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Anexo 2
Estrategia de
Modernizacin de la Gestin Pblica
(2012-2016)
Secretara de Gestin Pblica
Presidencia del Consejo de Ministros
Contenido
I.
II.
III.
Moderno: Es flexible para adecuarse a las necesidades de los ciudadanos y a los cambios
sociales, polticos y econmicos del entorno sin perder sus objetivos esenciales.
Eficiente: Genera el mayor valor pblico a travs de un uso racional de los recursos con los
que cuenta, buscando proveer lo que el ciudadano necesita, al menor costo posible con un
estndar de calidad adecuado y en las cantidades ptimas que maximicen el bienestar
social.
Descentralizado y Unitario: Busca satisfacer las necesidades de la ciudadana adaptando
sus polticas a las diferencias segn el territorio a travs de gobiernos descentralizados
autnomos en su mbito de competencias y sujetos a polticas y normas nacionales que
garanticen los derechos que corresponden a todos por igual.
Inclusivo: Orienta sus acciones a que todos los ciudadanos tengan igualdad de
oportunidades, buscando cerrar las brechas existentes. Procura brindar a todos los
ciudadanos por igual, servicios con la calidad y en la cantidad necesaria para satisfacer sus
necesidades, garantizando el desempeo y participacin activa de los ciudadanos en la
sociedad.
Abierto: Es transparente y accesible a los ciudadanos, fomenta la participacin ciudadana
y posee capacidad de respuesta a las demandas y necesidades ciudadanas y rinde cuentas.
La Reforma del Estado implica una transformacin sustantiva de algunos de los roles bsicos del
Estado actual (planificador, propietario, agente econmico, normativo de los sistemas polticoinstitucional, econmico y/o social, administrador de sus estructuras y/o controlador de su
funcionamiento, etc.). Es un proceso que conduce a cambios sustanciales en la forma como se
organiza y distribuye el poder poltico, en la estructura y funcionamiento del aparato estatal, en
las reglas que enmarcan el vnculo con los trabajadores del sector pblico, y en la forma en la que
el Estado se relaciona con los ciudadanos, atiende sus demandas y garantiza sus derechos bsicos2.
Como se ver ms adelante, se reconocen como avances, entre otros: el proceso de descentralizacin, la aprobacin de la Poltica y el
Plan de Simplificacin Administrativa, la promulgacin de la normativa en materia de transparencia y acceso a la informacin pblica,
los programas de presupuestos por resultados y el inicio de la reforma del Servicio Civil. Adems, el Decreto Supremo N 090-2010-PCM
aprueba un consolidado de los avances en Reforma del Estado efectuados por el Poder Ejecutivo durante los aos 2007-2010.
2
USAID Per ProDescentralizacin. Reforma del Estado y Modernizacin de la Gestin Pblica. Pg. 10. Lima, Enero de 2011.
La Reforma del Estado es un proceso que involucra a los tres Poderes del Estado y tiene distintos
niveles: el nivel de gestin pblica, que se da cuando se producen cambios en las formas o
instrumentos para gobernar; el nivel de rgimen poltico que involucra reformas vinculadas a la
relacin poltica entre la sociedad y el Estado; y el nivel de la Constitucin Poltica del Estado que
tiene lugar cuando la gran reforma del Estado se consuma en las leyes fundamentales del Estado3.
La Presidencia del Consejo de Ministros-PCM, a travs de la Secretara de Gestin Pblica- SGP, es
la entidad rectora del sistema de modernizacin de la gestin pblica4. Sin embargo hasta la
fecha no se ha dotado de contenido a dicho sistema, trabajando nicamente uno de los sub
sistemas del proceso de modernizacin: el de simplificacin administrativa. Por ello es necesario y
urgente avanzar en la reforma del Estado, empezando por el nivel administrativo, impulsando el
proceso de Modernizacin de la Gestin Pblica. Ello implica un proceso poltico-tcnico de
transformacin de actitudes, de fortalecimiento de aptitudes, de apertura y rendicin de cuentas,
de agilizacin de procesos, y de simplificacin de procedimientos, sistemas y estructuras
administrativas, con el fin de articularlos y hacerlos compatibles con los nuevos roles de todos los
niveles de gobierno, as como con los planes nacionales e institucionales, con el fin de dar al
Estado capacidad protagnica. Este proceso pretende articular sectores del Poder Ejecutivo y
gobiernos descentralizados, en coordinacin permanente con el Congreso de la Repblica5.
Para ello se ha partido identificando los avances en el mbito de la reforma administrativa y se ha
construido desde ellos, destacndose: el proceso de descentralizacin, simplificacin
administrativa y mayor transparencia, los programas de presupuestos por resultados, que
requieren una modificacin en la gestin de cada entidad para lograr los resultados buscados y el
inicio de la reforma del Servicio Civil con la creacin de SERVIR. Asimismo, se ha partido
reconociendo que, a nivel administrativo, an no se ha logrado una reforma integral de gestin a
nivel operacional que pueda afrontar la debilidad estructural del aparato estatal y la ausencia de
organizacin sistmica de la Administracin Pblica.
El proceso de modernizacin deber estar enfocado hacia el logro de una gestin pblica
orientada a resultados que impacten en el bienestar del ciudadano, procurando generar igualdad
de oportunidades y asegurando sobre todo, el acceso a servicios pblicos de calidad, a travs de la
articulacin de polticas e iniciativas, acompaado del uso de instrumentos y herramientas de
gestin, con el fin ltimo de generar cambios en beneficio del ciudadano. Dentro de ello, se
insertar tambin el enfoque de la gestin por procesos6 como una herramienta de mejora
continua que aporte al cambio a nivel operativo que incida directamente en la provisin de bienes
y servicios de calidad, acordes a las necesidades de los ciudadanos. En buena cuenta, se busca dar
3
Ello de conformidad con la Ley Marco de Modernizacin de la Gestin Pblica- Ley N27658, la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo- Ley
N 29158 -,y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la PCM- Decreto Supremo N 063-2007-PCM .
5
En particular, la SGP viene trabajando en coordinacin con la Comisin de Descentralizacin, Regionalizacin, Gobiernos Locales y
Modernizacin de la Gestin del Estado del Congreso de la Repblica la formulacin de sendos proyectos de reforma de la Ley Orgnica
del Poder Ejecutivo y de la Ley Marco de Modernizacin de la Gestin Pblica.
6
Segn los planteamientos del DS. 090-2010-PCM, se entiende la gestin por procesos como la secuencia de actividades del
funcionamiento de una entidad pblica, para atender sus responsabilidades, las relaciones con los usuarios (ciudadanos), los aspectos
estratgicos, los flujos de informacin, comunicacin y coordinacin interna y externa para la generacin de valor aadido respecto a
los recursos pblicos otorgados para dicha actuacin. En buena cuenta, procesos de transformacin a nivel de entidad pblica, sector,
nivel de gobierno, poderes y Estado consolidado inclusive, as como sus interrelaciones verticales y horizontales, para atender las
demandas y aspiraciones de los ciudadanos.
ese cambio en la gestin operativa y pasar de ser una gestin supeditada al proceso
presupuestario a estar guiada por la obtencin de resultados para el ciudadano.
Para tal fin, se plantea la presente Estrategia de Modernizacin de la Gestin Pblica (20122016): estrategia que contiene acciones e instrumentos de mediano y corto plazo que tiene por
objetivo mejorar y reformar el Sistema de Modernizacin del Estado previsto en la Ley Orgnica
del Poder Ejecutivo.
Retroalimentacin
Intervencin
articulada y
descentralizada
x Lambayeque
x Lima
Piloto de
Modernizacin
Resultados
Grfico N1:
Estrategia de Modernizacin de la Gestin Pblica (2012-2016)
2.1
2.1.1
2.1.2
La Poltica es el instrumento orientador principal que establece los principios, objetivos y estrategias para una actuacin
coherente y eficaz al servicio de los ciudadanos de todo el sector pblico. La Poltica est dirigida a todas las entidades que
integran el Poder Ejecutivo, a los organismos constitucionalmente autnomos y a los gobiernos regionales y locales, todas
llamadas a modernizar su gestin para mejorar su desempeo al servicio de la ciudadana.
8
El Plan de Implementacin al 2021, por su parte, ser el instrumento que contendr las acciones necesarias, metas, indicadores,
plazos y entidades pblicas responsables.
2.1.4
Estos enfoques a su vez podran servir para identificar la necesidad de cambios normativos para lograr los resultados esperados
as como un mayor impacto y replicabilidad de los procesos optimizados.
10
Mediante Decreto Supremo N 025-2010-PCM se modific el numeral 10 del artculo 2 del Decreto Supremo N 027-2007-PCM
que define y establece las Polticas Nacionales de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional incorporando
el Anexo I que detalla los principios, objetivos y estrategias de la Poltica Nacional de Simplificacin Administrativa.
Posteriormente, por medio de Resolucin Ministerial N 228-2010-PCM, se aprueba el Plan Nacional de Simplificacin
Administrativa que contiene las acciones necesarias, metas, indicadores, plazos y entidades pblicas responsables.
11
El Estado peruano asumi el compromiso en la 66 Asamblea General de las Naciones Unidas (septiembre de 2011), de ser parte
de la Sociedad de Gobierno Abierto, iniciativa que tiene como objetivo que el pas establezca compromisos concretos en materia
de promocin de la transparencia, la participacin social y promocin del desarrollo de nuevas tecnologas, con el fin de hacer
gobiernos ms abiertos, eficaces en su gestin y responsables en el manejo del presupuesto y de la informacin pblica.
Poltica Nacional de
Modernizacin de la
Gestin Pblica y Plan
de implementacin al
2021.
Mejora en la Calidad
de Servicios.
12
El Plan de Accin de Gobierno Abierto fue aprobado por Resolucin Ministerial N 085-2012-PCM y publicada el 10 de abril de
2012. Dicho Plan contiene los compromisos del pas en materia de transparencia, acceso a la informacin, integridad pblica,
participacin ciudadana, gobierno electrnico y mejora de los servicios al ciudadano. El Gobierno Peruano present el Plan
durante la Primera Sesin Anual de la Sociedad de Gobierno Abierto celebrada en Brasilia el 17 y 18 de abril de 2012.
2.2
La Estrategia de Modernizacin de la Gestin Pblica busca, entre otras cosas, generar impacto
en un plazo menor y con nfasis en los gobiernos descentralizados, mediante la
implementacin de acciones graduales y habilitantes que permitirn luego escalar las medidas
a otros territorios o jurisdicciones.
Para ello, implementar Pilotos de Modernizacin - instrumento contemplado en la Ley Marco
de Modernizacin del Estado - a nivel descentralizado.
2.2.1
13
La Ley 27658 y su reglamento establecen que el proceso de modernizacin se apoya en la suscripcin de Convenios de Gestin y
en la implementacin de Programas Pilotos de Modernizacin en los distintos sectores de la Administracin Pblica Central, en
todas sus instancias. Ahora bien, habida cuenta que los Convenios de Gestin slo pueden ser suscritos por una entidad de la
Administracin Pblica Central, por un lado, y por la PCM y el MEF, por el otro, la SGP viene trabajando en coordinacin con el
Congreso de la Repblica para la formulacin de un anteproyecto para la modificacin de la Ley Marco de Modernizacin de la
Gestin del Estado a fin de incorporar a los gobiernos descentralizados en la estrategia del proceso de modernizacin mediante la
autorizacin de la suscripcin de Convenios de Gestin y la implementacin de Programas Piloto de Modernizacin en los
Gobiernos Regionales y Locales.
Objetivos especficos:
x Alinear los planes estratgicos institucionales de los gobiernos
descentralizados con la Estrategia de Modernizacin, haciendo lo propio con
su estructura organizacional, procesos relevantes y mecanismos de
coordinacin.
x
10
3. Elaboracin del
Convenio Marco de
Cooperacin
Interinstitucional
4. Firma del
Convenio Marco de
Cooperacin
Interinstitucional
1. Desarrollo de
Diagnsticos
Institucionales.
2. Reuniones de
trabajo para la
priorizacin de la
Intervencin.
3. Elaboracin y
firma de los
Convenios MAC
y/o Convenios de
Gestin.
Etapa 3: Implementacin
mplementacin de la intervencin
2. Formalizacin
del Proceso de
Intervencin
Etapa 2: Preparacin
reparacin de la Intervencin
1.Expresin de
inters y
evaluacin de
viabilidad de
desarrollar el Piloto
por parte de la SGP
1. Elaboracin de
una lnea de base.
2. Desarrollo del
Plan de Trabajo.
3. Monitoreo de
avances.
4. Sistematizacin
del aprendizaje y
retroalimentacin
a la Poltica y Plan
Nacional de
Modernizacin de
la Gestin Pblica.
Pilotos de Modernizacin
Consiste bsicamente en dos partes centrales (tal como se observa en el Grfico N 2):
Se trata de una estrategia multicanal, una de las cuales es un mdulo de atencin que rene a varias entidades en un solo sitio,
ahorrando tiempo y dinero al ciudadano que desea realizar sus trmites.
11
Resultados Esperados
Indicadores diseados.
12
Sistema de Monitoreo y
Lnea de base elaborada.
Evaluacin del Plan
Nacional de
Modernizacin y de los
Sistema de monitoreo diseado.
Pilotos de
Modernizacin.
Monitoreo y evaluacin en marcha
(reportes peridicos).
Diseo e
Herramienta virtual de comunicacin del
implementacin del
Infobarmetro diseada y programada.
Infobarmetro de
Plataforma Web que alojar el
Modernizacin de la
Infobarmetro diseada y en lnea.
Gestin Pblica.
13
Grfico No. 2: Modelo de esquema general de la Estrategia de intervencin articulada a nivel sub nacional
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Ao /
Semestre
2012
2013
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x
2014
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2015
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2016
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x
III.