ASIENTOS DE ACTUALIZACIÓN

A continuación te muestro los asientos de ajuste o actualización, más comunes

en cada una de las siguientes cuentas:

CAJA O FONDO FIJO.

1.- Faltante en el fondo fijo por $100, siendo el responsable el cajero:

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Deudores $100

Cajero $100

Fondo Fijo $100

Faltante $100

SUMAS IGUALES $ 100 $ 100

CONCEPTO: Asiento de ajuste por faltante en Fondo Fijo, con responsable.

 2.- Faltante en el Fondo Fijo por $150, no hay responsables.
Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Otros Gastos $150

Faltante en Fondo Fijo $150

Fondo Fijo $150

Faltante $150

SUMAS IGUALES $ 150 $ 150

CONCEPTO: Asiento de ajuste por faltante en Fondo Fijo, sin responsable.

 3.- Sobrante en Fondo Fijo por $50
Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Fondo Fijo $50

Sobrante $50

Otros Ingresos $50

Sobrante en Fondo Fijo $50

SUMAS IGUALES $ 50 $ 50

CONCEPTO: Asiento de ajuste por sobrante en Fondo Fijo.

 BANCOS.

4.- El Banco carga en el Estado de Cuenta, comisiones bancarias por $100 más
IVA.
Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Gastos de Administración $100

Comisión Bancaria $100

IVA Acreditable $16

Bancos $116

Subcuenta $116

SUMAS IGUALES $ 116 $ 116

CONCEPTO: Asiento de ajuste por registro de comisiones bancarias.

 5.- El Banco nos carga intereses por $200 más IVA.
Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Intereses a cargo $200

Interés Bancario $200

IVA Acreditable $32

Bancos $232

Subcuenta $232

SUMAS IGUALES $ 232 $ 232

CONCEPTO: Asiento de ajuste por intereses bancarios.

 6.- El Banco nos abona intereses bancarios por $500
Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Bancos $500

Subcuenta $500

Intereses a Favor $500

Interés Bancario $500

SUMAS IGUALES $ 500 $ 500

CONCEPTO: Asiento de ajuste por intereses bancarios ganados.

 ALMACÉN.

7.- Se detecta un faltante de mercancía en el Almacén por $1,000, se

responsabiliza al almacenista.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Deudores $1,000

Almacenista $1,000

Almacén $1,000

Producto/Mercancía $1,000

SUMAS IGUALES $ 1,000 $ 1,000

CONCEPTO: Asiento de ajuste por faltante en el Almacén, con responsable.

 8.- Faltante de mercancía (robo) en el Almacén por $3,000, la mercancía está
asegurada y se hace válida la póliza con la aseguradora correspondiente.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Deudores $3,000

Aseguradora $3,000

Almacén $3,000

Producto/Mercancía $3,000

SUMAS IGUALES $ 3,000 $ 3,000

CONCEPTO: Asiento de ajuste por robo en el Almacén, la mercancía está asegurada.

 9.- Faltante de mercancía en el Almacén, por $900, no hay responsables y la
mercancía no está asegurada.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Otros Gastos $900

Faltante en el Almacén $900

Almacén $900

Producto/Mercancía $900

SUMAS IGUALES $ 900 $ 900

CONCEPTO: Asiento de ajuste por faltante de mercancía sin responsables.

 10.- Se detectan Mermas en el Almacén, por $5,000.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Costo de Ventas $5,000

Mermas $5,000

Almacén $5,000

Producto/Mercancía $5,000

SUMAS IGUALES $ 5,000 $ 5,000

CONCEPTO: Asiento de ajuste por mermas detectadas en el Almacén.

 11.- Sobrante de mercancía en el Almacén por $300

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Almacén $300

Producto/Mercancía $300

Otros Ingresos $300

Sobrante de mercancía $300

SUMAS IGUALES $ 300 $ 300

CONCEPTO: Asiento de ajuste por sobrantes detectados en el Almacén.

 CLIENTES.

12.- Un Cliente genera intereses moratorios por $900 más IVA.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Clientes $1,044

Subcuenta $1,044

Intereses a Favor $900

Interés Moratorio $900

IVA por Trasladar $144

SUMAS IGUALES $ 1,044 $ 1,044

CONCEPTO: Asiento de ajuste por registro de intereses moratorios a Clientes.

 ACTIVOS FIJOS.

13.- Registrar la Depreciación anual (puede ser mensual) de Edificios.

Depreciación Anual de $2,000, aplicación 50% para cada departamento.

Recuerda que la Depreciación puede ser aplicada a cualquiera de los

siguientes activos: Edificios, Equipo de Tienda, Equipo de Oficina, Equipo de
Cómputo y Equipo de Transporte.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Gastos de Venta $1,000

Depreciación $1,000

Gastos de Administración $1,000

Depreciación $1,000

Depreciación acumulada $2,000

de Edificios.

SUMAS IGUALES $ 2,000 $ 2,000

CONCEPTO: Asiento de ajuste por registro de la depreciación anual de Edificios.

 14.- Registrar la amortización anual (puede ser mensual) de las Adaptaciones e
Instalaciones, siendo de $7,000, con aplicación al 50% para cada departamento.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Gastos de Venta $3,500

Amortización $3,500

Gastos de Administración $3,500

Amortización $3,500

Amortización Acumulada $7,000

de Adapt. E Instalaciones

SUMAS IGUALES $ 7,000 $ 7,000

CONCEPTO: Asiento de ajuste por registro de la amortización anual de Adaptaciones e

Instalaciones.
 PAGOS ANTICIPADOS.

15.- De los 3 meses de renta pagada por anticipado para nuestra oficina por la
cantidad de $15,000, se devengo el primer mes.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Gastos de Administración $5,000

Rentas $5,000

Rentas Pagadas por Anticipado $5,000

SUMAS IGUALES $ 5,000 $ 5,000

CONCEPTO: Se devenga un mes de rentas.

 16.- Se devenga un mes de renta pagada por anticipado por la cantidad de
$10,000. El gasto se reparte 50% para gastos de venta y 50% para gastos de
administración.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Gastos de Venta $5,000

Rentas $5,000

Gastos de Administración $5,000

Rentas $5,000

Rentas Pagadas por $10,000

Anticipado

SUMAS IGUALES $ 10,000 $ 10,000

CONCEPTO: Asiento de ajuste por rentas devengadas.

 17.- Se devenga la renta anticipada de un inmueble, utilizado para guardar las
mercancías giro del negocio, por la cantidad de $15,000.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Gastos de Venta $15,000

Rentas $15,000

Rentas Pagadas por Anticipado $15,000

SUMAS IGUALES $ 15,000 $ 15,000

CONCEPTO: Se devenga un mes de rentas.

 18.- Se devengan los seguros pagados por anticipado por la cantidad de $13,000.
Estos seguros cubren las camionetas para el reparto de la mercancía.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Gastos de Venta $13,000

Seguros $13,000

Seguros Pagados por $13,000

Anticipado

SUMAS IGUALES $ 13,000 $ 13,000

CONCEPTO: Se devenga los Seguros Pagados por Anticipado.

 19.- Del seguro anual contra incendios pagado por anticipado, para el inmueble
de las oficinas administrativas por $18,000, se devenga un mes.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Gastos de Administración $1,500

Seguros $1,500

Seguros Pagados por $1,500

Anticipado

SUMAS IGUALES $ 1,500 $ 1,500

CONCEPTO: Se devengan los Seguros Pagados por Anticipado.

 20.- Se devengan $7,000 de un seguro para el equipo de cómputo, aplicar el 50%
para cada departamento.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Gastos de Venta $3,500

Seguros $3,500

Gastos de Administración $3,500

Seguros $3,500

Seguros Pagados por $7,000

Anticipado

SUMAS IGUALES $ 7,000 $ 7,000

CONCEPTO: Asiento de ajuste por seguros devengados.

 PROVEEDORES.

21.- Se generan intereses moratorios con nuestro proveedor por $1,200 más
IVA.

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Intereses a Cargo $1,200

Interés Moratorio $1,200

IVA por Acreditar $192

Proveedores $1,392

Subcuenta $1,392

SUMAS IGUALES $ 1,392 $ 1,392

CONCEPTO: Asiento de ajuste por registro de intereses moratorios con Proveedores.

 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.

22.- Se devenga un mes de rentas cobradas por anticipado por $1,000

Asiento No.___

FECHA NOMBRE DE LAS CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

Rentas Cobradas por Anticipado $1,000

Otros Ingresos $1,000

Rentas $1,000

SUMAS IGUALES $ 1,000 $ 1,000

CONCEPTO: Se devenga un mes de rentas cobradas por anticipado.

NOTA: Los asientos anteriormente explicados, no son los únicos; pero son
los más comunes, no olviden incluir también como asientos de ajuste todos
los derivados de la Conciliación Bancaria; por ejemplo, errores al registrar
pagos a Proveedores, o en cobros realizados a los Clientes.