Fecha: lunes 09 de enero del 2023

Integrantes: Amy Ramírez Barreto, Ivanna Sánchez Ruiz, Jerolyn Sánchez Vélez, Jubelis
Balcázar
Curso: Primero ‘’B’’

Hojas de Cálculo 
Contenidos
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?.......................................................................................................3
2. Referencias relativas y absolutas.................................................................................................3
3. Creación de nombres...................................................................................................................3
4. Fórmulas matriciales....................................................................................................................3
5. Gráficos y mini gráficos..............................................................................................................3
6. Bibliografia..................................................................................................................................3

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las personas puedan trabajar
con números y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo nos permite trabajar con una gran
cantidad de datos y números, y gracias a una gran variedad de funciones que la integran podemos
realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
1.1 Importancia
En realidad, esta herramienta informática tiene un enorme campo de aplicación en el mundo de
hoy. Desde administradores, contadores, científicos y jefes de inventarios, hasta las profesiones
que no tienen ninguna relación con las matemáticas sacan provecho de esta herramienta y de su
capacidad de automatizar tareas.

2. Referencias relativas y absolutas

Referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas
encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.
Existen dos tipos de referencias: relativas y absolutas. Las referencias relativas cambian cuando
se copian de una celda a otra. Por otra parte, las referencias absolutas se mantienen constantes sin
importar la celda en que se copien.
2.1 Referencias Relativas
Las referencias relativas hacen referencia a celdas en relación a la ubicación de la celda que
contiene la fórmula. Cuando la fórmula se mueve, hace referencia a celdas nuevas basadas en su
ubicación. Las referencias relativas son el tipo predeterminado en Excel.
2.2 Referencias Absolutas
Las referencias absolutas siempre hacen referencia a la misma celda, incluso cuando la fórmula
es copiada y pegada. Las referencias absolutas están señaladas con signos de moneda (p. ej.
$A$1) en las fórmulas.
2.3 ¿En qué caso se da?
Por defecto, las celdas son relativas, así que cuando copiamos una fórmula de una celda a otra,
por ejemplo, cuando usamos la función auto relleno la fórmula cambia con base en la posición de
las filas y las columnas. Por ejemplo, si copiamos una fórmula como =A1 + B1 de la fila 1 a la
fila 2, la fórmula se transformará en =A2 + B2.
Pero puede presentarse casos en que no deseas que la fórmula cambie cuando la copies a otra
celda y en esos casos debes usar referencias absolutas. Para crear una referencia absoluta,
añadimos el símbolo dinero ($). Dependiendo de cuál es la parte de la fórmula que no desees que
cambie, antecedes un símbolo dinero ($) antes.
• $A$2: ni la columna ni la fila cambia.
• A$2: la fila no cambia.
• $A2: la columna no cambia.

3. - Creación de nombres 
Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir
un nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya
adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y administrar esos
nombres con facilidad.

Creación de nombres
Definir los nombres de un Asignar un nombre a una Usar nombres en fórmulas:
rango seleccionado: celda: 1. Seleccione una celda
1. Seleccione una celda. y escriba una fórmula.

2. En el cuadro Nombre, 2. Coloque el cursor

 1. Seleccione el rango escriba un nombre. donde quiera usar el nombre
en esa fórmula.
3. Presione Entrar.
2. Seleccione Fórmulas >
Para hacer referencia a este 3. Escriba la primera
Crear a partir de la selección.
valor en otra tabla, escriba el letra del nombre y
signo igual (=) y el Nombre selecciónelo en la lista que
3. En el cuadro de diálogo y, después, seleccione Entrar. aparecerá.
Crear nombres a partir de la También puede seleccionar
selección designe la Fórmulas > Usar en fórmula
ubicación que contiene los y seleccionar el nombre que
rótulos al activar la casilla quiera usar.
Fila superior, Columna
izquierda, Fila inferior o 4. Presione Entrar.
Columna derecha.

4. Seleccione Aceptar: Excel

nombra las celdas a partir de
las etiquetas del rango que
haya designado.

Tabla 1Creación de nombres

4. - Fórmulas matriciales 
Una fórmula matricial, también llamada fórmula de matriz, en Excel es una fórmula que trabaja
con matrices de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie
de datos.
Hay que tener en cuenta que las operaciones de las fórmulas matriciales en Excel no tienen nada
que ver con las operaciones matemáticas sobre matrices.
La principal característica, a diferencia de las fórmulas de hoja normales es que es capaz de
procesar varios valores en lugar de sólo uno. Dicho de otra forma, en una fórmula matricial
Excel evalúa todos los valores individuales, y realiza varios cálculos en uno o varios elementos
de acuerdo con las condiciones reflejadas en la fórmula.
Y no solamente puede trabajar con varios valores a la vez, sino que, además, puede devolver
varios valores. Por lo tanto, el resultado de una fórmula matricial puede ser a su vez, una matriz.

5. - Gráficos y minigráficos 
Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la comprensión de
los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son una excelente herramienta para
resumir la información e identificar fácilmente cualquier tendencia en los datos.

Un minigráfico es un gráfico muy pequeño situado en una celda de hoja de cálculo que
proporciona una representación visual de datos. Use minigráficos para reflejar las tendencias de
una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos y ciclos económicos, o para
resaltar valores mínimos y máximos. Coloque el minigráfico cerca de los datos correspondientes
para un mayor impacto visual.
5.1 Agregar un minigráfico
Seleccione una celda en blanco al final de una fila de datos.
Seleccione Insertar y elija el tipo de minigráfico, como Línea o Columna.
Seleccione las celdas de la fila y Aceptar en el menú.
¿Más filas de datos? Arrastre el controlador para agregar un minigráfico para cada fila.

Bibliografía
Corporacion Peru Contable Excel Contable. (2021). Peru Contable Excel Contable. Obtenido de LAS
FÓRMULAS MATRICIALES: https://www.perucontable.com/excelcontable/las-formulas-
matriciales/

Microsoft . (2021). Soporte Microsoft. Obtenido de Usar minigráficos para mostrar tendencias de datos:
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-minigr%C3%A1ficos-para-mostrar-tendencias-
de-datos-1474e169-008c-4783-926b-5c60e620f5ca

Microsoft . (2022). Soporte Microsoft . Obtenido de Crear un gráfico de principio a fin:

https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-gr%C3%A1fico-de-principio-a-fin-0baf399e-
dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2

Microsoft. (2021). Soporte Microsoft . Obtenido de Definir y usar nombres en fórmulas:

https://support.microsoft.com/es-es/office/definir-y-usar-nombres-en-f%C3%B3rmulas-
4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64