SOCIEDAD DE AMISTAD SUECIA-

NICARAGUA

CARTA OFERTA TÉCNICA ECONOMICA

“AUDITORIA DE PROYECTOS COMUNITARIOS EJECUTADOS EN EL

PERIODO COMPRENDIDO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL
AÑO 2015”

13 de Enero del 2016 -León, Nicaragua

 León, 13 de Enero del año 2016

Señores

Sociedad de Amistad SUECIA-NICARAGUA

Atención

Lic.
Director Ejecutivo -

Estimado Licenciado XXX:

En atención a su gentil invitación para concursar en la prestación de los

Servicios de auditoría, tenemos el agrado de presentarles nuestra propuesta
técnica y económica en base a la información que nos fue proporcionada en los
Términos de Referencia; para la realización de una Auditoría de Proyectos
Comunitarios Ejecutados en el Período comprendido del 01 de Enero al 31 de
Diciembre del año 2015, así como también indudablemente evaluar los
procedimientos y normas contables empleados en cada uno de los proyectos.

Nuestra convicción profesional, derivada de nuestra experiencia y normas

éticas que nos caracterizan, así como nuestros conocimientos en Organismos
Internacionales, es lo que nos da el respaldo para preparar nuestra oferta
técnica económica en base a los requerimientos planteados por ustedes.

El contenido de nuestra propuesta técnica y económica se orienta al consciente

entendimiento de que el enfoque de nuestro trabajo de Consultoría, es
apropiado a las necesidades de la organización.

Expresamos finalmente nuestro agradecimiento y colaboración, lo cual ha

contribuido a la formulación y presentación de esta propuesta técnica y
económica, y consecuentemente manifestamos nuestra total disposición de
aclarar o ampliar cualquiera duda que tengan al respecto.

Atentamente,

Representante Legal
CIA LTDA

cc: archivo
Objetivos y Alcance

1.1. Objetivos generales de la Auditoria

Desarrollar una Auditoría de Cumplimiento a cada uno de los Proyectos

Comunitarios que forman parte de la SOCIEDAD XXX , así como emitir una
Opinión profesional sobre la razonabilidad de los Estados Financieros de los
Proyectos en el período comprendido del 01 de Enero al 31 de Diciembre
del año 2015.

 
1.2. Objetivos específicos de la Auditoría

1. Visitar y realizar labores de Campo en cada uno de los Proyectos

Comunitarios que integran la Sociedad de Amistad Suecia, con el
objetivo de conocer más a fondo la estructura organizacional y tener a
manos los documentos vigentes (Organigrama Estructural y Manuales
de Control Interno y Contable ), además de conocer su Sistema y
procedimientos de ejecución de los fondos, así como también pedir y
evaluar el Catálogo de Cuenta, Instructivo, Sistemas de Registro,
Sistema de Control Interno- Contable, Tipos de Estados Financieros
que se elaboran e Informes de Análisis Financiero.

2. Planear para desarrollar programas de Auditoría enfocados en las

necesidades que plantean los términos de referencia.

3. Verificar que los Fondos Aprobados por SASN se ejecutaron de

acuerdo a convenio y de acuerdo al plan de actividades previstas.

4. Comprobar y examinar la aplicación de los procedimientos y normas

contables implementadas en cada uno de los proyectos comunitarios
parte de la SASN.

5. Validar y revisar las transferencias recibidas por el Donante y Verificar

toda la documentación soporte de los gastos
 1.3. Alcance

Nuestro trabajo sería ejecutado conforme a un Plan de Actividades de la

Consultora que abarca 100% de la Información Financiera con el único
propósito de dar fiel cumplimiento a la revisión documental, todo
apegado a las Normas Profesionales, cuya base la constituyen las
Normas Éticas del Contador Público, siguiendo la metodología y
procedimientos siguientes:

1. Planeación de nuestra labor y ejecución de procedimientos y

estándares Internacionales todo de acuerdo conforme a las NIA´S
Normas Internacionales de Auditoría para la evaluación del riesgo que
corre el sistema de control actual.

2. Revisión acuciosa de la información proporcionada y relacionada a las

Transferencias del Donante Vrs Ejecución Presupuestaria.

3. Revisión acuciosa de la información proporcionada y relacionada a la

Ejecución Presupuestaria.(Revisión documental)

4. Evaluación del Sistema y Control Interno Contable y Financiero

actual, así como los comprobantes de Cambios de Divisas

Nuestros Programas de Auditoría de manera general incluirían lo siguiente:

Efectivo Caja y Bancos

 Verificar que en las cuentas de Efectivo Caja y bancos representan efectivo

disponible que verdaderamente existió al momento del corte o que se depositó
integró el efectivo a la cuenta de bancos, es decir rastrear los movimientos de
efectivos en cualquier momento así como poderlos valuar.
 Cerciorar que los saldos de Efectivo en Caja y Bancos están registrados
íntegramente y que no existan diferencias en las conciliaciones bancarias y para
eso se hará las reconciliaciones bancarias
 Arquear la cuentas de Caja en toda su expresión (Caja General y Caja Chica)
Comprobar que se realizan conciliaciones bancarias de todas las cuentas que
tengas los Proyectos Comunitarios, resaltar partidas importantes y poco usuales
que llamen la atención del auditor para poder darle el seguimiento y
tratamiento que requiere por parte y juicio del auditor.

Fondos por Justificar

 Comprobar que los saldos de la cuenta Fondos por Justificar representan

derechos exigibles contra terceros.
 Determinar que la Cuenta Fondos por Justificar están correctamente calculadas
realizando una revisión acuciosa de la misma.
Pagos Anticipados
 Realizar un expediente de todos los pagos anticipados con el fin de verificar
que existen realmente esos saldos y garantizar que han sido contabilizados
correctamente.

Activos o Bienes de Uso

 Realizar un Inventario Físico aleatorio para poder satisfacer las pruebas y
muestras del auditor cerciorándose que los bienes existan y en qué estado se
encuentran.

Fondos por Ejecutar sujetos a rendición de cuenta

 Comprobar que los Fondos por Ejecutar representan montos reales aún por
ejecutarse o gastarse de acuerdo a convenio y que estén debidamente
respaldadas con sus soportes.
 Rastrear desde que entra la transferencia de los fondos hasta que se ejecuten.
 Validar los tipos de cambios con que se hacen en las transferencias para
reconocer verdadero fondo por ejecutar.

 Gastos Acumulados

 Verificar que los gastos acumulados realmente existen y que se hagan las
provisiones correctamente ya sean bajo el principio del devengo o incurridos.
 Comprobar que los saldos los gastos acumulados y otras cuentas por pagar,
reflejan todos los eventos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo
con los estándares contables.
 Comprobar que todos los compromisos por convenios laborales fueron
debidamente provisionados.
 Comprobar que los Gastos Acumulados en su momento fueron correctamente
liquidados y que aún no siguen acumulando es decir desvirtuando la realidad
del proyecto y que esto puede afectar a períodos posteriores.

Cuentas Patrimoniales

 Verificar a través de la Escritura de Constitución que el capital de inicio ya fue

exhibido en su totalidad y de la manera que se aportó.
 Comprobar que todas las transacciones y saldos patrimoniales estén
registrados.

Ingresos

 Verificar que los Ingresos en su momento representaron los resultados

obtenidos producto de las transferencias ya ejecutadas.
 Determinar que los Ingresos están correctamente calculadas de acuerdo con la
naturaleza (diversidad de ingreso) así como poder dictaminar la integridad de
los mismos ingresos.
 Comprobar que los ingresos coinciden con toda las transferencia que realizó el
Donante, recibos o cualquier otro documento que ampare la entrada de dinero
para la SOCIEDAD DE XXXX.
Costos y Gastos

 Verificar que los Costos y Gastos se correspondan al período, que estén

sustentados, soportados ( suficiente y competentemente) y que sean de
acuerdo a la naturaleza de Los Proyectos Comunitarios.
 Realizar pruebas de cálculo para evidenciar la veracidad de la información y que
guarden relación con las transferencias.
 Determinar que los Costos y Gastos estén debidamente registrados,
sustentados o soportados de acuerdo a convenio firmado con la Sociedad de
Amistad.
 Validar íntegramente los Gastos de cada uno de los proyectos comunitarios

Nuestros procedimientos incluyen pruebas sustanciales y evaluativas, acerca

del sistema y control interno contable – financiero actual para conocer y
apropiarnos de cada una de las actividades que realiza la Sociedad de
Amistad, identificando las debilidades de la misma adjuntando su
recomendación y uniendo esfuerzos para solidificar más las fortalezas.

Respecto al alcance de nuestro trabajo, destacamos que consiste en aplicar

pruebas y entrevistas con el personal para poder conocer más a fondo las
operaciones de la Sociedad de Amistad entre los procedimientos encontramos
lo siguiente:

1. Visitar las instalaciones de cada uno de los Proyectos comunitarios para

conocer el Sistema Contable, Control Interno y Financiero que actualmente
utiliza, solicitando el Catálogo de Cuenta con su instructivo, los diferentes
informes que realizan desde el punto de vista contable, costo y financiero,
así como la elaboración de un Flujograma para visualizar de una mejor
manera la dinámica del flujo de información financiera.

2. Realizar un análisis exhaustivo y minucioso sobre los diferentes

documentos proporcionados por la Sociedad para poder apropiarse de toda
la información y poder identificar las debilidades de la misma.

3. Verificar la correcta aplicación y evaluación de las operaciones de acuerdo

con los estándares internacionales.

4. Entrevistar a funcionarios claves de la organización para realizar las

pruebas de campo suficientes, tomando todo esto como una fuente de
información primaria.
1. Calendario de Ejecución del Trabajo

A continuación presentamos el calendario que hemos definido para la ejecución

del trabajo:

Inicio del trabajo: Inmediatamente después que notifiquen la

aceptación de nuestra propuesta de
servicios.
Duración del trabajo de 30 días posteriores de la firma del contrato,
campo: no incluido los días de imprevistos.
Discusión de Borradores del 2 días después de finalizado el trabajo de
Informe: campo.
Entrega de Informe Final : 2 días Inmediatamente después que sea
discutido por la Junta Directiva.

Es entendido que en caso de ser seleccionados efectuaremos una reunión de

inicio, asimismo conforme nuestro avance requeriremos reuniones para aclarar
situaciones encontradas que a nuestro criterio ameriten la intervención de la
Junta Directiva.
 2. Resultados del Trabajo

A. Desarrollar Auditoría de Cumplimiento a los Proyectos Comunitarios que

integran la Sociedad de Amistad Suecia-.Nicaragua.

A la finalización de nuestro trabajo presentaremos un informe cuyo contenido

será de acuerdo a lo que plantean en los términos de referencia.

La realización del trabajo estará a cargo del MSc XXXXX- Contador Público
Autorizado, miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua y CPA
No., y el MSc. XXXXX- Contador Público Autorizado, miembro del Colegio de
Contadores Públicos de Nicaragua y CPA No., , Abogado y Nortario Público,
Administrador de Empresas.
 OFERTA ECONOMICA

Nuestra oferta económica se valoró conforme los estándares de precios para

una firma nacional, siendo los honorarios establecidos así:

Honorarios Profesionales

Consciente a la realidad del país, los honorarios por los servicios profesionales
prestados serán:

30% Aceptación de nuestra propuesta e inicio del trabajo U$ 1,380.00

40% Contra presentación del Informe en Borrador. 1,840.00

30% Contra entrega del informe final 1,380.00

TOTAL CON IMPUESTO INCLUIDO IVA U$ 4,600.00

Conocemos que las actividades que se desarrollan en la entidad se traducen a

un mayor esfuerzo de nuestra parte, siendo correlativo a la cantidad de tiempo
que deberemos invertir para poder satisfacer las exigencias por parte de
ustedes y por eso hemos considerado esa suma.

El importe de nuestros honorarios antes indicados en caso de cancelarnos en

moneda nacional (córdobas) deberá ser pagado al tipo de cambio oficial del
córdoba con respecto al Dólar prevaleciente a la fecha de cada pago.

En determinación de los honorarios antes indicados hemos dado por sentado

que contaremos con el apoyo de los funcionarios y del personal del Proyecto
en cuanto a lo siguiente:

a. Colaboración eventual de una secretaria(o) para elaboración de alguna

correspondencia.
b. Fotocopias de algunos documentos necesarios para documentar nuestra
Consultoría.
c. Ubicación y suministro de información administrativa y contable y demás
documentación relacionada con el trabajo.
d. Acceso por parte del personal cuando se le requiera para brindar
determinada información.
e. Aclaración de informes suministrados por los Proyectos.
f. Espacio físico cómodo para la permanencia de nuestros consultores,
además de mobiliario y equipo de oficina, hospedaje en caso de ser
necesario.
Asimismo, en caso de producirse incrementos en el tiempo de ejecución de
nuestro trabajo por causas imputables a ustedes (atraso en el suministro de
información y otras limitantes), se incrementarían nuestros honorarios y nos
serían cancelados por separado previo acuerdo con ustedes.
Hoja de vida de los Socios:

(Curriculum vitae adjunto).

I. EXPERIENCIA DE LA FIRMA