.

Sus funciones:

 Coordinar, gestionar y consolidar el presupuesto anual del Instituto.

 Controlar la ejecución del presupuesto del ejercicio fiscal del Instituto.
 Verificar que todo documento que pueda originar compromisos estén enmarcados
en el presupuesto asignado.
 Controlar, revisar y registrar la distribución e imputación presupuestaria de los
gastos de cada pre-compromiso.
 Analizar, registrar y controlar la ejecución del presupuesto asignado a cada unidad
dentro de las normas de ejecución y control establecidas.
 Realizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias (aumentos o
disminución).
 Elaborar la ejecución presupuestaria de los gastos del Instituto y presentarlo ante la
Gerencia de Administración y Finanzas.
 Conciliar los gastos presupuestarios por partida y fuente de financiamiento
mensualmente.
 Conciliar con la disponibilidad presupuestaria por fuente de financiamiento.
 Preparar la relación de los gastos comprometidos no causados del Instituto y
presentar al cierre de cada ejercicio fiscal a la Dirección de Presupuesto del
Ejecutivo del Estado Bolívar.
 Preparar los informes mensuales de la ejecución presupuestaria del Instituto para ser
presentado ante la Dirección de Presupuesto del Ejecutivo del Estado Bolívar.
 Preparar cuadros comparativos sobre la ejecución presupuestaria y evaluar las
desviaciones encontradas en el proceso.
 Atender las consultas requeridas sobre el manejo de las partidas presupuestarias por
los miembros del Instituto.
 Guardar y custodiar los documentos que afecten al presupuesto del Instituto.
 Todas aquellas funciones designadas por la máxima jerarquía de la dependencia, y
no contravengan el marco jurídico de la republica.

El Coordinador de Presupuesto
 Se encarga de coordinar, gestionar y consolidar el presupuesto del Instituto, así
como analizar, registrar y controlar la ejecución del mismo. Llevar el control de la
ejecución presupuestaria del Instituto. Sus funciones son las siguientes:

 Coordina, gestiona y consolida el presupuesto anual del Instituto.

 Verifica que todo documento que pueda originar compromisos estén enmarcados en
el presupuesto asignado.
 Controla, revisa y registra la distribución e imputación presupuestaria de los gastos
de cada pre-compromiso.
 Analiza, registra y controla la ejecución del presupuesto asignado a cada unidad
dentro de las normas de ejecución y control establecidas.
 Realiza las solicitudes de modificaciones presupuestarias (aumentos o disminución).
 Concilia los gastos presupuestarios por partida y fuente de financiamiento
mensualmente, con la Coordinación de Administración.
 Concilia con la Coordinación de Finanzas la disponibilidad presupuestaria por
fuente de financiamiento.
 Concilia con la Coordinación de Finanzas los gastos causados y no pagados, así
como los gastos pagados.
 Prepara la relación de los gastos comprometidos no causados del Instituto y presenta
el cierre de cada ejercicio fiscal a la Dirección de Presupuesto del Ejercicio del
Estado Bolívar.
 Prepara los informes mensuales de la ejecución presupuestaria del Instituto para ser
presentado ante la Dirección de Presupuesto del Ejecutivo del Estado Bolívar.
 Atiende las consultas requeridas sobre el manejo de las partidas presupuestarias por
los miembros del Instituto.
 Guarda y custodia los documentos que afecten al presupuesto del Instituto.
 Atiende las autoridades tanto externas como internas.
 Verifica la disponibilidad de las cuantificaciones presupuestarias con los soportes
requeridos.
 Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
  Emite los informes de ejecución presupuestaria a las unidades que lo requieran.
 Elabora los puntos de cuenta para solicitudes de traslados de partidas y créditos
adicionales.
 Todas aquellas actividades designadas por la máxima jerarquía de la dependencia, y
no contravengan el marco jurídico de la República. Se mantiene actualizado en todo
lo relativo a leyes, reglamentos, decretos, normativa en general en materia
presupuestaria pública.
 Analizar informes y elabora gráficos presupuestarios de los mismos.
 Consolida la información para la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual
del instituto.
 Conciliar con la coordinación de administración y la de finanzas los saldos para el
cierre. (gastos causados, pagados y disponibilidad).

El Analista de Presupuesto

Se encarga de analizar y desarrollar los procedimientos y normas establecidas para

la formulación, ejecución, control y evaluación del presupuesto con la finalidad de
garantizar una buena ejecución y distribución presupuestaria del Instituto, bajo los
lineamientos del jefe inmediato. Sus funciones son:

 Recopila, clasifica, procesa y analiza información y/o datos necesarios para la

preparación y elaboración del presupuesto.
 Consolida bajo supervisión de su superior, el anteproyecto y proyecto de
presupuesto de las unidades del organismo.
 Revisa diariamente las Certificaciones presupuestarias, verificando que cumplan
con todas las firmas y demás soportes exigidos dependiendo del gasto efectuado,
archivarlos por número correlativo y cronológicamente.
 Elabora documentos sobre solicitudes de traspaso entre partidas, solicitudes de
crédito adicionales (modificaciones presupuestarias).
 Verifica y registra los gastos del presupuesto por códigos.
  Verifica y analiza la previsión o disponibilidad presupuestaria en relación a las
solicitudes de bienes y servicios, viáticos, pagos a proveedores y contratistas y
otros.
 Elabora cuadros estadísticos de gastos del presupuesto por períodos.
 Suministra información técnica en materia de presupuesto a las unidades
solicitantes.
 Carga la formulación del presupuesto en el sistema en el módulo “Formulación”,
para cada ejercicio fiscal.
 Carga las modificaciones presupuestarias en el sistema.
 Lleva el control de las disponibilidades presupuestarias de todas las gerencias y
coordinaciones.
 Crea títulos presupuestarios con su respectiva codificación.
 Distribuye las certificaciones presupuestarias.
 Realiza imputaciones presupuestarias de convenios y contratos de servicio.
 Elabora certificaciones presupuestarias en los casos relacionados con gastos de
personal.
 Llevar control de los documentos de la coordinación.
 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Presentación e inducción del manejo del clasificador presupuestario ONAPRE

El clasificador presupuestario ONAPRE es un catalogo de cuentas de los distintos

conceptos de recursos y egresos, que permite registrar por partida simple y por partida
doble, toda transacción económica y financiera, haciendo posible la modernización y una
mayor transparencia de la gestión pública. Dicho clasificador está conformado por dos
cuentas, las cuales son:

 3.00.00.00.00 Recursos
 4.00.00.00.00 Egresos
 Cada grupo de cuenta, mantiene sus cuatro niveles de desagregación identificados
por códigos numéricos de ocho posiciones, y por la clasificación, denominación y
descripción de las respectivas cuentas.
El grupo de cuentas 3.00.00.00.00 referidas a los Recursos permite identificar los
diferentes niveles en ramos y en sub-ramos genéricos, específicos y sub-específicos.
Ejemplo:

 3.X.00.00.00
Ramo

 3.X.X.00.00
Sub-ramo

 3.X.X.X.00
Específico

 3.X.X.X.X
Sub-específico

El grupo de cuentas 4.00.00.00.00 referidas a los Egresos permite identificar los

diferentes niveles en partidas, genéricas, específicas y sub-específicas. Ejemplo:

 4.X.00.00.00
Partida

 4.X.X.00.00
Genérica

 4.X.X.X.00
Específica

 4.X.X.00.X
Sub-específica
Elaborar, revisar, registrar, imputar, distribuir y archivar certificación
presupuestaria

Para elaborar una Certificación Presupuestaria, una unidad solicitante debe enviar a
la Coordinación de Administración un formulario, luego la Coordinación de
Administración procede a revisar y verificar lo solicitado para luego enviar a la
Coordinación de Presupuesto los formularios “Certificación Presupuestaria IRTAB-004-
FM-047/11”. (Ver ANEXO Nº1)
La Coordinación de Presupuesto al recibir los formularios de la Coordinación de
Administración los revisa, verifica la disponibilidad presupuestaria y realiza a través del
sistema de información SIGRE, la distribución del gasto por la respectiva fuente de
financiamiento. Después conforma y envía a la Gerencia de Administración y Finanzas
para luego ser enviada a la Dirección General para su aprobación.
La Dirección General recibe la certificación presupuestaria, revisa y en caso de no
existir alguna objeción firma en señal de aprobación y la remite a la Gerente de
Administración y Finanzas, específicamente a la Coordinación de Administración para dar
continuidad al proceso administrativo para el pago.

Elaborar, revisar, registrar, imputar, distribuir y archivar contratos de obra o

servicios

Para elaborar los contratos de obras y servicios, el instituto se basa en la Ley de

Contrataciones Públicas la cual tiene por objeto regular la actividad del Estado para la
adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, con la finalidad de
preservar el patrimonio público, fortalecer la soberanía, desarrollar la capacidad productiva
y asegurar la transparencia de las actuaciones de los órganos y entes sujetos al Presente
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley, de manera de coadyuvar al crecimiento
sostenido y diversificado de la economía.
Los contratos de obras y servicios son los instrumentos jurídicos que regulan la
ejecución de una obra o prestación de un servicio, siendo la Coordinación de Presupuesto la
responsable de verificar la disponibilidad presupuestaria, especificar las fuentes de
financiamiento y realizar la distribución del gasto.
Luego la Coordinación de Presupuesto conformar y envía a la Gerencia de
Administración y Finanzas para luego ser enviada a la Dirección General para su
aprobación.

Elaborar, revisar, registrar, imputar, distribuir y archivar aportes y retenciones

legales y liquidación de prestaciones sociales

En esta actividad la Gerencia de Personal le envía a la Coordinación de presupuesto,

expedientes de pago correspondientes a los aportes y retenciones de Ley, Fideicomiso,
Bono Alimentación o pagos de Liquidación de Prestaciones Sociales, para la respectiva
elaboración del formulario “IRTAB-004-FM-047/11 Certificación Presupuestaria”.
Seguidamente, la Coordinación de Presupuesto recibe los expedientes, revisa la
disponibilidad presupuestaria para luego, través del sistema SIGRE (Ver ANEXO Nº 2), en
el módulo Compra y Almacén (Ver ANEXO Nº 3), elaborar el formulario “Certificación
Presupuestaria IRTAB-004-FM-047/11” (Ver ANEXO Nº 4).
Luego en el sistema SIGRE, específicamente en el modulo de Presupuesto, se
procede a distribuir por la respectiva fuente de financiamiento (Ver ANEXO Nº 5 y Nº 6).
Por último, se remite la Certificación Presupuestaria a la Coordinación de Administración
para dar continuidad al proceso administrativo.

Actualizar, revisar y enviar disponibilidad presupuestaria e informes a las unidades y

dirección de presupuesto GOB

Esta actividad consiste en presentar mensualmente la ejecución presupuestaria ante

la Dirección de Presupuesto de la Gobernación del Estado Bolívar, mediante los reportes:
“Estado actual de la Ejecución Presupuestaria y Financiera del Presupuesto IRTAB-004-
FM-057/11” y el “Estado actual de la Ejecución Presupuestaria y Financiera por Sectores y
Partidas (pre-compromiso) Consolidado IRTAB -004-FM-058/11” dentro de los dos
primeros días hábiles del mes siguiente al ejecutado.
Seguimiento y control de ejecución presupuestaria

Para la ejecución presupuestaria, la Coordinación de Presupuesto envía anualmente

a la Gerencia de Administración y Finanzas los formularios establecidos en las normas del
IRTAB, para su revisión y conformación.
La Gerencia de Administración y Finanzas luego de recibir; revisa y conforma los
formularios para enviarlos a la Dirección General.
La Dirección General recibe, revisa y conforma los formularios para enviarlos a las
Dirección de Presupuesto de la Gobernación del Estado Bolívar. Así como también envía a
la Gerencia de Administración y Finanzas la Ley de Presupuesto del Estado Bolívar del año
fiscal vigente, para que realice la ejecución y control de los recursos asignados.
La Gerencia de Administración y Finanzas envía mensualmente dentro de los días
hábiles siguientes al cierre de mes, los reportes “Estado actual de la Ejecución
Presupuestaria y Financiera del Presupuesto IRTAB-004-FM-057/11” y el “Estado actual
de la Ejecución Presupuestaria y Financiera por Sectores y Partidas (pre-compromiso)
Consolidado IRTAB -004-FM-058/11” a la Dirección General para revisarlos y aprobarlos
y enviarlos en original a la Dirección de Presupuesto de la Gobernación del Estado Bolívar.