Un plan de cuentas es una herramienta necesaria para procesar información Contable.
Responde a la aplicación de normas contables para el tratamiento de los efectos
financieros de los hechos y estimaciones económicas que las entidades públicas efectúan.
Estructura del plan contable gubernamental
El Plan Contable Gubernamental se 1¹encuentra detallado a un nivel de 10 dígitos. ELEMENTO Se identifica con el primer digito y corresponde a los elementos de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, de ingresos ,gastos, de presupuesto y de orden. 1-Activo : Recursos controlados por la entidad como consecuencia de hechos pasados y de los cuales se espera que fluirán a la entidad beneficios económicos futuros o un potencial de servicio. 2-Pasivo: Obligaciones presentes de la entidad, que provienen de hechos pasados y cuya liquidación se prevé que representará para la entidad un flujo de salida de recursos que llevan incorporados beneficios económicos o un potencial de servicio. 3-Capital: Participación residual que queda sobre los activos de la entidad, después de deducir todos los pasivos. 4-Ingreso: Conjunto de transacciones que aumentan el patrimonio neto de una unidad gubernamental. 5-Costos: En economía, el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien, servicio a actividad. 6-Gastos: Conjunto de transacciones que reducen el patrimonio neto de una unidad gubernamental.