COMUNICACIÓN PARA LA Pág.

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CONVOCATORIA DE LA ELECCIÓN DE
LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL
COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA
FECHA DE
ULTIMA
REVISION
23-01-2023

El día xxxxx a partir de las 7:00 AM hasta 5:00 PM se llevará a cabo la

inscripción voluntaria para elegir los Brigadistas de Emergencia de la empresa.
HOSPEDAJE Y RESTAURANTE SAN GIL.

Lo invitamos a acercarse al puesto de inscripción que se encontrará ubicado en

la oficina HOSPEDAJE Y RESTAURANTE SAN GIL.

Perfil de los aspirantes

• Ser voluntarios
• Representar áreas y turnos.
• Tener permanencia dentro de la empresa
• Estar en adecuado estado físico y mental.
• Conocer la empresa y sus procesos
• Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa.
• Personas dinámicas, serenas y fuertes
• Poseer liderazgo que permita la participación y creatividad de otros
integrantes.
• Buena conducta como trabajador
• Buenas relaciones personales
• Disposición para trabajar en equipo
• Disposición y voluntad para trabajar en este tipo de actividad.
• Disposición para jornadas de formación y entrenamiento

Contamos con su activa participación.

Barranquilla, xxxxxxxx

Representante legal
 REGISTRO DEL PERSONAL Pág. 2 de 5
VOLUNTARIO PARA CONFORMAR LA FECHA DE
BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL ULTIMA
COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA REVISION
23-01-2023

Razón social de la Empresa: HOSPEDAJE Y RESTAURANTE SAN GIL.

Nit: xxxxxxx
Fecha: xxxxxxx

No Apellidos y Nombres Cédula/o Sección Cargo

Código
1
2
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7
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22
23
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25

Firma ____________________________
Responsable
 ACTA DE CIERRE DE LAS Pág. 3 de 5
INSCRIPCIONES PARA LA
CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE FECHA DE
EMERGENCIA Y EL COMITÉ ULTIMA
OPERATIVO DE EMERGENCIA REVISION
23-01-2023

RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA: HOSPEDAJE Y RESTAURANTE SAN GIL.

Nit: xxxxxx
VIGENCIA DEL COMITÉ:

Del día 00 del mes xxxx del año

Al día 00 del mes xxxx del año

Siendo las 10:00 am del día xx del mes xxxx de 20xx, se dio por finalizado el
proceso de inscripción para la conformación de la Brigada de Emergencias y el
Comité Operativo de Emergencias para la empresa.

Los resultados son los siguientes:

 XXXXX
 XXXXXX

Nombre y firma
Representante de SST.
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ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA
BRIGADA DE EMERGENCIA Y COMITÉ FECHA DE
OPERATIVO DE EMERGENCIA ULTIMA
REVISION
23-01-2023

Hoy 00 de enero de dos mil diecinueve (20XX) en las instalaciones de

HOSPEDAJE Y RESTAURANTE SAN GIL , se hizo la invitación a los
voluntarios inscritos para la elección y conformación de:

Comité Operativo de Emergencia (COE), así:

 Director del COE

 Director de Comunicaciones

Brigadas de Emergencia, así:

 Jefe de Brigada
 Coordinador de la Unidad de prevención y control de incendios
 Coordinador de la Unidad de primeros auxilios
 Coordinador de la Unidad de evacuación
 Brigadistas

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Funciones, responsabilidades y niveles de autoridad de los integrantes

2. Elección de los cargos (por votación entre los participantes, postulación
voluntaria o propuesta entre los participantes)
3. Aceptación de los cargos
4. Actividades posteriores a realizar
a. Diligenciamiento de Hoja de Vida
b. Relación de Conocimientos y Experiencia
c. Valoración Médica
5. Cierre de la reunión

Previa socialización de las funciones, responsabilidades, niveles de autoridad,

elección y aceptación de los cargos dentro del total de los trabajadores de la
Empresa inscritos, se convocó a la reunión para elección del COE y la Brigada
de Emergencias, resultando elegidos, las siguientes personas:
Comité Operativo de Emergencias

Director COE XXXXXXXXXX

Director de Comunicaciones XXXXXXXXXXXX

Brigada de Emergencias

Jefe de Brigada XXXXXXXXXXXX

Coordinador Prevención y Control XXXXXXXXXXXXX
de Incendios
Coordinador Primeros Auxilios XXXXXXXXXXXXXX
Coordinador Evacuación XXXXXXXXXXXXXX

Brigadistas
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE DE LA EMPRESA