NORMA MEXICANA

ACERVOS DOCUMENTALES –
LINEAMIENTOS PARA SU
PRESERVACIÓN

SAMARA CRUZ RAMÍREZ

 CAMPO DE
OBJETIVO
APLICACIÓN
• Busca orientar a las instituciones • Aplicable a instituciones y
que resguardan acervos organismos públicos y privados
documentales por medio de que resguardan acervos
lineamientos para asegurar la documentales.
permanencia física de los • archivos
documentos y su contenido
• bibliotecas
• Proporcionar los lineamientos para
el resguardo de los acervos • museos
documentales y promueve el buen • centros de documentación
manejo y consulta de estos.
• fototecas
• fonotecas
• hemerotecas
• videotecas y demás instituciones
afines.
 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
• PRESERVACIÓN • CONSERVACIÓN • CONSERVACIÓN
• Acciones y • Acciones directas e PREVENTIVA
consideraciones indirectas que • Medidas indirectas para
administrativas, buscangarantizar la identificar, evaluar, detectar
financieras y de transmisión del documento y controlar los riesgos de
conservación que en el mismo aspecto en deterioro.
buscan la permanencia que este ha llegado.
de los acervos. Gestión • Se centra en factores
• Medidas para disminuir y externos
de la conservación
retardar el deterioro en los
acervos documentales.
• ESTABILIZACIÓN • RESTAURACIÓN • ACERVO
• Acciones directas que • Intervención directa en la • conjunto de colecciones
tienen como fin detener, obra donde se aplican fondos y documentos que
disminuir y retardar los procesos para recuperar la custodia un archivo,
deterioros presentes y integridad física y funcional biblioteca, museo, etc.
mantener en condiciones de la obra
favorables para su
preservación
 • CAPACIDAD • COMISARIO • CONDICIONES
TÉRMICA • Persona que recibe el AMBIENTALES
• Condición de un cuerpo poder y la facultad para • Medición de la humedad
para experimentar cambios llevar a cabo alguna labor o relativa y temperatura en
cuando se le suministra participar en alguna los acervos.
calor actividad con total
responsabilidad, en
representación de una
institución.
• CONTAMINANTE • CORTAFUEGO • DATALOGGER
• Constituyente • Elemento constructivo que • Dispositivo electrónico que
aerotransportante no evita la propaganción de registra y almacena los
deseado que afecta la fuego valores de las condiciones
calidad del aire ambientales por medio de
sensores.
• polvo
• Miroorganismos
• Gases
• Vapores
• Humo
• Partículas respirables
 • DEPÓSITO
• Espacio físico destinado al
almacenamiento del acervo
documental.
• DETERIORO • DOCUMENTO
• Conjunto de mecanismos • Obra compuesta por un
que ocasionan cambios soporte físico y un
químicos y físicos que contenido informativo.
promueven la degradación
de las obras
 • ESTANTERÍA • GUARDAS DE • HUMEDAD
MOVIL PROTECCIÓN RELATIVA
• Sistema de mobiliario para • Elementos que contienen al • Cantidad de humedad en el
almacenamiento dispuesto documento y lo protegen aire a una temperatura
en rieles para su fácil de agentes externos determinada, comparada
desplazamiento y durante su con la máxima humedad
aprovechamiento del almacenamiento, manejo y que puede retener esa
espacio. uso. temperatura. Generalmente
se mide en porcentaje.
 • ÍNDICE DE
PROTECCIÓN • PRESERVACIÓN
• Grado de protección que
DIGITAL
tienen los equipos • Acciones que se toman
electrónicos hacia agentes para asegurar la
externos (agua) permanencia y el acceso a
documentos digitales.
• TABLA DE
MUNSELL
• Sistema de anotación de
color que sigue ciertos
parámetros.
• Matiz
• Brillo
• Pureza
• Se mide en una escala de
0 (negro) a 10 (blanco).
 • REFORMATEO • REPORTE DE • REPOGRAFÍA
• Cambio de formato de un INSTALACIONES • Proceso de reproducción
documento en otro tipo de • Informe de instalaciones y de documentos mediante
soporte. recursos utilizados para técnicas como fotografía o
establecer las condiciones digitialización.
ambientales de un montaje
y seguridad del montaje.
 SÍMBOLOS Y TÉMINOS ABREVIADOS
• CRI Índice de reproducción cromática
• HR Humedad Relativa
• IP Índice de protección
• T Temperatura
• UV Ultravioleta
• cm Centímetro
• lux/hr Horas lux
• m Metro
• m2 Metro cuadrado
• pH Potencial de hidrógeno
• °C Grados Celsius
• µg/m3 Microgramo por metro cúbico