María Camila Freire Lizcano

TALLER No.03

1. Conteste correctamente las siguientes preguntas:

a. ¿Cuáles son los objetivos del control de materiales?

RTA/

1. Las compras de materiales de la empresa deben ser autorizadas por la

gerencia.
2. Diseñar un procedimiento que garantice unidad de criterio, para la
adquisición de materiales; dicho procedimiento debe ser conocido y
entendido por los usuarios, mediante los manuales de procedimientos.
3. Los materiales que no han sido pedidos o que no cumplen con las
especificaciones, deben ser rechazados.
4. Tener seguridad que los materiales se ha recibido a satisfacción y se han
costeado en el Kardex.
5. Realizar un control físico sobre el almacenamiento de las existencias.
6. Ejercer un adecuado control de costos sobre la cantidad de materiales y
suministros utilizados por el personal de operación.
7. Debe existir un equilibrio adecuado entre la inversión en inventarios y los
costos en los que se incurre en adquisición, utilización y almacenamiento de
materiales, considerando también las pérdidas causadas por las
interrupciones en la producción o las ventas, debido a la falta de existencias.

b. Defina tres mecanismos que permitan ejercerlos.

RTA/

 Mecanismo No. 1: Centralización de las Compras.

Consiste en establecer un departamento de compras centralizado que se
encuentren bajo la responsabilidad de un solo jefe, con funciones claramente
determinadas y ejercidas mediante políticas establecidas según las necesidades,
los requerimientos y posibilidades financieras de la empresa, para evitar
situaciones de desorden, como compra de materiales innecesarios o que no
cumplan las especificaciones requeridas, o diferencia de opiniones y punto de
vista que puedan alterar el buen funcionamiento del desarrollo del proceso de
compra y, por ende, afecta la producción.

 Mecanismo No.2: Exigencia en la mercancía recibida.

Solamente debe aceptarse la mercancía negociada, es decir, lo que consta en la
orden de compra, verificando que cumpla con las correspondientes
especificaciones definidas previamente por la empresa.

 Mecanismo No. 3: Condiciones físicas de almacenamiento.

Se deben mantener las condiciones físicas de almacenamiento que garanticen la
conservación de las propiedades químicas y físicas de los materiales, así como la
seguridad de estos.

c. ¿Cuáles son las responsabilidades del departamento de compras?

RTA/

1. Obtener cotizaciones y condiciones de servicio por parte de los posibles

proveedores para los materiales referidos en la solicitud de compra, que ha
sido recibida.
2. Seleccionar el “mejor proveedor” con base en las cotizaciones recibidas,
tomando en cuenta la información relativa a tiempos de entrega, costo de
fletes, calidad del producto, garantías, catálogos, repuestos, seriedad de la
firma, antecedentes, plazos de pago y entrega, validez de la oferta, etc.
3. Determinar la cantidad de unidades que se va a solicitar.
4. Diligenciar y enviar la orden de compra al proveedor.

d. ¿Cuáles son las responsabilidades del almacén de materiales?

RTA/

 Recepción del material en el almacén

 verificar la cantidad
 zonificar los artículos
 registrarlos en el kárdex diligenciando la entrada a almacén.

e. Presente una clasificación de los materiales de acuerdo con su relación

con el producto.

RTA/

Los materiales se clasifican en material directo y material indirecto, el material

directo forma parte integral del producto, y material indirecto no forma parte
integral del producto, pero es indispensable para la elaboración de este.
f. ¿Todo material que queda formando parte del producto terminado es un
material directo? Explique.

RTA/

Si ya que el material directo forma parte integral del producto.

g. ¿Toda materia prima es material directo? Explique

RTA/

No toda materia prima es material directo ya que este se divide en 2 material

directo e indirecto, pero esto no quiere decir que el material indirecto no sea
importante para la elaboración de un producto ya que hace parte indispensable
para su elaboración.

h. Enumere y explique cada uno de los mecanismos utilizados para el

control
del flujo de materiales.

RTA/

Requisición de Materiales: El centro de costos, por intermedio del jefe de

producción, elabora una solicitud de materiales al almacén (este almacén es el
almacén de materiales de la empresa) mediante el diligenciamiento y envío del
formato “Requisición de materiales”, en forma electrónica o escrita. Una vez
recibido, el almacén verifica la existencia del material requerido y de haber
disponibilidad, despacha los materiales al centro de costos solicitante, operación
que es soportada mediante el formato “salida de Almacén”. Por el contrario, si no
hay existencias, el Almacén hace la correspondiente solicitud al departamento de
compras, registrando con claridad en el formato “Solicitud de Compra” las
especificaciones del material requerido.

Compra de Materiales: El Departamento de compras tiene la responsabilidad

directa de adquirir los materiales requeridos por el almacén, según las
especificaciones consignadas en el formato “Solicitud de compra”. El
procedimiento es el siguiente: Una vez recibida la “Solicitud de compra”, se debe
solicitar las respectivas cotizaciones y seleccionar el mejor proveedor.
Seleccionado el proveedor el departamento de compras ordena la adquisición del
material requerido mediante el formato “Orden de Compra”; en la orden de compra
deberá consignarse detalladamente las especificaciones del material solicitado
(tipo de material, calidad, cantidad, etc.), instrucciones y condiciones de entrega,
así como los precios de venta unitario y totales pactados con anterioridad, los
descuentos, quien corre con el valor de los fletes y seguros, etc.
i. ¿Cuál es la importancia fundamental de la orden de compra?

RTA/

Su importancia fundamental consiste en que constituye una forma de contrato

entre la empresa y el proveedor.

j. Enumere y explique los tipos de inventarios.

RTA/

1. Inventario de Materiales: Esta representado por la materia prima necesaria

para la elaboración o la transformación del producto. Como materias primas
se considera tanto el material directo que forma parte integral del producto y
como el material indirecto que, aunque no forma parte integral del producto
es indispensable para su elaboración.
2. Inventario de productos en proceso: Esta representado por aquellos
productos semielaborados, a los cuales les falta parte de todo o alguno de
los elementos fundamentales del costo de producción.
3. Inventario de productos terminados: Está conformado por aquellos
productos completamente manufacturados o fabricados, almacenados y
que han quedado listos para la venta.

2. Marque con una X la respuesta que usted crea correcta. Solo hay una
respuesta
verdadera.

a. El sistema por órdenes de producción tiene como característica principal:

i. Que se acumulan por órdenes de producción

ii. Que siempre emplean datos predeterminados.
iii. Que únicamente emplean datos reales.
iv. Que son de producción continua.
v. Que no se identifican plenamente con el producto.

b. Una Hoja de costos nos indica:

i. El total de obreros de producción de una empresa

ii. El total de mano de obra directa, trabajadas en un periodo.
iii. El valor de los tres elementos del costo para una orden especifica.
iv. El costo de los empleados de venta y administración.
v. Únicamente el costo de los supervisores.
c. Una ventaja del sistema de costos por órdenes de producción es:

i. Que las experiencias anteriores ayudan a la reducción de los costos en

el futuro.
ii. Que hace posible la disminución de los gastos de administración.
iii. Que lleva a conocer exactamente los gastos de venta del periodo.
iv. Que nos indica exactamente como reducir los gastos del periodo.
v. Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

d. Se considera como desventaja el sistema de costos por órdenes de producción:

i. Que se puede calcular el costo de una orden de producción.
ii. Que se puede mantener un registro real de los datos de los dos primeros
elementos del costo.
iii. Que no se puede disponer de costos unitarios hasta que no se termine la
orden completa.
iv. Que no se puede mantener el control de los costos durante la
producción.
v. Que no puede emplearse con datos históricos o predeterminados.

e. El sistema de costos por órdenes de producción tiene como objetivo:

i. Calcular el costo de mercado de los artículos producidos.

ii. Conocer las diferentes técnicas de administración de salarios dentro de
una empresa.
iii. Controlar los elementos del costo durante la producción.
iv. Calcular el costo de producción de cada artículo que se elabora.
v. Aplicar los métodos de rentabilidad más adecuados para conocer la
utilidad de una empresa.

f. El sistema de costos por órdenes de producción:

i. Solo lo utilizan las empresas de servicios.

ii. Lo utilizan únicamente las empresas comerciales
iii. Puede ser utilizado por cualquier empresa
iv. Lo emplean las empresas de producción continua.
v. Ninguna de las anteriores.
g. Cuando se habla de materia prima:

i. Se hace referencia exclusivamente a los materiales directos que se

usan en producción.
ii. Se está indicado únicamente a los materiales de desecho.
iii. Se hace alusión a los gastos de administración y ventas.
iv. Se hace referencia tanto a los materiales directos como a los indirectos.
v. Se hace alusión únicamente a los materiales en consignación.

h. Una solicitud de compra es una medida de control:

i. En el uso de los materiales en la producción.

ii. En la compra de los materiales.
iii. El manejo de los materiales dentro de la fábrica.
iv. El uso de repuestos en la producción.
v. Únicamente la compra de los materiales indirectos.

i.. La requisición de materiales es una solicitud de materiales:

i. A la gerencia de la fábrica.
ii. Al departamento de producción
iii. Al almacenista de materiales
iv. Al proveedor de materiales
v. Al supervisor de la fábrica.

j. Algunas responsabilidades del departamento de compras son:

i. Obtener cotizaciones y condiciones de servicios de los posibles

proveedores.
ii. Seleccionar el mejor proveedor con base en las cotizaciones recibidas.
iii. Determinar la cantidad de unidades que se van a solicitar.
iv. Diligenciar y enviar la orden de compra al proveedor.
v. Todas las anteriores.