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UNIDAD Nº III
Introducción
La semana anterior, revisamos la relación entre Planificación Estratégica y Control
de Gestión, y el uso de instrumentos de gestión para evaluar resultados, de manera
concreta y objetiva. Para dar inicio a esta nueva semana, revisaremos en parte
algunos elementos de planificación estratégica orientada hacia su utilización practica
en la gestión pública.
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Ideas Fuerza
1. La Reforma de Modernización del Estado, impulsó varios avances en materia
de Profesionalización de la función pública, entre ellos hizo necesaria la inserción
de herramientas de Gestión que se usaban en el mundo privado, es así como se
introdujo el Control de Gestión en los servicios públicos.
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Desarrollo
1.Planificación, Presupuesto y Evaluación
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2. Reforma de Modernización del Estado en Chile
En efecto, los cambios experimentados a lo largo del siglo XX han impuesto a los
gobiernos nuevos desafíos en las actividades a desarrollar y en las demandas que
se generan desde los propios ciudadanos. Es así como los gobiernos han pasado
de la provisión de bienes públicos clásicos a la provisión de servicios en forma
masiva, lo que se reforzó aún más luego de los ajustes fiscales producto de la
primera generación de reformas del Consenso de Washington (CLAD 2006).
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políticas sociales clásicas como educación, salud, vivienda y subsidios sociales; y
a la creación de nuevas políticas y su correspondiente institucionalidad. Así y todo,
no fue sino hasta 1994 que el tema de la gestión pública se incorporó a la agenda
de la Modernización del Estado.
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necesarias para movilizar sus recursos de la manera más eficiente posible en pos
de resultados concretos en beneficio de la comunidad. Tratándose de procurar que
el funcionamiento regular de los servicios, junto con respetarlos principios de
transparencia, equidad y disciplina fiscal, considere de manera prioritaria, la
satisfacción de los usuarios, la asignación eficiente de los recursos, y la capacidad
de responder a las demandas del proceso de crecimiento de la economía. Lograr
una gestión pública eficiente y comprometida con los resultados involucra
transformaciones en varias dimensiones del funcionamiento de estos. Se necesita,
entre otras cosas, desarrollar al interior de cada servicio liderazgos que impulsen
las transformaciones, incorporar técnicas modernas de gestión que faciliten el
proceso de toma de decisiones, establecer metas medibles de desempeño dentro
de un marco de participación y comprometer a los distintos estamentos que
conforman el Servicio en una gestión de mejor calidad, de modo que los avances
logrados perduren en el tiempo.
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organización (o el Estado) creará valor (público o privado), y lo llevará a sus clientes,
usuarios y stakeholders de carácter político y estratégico, Waissbluth (2009, p.541).
Por otra parte, para comprender la importancia del uso de Control de Gestión en el
aparato público, resulta conveniente revisar como funciona el denominado “Ciclo
del Gobierno”, descrito por Waissbluth (2009, p.543), como un proceso
retroalimentado en que se comienza por la formulación de políticas públicas de largo
plazo, se continúa con un esfuerzo de planificación y presupuestación de largo y
corto plazo, y con un ciclo de control que tiene una dimensión estratégica,
operacional y presupuestaria, y una administrativa, de probidad y transparencia.
Finalmente, este ciclo debe cerrarse con una evaluación ex post que retroalimente
todo el ciclo. Si se sustituyera el término “Política Pública”, por “Estrategia de
Negocio”, este diagrama sería aplicable al sector privado (ver “ciclo de operación
del gobierno).
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Una fuente frecuente de confusiones en la discusión pública es acerca de a qué
organismo le corresponde ejercer los diferentes controles. Esto se produce al ser el
aparato gubernamental una compleja malla de instituciones y ministerios
sectoriales, y de instituciones superiores de carácter transversal, como los
ministerios políticos, Hacienda, o la Contraloría, que intervienen en el conjunto del
aparato de Estado: en teoría al menos, la única forma que un ente público, del nivel
que sea, opere con accountability, eficiencia y calidad de gestión, es qurealice
internamente las funciones de planificación, control de gestión —en todas sus
vertientes— y evaluación ex post. No es concebible una buena gestión sin estas
funciones desarrolladas internamente Waissbluth (2007, p.543).
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significativos subsidios que impiden una adecuada expresión de la valoración
de los productos o servicios por parte de los usuarios. Esto también dificulta
disponer de un indicador agregado de los resultados de gestión,
contrariamente a lo que ocurre con el sector privado donde las ventas son un
indicador claro de aceptación y el balance un indicador agregado de
resultados Ministerio de Hacienda (2003).
a) Indicadores de desempeño.
b) Evaluaciones de programas e institucional (comprehensiva del gasto).
c) Fondo concursable para el financiamiento de programas públicos.
d) Programas de mejoramiento de la gestión (PMG), éste último vinculado a un
pago por desempeño a los funcionarios.
e) Balance de gestión integral (BGI).
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De acuerdo a la literatura especializada, en los últimos años se reportan importantes
cambios en el rol que éstas cumplen en la administración pública en el Control de
Gestión y la consecuente medición de resultados. Ejemplo de esto son las
transformaciones que experimentan países desarrollados que forman parte de la
OECD, donde nuevos arreglos institucionales integran el presupuesto con otros
procesos de gestión, incentivando o exigiendo a las instituciones públicas el medir
el desempeño y evaluar resultados Ministerio de Hacienda (2003, p.11).
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5.Sistema de Control de Gestión Público Chileno
Si bien esta línea se discontinuó entre los años presupuestarios 1999-2006, hasta
el año 1998 se vio incrementado el número de instituciones integradas a este
trabajo. A partir del proceso de formulación del proyecto de presupuestos 2001 los
indicadores de desempeño fueron reincorporados a dicho proceso, reafirmando su
objetivo original DIPRES (2003).
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cualitativos de este logro. Es una expresión que establece una relación entre dos o
más variables, la que, comparada con períodos anteriores, productos similares o
una meta o compromiso, permite evaluar desempeño DIPRES (2003).
El Estado debe administrar sus recursos con sujeción a la ley, respetando los
principios de eficiencia y eficacia. En consecuencia, existe una institucionalidad que
fiscaliza y controla dicha administración.
Por esta razón, parte de aquella función la ejerce la Dirección de Presupuestos del
Ministerio de Hacienda (DIPRES), la cual, a través de su División de Evaluación y
Control de Gestión, han sido creados un conjunto de instrumentos con el fin de
contribuir al mejoramiento de la eficiencia en la asignación y en el uso de los
recursos públicos.
Tales instrumentos se pueden agregar según la etapa del ciclo presupuestario en la
cual operan, esto es la formulación, el monitoreo y el seguimiento, y la evaluación.
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5.3 Marco Institucional, Actores Involucrados y Funciones
5.4 Seguimiento
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Los medios de verificación definidos son la base de información en esta etapa. El
Informe de cumplimiento se presenta al Congreso en la evaluación pre–
presupuestaria y junto con la presentación de Proyecto de Ley de Presupuestos.
Parte importante del seguimiento lo constituye la verificación de la información. Es
por eso que adicionalmente a las actividades realizadas por el Ministerio de
Hacienda relativas a revisión de los resultados de los indicadores, consultas y
reuniones técnicas con las instituciones, el Consejo de Auditoria Interna General de
Gobierno (CAIGG) audita las bases de datos y/o los sistemas de información. Esta
auditoria se realiza en forma aleatoria o por definición de áreas de alto impacto
ciudadano de acuerdo a los indicadores informados DIPRES (2003).
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Como se revisó anteriormente, las metas y grado de cumplimiento de los
indicadores son enviados al Congreso Nacional como parte de la información que
acompaña la presentación del Proyecto de Ley de Presupuestos, con el objeto de
que los integrantes de las Comisiones Legislativas cuenten con estos antecedentes
en la tramitación de dicho proyecto DIPRES (2003).
En relación a los resultados de los indicadores cabe tener presente que el objetivo
de los indicadores de desempeño en relación con la asignación de recursos no
necesariamente implica una relación mecánica, inmediata y directa de más o menos
recursos dependiendo del cumplimiento de su meta. En algunos casos de
programas, productos (bienes o servicios) con resultados insuficientes, con el fin de
no perjudicar a los beneficiarios con reducciones significativas del presupuesto,
puede ser más recomendable fijar condiciones que propicien o exijan un mejor
desempeño, condiciones que pueden ser establecidas en la propia Ley de
Presupuestos o procesos vinculados a su preparación. De este modo, con
posterioridad, se podrá revisar la decisión en base al desempeño que muestren el
o los indicadores, según corresponda DIPRES (2003).
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En otros casos, áreas con buen desempeño pueden no requerir de recursos
adicionales si su oferta cubre adecuadamente las necesidades, o bien si las
asignaciones actuales son razonables en comparación con otras prioridades
presupuestarias, situaciones en que la información de desempeño puede contribuir
a fundamentar la mantención de asignaciones de recursos DIPRES (2003).
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Atendiendo a las razones descritas y teniendo en consideración sus inherentes
limitaciones, los indicadores y sus resultados deben ser utilizados con prudencia,
Adicionalmente, los indicadores no siempre podrán dar cuenta en forma integral del
desempeño institucional, requiriéndose de otros antecedentes complementarios
para esto, lo que refuerza un uso prudente de esta información DIPRES (2003).
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Por consiguiente, el proceso antes graficado, se ejecuta de la siguiente manera:
6.Evaluación
Los resultados de la evaluación ex post deben ser utilizados para generar una
retroalimentación en la formulación e implementación de las políticas públicas,
además de contribuir a las etapas de planificación y presupuesto.
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Anexo 1
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Anexo 2
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Anexo 3
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Bibliografía
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