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Gestión de Proyectos
PROYECTO:
DOCENTE:
INTEGRANTES:
2022
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Gerente del
Jesús Saavedra Puga
Proyecto
Patrocinador del
Antonio Saavedra Espinosa (dueño de la empresa Fabrinsa peru S.A.C)
Proyecto
Organización
Ejecutora
Cliente Antonio Saavedra Espinosa
Requerimientos
Aumentar la productividad del negocio, reducir y eliminar tiempo, cuellos de
de los
botella en los trabajadores, tener eficiencia en el proceso de soldadura.
interesados
Breve
descripción del La empresa Fabrinsa S.A.C se encarga de la fabricación y distribución de
Producto cajas fuertes, muebles y estructuras metálicas, así como trabajos de
soldadura. Pero se observa que el proceso para soldar lo realizan los mismos
operarios, por eso en ciertas situaciones no se puede cumplir con las
demandas establecidas a tiempo. De esta manera, se busca implementar una
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máquina de soldadura automatizada que permita industrializar el proceso y
agilizarlo, para cumplir con la demanda establecida y generar mayores
ingresos, así como la prevención de accidentes por parte de los operarios
cuando manipulan las estructuras.
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Capacitación, espacio designado y
Implementación
montaje
• Accidentes de operarios.
• Riesgos por fuente de energía (electrocución).
Riesgos iniciales • Los peligros físicos por las piezas en movimiento.
definidos • El ruido de la maquinaria.
• Problemas técnicos de funcionabilidad.
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monetaria)
- Acta de constitución del
proyecto.
Realización de la
- Plan de dirección del
documentación de gestión s/.18000
proyecto.
de proyectos para el inicio.
- Estudio de seguridad e
impacto ambiental.
– Informe preliminar
sustentado y aprobado por
Realización y formalización gerente de proyecto.
s/.2000
de la acta de constitución. – Aprobación del
presupuesto por parte de los
dueños de la empresa.
- Informe del plan preliminar
sustentado y aprobado por
Desarrollo y estudio del gerente de proyecto.
plan de dirección del s/.8000 - Aprobación de los
proyecto. permisos y licencias por
parte de las entidades
correspondientes.
- Informe del estudio
sustentado y aprobado por
Realización del informe de
gerente de proyecto.
estudio de seguridad e s/. 8000
- Aprobación de los
impacto ambiental.
permisos y licencias por
parte de las entidades
Desarrollo de diseño del - Planos (eléctrico,
área e infraestructura mecánicos y civiles) de
(instalación) mediante la diseño aprobados por
distribución de planta para s/.8000 gerente de proyecto.
la implementación de dicha - Aprobación de los
maquinaria automatizada permisos y licencias por
de soldadura. parte de las entidades
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Límites del cumpliendo los requerimientos, normas y especificaciones de instalación de
Proyecto la maquinaria automatizada de soldadura, como su correcta funcionabilidad
Especificaciones
del Proyecto
Requerimientos
de aprobación del Permisos Ambientales
proyecto
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DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.2. Capacitación
cuentas
Código del
paquete de 1.4. Implementación 6. Gestion del
trabajo Proyecto
Fecha de 20/04/2022
actualización
6.1
Organización o
Iniciación
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del 6.2
paquete de Realización de la capacitación y/o entrenamiento de operarios in situ.
Planifición
trabajo
Criterios de Ejecución
Enseñanzas y manejo de la maquinaria por parte del personal
aceptación del
especializado del proveedor según estándares y especificaciones.
entregable (s)
6.4
Instalación, montaje y funcionamiento de maquinaria antes del 01 de
Asunciones Control
Septiembre.
Fecha de
término 20/09/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.2.1. Difusión operacional de maquina
cuentas
Código del
paquete de 1.4.2. Capacitación
trabajo
Fecha de 20/04/2022
actualización
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Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de
Difusión y entrenamiento de la funcionabilidad de la maquinaria.
trabajo
Difusión a los operarios e involucrados en el proyecto y manual de la
Entregable (s)
maquinaria.
Criterios de
Detalles técnicos y expertos del proveedor de la operatividad de su
aceptación del
producto y/o maquinaria vendida.
entregable (s)
Duración
1 semana
estimada
25 Agosto - Instalación y montaje de la maquinaria automatizada de
soldadura.
Hitos 30 Agosto – Ajustes técnicos de operación realizando ensayos de soldeo a
estructuras según procedimientos de soldadura (WPS).
Fecha de
término 30/08/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.2.2. Operarios calificados en soldadura
cuentas
Código del
paquete de 1.4.2. Capacitación
trabajo
Fecha de 20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de
Entrenamiento y homologación de operarios en proceso de soldadura SAW.
trabajo
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entregable (s) (WPS).
Los operarios sean soldadores homologados en los diferentes procesos de
Asunciones
soldadura en la empresa FABRINSA S.A.C.
Duración
1 semana
estimada
01 Septiembre – Capacitación de operación de maquinaria instalada
Hitos 20 Septiembre – Practica de operación y ajustes de operatividad a los
operarios.
Fecha de
término 20/09/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.3. Sistemas
cuentas
Código del
paquete de 1.4. Implementación
trabajo
Fecha de 20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de Desarrollo de las instalaciones de los sistemas eléctricos, electromecánicos y
trabajo software de la maquinaria automatizada de soldadura SAW.
Informe y/o reporte técnico de instalación de todos los sistemas que
Entregable (s)
contemplan el proyecto.
Criterios de Las condiciones de instalación de los sistemas según regulaciones
aceptación del nacionales e internacionales, como especificaciones y alcances
entregable (s) proporcionado por el proveedor.
Permisos y licencias necesarias otorgadas rápidamente para la instalación y
Asunciones
montaje de la maquinaria de soldadura automatizada.
Duración
13 semanas
estimada
Hitos 03 Julio – Accesibilidad rápida de Permisos y licencias de servicios y medio
ambiente necesarias por parte de la municipalidad.
01 Agosto – Propuesta de levantamiento de planos de instalación mecánicos,
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eléctricos y electrónicos dentro del área propuesta con aprobación del cliente.
Fecha de
término 01/08/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.3.1. Instalación eléctrica, electromecánica
cuentas
Código del
paquete de 1.4.3. Sistemas
trabajo
Fecha de 20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del Instalar todos los cableados eléctricos para la alimentación eléctrica con su
paquete de puesta a tierra y todos los circuitos internos con sus elementos mecánicos
trabajo propios de la maquinaria.
Criterios de
Según especificaciones del proveedor y regulaciones nacionales e
aceptación del
internacionales y planos de instalación y/o montajes aprobados.
entregable (s)
Permisos y licencias necesarias otorgadas rápidamente para la instalación y
Asunciones
montaje de la maquinaria.
Duración
8 semanas
estimada
01 Agosto - Propuesta de levantamiento de planos de instalación mecánicos
y eléctricos dentro del área propuesta con aprobación del cliente.
Hitos
02 Agosto – Los requerimientos de insumos, materiales y/o herramientas
autorizados para utilizar con aprobación de los involucrados del proyecto.
Fecha de
término 02/08/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de 1.4.3.2. Instalación de sofware
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control de
cuentas
Código del
paquete de 1.4.3. Sistemas
trabajo
Fecha de 20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de Instalar el software en el computador de mando de dicha maquinaria.
trabajo
Criterios de
Según especificaciones del proveedor, manual de instalación,
aceptación del
fichas técnicas del equipo y requisitos del sistema operativo de la maquinaria.
entregable (s)
Aprobación de realizar simulaciones de funcionamiento por los interesados
Asunciones
del proyecto.
Duración
1 semana
estimada
03 Julio - Accesibilidad rápida de Permisos y licencias de servicios y medio
ambiente necesarias por parte de la municipalidad.
Hitos
25 Agosto – Informe preliminar de culminación de ensamblaje de la parte
física de maquinaria aprobado por los interesados del proyecto.
Fecha de
término 25/08/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.3.3. Instalación de equipo de izaje
cuentas
Código del
paquete de 1.4.3. Sistemas
trabajo
Fecha de 20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del Delimitación e instalación de izaje de los componentes de la maquinaria
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paquete de
trabajo
Entregable (s) Instalación del sistema de izaje que ayude a la maquinaria en sus procesos.
Criterios de
Según reglamento de seguridad propio de la empresa , basados
aceptación del
en regulaciones y normativas nacionales e internacionales
entregable (s)
Autorización del uso del puente grúa existente dentro de dicha área de
Asunciones
instalación por parte de la empresa.
Duración
4 semanas
estimada
15 Agosto – Aprobación del área de seguridad del informe preliminar de los
riesgos y peligros que hubiese en la operación y maniobra en el proceso de
Hitos soldeo de estructuras en dicha maquinaria.
16 Agosto – Autorización de los interesados para la utilización del puente
grúa existente dentro del área de la instalación de la maquinaria.
Fecha de
término 16/08/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.4. Procedimientos operativos de montaje
cuentas
Código del
paquete de 1.4. Implementación
trabajo
Fecha de 20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
Elaboración de procedimientos operacionales de trabajos eléctricos,
paquete de
electromecánicos y manejo de maquinaria.
trabajo
La documentación de procedimientos aprobados por los interesados del
Entregable (s)
proyecto.
Criterios de
Según especificaciones del proveedor, fichas técnicas, normativas
aceptación del
nacionales e internacionales y expertos de los especialistas del proveedor.
entregable (s)
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Recursos 1 Asistente de Gestión, 1 Computadora
Duración
2 semanas
estimada
01 Septiembre – Informe preliminar de instalación y montaje por el proveedor.
Hitos
02 Septiembre – Aprobación de documentación y/o especificaciones técnicas
del proveedor por parte de los interesados.
Fecha de
término 01/09/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.4.1. Ejecución operacional eléctrico y electromecánica
cuentas
Código del
paquete de 1.4.4. Procedimientos operativos de montaje
trabajo
Fecha de 20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
Ejecución según instructivo de trabajos eléctricos y electromecánicos a
paquete de
partes internas y externas de la maquinaria a ensamblar.
trabajo
Duración
1 semana
estimada
01 Septiembre – Aprobación de los interesados de procedimientos e
instructivos proporcionados por el proveedor.
Hitos
03 Septiembre – Estudio y aprobación de plantillas de instructivos de trabajos
cotidianos mecánicos y eléctricos según el sistema de gestión de la empresa.
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Fecha de
término 03/09/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.4.2. Ejecución operacional de manejo
cuentas
Código del
paquete de 1.4.4. Procedimientos operativos de montaje
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de Ejecución según instructivo de manejo de maquinaria ensamblada.
trabajo
Criterios de
Según especificaciones del proveedor, fichas técnicas, normativas nacionales
aceptación del
e internacionales y expertos de los especialistas del proveedor.
entregable (s)
Permisos y licencias aceptadas rápidamente por las entidades respectivas
Asunciones
para la ejecución del montaje de la maquinaria.
Duración
1 semana
estimada
01 Septiembre – Aprobación de los interesados de procedimientos e
instructivos proporcionados por el proveedor.
Hitos
30 Agosto - Ajustes técnicos de operación realizando ensayos de soldeo a
estructuras según procedimientos de soldadura (WPS).
Fecha de
término 30/08/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.5. Seguridad e impacto ambiental
cuentas
Código del 1.4. Implementación
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paquete de
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de Instalación e implementación de equipos y herramientas de seguridad.
trabajo
Informes técnicos de viabilidad de implementación de equipos, accesorios y
Entregable (s) herramientas de seguridad y medio ambiente en el área de la maquinaria
instalada.
Criterios de Según los requerimientos y especificaciones de regulaciones
aceptación del normativas nacionales e internacionales para la instalación de dicha
entregable (s) maquinaria.
Permisos y licencias aceptadas rápidamente por las entidades respectivas
Asunciones
para la ejecución del montaje de la maquinaria
Duración
4 semanas
estimada
03 Julio - Accesibilidad rápida de Permisos y licencias de servicios y medio
ambiente necesarias por parte de la municipalidad.
15 Agosto - Aprobación del área de seguridad del informe preliminar de los
Hitos riesgos y peligros que hubiese en la operación y maniobra en el proceso de
soldeo de estructuras en dicha maquinaria.
02 Septiembre – Aprobación de documentación y/o especificaciones técnicas
del proveedor por parte de los interesados.
Fecha de
término 02/09/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.5.1. Instalación de señalización preventiva e informativa
cuentas
Código del
paquete de 1.4.5. Seguridad e impacto ambiental
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
Delimitar y señalizar el área con paneles de mensajes preventivos e
paquete de
informativos en el área de la maquinaria ensamblada.
trabajo
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Paneles instalados en el área de la maquinaria automatizada con
Entregable (s)
mensajes preventivos e informativos.
Criterios de Según los procedimientos de seguridad que maneja la empresa
aceptación del mediante su sistema de gestión de la OSHA 14001 y reglas establecidas
entregable (s) dentro de planta.
Estudio aprobado por las entidades respectivas sobre el impacto ambiental
Asunciones
ubicado en el distrito de cerro colorado.
Duración
1 semana
estimada
03 Julio - Accesibilidad rápida de Permisos y licencias de servicios y medio
ambiente necesarias por parte de la municipalidad.
- 30 Agosto - Ajustes técnicos de operación realizando ensayos de soldeo a
Hitos
estructuras según procedimientos de soldadura (WPS).
- 01 Septiembre – Informe preliminar de instalación y montaje por el
proveedor.
Fecha de
término 02/09/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.5.2. Instalación de equipos y equipamiento de seguridad
cuentas
Código del
paquete de 1.4.5. Seguridad e impacto ambiental
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
Instalación de equipos e instrumentos de seguridad en algunos puntos
paquete de
críticos dentro del área de la maquinaria instalada.
trabajo
Instalación de equipos en ciertos puntos del área de la maquinaria
Entregable (s)
(Camillas, extintores y botiquín)
Criterios de Según protocolos de entidades nacionales y procedimientos de
aceptación del seguridad que maneja la empresa mediante su sistema de gestión de la
entregable (s) OSHA 14001 y reglas establecidas dentro de planta.
Estudio aprobado por las entidades respectivas (Defensa civil y otros) en el
Asunciones
área de la maquinaria instalada ubicado en el distrito de cerro colorado.
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Recursos 1 Obrero mecánico.
Duración
1 semana
estimada
03 Julio - Accesibilidad rápida de Permisos y licencias de servicios y medio
ambiente necesarias por parte de la municipalidad y entidades respectivas.
30 Agosto - Ajustes técnicos de operación realizando ensayos de soldeo a
Hitos estructuras según procedimientos de soldadura (WPS).
01 Septiembre – Capacitación de operación de maquinaria instalada
20 Septiembre – Practica de operación y ajustes de operatividad a los
operarios.
Fecha de
término 20/09/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.4.5.3. Instalación de extractores de humo
cuentas
Código del
paquete de 1.4.5. Seguridad e impacto ambiental
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
Instalación y montaje de extractores de humo de soldadura en el área
paquete de
designada de la maquinaria.
trabajo
Instalación de los extractores de humo de soldadura en el área de la
Entregable (s)
maquinaria.
Criterios de Según protocolos de entidades nacionales y procedimientos de
aceptación del seguridad que maneja la empresa mediante su sistema de gestión de la
entregable (s) OSHA 14001 y reglas establecidas dentro de planta.
Estudio aprobado por las entidades respectivas sobre el impacto ambiental
Asunciones
ubicado en el distrito de cerro colorado.
Duración
2 semanas
estimada
Hitos 03 Julio - Accesibilidad rápida de Permisos y licencias de servicios y medio
ambiente necesarias por parte de la municipalidad y entidades respectivas.
30 Agosto - Ajustes técnicos de operación realizando ensayos de soldeo a
estructuras según procedimientos de soldadura (WPS).
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01 Septiembre – Capacitación de operación de maquinaria instalada
20 Septiembre – Practica de operación y ajustes de operatividad a los
operarios.
Fecha de
término 20/09/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.5. Puesta en marcha
cuentas
Código del
1. Implementación de un sistema automatizado en la mejora de la
paquete de
productividad del área de soldadura
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de Puesta en marcha del proyecto
trabajo
Funcionamiento en el proceso de soldadura y presentación de informe escrito
Entregable (s)
en físico y digital.
Criterios de
Pruebas integrales superadas, montaje terminado, entrega de
aceptación del
informe final de proyecto.
entregable (s)
Duración
5 semanas
estimada
20 Septiembre - Termino de montaje
Hitos 24 Septiembre - Pruebas integrales terminadas
01 Octubre - Entrega final de informe de proyecto aprobado
Fecha de
término 01/08/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de 1.5. Puesta en marcha
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control de
cuentas
Código del
1. Implementación de un sistema automatizado en la mejora de la
paquete de
productividad del área de soldadura
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de Puesta en marcha del proyecto
trabajo
Funcionamiento en el proceso de soldadura y presentación de informe escrito
Entregable (s)
en físico y digital.
Criterios de
Pruebas integrales superadas, montaje terminado, entrega de
aceptación del
informe final de proyecto.
entregable (s)
Duración
5 semanas
estimada
20 Septiembre - Termino de montaje
Hitos 24 Septiembre - Pruebas integrales terminadas
01 Octubre - Entrega final de informe de proyecto aprobado
Fecha de
término 01/08/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.5.1. Pruebas integrales
cuentas
Código del
paquete de 1.5. Puesta en marcha
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
Pruebas integrales.
paquete de
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trabajo
Entregable (s) Presentación con multimedia e informe final escrito en físico y digital.
Criterios de
La operatividad de maquina instalada cumple con los criterios de
aceptación del
mejora impuestos y establecidos.
entregable (s)
Duración
1 semana
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.5.2. Termino de montaje
cuentas
Código del
paquete de 1.5. Puesta en marcha
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de Finalización y termino de montaje de maquinaria automatizada.
trabajo
Entregable (s) Presentación con multimedia e informe final de montaje escrito y digital.
Criterios de
aceptación del Montaje de maquina terminado.
entregable (s)
Duración
2 semanas
estimada
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04 Septiembre - Termino de trabajos preliminares.
Hitos
20 Septiembre - Termino de montaje
Costo estimado s/.2000
Fecha de
término 20/09/2022
estimada
DICCIONARIO DE LA EDT
Código de
control de 1.5.3. Informe final del proyecto
cuentas
Código del
paquete de 1.5. Puesta en marcha
trabajo
Fecha de
20/04/2022
actualización
Organización o
individuo Renjhar Zavala Saavedra
responsable
Descripción del
paquete de Informe final de proyecto
trabajo
Criterios de
Pruebas integrales superadas, montaje terminado, entrega de
aceptación del
informe final de proyecto.
entregable (s)
Duración
2 semanas
estimada
20 Septiembre - Termino de montaje
Hitos 24 Septiembre - Pruebas integrales terminadas
01 Octubre - Entrega final de informe de proyecto aprobado
Costo estimado s/.2000
Fecha de
término 01/10/2022
estimada
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GP Gerente de Proyecto
SP Supervisor de Proyecto
ING Ingeniero a Cargo
Página 24 de 25
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