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Actividad 2: Estructuras Organizativas en Proyectos

ACITIVIDAD 2
Estructuras Organizativas

Esta actividad se compone de 2 partes:

- Parte I: Caso de estudio y ejercicio tipo Test.


- Parte II: Ejemplos de Estructuras Organizativas en Proyectos.

ACTIVIDAD 2 PARTE I

I.1. CASO Stevens Corporation

Proceded a la lectura del Caso ‘Stevens Corporation’ (ubicado en el espacio ‘Recursos y


materiales’ del aula) y contestad a las preguntas que se incluyen en el mismo enunciado.

Notas:
- Para realizar el análisis de stakeholders deberéis visualizar el webinar 2 en donde se
explicará cómo realizar la matriz impacto/interés y podrás realizar cualquier pregunta para
aclarar cualquier duda que tengáis respecto la metodología a utilizar.
- Para ayudarme a ubicar rápidamente las respuestas en vuestros documentos, os agradecería
que en cada una de vuestras respuestas conservaseis el número de la pregunta, tal y como se
encuentra en el enunciado de ejercicio.

I.2. TEST

Indicad cuál es la respuesta correcta a cada una de las siguientes preguntas.

1. La cultura organizacional
A. Consisten en un conjuntos de creencias
B. La formación de la cultura es un proceso lento
C. La cultura forma parte de los factores ambientales de la Empresa.
D. Todas las anteriores

2. La estructura organizacional define… (señala la falsa)


A. Redes de comunicación y toma de decisiones.
B. La asignación de responsabilidades.
C. Alcance de control de los superiores
D. El grado de especialización

3. La estructura organizacional está configurada por… (señala la falsa)


A. Factores situacionales
B. Mecanismos de coordinación
C. Parámetros de diseño
D. Relaciones informales

4. División, agrupación y coordinación formal de las tareas propias de la organización para


alcanzar los objetivos
A. Diseño organizacional
B. Especialización funcional
C. Estructura organizacional
D. Organigrama

5. La comunicación en las organizaciones


A. No es crítica para alcanzar los objetivos estratégicos

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B. Una buena gestión de las comunicaciones impacta en el grado de éxito del proyecto.
C. La comunicación debe ser diseñada de la misma manera para todo los grupos de
interés o stakeholders.
D. Todas las anteriores

6. Respecto a los tipos de estructuras organizativas, ¿Cuál es verdadera?


A. En las organizaciones funcionales, el director del proyecto tiene una dedicación a
tiempo completo al proyecto.
B. En las organizaciones funcionales la disponibilidad de recursos es completa.
C. Las organizaciones orientadas a proyectos la autoridad del director del proyecto es alta
a casi total
D. En las organizaciones orientadas a proyectos, el director del proyecto tiene una
dedicación a tiempo parcial al proyecto.

7. Para una empresa pequeña o de explotación simple, ¿qué estructura organizativa es la


más adecuada?
A. Funcional
B. Divisional
C. Proyectizada
D. Matricial

8. Un punto fuerte de la estructura organizativa funcional es:


A. Rapidez de adaptación a los cambios
B. Fácil coordinación entre unidades
C. Jerarquía muy clara
D. Todas las anteriores

9. Un modelo organizativo de tipo matricial:


A. Conlleva un mayor coste en personal directivo
B. Los jefes de proyecto son los responsables de sus objetivos
C. Los trabajadores tiene doble dependencia jerárquica
D. Todas las anteriores.

10. Una estructura organizativa de tipo funcional:


A. Agrupa personas de perfiles semejantes.
B. Suele utilizar redes de comunicación descentralizadas
C. Es adecuada para los entornos cambiantes
D. Todas las anteriores.

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ACTIVIDAD 2 PARTE II

Ejemplo de Estructura Organizativa en Proyectos

Lo que os pido en esta actividad es que redactéis un enunciado de un caso relacionado con
vuestras experiencias de gestión de EQUIPOS DE PROYECTOS y que lo resolváis aplicando
los conceptos aprendidos. En concreto, en la redacción del caso debe explicarse como mínimo
los siguientes apartados:

1. Descripción del proyecto


2. Tipo de estructura organizativa que se ha adoptado en el PROYECTO.
3. Organigrama del proyecto.

- Cualquier experiencia será bien recibida y por lo tanto enriquecedora como aportación de
conocimiento.

- Para los estudiantes que no tengáis experiencia y que queráis participar, estoy seguro que en
la red podéis encontrar muchos casos que también pueden ser interesantes analizar y
compartir. Lo que no tendría ningún sentido es que enviéis el mismo fichero que encontréis en
la red, pues vuestra contribución de valor es 0. Deberéis leer, analizar, entender y
posteriormente realizar vuestro propio trabajo contestando a las preguntas anteriores.

- Al mismo tiempo que vayáis aportando conocimiento sería interesante que enviéis
comentarios respecto las aportaciones de vuestro compañeros indicando: dudas, opiniones,
cosas que os han parecido interesantes, etc.

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ENTREGABLES

ACTIVIDAD 2. PARTE I

1. NOMBRE FICHERO Y EXTENSIÓN:

Act2PI_Apellido1 Apellido2 Nombre.pdf

2. FORMATO:

Fichero pdf

3. ENTREGA:

Entrega a través del espacio ACTIVIDADES en un UNICO entregable.

Nota:
En la respuesta al Test sólo debéis enviar número de la pregunta y letra correspondiente a la respuesta,
nada más.

ACTIVIDAD 2. PARTE II

1. NOMBRE FICHERO Y EXTENSIÓN:

Act2PII_ Apellido1 Apellido2 Nombre.pdf

…donde
Apellido1 Apellido2 Nombre: Nombre y Apellidos del estudiante.

2. ESTRUCTURA:

Sugiero la siguiente estructura de documento:


- Portada (nombre trabajo, nombre estudiante y fecha),.
- Índice.
- Cuerpo.
- Conclusiones.

3. FORMATO:

Documento pdf.
Estilo profesional cuidando tipo de letra y encabezados/pie de página.
Tipo documento formato profesional, tipo consultoría que invita a leer.

4. ENTREGA:

Espacio DEBATE dentro de la secuencia ‘Actividad 2 Parte II’.

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EVALUACION

1. Act2 Parte I: Caso Stevens Corporation. 8 puntos (80%)


Pregunta 1: 1 punto
Pregunta 2: 3 puntos
Pregunta 3: 1 punto
Pregunta 4 3 puntos:

2. Act2 Parte I: Test. 2 puntos (20%)


0,2 puntos cada pregunta.
Contestaciones erróneas penalizan -0,05 puntos.
Sólo existe una única respuesta válida para cada pregunta.

3. Act2 PII: No es evaluable.


La participación de calidad en esta actividad se tendrá en cuenta para subir la calificación
final del módulo.

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