MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARA

"AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

AMPLIACIÓN DE PLAZO Nro. 01

MEMORIA DESCRIPTIVA
1. GENERALIDADES
1.1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO.

NOMBRE DEL PROYECTO : “CREACION DEL SISTEMA DE RIEGO EN LA

COMUNIDAD DE YURICANCHA - DISTRITO DE
MARA - PROVINCIA DE COTABAMBAS -
DEPARTAMENTO DE APURIMAC”.
RESOL. APROB. EXP. TEC.. : RESOLUCION DE ALCALDIA
N°146-2021-MDM/AL/COT/APU.
ENTIDAD EJECUTORA : Municipalidad Distrital de Mara
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Administración Directa.

UBICACIÓN
COMUNIDAD CAMPESINA : Yuricancha
DISTRITO : Mara
PROVINCIA : Cotabambas
DEPARTAMENTO : Apurímac

ACCESO A LA ZONA DEL PROYECTO

Cuenta con 02 accesos precarios al lugar, trochas carrozables en mal estado

Origen Destino Distancia(Km) VIA Tiempo

Cusco Mara 175 Afirmado 5.31 Horas
Mara Yuricancha 11.8 Afirmado 0.23 Hora

DATOS DEL PIP ETAPA PRE INVERSIÓN

 CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIÓN : 2499999
 MONTO DE LA INVERSIÓN DEL PIP : S/ 631,746.91 Nuevos Soles
 FUNCIÓN : 10 Agropecuaria
 DIVISIÓN FUNCIONAL : 025 Riego
 GRUPO FUNCIONAL : 0050 Infraestructura de Riego
 RESPONSABLE FUNCIONAL : Agricultura Y Riego
 EJECUTORA : Municipalidad Distrital de Mara

DATOS DEL PIP ETAPA INVERSIÓN

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 METAS/SEC. FUNCIONAL:
 (2021: 0076)

 RESPONSABLES EN ETAPA DE EJECUCIÓN DE OBRA:

 RESIDENTE DE OBRA

Nro. NOMBRES DE RESPONSABLE PROFESIÓN DE AL CIP

1 ING. RICHARD SUMA MALDONADO Ing. Civil 01/08/2021 30/09/2021 247965

 INSPECTOR DE OBRA

Nro. NOMBRES DE RESPONSABLE PROFESIÓN DE AL CIP

1 ING. RENÁN HANAMPA ROQUE Ing. Civil 01/06/2021 30/09/2021 150029

 Entidad Ejecutora : Municipalidad Provincial de Cotabambas/Tambobamba.

 Año Presupuestal : 2021

 Modalidad de Ejecución : Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa).

 Fuente de Financiamiento : Canon y Sobre canon (18), Fondo de compensación
Municipal Recursos Ordinarios

1.2. DE LOS PLAZOS DE EJECUCIÓN.

 FECHA DE INICIO DE OBRA : 01/06/2021

 PLAZO DE EJECUCIÓN INICIAL : 4 meses (120 Días)
 CONCLUSIÓN PROGRAMADA INICIAL : 30/09/2021

1.3. DEL PRESUPUESTO DE OBRA

1.3.1. PRESUPUESTOS APROBADO (EXP. TECNICO)

Costo Directo : s/ 426,220.95

Costo Indirecto : s/ 134231.87
=============================================================
Presupuesto total : s/ 560,452.82

1.4. RESPONSABLE DEL PROYECTO

Proyectista : Ing. Angel Ludueña Cardenas CIP: 122201

1.5. RESPONSABLES DE EJECUCIÓN

Residente de obra : Ing. Richard Suma Maldonado
Supervisor de obra : Ing. Renán Hanampa Roque

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2. INTRODUCCIÓN
Se presenta el Expediente para solicitar la 1ra Ampliación de plazo, para la conclusión de la
obra: “CREACION DEL SISTEMA DE RIEGO EN LA COMUNIDAD DE YURICANCHA - DISTRITO
DE MARA - PROVINCIA DE COTABAMBAS - DEPARTAMENTO DE APURIMAC”,
La 1ra ampliación de plazo se sustenta debido a 05 causales principales y son:
- Desabastecimiento de Materiales.
- Demora de asignación presupuestal.
- Ejecución de Adicionales
- Feriados No Laborables
- Caso fortuito o Fuerza Mayor

Para la elaboración del expediente de Ampliación de plazo se toma en cuenta las bases
legales vigentes como son: DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01, DIRECTIVA GENERAL DEL
SISTEMA NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE INVERSIONES/FASE
DE EJECUCIÓN, DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD) – MDM.

3. BASE LEGAL
Para la elaboración del expediente de Ampliación de plazo se toma en cuenta las bases legales
vigentes como son:
 DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01, DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE
PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE INVERSIONES/FASE DE EJECUCIÓN.
 DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
POR EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD) – MDM.
 Decreto Supremo N° 012-2011-TR, modificado por los Decretos Supremos Nros. 004-2012-TR,
 Ley N° 28296 – Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación, y sus modificatorias.
 Ley N° 30225 – Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
 Decreto Supremo N° 003-2014-MC, que aprueba Reglamento de Intervenciones Arqueológicas.
 Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República y sus modificatorias.
 Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus modificatorias.
 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y sus modificatorias.
 Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto Público.
 Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley Nº 27293, Ley
Del Sistema Nacional de Inversión Pública, y sus respectivas modificatorias.
 Decreto Legislativo N° 295, que promulga el Código Civil.
 Decreto Supremo N° 012-2011-TR, modificado por los Decretos Supremos N°004-

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 Decreto Supremo N° 005-2012-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº

29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sus modificatorias.
 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, que dicta normas que regulan la
Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa.

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

 El 01/06/2021 se Inicia las actividades físicas de la obra, según consta en Acta de inicio de obra
suscrito por autoridades de la comunidad y equipo técnico de la obra y gerentes de la MDM.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSALES QUE DAN ORIGEN A LA 1ra AMPLIACIÓN DE PLAZO

El presente Expediente de Ampliación de plazo Nro. 01 describe las siguientes causales:

 Desabastecimiento de Materiales.
 Demora de asignación presupuestal.
 Ejecución de Adicionales.
 Feriados No Laborables.
 Caso fortuito o Fuerza Mayor.

4.1. DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES.

Se tiene desabastecimiento de materiales para la ejecución de CRUCES AEREOS en línea de
conducción; cabe indicar que:
 Con fecha 23/07/2021 se ingresa el requerimiento N° 025-0415 de Adquisición de tubería
para cruce aéreo.
 Según informe N° 119-2021-ABAST-WQO/MDM, el proveedor cotizo con fecha 26 de julio del
2021 y el área logística notifica con fecha 02 de setiembre del 2021; en donde el proveedor
menciona que su oferta de validez fue 07 días, por el alza del dólar el proveedor desiste en
atender el Orden de Compra N° 0587-2021.
Cabe mencionar que el área de logística con el Informe descrita líneas arriba, pone en
conocimiento al área usuaria y realizando la re-cotizacion con fecha 15/09/2021.
 Con fecha 20 de setiembre del 2021 se genera la nueva orden de compra para cruce aéreo.

El cual genera un retraso de normal avance de partidas programadas por 15 días

4.2. DEMORA DE ASIGNACION PRESUPUESTAL

El proyecto de “CREACION DEL SISTEMA DE RIEGO EN LA COMUNIDAD DE YURICANCHA -

DISTRITO DE MARA - PROVINCIA DE COTABAMBAS - DEPARTAMENTO DE APURIMAC”, se
tiene una asignación presupuestal (PIM) S/. 350,000.00. El cual se verifica en el marco presupuestal;
en donde se observa que no se tiene saldo para realizar los requerimientos de materiales tales como:
tuberías para línea de distribución, accesorios para línea de distribución, tapas metálicas para
hidrantes y para caja de válvulas de control y entre otros. Para lo cual esta residencia solicita con
documento INFORME N° 014 – 2021 – RO-ING. RSM-/MDM/C-A con fecha 24 de agosto 2021. Para
asignación del saldo presupuestal.

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Se tiene primer reiterativo para asignación del saldo presupuestal con fecha 02 de setiembre del
2021.

Se tiene segundo reiterativo para asignación del saldo presupuestal con fecha: 08 de setiembre del
2021.

Este se genera como un problema para realizar los requerimientos al 100% de los materiales ya
mencionados líneas arriba, llevando a generar retrasos acumulados de 28 días calendarios de retraso
dentro de la ejecución de la obra.

Detalle: se observa que 28 días calendarios en asignación del saldo presupuestal, dentro de los cuales se tiene
desabastecimiento de materiales.

4.3. EJECUCIÓN DE ADICIONALES.

El expediente no contempla la ejecución de algunas partidas que son necesarias para cumplir con
las metas y además las modificaciones que se hicieron jugaron un papel muy importante en el
desarrollo normal de la obra, retrasándole así tanto en días como en materiales, mano de obra. Los
adicionales que se vinieron ejecutando como es el caso de tala de árboles y eliminación de raíces
ya que los arboles se encontraban en el paso de línea de conducción, excavación simple en roca
fija; a falta de los insumos necesarios para la ejecución de esta partida se demora su ejecución o se
tiene bajo rendimiento en el personal obrero.
Se ejecutaron mayores metrados en partidas de refine y nivelación de zanja, cama de apoyo
e=10cm relleno y compactado material propio y suministro e instalación tubería ISO 1452 PVC SAP
C-5 110mm todas estas partidas se ejecutaron en línea de conducción.
- TALA DE ARBOLES Y ELIMINACION DE RAICES
- EXCAVACION SIMPLE EN ROCA FIJA
- REFINE Y NIVELACION DE ZANJA
- CAMA DE APOYO e=10cm
- RELLENO Y COMPACTACION MATERIAL PROPIO
- SUMINISTRO E INSTALACION TUBERIA ISO 1452 PVC SAP C-5 110mm
- OTROS

El total de días de invertidos en estas partidas nuevas llega a 11 días de ampliación.

Los sustentos se presentarán copia de cuaderno de obra.

4.4. FERIADOS NO LABORABLES

Los feriados no laborables a nivel nacional generaron la prolongación de más días ejecutados.
Por los feriados establecidos a nivel nacional y local es causal retraso de 04 días de ampliación.

Según el asiento Nº 31 Con fecha 29/06/2021 Se pone en conocimiento en cuaderno de obra que se
viene trabajando o adelantando para el día 30 de junio; ya que el día 29 de junio es feriado nacional por
día de san pedro y san pablo.
Según el asiento Nº 61 Con fecha 28/07/2021 Feriado por fiestas patrias.

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Según el asiento Nº 62 Con fecha 29/07/2021 Feriado por fiestas patrias.

Con fecha 30/08/2021 feriado nacional por santa rosa de lima.

FECHA FERIADO CANT. DIAS

29 DE JUNIO SAN PEDRO Y SAN PABLO 1
28 DE JULIO FIESTAS PATRIAS 1
29 DE JULIO FIESTAS PATRIAS 1
30 DE AGOSTO FERIADO POR DIA DE SANTA ROSA DE LIMA 1

TOTAL 04

4.5. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

En este caso se considera los hechos siguientes:

Los hechos que han generado demora en la ejecución se debe también a que presidente de la
comunidad de Yuricancha y la junta directiva no firmaban la acta de ratificación de libre disponibilidad
de terreno de bocatoma, ya que los pobladores o comuneros de la comunidad de Amarupata
indicaban que el lugar o la ubicación de bocatoma estaba en su linderaje de la comunidad de
Amarupata, lo cual hasta solucionar ese problemática, no se realizó partidas programadas. siendo
causal de 3 días de ampliación de plazo.

Según el asiento Nº 09 Con fecha 08/06/2021 Se pone en conocimiento a los trabajadores que exijan
a los dirigentes de la comunidad de yuricancha sector Mayupampa para que hagan llegar el acta de
ratificación de entrega de terreno donde se encuentra la bocatoma.
Según el asiento Nº 20 Con fecha 18/06/2021 Se pone en conocimiento que se viene exigiendo a los
dirigentes de la comunidad de yuricancha sector Mayupampa para que hagan llegar el acta de
ratificación de entrega de terreno donde se encuentra la bocatoma.

Para mas detalles se presenta copia de cuaderno de obra.

4.6. RESUMEN DE SOLICITUD DE 1RA AMPLIACION DE PLAZO

05 causales principales dan origen a la 1ra Ampliación de plazo los cuales se resumen en el cuadro
siguiente.

Nro. DESCRIPCIÓN DE LA CAUSAL DIAS OBS.

CALENDARIOS
01 Desabastecimiento De Materiales 15 Se sustenta con 03
Informes emitidos.
02 Demora De Asignación Presupuestal 28 Se sustenta con
Informes emitidos.
Ejecución De Adicionales Se sustenta con copia
de asientos de cuaderno
03 11
de obra
04 Feriados No Laborables 04 Se sustenta con copia
de asientos de cuaderno
de obra
05 Caso fortuito o Fuerza mayor 03 Sustenta con asientos
de cuaderno de obra

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TOTAL DIAS 61 días

Calendarios

4.7. ANOTACIONES EN CUADERNO DE OBRA INDICANDO ASIENTOS SUSTENTATORIOS

En cuaderno de obra en el ítem “observaciones” diarias se describe toda las sustentatoria de la

ampliación de plazo.

4.7.1. ANOTACIONES EN CUADERNO DE OBRA INDICANDO ASIENTOS

SUSTENTATORIOS.

4.7.1.1. DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES

Copia de informes emitidos.
Copia de re-cotizacion.

4.7.1.2. DEMORA DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL

 Según el asiento Nº 90 Con fecha 24/08/2021 Hace mención que se viene

solicitando documentariamente asignación del saldo presupuestal con INFORME N°
014 – 2021 – RO-ING. RSM-/MDM/C-A.
 Según el asiento Nº 98 Con fecha 01/09/2021 Se menciona por falta de
presupuesto no se hizo los requerimientos al 100%, lo cual dificulta el avance de
obra.
 Según el asiento Nº 99 Con fecha 02/09/2021 se tiene segundo reiterativo para la
asignación del saldo presupuestal, generando retraso en avance físico de obra.

4.7.1.3. EJECUCIÓN DE ADICIONALES

 Según el asiento Nº 66 Con fecha 03/08/2021 Se solicita al inspector de obra
aprobación de por partidas nuevas las siguientes partidas; tala de árboles y
eliminación de raíces y excavación simple en roca fija. Por falta de insumos para
ejecutar la partida 02.03.02.02 excavación roca fija y suelta (voladura), no se
considera como mayores metrados.
 Según el asiento Nº 67 Con fecha 03/08/2021 El inspector de obra emite opinión
favorable a las partidas nuevas ya mencionadas en líneas arriba.
 Según el asiento Nº 68 Con fecha 03/08/2021 Esta residencia pone en
conocimiento la ejecución de partida nueva ya que es necesario para culminar con
las partidas programadas; así mismo más adelante se desarrollará expedientes
adicionales.

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 Según el asiento Nº 72 Con fecha 09/08/2021 Esta residencia pone en

conocimiento la ejecución de las partidas nuevas ya que es necesario para culminar
con las partidas programadas; así mismo más adelante se desarrollará expedientes
adicionales.
 Según el asiento Nº 81 Con fecha 16/08/2021 Esta residencia pone en
conocimiento la ejecución de las partidas nuevas ya que es necesario para culminar
con las partidas programadas.
 Según el asiento Nº 82 Con fecha 17/08/2021 Esta residencia pone en
conocimiento la ejecución de las partidas nuevas ya que es necesario para culminar
con las partidas programadas.
 Según el asiento Nº 83 Con fecha 18/08/2021 Esta residencia pone en
conocimiento la ejecución de las partidas nuevas ya que es necesario para culminar
con las partidas programadas.
 Según el asiento Nº 99 Con fecha 02/09/2021 Esta residencia pone en
conocimiento la ejecución de mayores metrados ya que es necesario para culminar
con las partidas programadas.

4.7.1.4. FERIADOS NO LABORABLES

 Los feriados no laborables en el transcurso de la ejecución se detallan a
continuación:

 Según el asiento Nº 31 Con fecha 29/06/2021 Se pone en conocimiento en

cuaderno de obra que se viene trabajando o adelantando para el día 30 de junio; ya
que el día 29 de junio es feriado nacional por día de san pedro y san pablo.
 Según el asiento Nº 61 Con fecha 28/07/2021 Feriado por fiestas patrias.
 Según el asiento Nº 62 Con fecha 29/07/2021 Feriado por fiestas patrias.
 Con fecha 30/08/2021 feriado nacional por santa rosa de lima.

4.7.1.5. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

 En este caso se considera los hechos siguientes:

 Los hechos que han generado demora en la ejecución se debe también a que
presidente de la comunidad de Yuricancha y la junta directiva no firmaban la acta
de ratificación de libre disponibilidad de terreno de bocatoma, ya que los pobladores
o comuneros de amarupata indicaban que el lugar o la ubicación de bocatoma
estaba en su linderaje de la comunidad de Amarupata, siendo causal de 3 días de
ampliación de plazo.

 Según el asiento Nº 09 Con fecha 08/06/2021 Se pone en conocimiento a los

trabajadores que exijan a los dirigentes de la comunidad de yuricancha sector
Mayupampa para que hagan llegar el acta de ratificación de entrega de terreno
donde se encuentra la bocatoma.
 Según el asiento Nº 20 Con fecha 18/06/2021 Se pone en conocimiento que se
viene exigiendo a los dirigentes de la comunidad de yuricancha sector Mayupampa
para que hagan llegar el acta de ratificación de entrega de terreno donde se
encuentra la bocatoma.

 Copia de acta de la reunión de las dos comunidades

5. OBSERVACIONES
El expediente de Ampliación de plazo Nro. 01 se sustenta en 05 causales principalmente, dichas
causales son sustentados con asientos en cuaderno de obra, informes emitidos en las oficinas
administrativas de la Municipalidad Distrital de Mara.

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6. CONCLUSIONES

Se solicita la 1ra Ampliación de plazo por un total de 61 días Calendarios con fecha de inicio el
01/10/2021 hasta 30/11/2021

Para el cumplimiento de los objetivos y sus metas del proyecto, es conveniente la ampliación de
plazo solicitada.

Con esta ampliación la obra se estaría concluyendo el 30 de noviembre del 2021.

7. RECOMENDACIONES
La entidad debe asignar al 100% el presupuesto del expediente técnico, para concluir el proyecto
satisfactoriamente y no tener algunos inconvenientes en su ejecución del mismo.

Se recomienda la evaluación y aprobación del expediente con celeridad para poder concluir las
metas y con ello alcanzar los objetivos centrales bajo los cuales fue concebido el proyecto.

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