Semana 3a Saulo

GESTIÓN DE PROYECTOS
Mg. Ing. Saulo Gallo

Gestión de
Proyectos
«Mg. Ing. Saulo Gallo»

“El éxito no se logra con cualidades especiales, sino
que es un trabajo de constancia, método y
organización”
(Mamá de Manolo)
3 Gestión de Proyectos, Mg. Ing. Saulo Gallo

LOGRO DE LA SESIÓN
Al finalizar la sesión, el estudiante es

capaz de:
- Identificar los procesos de gestión del

tiempo.
- Estimar duración de proyectos.
- Determinar la ruta crítica y holguras.
- Identificar el Diagrama de Gantt.

ÍNDICE
1 Procesos de Gestión del Tiempo

2 Duración de actividades
3 Método de la ruta crítica
4 Ejemplos y ejercicios
5 Conclusiones

PREGUNTA DE ENTRADA
www.menti.com
Code: 7202 8348

Unidad 1 : Gestión del Tiempo
Procesos de la Gestión del Tiempo
Procesos de Planificación
Procesos de control

Procesos de la Gestión del Tiempo – PLANIFICAR CRONOGRAMA
Se definen no sólo las políticas para elaborar y - Acta de Constitución

gestionar el cronograma, sino también lo
relacionado a la gestión de cambios. - EDT
Es necesario responder preguntas como:

¿Qué metodología y fórmulas se usará para reportar los avances?
¿Cómo y cuándo se presentarán los informes de avance?
Nivel de precisión en las estimaciones de tiempo
¿Cada cuándo se actualizará la línea base del proyecto?
Plan de Gestión del

Cronograma

Procesos de la Gestión del Tiempo – DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
- Plan de Gestión del Cronograma

Para gestionar los plazos del proyecto, es necesario
definir con detalle cada una de las actividades a - Línea base del alcance: enunciado
ejecutar. del alcance, EDT y diccionario de la
EDT.

Procesos de la Gestión del Tiempo – DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
Lo que obtengo al final del proceso 2) Lista de hitos
Un hito es un evento donde ocurre “algo”

importante en el proyecto (por ejemplo:
aprobación de entregables, acceso al sitio
del proyecto).
Mientras que las actividades tienen principio

y fin, los hitos no tienen duración. Por
ejemplo, un hito sería la fecha de cierre
comercial del proyecto para 15 de diciembre
de 2022 a las 13:00 hrs.
1) Lista de actividades con sus atributos.

Procesos de la Gestión del Tiempo – SECUENCIAR ACTIVIDADES

Consiste en determinar las dependencias de las
actividades; es decir, qué hacemos primero y qué - Listado de actividades, atributos e
sigue después. hitos.
Dependencia Obligatoria: Cuando alguna limitación “física” determina que necesariamente una
actividad debe comenzar después de otra.
❑ El enchapado de pisos sólo es posible si ya ha fraguado el contrapiso.
❑ El vaciado de un aligerado superior requiere de la instalación correcta del encofrado.
❑ Intervención en proyectos hidráulicos requieren aprobación de entidades (ANA, ALA, AAA).


Dependencia Discrecional (o elegidas): Cuando la secuencia de las actividades las define el DP/GP.
❑ En un proyecto para instalar una fábrica de papel, primero se realice la viabilidad legal del
proyecto y luego la viabilidad económica.
❑ Aceptación de entregables de diseño no se realiza hasta la entrega de las firmas de todos los
especialistas.


Dependencia Externa: Cuando las actividades del proyecto se relacionan con actividades que son
ajenas a éste.
❑ En épocas de COVID, la importación de equipos electromecánicos dependía de la disponibilidad

de las flotas extranjeras.
❑ La aprobación de permisos puede depender de las entidades a cargo (ministros, alcaldes).


Dependencia Interna: Cuando las actividades del proyecto se relacionan con actividades que
pertenecen a la misma entidad.
❑ Hasta que no terminen la EDT los miembros del equipo, no podemos definir las actividades.


Diagramación por precedencia (PDM: Precedence Diagramming Method): las actividades se

representan en cada nodo y las flechas indican precedencia (también conocido como AON, Activity
On Node)
Tipos de dependencias del PDM
1) Final a Inicio: B puede comenzar cuando A termina

- Plan de gestión del Cronograma


representan en cada nodo y las flechas indican precedencia (también conocido como AON, activity
on node)
2) Final a Final: B no puede finalizar hasta que A finalice



on node)
3) Inicio a Inicio: B no puede comenzar hasta que A comience



on node)
4) Inicio a Fin: B no puede finalizar hasta que comience A (no se usa)

Lo que obtenemos al final de este proceso es el Diagrama de red del Cronograma (todas las
actividades del proyecto y su secuencia desde el comienzo hasta el fin)

Procesos de la Gestión del Tiempo – ESTIMAR RECURSOS
- Plan del Cronograma, actividades y atributos
Antes de estimar la duración de cada actividad, - Calendario de recursos.

es necesario calcular los recursos disponibles y
- Estimación de costos de la actividad
necesarios para cada una de ellas.
- Registro de riesgos
En general, los recursos son limitados y/o escasos. Puede ocurrir que un mismo recurso sea necesario
para distintas actividades del proyecto.

Procesos de la Gestión del Tiempo – ESTIMAR RECURSOS
- Requisitos de recursos: cantidad y tipo de recurso para

cada actividad.
¿Qué obtenemos al final del proceso?
- Estructura de desglose de recursos.
El proceso de estimar los recursos está muy

relacionado con el proceso de estimar el
costo de las actividades (próximo
módulo).

Procesos de la Gestión del Tiempo – ESTIMAR DURACIONES
- Plan del Cronograma, actividades y atributos.

Estimar la duración de cada actividad requiere un
- Requisitos y disponibilidad de recursos
gran esfuerzo y posee una alto grado de riesgo de
no acertar en las estimaciones. - Registro de riesgos
- Estructura de desglose de recursos

Entre algunas de las herramientas a utilizar:
❖ Estimación análoga (o por analogía)
❖ Análisis de reserva
❖ Técnicas grupales de toma de decisiones (opinión de expertos)
❖ Estimación paramétrica

a) ¿Cuál sería la duración para cargar 10

formularios con una estimación análoga?
b) ¿Cuál sería la duración de esa misma

actividad con una estimación paramétrica?


❖ CPM (Critical Path Method). Se usa una única fecha estimada para la actividad, basándose en
información histórica sobre lo que demoró esa actividad realizada varias veces en el pasado.
HOLGURA:
La holgura total de un proyecto se
mide por la diferencia entre la duración
estimada y la duración real que debería
tener el proyecto.
HOLGURA LIBRE:
Es el tiempo que se puede demorar una
actividad sin retrasar el tiempo de inicio
más temprano de sus actividades
sucesoras.


❖ PERT (Program and Evaluation Review Technique). Se estiman tres (03) fechas de duración de
actividades: la más probable, la optimista y la pesimista. Se usa cuando no se cuenta con datos
históricos.
La duración de la actividad se considera como

una variable aleatoria que sigue una distribución
de probabilidad Beta.


❖ PERT (Program and Evaluation ReviewTechnique)
Ejemplo 01: ➢ P(68,26%) duración esté entre ±1𝜎
Supongamos que las duraciones de una actividad ➢ P(95,46%) duración esté entre ±2𝜎
sean optimista (5d), pesimista (12d) y probable
(9d), determine la duración estimada y su ➢ P(99,73%) duración esté entre ±3𝜎
desviación estándar.


❖ PERT (Program and Evaluation ReviewTechnique)
Ejercicio 01:
a) Según PERT, estime la duración de cada

actividad.
b) Según PERT, ¿Cuál es la duración del
proyecto?
c) ¿Cuál será el rango de duración del proyecto
con 95% de confianza?
DURACIÓN DE LAS
¿Qué obtenemos al final del proceso?
ACTIVIDADES

Procesos de la Gestión del Tiempo – PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
- Plan de gestión del Cronograma, actividades y atributos.

Consiste en integrar todas las partes que - Diagramas de red.
- Requisito y disponibilidad de recursos.
hemos visto hasta aquí: actividades, - Duración de actividades
secuencias, recursos y duraciones. - Registro de riesgos
- Estructura desglose de recursos.
❖ Método de la Ruta Crítica: Identificar las actividades críticas que forman el camino más largo.
❖ Técnicas de modelado: Realizar simulaciones de cómo cambiaría el cronograma del proyecto si

cambia alguna de las variables que lo afectan.
❖ Optimización de recursos: Modificar la programación del proyecto para mejorar la eficiencia en la

asignación de recursos.

MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
❑ El proyecto no termina hasta que finalice la ruta de actividades de mayor duración.
❑ Se busca conocer las holguras para determinar cuáles son las actividades con menor flexibilidad
en la agenda del proyecto.
HOLGURA:
Se calcula restando el tiempo de terminación más
temprano (EF) del tiempo de terminación más tardío (LF).
También se puede calcular restando el tiempo de inicio

más temprano (ES) del tiempo de inicio más tardío (LS)

Ejemplo 02:
a) Desarrolle el Diagrama de red del proyecto.
b) ¿Cuál es la duración del proyecto?
c) ¿Cuál es la ruta crítica?
d) ¿Cuál es la holgura de cada actividad?


Ejercicio 02:
a) Desarrolle el Diagrama de red del proyecto.
b) ¿Cuál es la duración del proyecto?
c) ¿Cuál es la ruta crítica?
d) ¿Cuál es la holgura de cada actividad?
e) ¿Cuál es el impacto en el proyecto si la actividad H aumenta 1

semana más?
f) Si el cliente solicita que finalicen el proyecto 3 semanas antes,

¿Cuál es la holgura del proyecto?, ¿Cambia la ruta crítica?

Compresión del cronograma: Consiste en acortar el cronograma del proyecto sin modificar el alcance.
1. Intensificación (Crashing): Agregar más recursos al proyecto para acortar la duración.
2. Ejecución rápida (Fast-Tracking): Realizar actividades en paralelo para acelerar el proyecto.

- Línea base del cronograma (aceptan las fechas de inicio

¿Qué obtengo al final del proceso? y fin de las actividades)
- Cronograma del proyecto (hitos, Diagrama de Barras o

de red)
Diagrama de Gantt (Diagrama de Barras)
Cronograma de hitos (útil para informar a

los interesados de forma global sin
necesidad de ver el detalle de cada tarea)

Procesos de la Gestión del Tiempo – CONTROL DE CAMBIOS
Corresponde al último proceso relacionado - Cronograma, calendarios y datos del cronograma.

con la Gestión del Tiempo y corresponde al - Datos de desempeño del trabajo.
grupo de procesos de monitoreo y
control.
❖ Revisiones del desempeño: Comparar Línea base del cronograma con la duración real en campo,
y así evaluar si son cambios significativos (Técnica del Valor Ganado, por ejemplo).
❖ Software computacional.
❖ Compresión del cronograma.
- Información del desempeño (SPI, SV)
¿Qué obtengo al final del proceso? - Pronóstico del Cronograma
- Solicitudes de cambio y actualizaciones

Procesos de la Gestión del Tiempo - RESUMEN

REPASO

CONCLUSIONES
01 Es importante contar con una metodología planificada para la Gestión del Tiempo en proyectos.
02 Una buena estimación de las duraciones de las actividades requiere un gran entendimiento y
aporte de los miembros del equipo.
03 El método de la ruta crítica nos permite entender la duración total del proyecto y sus actividades.

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- Estimar duración de proyectos.

- Determinar la ruta crítica y holguras.

- Identificar el Diagrama de Gantt.

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Es necesario responder preguntas como:

Plan de Gestión del

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- Plan de Gestión del Cronograma

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Lo que obtengo al final del proceso 2) Lista de hitos

Un hito es un evento donde ocurre “algo”

Mientras que las actividades tienen principio

1) Lista de actividades con sus atributos.

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- Plan de Gestión del Cronograma

❑ El enchapado de pisos sólo es posible si ya ha fraguado el contrapiso.

❑ El vaciado de un aligerado superior requiere de la instalación correcta del encofrado.

❑ Intervención en proyectos hidráulicos requieren aprobación de entidades (ANA, ALA, AAA).

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- Plan de Gestión del Cronograma

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- Plan de Gestión del Cronograma

❑ En épocas de COVID, la importación de equipos electromecánicos dependía de la disponibilidad

❑ La aprobación de permisos puede depender de las entidades a cargo (ministros, alcaldes).

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Diagramación por precedencia (PDM: Precedence Diagramming Method): las actividades se

1) Final a Inicio: B puede comenzar cuando A termina

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Diagramación por precedencia (PDM: Precedence Diagramming Method): las actividades se

2) Final a Final: B no puede finalizar hasta que A finalice

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- Plan de gestión del Cronograma

Diagramación por precedencia (PDM: Precedence Diagramming Method): las actividades se

3) Inicio a Inicio: B no puede comenzar hasta que A comience

17 Gestión de Proyectos, Mg. Ing. Saulo Gallo

- Plan de gestión del Cronograma

Diagramación por precedencia (PDM: Precedence Diagramming Method): las actividades se

4) Inicio a Fin: B no puede finalizar hasta que comience A (no se usa)

18 Gestión de Proyectos, Mg. Ing. Saulo Gallo

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- Plan del Cronograma, actividades y atributos

Antes de estimar la duración de cada actividad, - Calendario de recursos.

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- Requisitos de recursos: cantidad y tipo de recurso para

El proceso de estimar los recursos está muy

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- Plan del Cronograma, actividades y atributos.