UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

EQUINOCCIAL

CARRERA DE RESTAURACIÓN Y MUSEOLOGÍA

RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS
PROFESOR: RODRIGO GARZÓN G.
FECHA: 2015-04-12

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DOCUMENTACIÓN

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Entre los principales sistemas que utiliza la
documentación se encuentran:

• Registro
• Inventario
• Catalogación

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Sus objetivos son:

• Ordenar, clasificar, codificar, y recuperar información de un bien

documental.

• Recopilar información
• Reconocer las características de identificación del objeto
• Establecer un orden sistemático
• Controlar los procesos
• Permitir el acceso a la información
• Difusión
• Preservación
• Impedir tráfico ilícito

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Estos objetivos se cumplen a través de:

1. Documentos administrativos:

• Oficios
• Actas de entrega – recepción, etc.
• Actas de préstamo – devolución
• Actas de movimiento de colecciones.

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2. Documentos científico-técnicos:

• Diagnósticos
• Fichas de prelación
• Estudios previos,
• Fichas clínicas
• Fichas de ingreso
• Exámenes organolépticos
• Fichas de Estado de conservación
• Fichas de propuesta
• Informes de intervención
• Informes de progreso
• Registros fotográficos, etc.

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 ESTRUCTURA Y CAMPOS SUGERIDOS

• Membrete
• Encabezado
• Código

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8
1. Información técnica

• Tipo de bien
• Nombre
• Otras denominaciones
• Material
• Técnica
• Autor
• Siglo/ Año
• No. de hojas
• Elementos relacionados
• Dimensiones: Alto, Ancho, Espesor, Diámetro, Peso, Gramaje,
Tiempo de duración
• Inscripciones: Firmas, Textos, Logos, Monogramas, Epígrafes,
Etiquetas, Sellos de imprenta, marcas de agua

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1. DESCRIPCIÓN

1 CAJA 10

2 NÚMERO 155

3 CODIGO 21770

4 AUTOR

5 TÍTULO

6 EDITOR

7 EDICIÓN

8 ÉPOCA O AÑO

9 DIMENSIONES (cm)

9.1. ALTO 20,0

9.2. ANCHO 15,5

9.3. ESPESOR 2,5

10 TECNICA

10.1. MANUSCRITO

10.2. IMPRESO X

10.3. DACTILOGRAFIADO

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2. Descripción

• Aspectos físicos sin referencia al tema

• Tonalidades, Diseños, composición, texturas,
etc.
• Plano principal, plano secundario, fondo.
• Lado derecho o izquierdo.
• Anverso reverso
• Idioma
• Escala
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2. ESTADO DE CONSERVACIÓN

1 ESTADO

1.1. BUENO

1.2. REGULAR

1.3. MALO X

2 DETERIOROS

1.1. ABARQUILLAMIENTO X

1.2. AMARILLAMIENTO X

1.3. ARRUGAS

1.4. MANCHAS X

1.5. INSECTOS

1.6. MICROORGANISMOS X

1.7. QUEMADURAS

1.8. ROTURAS X

1.9. SUCIEDAD X

1.10. OTROS X FRIABILIDAD DEL SOPORTE

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3. Datos de localización

• INEC, Provincia, Cantón, Parroquia, Ciudad,

Contenedor, Inmueble.
• Dirección
• Dirección electrónica
• Teléfono
• Disposición del contenedor (Ubicación dentro del
contenedor)
• Coordenadas del contenedor GPS
• Propietario responsable, cédula de identidad

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4. Régimen de propiedad

• Público
• Privado
• Religioso

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5. Condición legal del Bien

• Decomiso, expropiación, incautación o retiro.

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6. Estado general del Bien

• Estado de conservación:
• Bueno, Regular, Malo
• Indicadores de deterioro
• Intervenciones anteriores y elementos extraños.
• Estado de integridad, completo, incompleto.
• Aspectos de conservación preventiva:
Ambientales, físicas, seguridad.
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7. Observaciones
8. Registro fotográfico

• Descripción de la fotografía
• Fecha
• Código fotográfico
• Autor de la fotografía

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9. Propuesta de conservación

• Procesos que se llevarán a cabo.

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3. PROPUESTA/ INTERVENCIÓN

1. ACCIONES DE PRELACIÓN

1.1. LIMPIEZA MECÁNICA SUPERFICIAL X

1.2. DESINFECCIÓN X

1.3. DESINSECTACIÓN

2. REPARACIONES MENORES X

2.1. LIMPIEZA CON ABRASIVO X

2.2. REFORZAMIENTO X

2.3. CORRECCIÓN DE DEFORMACIÓN X

2.4. REPARACIÓN DE HOJAS X

2.5. REINSERCIÓN DE HOJAS X

3. PROCESO DE RESTAURACIÓN X

4. CONTENEDOR

5. MONTAJES ESPECIALES

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10. Datos de control

• Entidad investigadora
• Registrado por: Fecha:
• Revisado por: Fecha:
• Aprobado por: Fecha:
• Fecha: año/mes/día

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REFERENCIAS

Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, Instructivo para fichas de registro e

inventario de Bienes Muebles, Quito, 2011.

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