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INVESTIGACIÓN Y SUSTANCIACIÓN DE
SUMARIOS ADMINISTRATIVOS
COD: PNE-GCE-IGPN-GISSA-MP-001
Versión 1.0
INSPECTORÍA GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL
Contenido
1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO.......................................................................................................... 4
2. CONTROLES DEL PROCESO ...................................................................................................................... 6
Responsable del
Componente de Asuntos Internos a nivel país
Proceso:
PROPÓSITO:
DISPARADOR:
ENTRADAS PROVEEDORES
Servidores policiales
Denuncia o información de
Empleados Civiles
manera verbal o escrita
Ciudadanía
SALIDAS CLIENTES
(PRODUCTOS/SERVICIOS) (INTERNOS/EXTERNOS)
Interno:
Titular de la IGPN o su
Resolución del Sumario delegado.
Administrativo Responsable de Asuntos
Internos que conoce el
sumario
Unidad policial requirente
INSPECTORÍA GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL
SUBPROCESOS:
1. Acción Previa
2. Sustanciación de Sumario Administrativo
3. Audiencia Pública Oral y Contradictoria
Art. 424.- “La Constitución es la norma suprema y prevalece sobre cualquier otra del
ordenamiento jurídico. Las normas y los actos del poder público deberán mantener
conformidad con las disposiciones constitucionales; en caso contrario carecerán de
eficacia jurídica.
La Constitución y los tratados internacionales de derechos humanos ratificados por
el Estado que reconozcan derechos más favorables a los contenidos en la
Constitución, prevalecerán sobre cualquier otra norma jurídica o acto del poder
público.”
deberán contener:
1. La identificación de la o el servidor;
2. La descripción de los hechos fácticos que motivan el procedimiento;
3. La descripción y análisis de los medios probatorios de cargo y descargo;
4. La motivación de hecho y de derecho;
5. La adecuación al tipo de la falta incurrida;
6. La sanción impuesta en caso de haberla; y,
7. La fe de notificación de la sanción.
En caso de no mediar impugnación o recurso dentro del término correspondiente,
se procederá al registro de la sanción en la hoja o libro de vida profesional de la o
el servidor.
Art. 54.- Oralidad.- El procedimiento para sancionar las faltas administrativas cometidas por
las y los servidores de las entidades de seguridad regulados en este Código será
oral y seguirá los principios y garantías del debido proceso. Se dejará constancia
por escrito de las principales actuaciones del procedimiento administrativo.
Art. 55.- Debido proceso y derecho a la defensa.- Las sanciones administrativas
disciplinarias se impondrán previo procedimiento administrativo, garantizando los
principios del debido proceso y el derecho a la defensa establecida en la
Constitución de la República.
Para el ejercicio del derecho a la defensa, en el caso de cualquier falta, la o el
servidor podrá solicitar el patrocinio de una o un profesional del derecho de
considerarlo necesario.
Art. 56.- Prescripción de la potestad sancionadora.- El plazo de prescripción de la potestad
sancionadora de la administración comenzará a contarse desde el día en que la
infracción se hubiera cometido. En el caso de que la infracción sea continua,
permanente o concurran varios tipos de infracciones de naturaleza administrativa
disciplinaria, el plazo comenzará a correr desde que finalizó la conducta infractora.
Cabe la prescripción cuando no se ha iniciado el procedimiento sancionador o
cuando el expediente estuviere paralizado, por causas no imputables al presunto
responsable de la infracción, de acuerdo a las siguientes reglas:
1. Tratándose de faltas administrativas disciplinarias leves, en el plazo de treinta
días;
2. Tratándose de faltas administrativas disciplinarias graves, en el plazo de ciento
veinte días; y,
3. Tratándose de faltas administrativas disciplinarias muy graves, en el plazo de
ciento ochenta días.
Interrumpirá la prescripción, la iniciación con notificación a la persona sumariada
del procedimiento sancionador.
El plazo de prescripción de las sanciones comenzará a contarse desde el día
siguiente a aquel en que adquiera firmeza la resolución por la que se impone la
sanción. Este plazo será de treinta días.
Art. 57.- Caducidad.- El plazo máximo para resolver un sumario administrativo es de
noventa días. Si fue iniciado de oficio, dicho plazo se contará desde la fecha en que
se emitió el auto inicial; si se inicia a petición de parte, se contará a partir de la
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de las personas;
30. Incumplir los procedimientos establecidos para el traslado e ingreso de
personas privadas de la libertad a los centros correspondientes o ante las
autoridades competentes;
31. Actuar en forma abusiva, arbitraria o violenta de manera verbal o psicológica
contra los compañeros o compañeras, subalternos o subalternas, aspirantes o
usuarios del servicio;
32. Discriminar a cualquier persona por motivos de etnia, lugar de nacimiento,
edad, sexo, identidad de género, identidad cultural, estado civil, idioma,
religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición socio-económica,
condición migratoria, orientación sexual, estado de salud, enfermedad
catastrófica, discapacidad, diferencia física o por cualquier otra distinción,
personal o colectiva, temporal o permanente, que tenga por objeto o resultado
menoscabar o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos;
33. Intimar de manera sexual o tener relaciones sexuales en la unidad,
instalaciones, oficinas, destacamentos y más dependencias de la institución o
mientras se encuentre en funciones; y,
34. Realizar actividades de proselitismo político o participar como afiliado,
adherentes o adherente permanente de partidos o movimientos políticos.
Art. 121.- Faltas muy graves.- Constituyen faltas muy graves los siguientes actos o
actuaciones, una vez que sean debidamente comprobadas:
1. Ausentarse de forma injustificada de su trabajo por tres o más días
consecutivos;
2. Abandonar el lugar de trabajo sin autorización, ocasionando un perjuicio grave
al servicio, a la integridad física o psicológica de las personas;
3. Negarse a prestar auxilio cuando sea requerido o tenga la obligación legal de
hacerlo;
4. Obstaculizar el cumplimiento del servicio o emitir órdenes contrarias al
ordenamiento jurídico;
5. Ocasionar intencionalmente daño o destrucción a los bienes de la institución;
6. Disponer, con conocimiento, la utilización de equipamiento de dotación y
demás materiales que se encuentren en mal estado o caducados;
7. No iniciar el procedimiento disciplinario en el tiempo previsto conforme el
procedimiento establecido en el presente Código para sancionar faltas
disciplinarias, con el fin de favorecer a un tercero o evitar su sanción;
8. Ocasionar por negligencia, la pérdida, destrucción o sustracción de evidencias o
información, relacionada con sus labores técnicas;
9. Demorar injustificadamente la entrega de los bienes incautados o elementos de
prueba que estén bajo su responsabilidad, de acuerdo a las normas de la
cadena de custodia;
10. Revelar por cualquier medio información o documentación clasificada o
reservada que haya llegado a su conocimiento por la prestación del servicio o el
desempeño de su cargo o función;
11. Emitir informes o criterios técnicos infundados, tendenciosos, maliciosos o con
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persona.
Son reservadas las diligencias y actuaciones procesales previstas como tales en la
Constitución de la República y la ley.
Art. 53.- Citación.- La citación es el acto por el cual se le hace conocer a la o al demandado
el contenido de la demanda o de la petición de una diligencia preparatoria y de las
providencias recaídas en ellas. Se realizará en forma personal, mediante boletas o a
través del medio de comunicación ordenado por la o el juzgador.
Si una parte manifiesta que conoce determinada petición o providencia o se refiere
a ella en escrito o en acto del cual quede constancia en el proceso, se considerará
citada o notificada en la fecha de presentación del escrito o en la del acto al que
haya concurrido.
Si la o el actor ha proporcionado la dirección de correo electrónico de la o del
demandado, la o el juzgador ordenará también que se le haga conocer a la o al
demandado, por correo electrónico, el extracto de la demanda y del auto inicial, de
lo cual, se dejará constancia en el sistema. Esto no sustituye a la citación oficial.
Art. 65.- Notificación.- Es el acto por el cual se pone en conocimiento de las partes, de otras
personas o de quien debe cumplir una orden o aceptar un nombramiento expedido
por la o el juzgador, todas las providencias judiciales.
Las providencias judiciales deberán notificarse dentro de las veinticuatro horas
siguientes a su pronunciamiento.
Su incumplimiento acarreará sanciones conforme con lo determinado en la ley.
Art. 66.- Regla general.- Las partes, al momento de comparecer al proceso, determinarán
dónde recibirán las notificaciones. Son idóneos los siguientes lugares: el casillero
judicial, domicilio judicial electrónico, correo electrónico de una o un defensor
legalmente inscrito o el correo electrónico personal.
Art. 73.- Término.- Se entiende por término al tiempo que la ley o la o el juzgador
determinan para la realización o práctica de cualquier diligencia o acto judicial. Los
términos correrán en días hábiles. Toda diligencia iniciará puntualmente en el
lugar, día y hora señalados. Para el ejercicio de las acciones se respetarán los
términos o plazos previstos en este Código y en la ley.
Art. 77 Comienzo y vencimiento del término.-El término comienza en forma común, con
respeto a todas las partes, desde el día hábil siguiente a la última citación
notificación. Su vencimiento ocurre el último momento hábil de la jornada laboral.
Art. 78.- Días y horas hábiles.- No correrán los términos en los días sábados, domingos y
feriados. Regirá también para el cómputo de términos el traslado de días festivos,
de descanso obligatorio o recuperación de la jornada laboral que se haga conforme
con el decreto ejecutivo que dicte la o el Presidente de la República, en ejercicio de
la atribución que le confiere la ley. Son horas hábiles las que corresponden al
horario de trabajo que fije el Consejo de la Judicatura. En estas se realizarán las
actuaciones administrativas y jurisdiccionales. Aquellas diligencias que se hayan
iniciado podrán continuar incluso en las horas inhábiles hasta su conclusión o
suspensión, de así decidirlo la o el juzgador.
Art. 79.- Audiencia.- Las audiencias se celebrarán en los casos previstos en este Código. En
caso de que no pueda realizarse la audiencia se dejará constancia procesal.
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de los términos por la o el juzgador o las partes, será sancionada conforme con la
ley.
Art. 83 Artículo 83.- Publicidad de las audiencias. Las audiencias serán grabadas
solamente por el sistema implementado por la autoridad competente.
Se prohíbe fotografiar, filmar o transmitir la audiencia.
Su contenido no podrá ser difundido por ningún medio de comunicación.
Las partes pueden acceder a las grabaciones oficiales. No se conferirá copia cuando
la o el juzgador considere que podría vulnerarse los derechos de niñas, niños,
adolescentes, familia, secretos industriales o información de carácter tributario.
El contenido de la grabación oficial podrá ser objetado hasta veinticuatro horas
después de realizada la audiencia.
En todos los casos en que se entregue copia de la grabación de una audiencia, se
prevendrá de la responsabilidad por el manejo abusivo de la información.
Art. 107.- Solemnidades sustanciales. Son solemnidades sustanciales comunes a todos los
procesos:
1. Jurisdicción.
2. Competencia de la o del juzgador en el proceso que se ventila.
3. Legitimidad de personería.
4. Citación con la demanda a la o el demandado o a quien legalmente lo
represente.
5. Notificación a las partes con la convocatoria a las audiencias.
6. Notificación a las partes con la sentencia.
7. Conformación del tribunal con el número de juzgadores que la ley prescribe.
Solamente se podrá declarar la nulidad de un acto procesal en los casos en los que
la ley señale expresamente tal efecto.
Art. 158.- Finalidad de la prueba.- La prueba tiene por finalidad llevar a la o al juzgador al
convencimiento de los hechos y circunstancias controvertidos.
Art. 159.- La Oportunidad.-La prueba documental con que cuenten las partes o cuya
obtención fue posible se adjuntará a la demanda, contestación a la demanda,
reconvención y contestación a la reconvención, salvo disposición en contrario.
La prueba a la que sea imposible tener acceso deberá será enunciada y aquella que
no se anuncie no podrá introducirse en la audiencia, con las excepciones previstas
en este Código.
Todo documento o información que no esté en poder de las partes y que para ser
obtenida requiera del auxilio del órgano jurisdiccional, facultará para solicitar a la o
al juzgador que ordene a la otra parte o a terceros que la entreguen o faciliten de
acuerdo con las normas de este Código.
Art. 165.- Derecho de contradicción de la prueba.- Las partes tienen derecho a conocer
oportunamente las pruebas que se van a practicar, oponerse de manera
fundamentada y contradecirla.
Art. 166.- Prueba nueva. Se podrá solicitar prueba no anunciada en la demanda, contestación
a la demanda, reconvención y contestación a la reconvención, hasta antes de la
convocatoria a la audiencia de juicio, siempre que se acredite que no fue de
conocimiento de la parte a la que beneficia o que, habiéndola conocido, no pudo
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REGLAMENTO DE LA LOSEP
ARTÍCULO DETALLE DEL ARTÍCULO
Art. 91.- Acciones previas.- Antes de dar inicio al sumario administrativo se deberán cumplir
con las siguientes acciones previas: 1. Cuando viniere en conocimiento de una
autoridad, funcionario o servidor la presunción de la comisión de una falta
disciplinaria grave por parte de la o el servidor de la institución, tal información
será remitida a la UATH para el estudio y análisis de los hechos que presuntamente
se imputan; 2. Conocido y analizado por la UATH estos hechos, en el término de
tres días informará a la autoridad nominadora o su delegado sobre la procedencia
de iniciar el sumario administrativo, consignando los fundamentos de hecho y de
derecho y los documentos de respaldo, en el caso que hubiere lugar, dicho informe
no tendrá el carácter de vinculante; y, 3. Recibido el informe, la autoridad
nominadora o su delegado mediante providencia, dispondrá a la UATH, de ser el
caso, el inicio del sumario administrativo, en el término de 5 días.
Art. 95.- Del término de prueba.- Una vez vencido el término establecido en el artículo
anterior, con la contestación de la o el servidor o en rebeldía, se procederá a la
apertura del término de prueba por el término de 7 días, en el cual la o el servidor
podrá solicitar se practiquen las pruebas que considere pertinente y la institución
de estimarlo pertinente solicitar la incorporación de nuevos documentos o la
práctica de otras pruebas que estimen pertinente.
TÉRMINO/ABREVIATURA DEFINICIÓN
“Procedimiento generado con el fin de conocer las
circunstancias del caso concreto y la conveniencia o no de
Acción Previa:
iniciar el procedimiento” (Glosario de Términos, COESCOP,
2018)
“Es el servidor policial o equipo de trabajo designado por el
titular del componente de Asuntos Internos de la Policía
Analista de Acción Previa Nacional, para que en base a la información o denuncia
presentada, con los documentos anexos, emita el informe de
acción previa para el inicio o no del sumario administrativo”
(Glosario de Términos, COESCOP, 2018)
Constituye el mecanismo legal por medio del cual se reclaman
los actos administrativos expedidos por el cometimiento de
faltas disciplinarias; estableciéndose únicamente el recurso de
Apelación apelación ante el superior jerárquico de quien impuso la
sanción para faltas disciplinarias leves y ante la máxima
autoridad del Ministerio Rector de la Seguridad Ciudadana,
Protección Interna y Orden Público para faltas graves y muy
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graves.
Es el documento con la cual se da inicio al sumario
Auto Inicial administrativo en contra de los servidores policiales en
servicio activo.
“Para las faltas disciplinarias leves la competencia para
imponer sanciones corresponde a todo superior jerárquico que
Autoridad con Competencia conozca del cometimiento de la falta, siempre que el servidor
Disciplinaria policial se encuentre a su cargo orgánicamente o por
situaciones del servicio” (Glosario de Términos, COESCOP,
2018)
“Es el superior jerárquico con competencia disciplinaria.
Máxima autoridad del componente de Inspectoría General que
Autoridad Sancionadora mantiene atribución para sancionar a un servidor policial ante
el cometimiento de faltas graves y muy graves” (Glosario de
Términos, COESCOP, 2018)
“ Es el servidor policial responsable del componente de Asuntos
Internos de la Policía Nacional (Nacional, Zonal y Subzonal)
Autoridad Sustanciadora Del
encargado de dirigir, controlar, supervisar la tramitación de los
Sumario Administrativo
sumarios administrativos” (Glosario de Términos, COESCOP,
2018)
“Es el estado procesal por el no ejercicio de un derecho o un
recurso dentro del término que ha sido fijado por la Ley, para
Caducidad su ejercicio; su objetivo es preestablecer el tiempo en el cual el
derecho puede ser útilmente ejercitado” (Glosario de
Términos, COESCOP, 2018)
“Conjunto de funciones y tareas designadas al servidor policial,
que manifiestan una integridad en correspondencia con los
Cargo
objetivos planteados por la institución” (Glosario de Términos,
COESCOP, 2018)
“Suceso inopinado que no ha podido preverse, o que previsto
Caso Fortuito no ha podido evitarse, por ser extraño a la acción de las
personas” (Glosario de Términos, COESCOP, 2018)
“Expresión que hace referencia al carácter permanente que
revisten los efectos jurídicos de una decisión como
Causar estado
consecuencia de una resolución” (Glosario de Términos,
COESCOP, 2018)
“ Constituye la existencia de dos faltas consecutivas generadas
Concurrencia de Faltas por un mismo hecho, en este caso se sanciona por el acto más
grave”(Glosario de Términos, COESCOP, 2018)
Por regla general será competente, en razón de territorio, para
sustanciar un Sumario Administrativo, la Autoridad
Competencia Territorial Sustanciadora del lugar donde se ha suscitado el hecho de
acuerdo a su jurisdicción. La Unidad Nacional de Asuntos
Internos tendrá jurisdicción nacional; las Unidades Zonales
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Público.
Conjunto de elementos que dentro de un procedimiento
administrativo se encaminan a demostrar la verdad o falsedad
Pruebas
de los hechos. Esta prueba puede ser testimonial, pericial y
documental.
Es aquel tipo de prueba, cuyo fin es demostrar la
responsabilidad disciplinaria del servidor policial, en el
Pruebas de Cargo cometimiento de una falta disciplinaria, tipificada en el Código
Orgánico de Entidades de Seguridad Ciudadana y Orden
Público.
Son los elementos que el servidor policial expone en su
beneficio dentro de la materialización del derecho de defensa
y contradicción a través de pruebas y diligencias.
Pruebas De Descargo Es aquella que persigue acreditar la inocencia del servidor
policial, en el cometimiento de una falta disciplinaria,
tipificada en el Código Orgánico de Entidades de Seguridad
Ciudadana y Orden Público.
Acto procedimental dictado por la autoridad sustanciadora o
Rebeldía Sustanciador delegado, por la no contestación a la
notificación.
Medio procedimental para impugnar los actos administrativos,
dentro de un procedimiento en sede administrativa, a efecto
Recurso
de producir que la autoridad competente ratifique, revoque o
reforme el acto recurrido.
“La resolución motivada deberá expresarse y reducirse a
Resolución escrito y notificarse en el término de tres días contados a partir
de la conclusión de la audiencia” (COESCOP, art. 176, 2017)
“Se genera por inobservancia de la Ley o reglamentos, implica
Responsabilidad Administrativa responsabilidad menor sujeta a reparación” (Glosario de
Términos, COESCOP, 2018)
Servidor policial con título profesional en Derecho, de la
Institución o del componente de Asuntos Internos de la Policía
Secretario Ad-Hoc
Nacional si lo hubiera, y ejercerá las funciones que la ley
disponga.
Es el servidor policial de la Institución que por su grado y
Subalterno antigüedad, está sujeto disciplinaria y administrativamente al
superior jerárquico, a quien debe respeto y consideración.
Consiste en el acatamiento de las órdenes legales y legítimas
emanadas del superior jerárquico, así como el cumplimiento
Subordinación
de los deberes y obligaciones propios del grado y de la función
que le fuere asignada.
Es el subalterno que se encuentra bajo el mando directo de un
Subordinado
superior jerárquico, en forma permanente o temporal.
Sumario Administrativo “Es el procedimiento administrativo orientado a indagar o
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1) “El responsable de Asuntos Internos, en caso de conocer por escrito el cometimiento de una
falta administrativa disciplinaria leve, luego del análisis o procedimiento de acción previa, de
manera inmediata deberá remitir a quien corresponda, justificando de manera sustentada las
razones por las cuales dicha unidad no es competente para adoptar el respectivo procedimiento;
así como disponiendo el archivo de la denuncia dentro del componente de asuntos internos.”
4) “El Departamento de Asuntos Internos con sede en la ciudad de Quito, será competente para
sustanciar la información o denuncias en contra de servidores policiales del nivel Directivo de los
grados jerárquicos de Oficiales Generales, Coronel de Policía, Teniente Coronel de Policía,; y de
los servidores policiales Directivos y Técnico Operativos que él/la Inspector General disponga
que conozcan dicha Unidad, por el nivel de connotación pública.“
5) “Las Unidades Zonales de Asuntos Internos serán competentes para sustanciar informaciones o
denuncias en contra de servidores policiales del nivel Directivo de los grados jerárquicos de:
Mayor, Capitán, Teniente, Subteniente; y de los servidores policiales Técnicos operativos que
él/la Comandante de Zona disponga que conozca dicha Unidad.”
6) “Las Unidades Subzonales de Asuntos Internos serán competentes para sustanciar información o
denuncias en contra de servidores policiales del nivel Técnico Operativo de los grados
jerárquicos desde Suboficial Mayor a Policía; y de los servidores policiales que él/la Comandante
de Zona, y/o subzona disponga que conozcan dicha Unidad.”
8) “El componente de Talento Humano de las unidades policiales, deberá mantener un sistema de
control y verificación de presentación y notificación de las comparecencias solicitadas por el
componente de Asuntos Internos; documentos de respaldo que deberán ser solicitados para ser
anexados al expediente respectivo.”
10) “El componente de Asuntos de acuerdo a lo establecido en el Art. 122 del COESCOP, será
competente disciplinariamente en cuanto a la sustanciación e investigación de la infracción en
faltas graves y muy graves.”
11) Previo al inicio del Sumario Administrativo se realizará el informe de acción previa, tendiente a
determinar la procedencia de iniciar o no el Sumario Administrativo, el mismo que no será
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vinculante. Los servidores policiales del componente de Asuntos Internos, deberán ser talento
humano calificado e idóneo; y, previamente designado para el cumplimiento de su cargo y
función.”
12) “Los servidores policiales que cumplen las funciones de secretarios Ad-Hoc deberán tener un
título de Abogado.”
13) “Los servidores policiales del componente de Asuntos Internos, deberán cumplir con los plazos y
términos establecidos en el ordenamiento jurídico y el presente manual.”
14) “Los servidores policiales que deseen pertenecer y/o permanecer en el componente de Asuntos
Internos, deberán someterse a las pruebas que determine la Dirección General de Asuntos
Internos para el efecto (cuando ésta sea creada y se encuentre plenamente operativa), mientras
tanto el proceso dependerá de la Insectoría General de la Policía Nacional.“
15) “Los servidores policiales que formen parte del componente de Asuntos Internos, deberán ser
especializados a través de procesos de capacitación básicos, medios y avanzados.”
16) “En el auto inicial, se deberá identificar la presunta falta administrativa disciplinaria establecida,
observando el art. 41 del COESCOP.”
17) “La/él señor Inspector General de la Policía Nacional o su delegado, y los servidores policiales del
componente de Asuntos Internos, en el desarrollo de las audiencias deberán vestir uniforme
A4.”
18) “Los sumariados deberán asistir a las audiencias con uniforme A4, salvo en los casos que se
encuentren con medida especial administrativa, deberán asistir con traje formal; mientras que
los servidores policiales que asistan a la audiencia en calidad de testigos asistirán con uniforme
A4 en el caso de encontrarse de servicio activo; ningún servidor policial que asista a la audiencia
podrá portar armas de fuego.”
19) “El espacio físico determinado para el desarrollo de las audiencias de sumarios administrativos,
deberá ser apropiado y acorde al acto solemne a realizarse.”
20) “La ubicación de los intervinientes en la sala de la audiencia: La/él Inspector General de la
Policía Nacional o su delegado, se ubicará en la mesa principal de la parte frontal de la sala en
compañía de su Asesor Jurídico; al mismo nivel se ubicará a su izquierda el responsable del
componente de Asuntos Internos; al costado derecho de dicha mesa se situará el secretario Ad
Hoc; y en el mismo costado se colocará el sustanciador de Asuntos Internos con un auxiliar de
ser el caso; al costado izquierdo de la mesa se ubicará el sumariado y su defensa técnica.”
21) “Sobre el anuncio de prueba esta deberá ser presentada tanto por el componente de Asuntos
Internos como por el sumariado/os hasta tres días antes de la fecha de fijación de la audiencia,
por ejemplo:“Si se fijó fecha para la realización de la audiencia un día viernes 24, el último día en
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el cual se puede realizar el anuncio de prueba es el día lunes 20 hasta las 17:00”; lo cual deberá
ser notificado de una forma clara y precisa en la providencia que genere el componente de
Asuntos Internos.”
“El sustanciador al tener conocimiento que los mismos hechos se encuentran sustanciándose en
otra unidad de Asuntos Internos, deberá remitir todos los antecedentes a la unidad que conoció
en primera instancia del hecho, de conformidad a la jurisdicción y competencia.”
22) “El sustanciador del caso deberá receptar las versiones en las cuales de ser necesario se realizará
el interrogatorio con la presencia de un abogado particular o un defensor público. “
23) “El sustanciador y/o secretario Ad-Hoc, deberán notificar a las partes el cambio de sustanciador
o secretario Ad-Hoc por causas legalmente establecidas.”
24) “El responsable de Asuntos Internos, deberá hacer conocer a las partes que la audiencia será
grabada y no podrá ser difundida, transmitida o reproducida por los asistentes.”
25) “Una vez recibido el auto inicial y anexos por parte del sustanciador, este procederá a foliar con
esferográfico color azul en las hojas así como toda documentación que sea anexada al
expediente administrativo.”
26) “En el caso que alguna diligencia se tenga que evacuar fuera de la jurisdicción donde se
encuentra tramitándose el sumario administrativo, mediante deprecatorio se podrá solicitar la
práctica de dichas diligencias a su similar en territorio; de este particular se deberá poner en
conocimiento de las partes informando la fecha, hora en la cual se efectuará la diligencia.”
27) “Efectuar acciones coordinadas con la defensa técnica del sumariado para la debida obtención
de las pruebas requeridas dentro del sumario, cuando éstas sean fuera del entorno
institucional.”
28) “Las versiones de los comparecientes deberán ser receptadas a la hora dispuesta por el
sustanciador, con la presencia de su abogado patrocinador, quienes luego de pronunciarse con
respecto al hecho investigado, contestarán a las preguntas que podría formular el sustanciador y
defensa de las partes.“
29) “La procedencia de las preguntas formuladas deberán ser calificadas por el sustanciador.”
30) “En el caso que por cualquier eventualidad una persona que ha sido notificada formalmente
para rendir una versión no compareciere en la fecha y hora indicada, el secretario Ad-Hoc,
sentará la respectiva razón y el sustanciador de contar con el tiempo suficiente dentro del
término para evacuar la prueba, podrá disponer una nueva comparecencia (tomando en
consideración los términos y plazos establecidos en el procedimiento).”
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31) “En el caso de la inasistencia injustificada de los servidores policiales a las versiones pese haber
sido notificados, debe darse a conocer de este particular al inmediato superior de quien no
compareció, a fin de que justifique su inasistencia y en caso de ser necesario se proceda de
acuerdo a lo estipulado en elCOESCOP. “
32) “Las dependencias policiales tienen la obligación de remitir la información solicitada por el
componente de Asuntos Internos, en el término de 2 días.”
33) “Todo escrito o documentación requerida por el componente de Asuntos Internos, deberá ser
anexado al expediente mediante providencia.”
34) “La solicitud de las pruebas de las partes (Sumariado o denunciante), deberán ser analizadas por
el sustanciador conjuntamente con el secretario Ad-Hoc, en el caso de no ser procedente algún
requerimiento se deberá contestar motivadamente la no procedencia de la petición y se
notificará del particular a las partes.”
35) “De no efectuarse alguna diligencia investigativa, el sustanciador solicitará se siente la razón
respectiva por parte del secretario Ad Hoc, quien certificará las actuaciones.”
36) “Si durante la tramitación del sumario, se conociere la participación de otros servidores
policiales del caso investigado o de otros hechos que se puedan presumir faltas disciplinarias, el
sustanciador documentadamente hará conocer al Responsable de Asuntos Internos para el
trámite legal correspondiente.”
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PROPÓSITO:
Descripción:
Recopilar la mayor cantidad de información relacionada a la novedad a
fin de emitir un criterio motivado que permita determinar la
procedencia o no de iniciar un sumario administrativo.
DISPARADOR:
ENTRADAS PROVEEDORES
Denuncia
Información o disposición para Unidades Policiales
el trámite correspondiente. Entidades públicas
Documentación original o Ciudadanía
copias certificadas
Interno:
Informe de Acción Previa Responsables de Asuntos
Internos
Externo:
N/A
N/A
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6.3. PROCEDIMIENTO
PROPÓSITO
6.4. ALCANCE
al mismo.
En caso de considerar la apertura
de un sumario administrativo, en
dicho auto inicial se designará a un
servidor policial en calidad de
sustanciador del sumario
Auto Inicial del Sumario Responsable de administrativo, para lo cual emitirá
Administrativo Asuntos Internos el auto inicial dentro del término Auto inicial
de cinco días, contados a partir del
informe de acción previa, en dicho
Auto inicial también se designará y
posesionará al secretario ad-hoc
PROPÓSITO:
Descripción:
Indagar o investigar para comprobar o descartar conforme a derecho la
existencia de una falta administrativa disciplinaria grave o muy grave y
la responsabilidad de quien la cometió.
DISPARADOR:
ENTRADAS PROVEEDORES
Responsable de Asuntos
Auto Inicial
Internos
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Interno:
Autoridad Sancionadora que
Aporte con elementos de cargo y conoce el sumario
descargo para comprobar o descartar administrativo
la existencia de una falta
administrativa disciplinaria grave o Externo:
muy grave y la responsabilidad del Denunciante y/o entidad
servidor policial que la cometió. requirente
Sumariado
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7.3. PROCEDIMIENTO
PROPÓSITO
7.4. ALCANCE
DISPARADOR:
Providencia emitida por el Componente de Asuntos Internos
ENTRADAS PROVEEDORES
Instalación de la Audiencia
INSPECTORÍA GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL
8.3. PROCEDIMIENTO
PROPÓSITO
8.4. ALCANCE
Inicia con: Providencia emitida por el Componente de Asuntos Internos
Termina con: Resolución motivada por parte del Titular de la Inspectoría General o su
delegado.
autoridad sancionadora se
pronuncie de conformidad al Art.
132 del COESCOP, fin emita su
resolución.
Podrá solicitar se suspenda la
audiencia hasta por 2 días,
debiendo indicarse el día y la
hora en que se reanudará la
Titular de la misma, a fin de emitir la
Suspensión de la Inspectoría General resolución del sumario Resolución
Audiencia o su delegado administrativo Para lo cual el
secretario Ad-hoc entregará el
expediente del sumario
administrativo al Inspector
General o su delegado.
Realizarán los documentos
Responsable de necesarios para asegurar la
Comunicados Asuntos Internos/ comparecencia de las partes a la Documentos
Secretario Ad Hoc audiencia del Sumario
Administrativo
Dispondrá al Secretario Ad-Hoc
constatar si se encuentran dentro
de la hora señalada, posterior
Reinstalación de la Responsable de verifique la presencia de las N/A
Audiencia Asuntos Internos partes procesales; y además
constate si se encuentra activo o
no el dispositivo electrónico para
la grabación de la misma.
Verificar la presencia de las
partes y hará conocer del
Verifica la presencia de Secretario Ad Hoc particular, de faltar el sumariado N/A
las partes o su defensa técnica se procederá
a sentar la razón respectiva.
Da a conocer de manera oral su
resolución la cual debe estar
Titular de la debidamente motivada,
Dar a conocer la Inspectoría General pronunciando si la resolución es N/A
resolución o su delegado sancionatoria o absolutoria; en el
caso de ser sancionatoria se debe
indicar la sanción que se impone.
Comunicación de la Titular de la De igual forma en la misma Resolución
resolución Inspectoría General intervención da a conocer que la
INSPECTORÍA GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL