CASO

INICIACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO DENUPRO
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 RL SP SP 06.05.19 Versión Original
2.0 RL SP SP 17.05.19 Versión Ajustada
3.0 RL SP SP 18.05.19 Versión Ajustada

PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Nuevo Producto DENUPRO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto “Desarrollo de Nuevo Producto”, consiste en entregar el desarrollo de todos los componentes
del producto (perfume) a la Cadena de Abastecimiento (Planta de Producción).

Para el Desarrollo de una nueva fragancia, se deben contemplar las actividades incluidas en las etapas
definidas de todo desarrollo, como son:

 La etapa de Conceptualización y Diseño (3 campañas).

 La etapa de Desarrollo de Fórmula (4 campañas).
 Desarrollo de Componentes (Frascos, tapa, cajas, interior) (4 campañas).
 La etapa de Pruebas Piloto (2 ½ campañas).
 La etapa de Suministro (4 ½ campañas).
 La etapa de Asuntos Regulatorios (4 campañas).

El Desarrollo estará a cargo de las áreas siguientes:

 Productos Nuevos, Responsable del Desarrollo del PT al mercado.

 Marketing, Responsable de la estrategia de posicionamiento.
 Imagen, Responsable del Concepto y diseño del PT.
 Diseñadores Gráficos, Responsable de adaptar los artes finales de los textos.
 Ingenieros, Responsables de la ingeniería de los componentes y de su buen funcionamiento al
momento del ensamble.
 Diseñadores Industriales, Responsables de desarrollar colores, textos, diseño y aterrizarlos en
los planos.
 Área Legal, Responsable de elaborar la documentación necesaria para presentar a las autoridades
y obtener el Registro Sanitario para comercializar el producto.
 Investigación y Desarrollo, Responsable de elaborar el patrón de la formula. (Bulk).

El proyecto será realizado durante las campañas previas a la del Día de la Madre-2009, momento en el que la
nueva fragancia deberá ser presentada al mercado con la consecuente disponibilidad de ventas. La gestión
del proyecto se realizará en las instalaciones de las Oficinas de Unika S.A. (Lima) y los temas referidos al
producto (Prueba Piloto y Abastecimiento) se llevarán a cabo en la planta de Y&B (Colombia).
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
La fragancia femenina Premium a ser lanzada al mercado presentará las siguientes características:

Términos Generales

 Nueva fragancia diseñada para la mujer con elegancia y refinamiento; con un carácter eterno y
especial.
 Estilo chic, glamoroso, hedonista que revele la “estrella” que cada mujer lleva dentro de sí.
 El rango de edades son mujeres mayores a 40 años que busca una fragancia elegante y especial.

Términos de Contenido

 Familia Olfativa: Floral – Floral.

Términos de Presentación

 Deberá ser en contenido del 50ml.

 El frasco debe ser en vidrio transparente, con tapa de material Surlyn (material fino).
 La tapa debe de ser de color negro.
 El empaque primario debe ser una caja con foil brillante con interior de color.
 Benchmark Imagen: Chanel No. 5

El cliente (Cadena de Abastecimiento) exige los siguientes elementos a ser aprobados durante el desarrollo
de la nueva fragancia:

- Un (01) Set Demostrador 1 ml, a 2 campañas antes del lanzamiento junto con la folletería para el
caso de Perú (catálogos) y para Colombia con Megaofertas.
- Un (01) Kit de lanzamiento, a 1 campaña antes del lanzamiento.
- Sachets de Muestra disponibles a 2 campañas antes del lanzamiento que serán entregados con
folletería.
- Líneas de extensión de fragancia: Body Lotions y Desodorantes disponibles 2 semanas antes de la
campaña de lanzamiento.

Adicionalmente, el Comité Ejecutivo del Proyecto (F. García/J. García) exigen validar y aprobar los siguientes
elementos durante la ejecución del proyecto:

- Informe de Factibilidad.
- Boceto.
- Patrón de Bulk (formula).
- Prototipo (componentes).
- Producto Terminado.

Se debe resaltar que el lanzamiento será efectuado, en una primera fase, en Ecuador, Colombia y Perú;
luego se hará extensivo a los países de mediano tamaño (Bolivia, México, Venezuela y Guatemala).

La nueva fragancia permitirá la ampliación del portafolio de productos que, actualmente, representa un 45%
de las ventas corporativas.
DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,
NO FUNCIONALES , DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor (Director de Productos Nuevos) tiene los siguientes requerimientos:

 Cumplir con el lanzamiento de la Fragancia femenina Beleza para la Campaña del Día de la
Madre 2019 y cumplir con los requerimientos del cliente (tener disponible el producto para
nuestros canales de venta-directa.

2
 El Cliente (Cadena de Abastecimiento) y el Comité Ejecutivo (F. García /J. García) tienen los siguientes
requerimientos:

 El producto final debe contar con las características finales acorde a los documentos técnicos en los
que se especifican su composición así como estar listo en tiempos exactos para su lanzamiento el
Día de la Madre, 2009.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de los siguientes Aprobación de todos los
entregables: Gestión del Proyecto, Perfil del entregables por parte del cliente
Producto, Bocetos, Prototipo, Fórmula, (Comité de Dirección).
Especificaciones Técnicas, Análisis C/B,
Muestras Piloto, Producto Terminado, Demos y
Sachets.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en los siguientes plazos: Cumplir con los tiempos
- Producto terminado (PT), 2 semanas establecidos.
antes de campaña de Día de la Madre,
2019.
- Perfil del Producto antes de 22
campañas de lanzamiento.
- Bocetos antes de 20 campañas del
lanzamiento.
- Prototipo antes de 19 campañas del
lanzamiento.
- Demos y Sachets, dos (02) campañas
antes de Día de la Madre, 2019.
- Kits, una (01) campaña antes del Día
de la Madre 2019.
- Líneas de extensión de fragancia, Body
Lotions y Desodorantes 2 semanas
antes de la campaña de lanzamiento.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
proyecto de US$200,000.00 proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Generar ingresos para la organización ampliando el portafolio de fragancias femeninas.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar ingresos Flujo de Ingresos
Ampliar portafolio de fragancias Premium Flujo de Egresos
Competir con otras fragancias del mercado VAN
(competencia).

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE Rocío López NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A S. Pérez
Exigir el cumplimiento de los entregables.
SUPERVISA A GF/MM/MH

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio de Proyecto. 22 campañas antes del lanzamiento.

3
Gestión del Proyecto. 22 campañas antes del lanzamiento.
Perfil del producto. 22 campañas antes del lanzamiento.
Bocetos. 20 campañas antes del lanzamiento.
Prototipo. 19 campañas antes del lanzamiento.
Fórmula. 17 campañas antes del lanzamiento.
Especificaciones Técnicas. 20 campañas antes del lanzamiento.
Análisis C/B. 19 campañas antes del lanzamiento.
Muestras Piloto. 7 campañas antes del lanzamiento.
Producto Terminado. 2 semanas antes del lanzamiento.
Demos. 2 campañas antes del lanzamiento.
Sachets. 2 campañas antes del lanzamiento.
Fin de Proyecto. Finalizando la campaña 22.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
UNIKA S.A. Proveer los recursos para proceder al desarrollo.
C.I.K. Proveedores de insumos (esencias).
Rochek, Brusel, SGD Proveer los frascos de Vidrios Calidad A1.
Texam, T-Plast Proveer las tapas Surlyn.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

- No tener los entregables de producto en las fechas programadas.
- Insuficiente capacidad instalada de los proveedores.
- Exceder el costo objetivo.
- Exceder el presupuesto establecido del proyecto.
- Estructura organizacional familiar que centraliza la toma de decisiones en dos personas.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

- El lanzar un nuevo producto en fechas claves de demanda (Día de la Madre).
- Aprovechar nicho de mercado encontrado en el segmento de cuidados de la mujer.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO(US$)
1. PERSONAL Planillas de sueldos y salarios (fijos). 40,000
2. MATERIALES Insumos, Varios. 47,500
3. MÁQUINAS Capacidad instalada. 45,000
4. OTROS COSTOS Varios. 47,500
TOTAL LÍNEA BASE $180,000
5. RESERVA DE CONTINGENCIA 10,000
6. OTROS COSTOS 10,000
TOTAL PRESUPUESTO $200,000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
S. Pérez UNIKA S.A. Director de Productos 05-04-19
Nuevos.