Lerma, Edo.

De México a _04 de _enero del 2020

CARTA RESPONSIVA

El suscrito C. VERÓNICA QUIRINO RAMIREZ , con no. de

empleado _96219 , con la categoría de EJECUTIVO DE VENTAS , mexicano,
mayor de edad, por este conducto manifiesto que es mi responsabilidad la
salvaguarda y custodia de la unidad marca CHRYSLER RAM
700 , modelo _2016 , No. de serie 9DB578454GB036597 , con placas de
circulación no. _XF2348A de la Ciudad de MÉXICO y declaro estar conforme con
la unidad, la cual recibo con _119196 kilómetros recorridos, en condiciones
acorde a check-list , y con todos los accesorios necesarios para su operación con
seguridad, unidad que utilizare exclusivamente para el desempeño de mis funciones
como empleado de GENERAL PAINT S.A DE C.V, así como también me
responsabilizo a cuidarla y mantenerla en perfectas condiciones, presentándola a
los servicios de mantenimiento programados.

CHECK LIST ESTADO FISICO DE LA CAMIONETA

a) Aceite no se encuentra en su nivel

b) Anticogelante no se encuentra en su nivel
c) Faro derecho, le entra agua
d) Parabrisas quebrado
e) Desgaste en un 50% de las 4 llantas y la llanta de refacción.
f) Vicera del lado izquierdo quebrado (lado conductor)
g) Tapón del asiento quebrado (lado del conductor)
h) Requiere engrasado (ambas puertas)
i) Puerta del copiloto se encuentra desnivelada
 j) Golpe en la puerta derecha
k) Falta alineación y balanceo
l) No funciona el clima
m) Trico dañado del lado derecho

CHECK LIST HERRAMIENTAS QUE SE ENTREGAN:

a) Gato
b) Llave de cruz
c) Llanta de refacción (desgaste del 50%)

En caso de robo del vehículo daño o siniestro, quedo obligado a dar aviso a la
compañía aseguradora, a la Empresa, y levantar el acta ante el ministerio público y
poder legal reportando el número de siniestro y acudir a todos los tramites derivados
de los efectos legales correspondientes.

Así mismo me obligo a responsabilizarme física y legalmente del automóvil

cuyas características se describen en este documento, en tanto no lo devuelva a
GENERAL PAINT S.A DE C.V; por los daños y perjuicios ocasionados, y asumo las
consecuencias jurídicas que en materia penal y civil se deriven del manejo indebido
de dicho vehículo, en caso de hacer mal uso del mismo, así como cubrir el pago del
deducible del seguro en caso de que me sea imputable por no acatar los
lineamientos descritos en la política de Uso y Resguardo de Vehículos establecida
por la Empresa.
Reconozco también en el presente documento las facultades de GENERAL
PAINT S.A DE C.V para ejercer lo que a su derecho corresponda de acuerdo a lo
establecido en las leyes locales y Federales.

Asumo también el compromiso de operar la unidad aquí descrita con extrema

precaución, no rebasar los límites de velocidad permitidos tanto en las ciudades
como en cualquier carretera, y respetar los reglamentos de tránsitos municipales,
estatales y federales vigentes en cada localidad. (Se entrega reglamento de tránsito
de cada estado). Manifiesto que me encuentro facultado para operar la unidad en
base a sus características y que cuento con la licencia tipo _B_ , con número
UB0H2L9FP y con fecha del vencimiento 26/12/2022 .

Recibo y Acepto la tarjeta de _ N/A No. N/A para hacer la recarga

de combustibles correspondientes para la unidad a mi cargo, y cualquier mal uso de
la misma tendrá sanciones y en caso de pérdida será de mi obligación pagar la
reposición dicha tarjeta.

Recibo y Acepto la tarjeta IAVE para control de gastos por concepto de peaje
No. N/A y cualquier mal uso de la misma tendrá sanciones y en caso
de pérdida será de mi obligación pagar la reposición dicha tarjeta.
Acepto que los días sábados de cada semana se hará revisión del vehículo
asignada a mi cargo para asegurar la limpieza interna y externa de la misma.

Por último estoy de acuerdo en obligarme a cumplir con las siguientes políticas:

POLITICA DE RESGUARDO DE VEHICULOS

Todo trabajador que maneje vehículos propiedad de GENERAL PAINT S.A DE C.V
o los que designe para transportación de personal propio y/o externo, equipo
telefónico, materiales, herramientas, papelería, artículos de oficina,
correspondencia, paquetería y cualquier bien propiedad o en custodia de este
mismo, deberán seguir cabalmente con los siguientes lineamientos:
1. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios, conducir cualquier vehículo
propiedad de GENERAL PAINT S.A DE C.V, sin licencia para manejar vigente y
expedida legalmente.

2. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios prestar o ceder el vehículo a

cualquier persona ajena de la empresa y trabajador de la empresa que no sea
autorizado.

3. Queda estrictamente prohibido a los choferes, conducir con aliento alcohólico,

ingerir bebidas embriagantes antes o durante las horas de trabajo, conducir en
estado de ebriedad o bajo el influjo de alguna droga o enervante, cualquier vehículo
propiedad de la empresa.

4. Los usuarios nuevos o a los que se les asigne otra unidad deberán firmar al recibir
la unidad el formato de resguardo; en donde vendrá especificado la herramienta y
utensilios necesarios en la operación de la unidad, como: lías, lonas, gato, cadenas,
candados, herramientas, etc. El chofer será responsable de todo el equipo que le
sea entregado. Cuando por alguna razón el vehículo sea utilizado por otro chofer,
al volverlo a tomar el chofer que lo tiene asignado deberá revisar que la unidad
cuente con todo su equipo de trabajo; de no ser así, deberá reportarlo con su jefe
inmediato.

5. El combustible del vehículo, es responsabilidad completa del chofer, por lo que

deberá vigilar que el tapón de combustible de la unidad este siempre con llave, para
evitar fugas. Cuando deje el camión en algún taller mecánico, no deberá dejar la
tarjeta de combustible dentro de la unidad y deberá entregarla al jefe de inmediato,
También deberá revisar el nivel de combustible que tenga la unidad, al recoger el
vehículo sea el mismo.

6. Es obligación de los choferes de planta, resguardar la unidad al término de sus

labores, en las instalaciones de la sucursal que le corresponda.
7. Los choferes son responsables de su vehículo y carga, de cualquier anomalía o
desperfecto por el mal manejo o negligencia, debiendo evitar exponer el vehículo a
sobrecalentamiento (ruptura de manguera de radiador, fuga de radiador, falla de
moto ventilador de radiador) caminos sinuosos (terracerías, camino lodoso,
empinados, fosas) o cualquier otro percance que pueda afectar la maquina u otro
daño, en caso de suceder se COBRARA HASTA EL 50% del costo de reparación
según lo determine gerencia correspondiente.

8. Los choferes no podrán abandonar su unidad o camión, después de un choque,

volcadura o percance, y en caso de huir o estar alcoholizados, bajo la influencia de
droga o enervantes será considerado como agravante.

9. En caso de que le sucediera algún accidente, deberá cumplir las siguientes

indicaciones:
1) No darse a la fuga

2) Dar aviso, inmediatamente al jefe inmediato y a la compañía de seguros.

3) Entregar la documentación que le pidan las autoridades que intervengan en el

accidente.

10. Los choferes deben asegurarse de traer siempre consigo una copia fotostática
de la póliza de seguro vigente, así como, la tarjeta de circulación Original del
vehículo y la licencia del chofer vigente y actualizada.

11. La empresa se exime de toda responsabilidad del siniestro independientemente,

de la responsabilidad civil o penal a que se haya hecho acreedor cuando el chofer
incumpla con lo siguiente:
1) Carecer de licencia de manejo
2) Estar suspendida dicha licencia o infraccionada
3) Estar bajo la influencia de alcohol, enervantes, drogas o sicotrópicos.

REGLAS DEL MANTENIMIENTO DE UNIDAD:

12. Los choferes son responsables del mantenimiento, limpieza, cuidado y servicio
de la unidad y de las verificaciones constantes de los puntos siguientes:

1. Revisión de niveles de fluidos

a) Purga de Filtro de Combustible en Vehículos a Diesel
b) Aceite de motor
c) Líquido de transmisión automática (en su caso)
d) Líquido de dirección
e) Líquido de frenos
f) Nivel de agua / anticongelante en radiador
g) Presión de aire de neumáticos
h) Fluido de deferencial

2. Revisión de luces
a) Frenos
b) Luces cortas “cuartos” (traseras y delanteras)
c) Luces del tablero
d) Luces largas (altas y bajas)
e) Direccionales e intermitentes
f) Reversa

3. Revisión de instrumentos de viaje

a) Indicador de gasolina
b) Indicador de temperatura
c) Indicador de batería (corriente)
d) Bulbo de aceite e) Odómetro
4. Revisión del buen funcionamiento de herramientas
a) Gato
b) Llave de cruz
c) Herramientas (desarmadores, pinza mecánica, llaves españolas, cables pasa
corrientes)
d) Triángulos de señalamientos luminosos
e) Llanta de Refacción

Si detectara alguna anomalía en los puntos descritos anteriormente, deberá ser

informada al jefe inmediato para ser corregida a la brevedad posible.

13. Los responsables de verificar la limpieza de vehículos es el jefe inmediato, que

al detectársele algún incumplimiento en esta revisión se le cargaran los gastos y
amonestaciones que aplican en el punto siguiente.

De encontrar vehículos sucios se emitirá una amonestación, al segundo

incumplimiento, se emitirá una amonestación escrita.
14. En caso de incumplimiento del presente reglamento los usuarios serán
responsables únicos de los daños y prejuicios que puedan ser causados a la
empresa, como a terceros afectados. Lo anterior, sin perjuicios de las acciones
legales a que se hicieran acreedores.

15. Se proporcionara copia del presente reglamento a todos los choferes, y ninguno
podrá argumentar desconocimiento del mismo. Quedando obligados a sujetarse y
acatar todas las disposiciones y recomendaciones contenida en el presente
reglamento.
 ENTREGA RECIBO DE CONFORMIDAD

C. C.
Nombre y Firma Nombre y Firma