCA, en donde el usuario deberá hacer
clic en el ícono que se muestra en la imagen siguiente:

Figura 10 Seleccionar ícono para ingresar al SRCTG

4.1.5 Página Principal del SRCTG

Una vez seleccionado el ícono indicado en el ítem anterior, el sistema mostrará
la Página Principal del SRCTG, la misma que será detallada a continuación. Ver
figura siguiente.

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Figura 11 Página Principal

Esta página cuenta con diversas secciones, las mismas que se detallarán a
continuación:
a. Acceso a las opciones del menú. En esta zona el usuario podrá visualizar de
manera rápida los módulos a los que tenga acceso, de acuerdo con el rol
seleccionado. Ver figura siguiente.

Figura 12 Acceso al menú

b. Datos del usuario. El sistema mostrará los datos del usuario como Nombres,
Apellidos, Rol y Entidad en la parte superior de la página principal. Ver figura
siguiente.

Figura 13 Página Principal - Datos del usuario

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Nota:
✓ Si el usuario tiene más de un rol y desee modificar el actual, deberá
seleccionar el nombre del rol en la parte superior de la página principal. El
sistema mostrará la lista de roles disponibles, luego, deberá seleccionar un
rol según su conveniencia. Ver figura siguiente.

Figura 14 Cambio de rol

c. Salir. Ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, aparece al hacer clic en

el nombre del usuario, permite cerrar la sesión de usuario en el sistema. Ver figura
siguiente.

Figura 15 Página Principal - Salir

d. Manuales de usuario. En esta sección se podrá observar los manuales de

usuario. Ver figura siguiente.

Figura 16 Página Principal – Manuales de usuarios

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4.2. Gestión de Usuario

El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Gestión de Usuario”.
Ver figura siguiente.

Figura 17 Menú: Gestión de Usuario

La opción “Gestión de Usuario”, nos muestra la siguiente pantalla

Figura 18 Pantalla Principal de Gestión de Usuario

4.2.1. Buscador de Usuarios

Esta opción permite al usuario realizar la búsqueda de algún otro usuario y
ver su estado actual en el SRCTG. Solo podrá buscar los usuarios que estén
registrados bajo su ámbito, los filtros de búsqueda son los siguientes:
o Tipo de Documento: campo no editable
o Documento: campo editable
o Estado de usuario: campo seleccionable
o Rol: campo seleccionable
o Primer apellido: campo editable
o Segundo apellido: campo editable
o Nombres: campo editable

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Figura 19 Filtros de búsqueda

Luego de que el usuario ingresa los filtros de búsqueda puede realizar 2

opciones:

Figura 20 Opciones

➢ Limpiar: permite borrar los filtros de búsqueda ingresados o

seleccionados.
➢ Buscar: permite realizar la búsqueda de usuarios bajo los criterios de
búsqueda ingresados o seleccionados, si el sistema encuentra
resultados mostrará los mismos en la grilla, como en la siguiente
imagen:

Figura 21 Listado de Usuarios

En ese listado se muestran los siguientes campos:

o Cod.: Código de usuario
o Tip. Doc.: Tipo de documento del usuario
o Documento: Número de documento del usuario
o Apellidos y nombres: Apellidos y nombres del usuario
o Correo: Correo electrónico del usuario
o Rol: Rol del usuario
o Entidad: Entidad en la que se encuentra registrado el usuario

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o Estado: Estado del usuario en el sistema

4.2.2. Registrar Nuevo Usuario

Esta opción permite al usuario registrar un nuevo usuario en el sistema
SRCTG, para ello tiene que hacer clic en el siguiente botón:

Figura 22 Registrar Nuevo Usuario

Luego de hacer clic en el botón “Nuevo Usuario” el sistema muestra el

siguiente formulario con los siguientes campos a llenar:

o Tipo Doc.: campo no editable

o Documento: campo editable
o Ap. Paterno: campo no editable
o Ap. Materno: campo no editable
o Nombres: campo no editable
o Email: campo editable
o Rol: campo seleccionable, puede seleccionar: Operador –
Sector, Responsable de Equipo de Trabajo – Sector, Integrante
de Equipo de Trabajo – Sector
o Entidad: campo seleccionable
o Fecha de inicio en el cargo: campo editable

Figura 23 Registro de Usuario – Opción Nuevo

El usuario ingresa los datos del formulario y luego tiene 2 opciones:

➢ Cerrar: permite cerrar la ventana actual, sin guardar los cambios.
➢ Guardar, permite guardar los datos ingresados en el formulario

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4.2.3. Concluir Usuario

Esta opción permite al usuario dar de baja al usuario en el SRCTG, para ello
tiene que hacer clic en el siguiente botón:

Figura 24 Concluir Usuario

El usuario hace clic en el botón “Concluir” y el sistema le muestra la siguiente

ventana para confirmar la actualización

Figura 25 Confirmar conclusión de usuario

El usuario estando en esta ventana tiene las siguientes opciones:

➢ Si: permite realizar la actualización del estado del usuario a
Concluido.
➢ No, permite cerrar la ventana actual y cancelar la acción.

4.3. Tableros de Control

El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Tableros de Control”,
el cual permite visualizar el estado del registro de información de los sistemas
administrativos. Ver figura siguiente.

Figura 26 Menú: Tableros de Control

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Al hacer clic en el menú “Tableros de Control”, debemos hacer clic en el siguiente

submenú “Tablero de Aprobación” tal cual la siguiente pantalla

Figura 27 Tablero de aprobación

4.3.1. Tablero de Aprobación

Esta opción permite al usuario realizar la visualización del estado del registro
de información de los Pliegos, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Figura 28 Pantalla Principal de Tablero de Aprobación

o Pliego: Nombre del pliego

o Estado de registro: Indica el estado del registro de la
información para el Pliego
o Ultima fecha de modificación: última fecha de modificación del
registro de información
o Acción:

• Permite revertir la aprobación del registro,

dejando el estado en “Visado” para que el Titular
Saliente de Pliego pueda realizar nuevamente la
acción, al hacer clic en este ícono aparecerá la

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siguiente ventana, en la cual el usuario debe hacer clic

en “Si” para continuar con la actualización.

Figura 29 Revertir aprobado

• Permite cerrar lo registrado, con lo cual finaliza el

proceso.

• Permite visualizar el detalle del registro, al hacer

clic en este ícono aparecerá la siguiente ventana.

Figura 30 Detalle del registro

4.4. Gestión de Entidades

El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Gestión de
Entidades”, el cual permite visualizar el estado de participación en el proceso de l
Pliego para el registro de la información de los sistemas administrativos. Ver figura
siguiente.

Figura 31 Menú: Gestión de Entidades

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Al hacer clic en el menú “Gestión de Entidades” el sistema mostrará la siguiente

pantalla:

Figura 32 Pantalla Principal: Gestión de Entidades

En esta pantalla se visualiza una grilla con el listado de pliegos correspondientes al

presente sector, los campos a mostrar en la grilla son los siguientes:
o Pliego: se muestra el nombre del pliego.
o Estado de registro: se muestra el estado de registro de la información registrada en
las secciones.
o Ultima fecha de modificación: se visualiza la última fecha de modificación de la
información registrada en las secciones.
o Participación en el proceso: se muestra el estado de participación en el proceso.
o Acción: permite al usuario realizar alguna de estas acciones.

• Colocar a estado “No participa”, cuando el registro de información del

pliego se encuentre en estado “En proceso”. No se puede colocar a estado
“No participa” a un pliego cuando se encuentre en estado “Visado”.
Si el pliego que se desea colocar en estado “No participa” también es
Sector le aparecerá el siguiente mensaje:

Figura 33 Mensaje

• Revertir el estado a “Si Participa”, cuando el registro del Sector se

encuentra en estado “En proceso”.
o Observación: se muestra la observación ingresada cuando se actualizo el estado.

4.4.1. Actualizar estado de Pliego a “No Participa”

Al hacer clic en el ícono , y habiendo cumplido con las condiciones indicadas
anteriormente, el sistema mostrará al usuario la siguiente ventana:

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Figura 34 Ingresar observación

Se mostrarán los campos siguientes:

o Estado de participación a actualizar: es un campo de solo lectura.
o Observación de la NO participación de la entidad: el usuario debe
ingresar el detalle del motivo por el cual se actualizará el estado a
“No Participa”.
Luego de ingresar los datos solicitados el usuario debe hacer clic en
“Guardar” y el sistema mostrará la siguiente ventana:

Figura 35 Ventana de confirmación

El usuario debe hacer clic en “Si” para continuar con la actualización, el

sistema actualizará los datos y mostrará la grilla con los datos actualizados,
tal cual la siguiente imagen:

Figura 36 Datos actualizados

4.4.2. Revertir estado de Pliego a “Si Participa”

Al hacer clic en el ícono , y habiendo cumplido con las condiciones indicadas

anteriormente, el sistema mostrará al usuario la siguiente ventana:

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Figura 37 Mensaje

El usuario debe hacer clic en “Si” para continuar con la actualización, el sistema
actualizará los datos y mostrará el siguiente mensaje de confirmación de
actualización de datos:

Figura 38 Datos actualizados

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