Evaluación

Final
Proyecto Integrador: Proceso
de Gestión

 Jhon Cesar Espinoza Vega

 Christian Eduardo Barreda Pacora
 Alvaro Gonzales Flores
 Johan Daniel Flores Bedon
 Ricardo Milla Sarayasi
 Josue Hernandez Toro
 índice:

1. Logro 1
1.1.Tema 1: Interacción de Procesos
1.2.Tema 2: Métodos para una mejor Gestión de Procesos
1.3.Tema 3: Métodos para una mejor Gestión de Procesos
1.4.Tema 4: Desarrollo de caso
2. Logro 2
2.1.Tema 5: Documentación asociada a los Procesos
2.2.Tema 6: El marco normativo y políticas en la empresa
2.3.Tema 7: Desarrollo de caso
3. Logro 3
3.1.Tema 8: Jerarquía de documentos estratégicos
3.2.Tema 9: El flujo de información
3.3.Tema 10: El ciclo de vida de los Documentos
4. Logro 4
4.1.Tema 11: Los tipos de archivo
4.2.Tema 12: Transformación de procesos bajo la metodología Lean
4.3.Tema 13: Mejora de procesos bajo la metodología de Kanban
4.4.Tema 14: Optimización de los equipos de Trabajo

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1. Logro 1:
1.1. Tema 1: Interacción de procesos
ESCRIBEN AQUÍ

1.2. Tema 2: Métodos para una mejor Gestión de Procesos

ESCRIBEN AQUÍ

1.3. Tema 3: Métodos para una mejor Gestión de Procesos

ESCRIBEN AQUÍ

1.4. Tema 4: Desarrollo de caso

ESCRIBEN AQUÍ

2. Logro 2:
2.1. Tema 5: Documentación asociada a los Procesos
Escriben aquí

2.2. Tema 6: El marco normativo y políticas en la empresa

Escriben aquí

2.3. Tema 7: Desarrollo de caso

Escriben aquí

3. Logro 3:
3.1. Tema 8: Jerarquía de documentos estratégicos
Escriben aquí

3.2. Tema 9: El flujo de información

Escriben aquí
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 3.3. Tema 10: El ciclo de vida de los Documentos
Escriben aquí

4. Logro 4:
4.1. Tema 11: Los tipos de archivo:
Concepto: Dentro de la etapa de protección se tiene que el documento se
archiva, es decir se almacena en un lugar que pueda conservarlo sin
alternaciones y lejos de posibles manipulaciones a su contenido. Los tipos de
archivos para documentos físicos pueden ser tres: archivo de gestión, archivo
periférico y archivo central o definitivo. La gran diferencia que existe entre los
tres es el plazo de tiempo.

4.1.1. Tipos de Archivo:

4.1.1.1. Archivo de Gestión: Es el primer de archivo en sentido
cronológico. Generalmente este tipo de archivo se encuentra dentro
de cada área o gerencia u órgano. Y tiene como característica
principal que es de corto plazo, poca capacidad y usualmente son
varios ya que existe uno por cada órgano.

4.1.1.2. Archivo Periférico: Para el caso de los documentos físicos y

en caso de tener varias sedes desconcentradas se recomienda tener
archivos periféricos que concentren los documentos de un conjunto
de sedes o de una zona de influencia geográfica. El archivo periférico
no siempre va a existir, solo existirán si las condiciones antes
descritas se cumplen.

4.1.1.3. Archivo central o definitivo: Una vez que los documentos

han cumplido el tiempo establecido en el archivo de gestión y en el
archivo periférico (de ser el caso) son trasladados al archivo central.
Este archivo se caracteriza porque es de largo plazo y de una
capacidad de almacenamiento mucho mayor y los controles de
seguridad son mayores.

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4.2. Tema 12: Transformación de procesos bajo la metodología
Lean
El modelo de Lean Management tiene como fin responder a los cambios del
mercado y satisfacer las demandas del consumidor utilizando el mínimo de
recursos posibles.

4.3.

Tema 13: Mejora de procesos bajo la metodología de Kanban

4.3.1. Metodología Kanban:
La aplicación de la metodología Kanban es muy sencilla y fácil de
comprender, se puede actualizar y modificar para que los equipos de
trabajo puedan realizarlo.
Es un método simple y sirve para dar a conocer el estado de proyectos y
procesos que pueden asignarse para nuevas tareas de manera muy
eficiente.

¿Cómo definir un flujo de trabajo?

Se procede a realizar tableros visibles para todos los procesos por parte
del equipo de trabajo, En las columnas se apuntará el flujo de las tareas y
su estado de desarrollo en cada 1, definiendo el inicio y finalización del
proceso.

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 Las tarjetas Kanban se añadirán al tablero en la fase correspondiente. Se
procede a colocar la información necesaria para dar a conocer los pasos
para todo el proceso, describiendo la tarea o proceso a efectuar e indicar
cualquier tipo de observación que pueda presentar en su desarrollo.

4.3.1.1. Ventajas de la Metodología Kanban:

4.3.1.1.1. Transparencia: Los tiempos de entrega se vuelven más

cortos y genera una mayor fiabilidad dentro del proceso,
verificando en que paso se encuentra en el ciclo.

4.3.1.1.2. Evitar tareas ineficientes: Nos permite evitar la

sobreproducción de una tarea o recurso, y contar con más
materiales.
4.3.1.1.3. Control de las tareas: El tiempo de producción se
vuelve más rápido y efectivo, se reduce el control de esfuerzo y
nos permite a seguir mejorando la planificación. Aumenta la
rotación de inventarios y baja de capacidad de
almacenamiento.

4.3.1.1.4. Flexibilidad: Realizar la producción con eficacia, si

aparece alguna tarea o imprevisto se tiene la capacidad de una
respuesta inmediata para atenderla y seguir con el desarrollo
del proceso o actividad.

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