DATOS O CAMPOS CREACION DE

RESPONSABLE INFORMACIÓN BASICA

Razón Social
Nit.
Tipo de Persona
País
Dirección completa tal como está en el Rut.
Código del municipio según DANE.
Teléfono del Rut.
Correo electrónico del Rut.
Persona/s de Contacto (Comercial)
Proveedor
Persona/s de Contacto (Sistemas De Gestión)
Nombre y Numero de Identificación del Representante legal
Cuenta con Junta Directiva
Nombres y numeros de identificación de Miembros de Junta Directiva
Nombres y numeros de identificacion de los Accionistas / Beneficiarios finales participación
superior al 5%
Tamaño de la empresa según cámara de comercio

Sector al que Pertenece

INFORMACIÓN TRIBUTARIA
¿Es gran contribuyente?
¿Es autorretenedor?
¿Es responsable de IVA?
¿Es declarante de Renta?
Régimen al que pertenece
Es beneficiario de la Economía Naranja?
Indicar si está ubicado en Zonas Francas
Código de la actividad principal

Código de la actividad secundaría o en su defecto del producto o servicio que nos va a proveer.
Retenciones que aplicar:
Proveedor
Retención en la fuente por Renta

Retención en la fuente por IVA

Retención en la fuente por ICA

Si es facturador electrónico
Cuál es el email para recibo y envío de facturas electrónicas

Marque si tiene establecimientos de comercio en alguna de las siguientes ciudades

 Indicar si opera bajo franquicia.
INFORMACIÓN FINANCIERA

Número de Cuenta bancaria

Tipo de cuenta bancaria

Proveedor
Banco al que pertenece
Monto de los ingresos
Monto de los Egresos
Patrimonio
FECHAS DE REGISTRO
Fecha de creación
Automatico*
Fecha de actualización
OBJETO DEL VINCULO
Categoria del proveedor (por definir en una proxima reunion)
Gestor
Descripción de la compra (por definir en una proxima reunion)
AUTORIZACIONES Y DECLARACIONES
Autorización para el tratamiento de los datos personales
Proveedor Declaración de origen de fondos
Certificación de cumplimiento
CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS
SAGRILAFT
Programa de Transparencia y Ética Empresarial
Declaración de conflicto de intereses
Politica de Medio Ambiente
Proveedor
Politica de Derechos Humanos
Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Página Web
Número total de empleados
Gestor de Compras
Nombre de Gestor de Compra
Aréa
Correo Electronico
Consulta en listas restrictivas Infolaft (Proveedor, representante legal, socios y accionistas)
Gestor de
Validar si el proveedor nos va a suministrar un solo producto o servico (pendiente por definir en futura reun
Compras
Criticidad del Proveedor (pendiente por validar en una futura reunión)
Validar el tamaño de la empresa segun camara de comercio
Plazo de Pago

Definir cuando va el proceso a revision de juridica

OS CREACION DE PROVEEDORES NACIONALES
OBSERVACIONES Obligatoriedad
Obligatorio
Obligatorio
Dejar lista desplegable (Pn o Pj) Obligatorio
Por defecto dejar Colombia Obligatorio
Obligatorio
Tomar informacion para lista desplegable del Anexo
Obligatorio
1
Obligatorio
Obligatorio
Nombre, cargo que desempeña y correo electronico Obligatorio

Nombre, cargo que desempeña y correo electronico Opcional

PEP (SI/NO) Obligatorio
Dejar Lista Desplegable (SI/NO) Obligatorio
Se debe dejar varios campos para diligenciar esta Solo si cuenta con
PEP (SI/NO)
información junta directiva
Se debe dejar varios campos para diligenciar esta
PEP (SI/NO) Obligatorio
información
Dejar lista desplegable ( Micro, Pequeña, Mediana,
Obligatorio
Gran Empresa)
Dejar lista desplegable ( Comercial, Industrial,
Obligatorio
Servicios)
ACIÓN TRIBUTARIA
Dejar lista desplegable SI / NO Obligatorio
Dejar lista desplegable SI / NO Obligatorio
Dejar lista desplegable SI / NO Obligatorio
Dejar lista desplegable SI / NO Obligatorio
Tomar informacion para lista desplegable del Anexo
Obligatorio
2
Dejar lista desplegable SI / NO Obligatorio
Dejar lista desplegable SI / NO Obligatorio
Tomar informacion para lista desplegable del Anexo
Obligatorio
3
Tomar informacion para lista desplegable del Anexo
os va a proveer. Obligatorio
3
Casilla para diligenciar Obligatorio
Tomar informacion para lista desplegable del Anexo
Obligatorio
2
Dejar lista desplegable SI / NO y casilla para
Solo si marca Si
diligenciar manualmente el porcentaje
Dejar lista desplegable SI / NO y casilla para
diligenciar manualmente el porcentaje. Agregar un
Solo si marca Si
campo para digitar la cuidad donde es responsable
de Ica
Dejar lista desplegable SI / NO Obligatorio
Solo si marca Si
Dejar lista desplegable donde se pueda seleccionar
des Obligatorio
mas de una opción (Bogotá, Barranquilla, Buga, Cali)
 Dejar lista desplegable SI / NO Obligatorio
ACIÓN FINANCIERA
Casilla para diligenciar (Validar el formato de este
campo para que tome los ceros iniciales de las
Obligatorio
cuentas y así no tener que modificar la información
en System manualmente.)
Dejar lista desplegable (Ahorros - Corriente) Obligatorio
Tomar informacion para lista desplegable del Anexo
Obligatorio
2
Casilla para diligenciar Obligatorio
Casilla para diligenciar Obligatorio
Casilla para diligenciar Obligatorio
AS DE REGISTRO
Obligatorio
Obligatorio
TO DEL VINCULO
Dejar lista desplegable Obligatorio
Dejar lista desplegable Obligatorio
ONES Y DECLARACIONES
Dejar lista desplegable SI / NO Obligatorio
Cuadro de check de aceptación Obligatorio
Cuadro de check de aceptación Obligatorio
ENTO DE PROGRAMAS
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Casilla a diligenciar Opcional
Casilla a diligenciar Opcional
tor de Compras
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Si la consulta en listas tiene coincidencias el proceso
ccionistas) Obligatorio
debe ir a Jurídica
e por definir en futura reunión) Obligatorio
Atado a una matriz ya definida (Por tipo de categoria
Obligatorio
del proveedor y descripción)
Obligatorio
(Atado a la categoria del proveedor y a la ley de
Obligatorio
pagos Justos)
 Documentos a Anexar

Rut

No hay documento soporte,

diligenciamiento por parte del
proveedor

Rut y Cámara de Comercio

No hay documento soporte,
diligenciamiento por parte del
proveedor

Composicion Accionaria

Cámara de Comercio

Rut

Resolución o acto adminitrativo

Rut
 Certificación Bancaría

Estados Financieros, solo se

solicitan si se realizan anticipos
(pendiente por confirmar)

No hay documento soporte,

diligenciamiento automatico

No hay documento soporte,

diligenciamiento por parte del
gestor

No hay documento soporte,

diligenciamiento por parte del
gestor