MANUAL PARA EL USO DE LOS VEHICULOS OFICIALES

HIPODROMO NACIONAL DE VALENCIA

HINAVA
DISPOSICIONES GENERALES

Las disposiciones contenidas en este lineamiento son de interés general y de

observancia obligatoria. Regula el uso y control de vehículos oficiales asignados a los
funcionarios y demás personal del Hipódromo Nacional de Valencia que por la
necesidad de sus actividades de carácter oficial y de las operaciones de los procesos
rutinarios constituidos en las actividades hípicas. Esta normatividad pretende otorgar
vigencia operativa al marco de las atribuciones conferidas por la Dirección General del
Hinava. Por tratarse de bienes propiedad del Instituto Nacional de Hipódromos (INH) o
de bienes que se encuentran bajo custodia o en comodato del Hipódromo Nacional de
Valencia (Hinava), los efectos de los procedimientos serán indistinto y la Inobservancia
de las disposiciones de este manual, da lugar a la aplicación de las sanciones
administrativas, civiles y penales correspondientes que se encuentran previstas en los
ordenamientos, reglamentos y Leyes. La interpretación y aplicación de los preceptos
establecidos en este manual, tienen como objetivo establecer los preceptos bajo las
cuales debe regirse el uso y control de vehículos propiedad del Instituto Nacional de
Hipódromos (INH).

 Será responsabilidad del titular de área administrativa correspondiente, reportar

inmediatamente a la compañía aseguradora cuando el vehículo sufra algún
siniestro, como puede ser colisión, robo, etc., para llevar a cabo los trámites
conducentes para la recuperación del vehículo o de la indemnización respectiva.

 Para el debido control, operación y conservación de los vehículos del Instituto, la

Dirección General a través de la División de Ingeniería y Mantenimiento, además
velará por los servicios de mantenimiento y reparación de los vehículos del
Instituto.

 El funcionario público a quien se le asigne vehículo será directamente

responsable del uso que se haga del mismo.
1.- El funcionario público debe vigilar, proteger y resguardar los bienes patrimoniales,
propiedad del Instituto Nacional de Hipódromos y los constituidos en calidad de
asignación. En caso de existir faltantes de herramientas, accesorios, refacciones o
documentación, así como desperfectos imputables a sus responsabilidades al
momento de hacer entrega del vehículo, se procederá en conjunto con la Dirección
General para establecer la responsabilidad administrativa correspondiente.

2.- En todos los casos y todos los vehículos asignados deberán destinarse al uso oficial
exclusivamente, por lo que es suficiente la acción individual o en su caso, el
señalamiento de autoridad en la que se denuncie el uso indebido de los vehículos

3.- Son obligaciones de la División de Ingeniería y Mantenimiento de supervisar la

conservación, mantenimiento y reparación de los vehículos asignados e informar al
órgano superior.

4.- La División de Ingeniería y Mantenimiento llevará el control de los vehículos que se

encuentran en servicio, indicando sus condiciones de operatividad.

5.- Se debe elaborar un expediente por cada uno de los vehículos, mismo que deberá
contener los documentos siguientes: factura, tenencia, refrendo, seguro, informes de
mantenimiento, condiciones materiales y mecánicas y demás datos importantes que
identifiquen claramente el estado general del mismo.

6.- La División de Ingeniería y Mantenimiento debe realizar el inventario del parque

automotor. Tramitar la documentación necesaria para la circulación de los vehículos
(placas, tarjeta de circulación, refrendos, impuestos, pólizas de seguro). Verificar que
los vehículos propiedad de Instituto porten el emblema oficial.
7.- La División de Ingeniería y Mantenimiento debe controlar y actualizar las
obligaciones de los funcionarios, respecto de los vehículos que tienen asignados, los
registros correspondientes de los movimientos y uso programados de los mismos.

8.- No se debe permitir el uso del vehículo por terceras personas, sólo podrán ser
conducidos por los funcionarios asignados o el que hayan autorizado la Dirección
General para el uso que haga del mismo y cuidará de conservarlo en buen estado.

9.- Queda prohibido transportar en los vehículos oficiales a personas que no estén
cumpliendo asuntos de carácter oficial, así como destinarlo a servicios particulares.

10.- Es responsable el funcionario o funcionarios asignados de cada vehículo para su

uso adecuado, el cumplimiento de sus funciones o de aquellas actividades relacionadas
con las atribuciones operativas a su cargo, por lo que deberá evitar causar daños o
deterioros a los mismos.

11.- Una vez concluidos los horarios reglamentarios de trabajo, actividades hípicas o
cumplidas las comisiones especiales que se designen; el funcionario deberán
estacionar la unidad en el lugar especialmente señalado y hacer entrega oficial bajo
revista y supervisión de las condiciones y mantenimiento del vehículo.

12.- Dentro de las responsabilidades está el mantenimiento del vehículo asignado

permanentemente, por lo que se encargará de verificar que la unidad se encuentre en
óptimas condiciones de limpieza y presentación, revisando los niveles de agua,
lubricantes, presión, temperatura, asimismo efectuar reparaciones menores en servicios
de emergencia y en general, todo lo que conduzca a la mayor seguridad de la unidad,.

13.- El funcionario asignado debe abstenerse de desprender o cambiar cualquier parte

de la unidad bajo su resguardo sin la debida autorización del Jefe de la División de
Ingeniería y Mantenimiento o Dirección General, así como de circular con el vehículo
fuera de los límites señalados, salvo autorización expresa, o cuando la naturaleza del
servicio así lo amerite.

14.- El funcionario asignado debe responder de las averías que cause a la unidad que
conduce y de los daños a terceros en su persona o sus bienes, en caso de que el
funcionario asignado sea el responsable o causante del hecho.

15.- El funcionario asignado debe cumplir con todas las disposiciones de las leyes y
reglamentos de tránsito actuales y poseer la Licencia vigente para conducir vehículos,
expedida por la autoridad competente; para los casos en que incurran en la comisión
de infracciones viales, serán responsables de cubrir los pagos que se originen y demás
consecuencias jurídicas.

16.-Queda estrictamente prohibido celebrar convenios con los conductores o

propietarios de vehículos o propiedades que se dañen por motivo de accidente vial, en
el que implique el reconocimiento de su responsabilidad y que éste se traduzca en
erogación para este Instituto Nacional de Hipódromos. Por lo tanto, todo convenio que
se suscriba a este respecto, solo podrá aprobarse por la Dirección General del Hinava.

17.- En todos los casos en que algún vehículo, se vea involucrado en accidente,
incidente o robo y no cuente con causa justificada para su uso o se encuentre fuera de
los horarios de trabajo, espacios físicos o cualquier otro que se señala en el presente
manual, será total responsabilidad del conductor todos los gastos que se originen por
pago de daños, reparaciones, deducibles o reposición de la unidad.

18.- Se debe reportar oportunamente a la División de Ingeniería y Mantenimiento o a la

Dirección General del Hinava las fallas mecánicas que presente la unidad a su cargo,
caso contrario serán responsables del pago por causas de omisión o del mayor
deterioro que sufra el vehículo.
19.- Será responsabilidad de la División de Ingeniería y Mantenimiento, supervisar que
los vehículos tengan el nivel de lubricantes requeridos; la cantidad de combustible para
y el servicios de mantenimiento generales.

20.- Queda estrictamente prohibido, cargar combustible en galones, o cualquier otro

que no sea el tanque del vehículo, de igual manera extraer combustible de la unidad.

21.- El Vehículo asignado queda bajo el resguardo de la División de seguridad y en el

control de la División de Ingeniería y mantenimiento, asimismo la dotación de los
vehículos de trabajo y de apoyo, queda bajo su responsabilidad; todo lo concerniente se
deberá informar a la Dirección general del Hinava y apegarse a la normatividad vigente.
 INSPECCION DEL VEHICULO

NOMBRE DEL RESPONSABLE:

IDENTIFICACIÓN VEHÍCULO:

IDENTIFICACIÓN CONDUCTOR

FECHA INSPECCIÓN: HORA INSPECCION::

LUCES BAJAS LUCES ALTAS LUCES DE CRUCES

LUZ EMERGENCIA LUCES DE FRENOS LUCES DEL TABLERO

LIMPIA PARABRISAS CINTURONES SEG. LUZ INTERNA

ANTENA BOCINA RADIOTRANSMISOR

PEDAL FRENOS PEDAL CLUTH PEDAL ACELERADOR

RETROVISORES ESPEJO INTERNO EXTINTOR

PARABRISA MANILLAS VIDRIOS LATERALES

PUERTAS CARROCERIAS PARACHOQUES

AIRE EN LOS CAUCHOS CAUCHO DE REPUESTO

ACEITE MOTOR RADIADOR ARRANQUE

BATERÍA ALTERNADOR CORREAS

SISTEMA DE FRENOS LIQUIDO FRENOS

VELODIDADES PALANCA

TUBO DE ESCAPE SUSPENSION

BOTIQUÍN TRIÁNGULOS PREVENCION

GATO HUDRAULICO SOGA O CINTA

LLAVE DE CRUZ CAJA DE HERRAMIENTAS

OBSERVACIONES_________________________________________________________
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ENTREGA CONFORME RECIBE CONFORME