Instructivo para

Transacciones
IW32, IW41, KO88

Gestión de orden

Módulo PM-SAP

Elaborado por: COMIMSA

Revisado por: Ing. Raúl H. Tejeda Flores

Febrero, 2010
INDICE

1. INTRODUCCION 2

2. LIBERAR E IMPRESIÓN DE ORDEN 3

2.1 Ingreso a la transacción IW32 – Modificar orden por Ruta de Acceso. 3

2.2. Ingreso a la transacción IW32 – Modificar orden por acceso directo 4

2.3. Accesar a la orden 5

3. LIBERAR ORDEN DE MANTENIMIENTO 7

4. CONFIRMACIÓN DE MATERIALES 8

5. IMPRIMIR ORDEN DE MANTENIMIENTO 13

6. EJECUCIÓN DE ORDEN DE MANTENIMIENTO 18

7. NOTIFICACIÓN DE ORDEN DE MANTENIMIENTO IW41. 19

7.1 Ingreso a la transacción IW41 – Modificar orden por Ruta de Acceso. 19

7.2. Ingreso a la transacción IW41 – Notificación individual de tiempo
por acceso directo 20

7.3. Accesar a la notificación de la orden 20

7.4. Notificación 22

7.4.1. Notificación final con horas normales 23

7.4.2. Notificación parcial con horas normales 25

7.4.3. Notificación final con horas extra. 26

8. CIERRE TÉCNICO DE ORDEN DE MANTENIMIENTO IW32. 29

9. LIQUIDACIÓN DE ORDEN 31

9.1 Ingreso a la transacción IK88 – Liquidar orden por ruta de acceso. 31

9.2. Ingreso a la transacción KO88 – Liquidar por acceso directo 33

10. CIERRE COMERCIAL IW32 36

1. Introducción.

En este instructivo repasaremos los diferentes procesos para realizar la gestión de una orden
de mantenimiento por medio de las transacciones IW32 – modificación de orden, IW41 –
Notificación de orden y KO88 – Liquidar orden.

Seguiremos la secuencia lógica del proceso de gestión, dicha secuencia es como sigue:

• Liberar orden IW32

• Imprimir orden IW32
• Ejecutar Orden -------
• Notificación de orden IW41
• Cierre técnico IW32
• Liquidación de orden KO88
• Cierre comercial IW32

Describiremos paso a paso esta secuencia ingresando a cada una de las transacciones
involucradas en este proceso.
2. Liberar e Impresión de Orden

Para comenzar con la gestión de una orden de mantenimiento, que en este punto es
LIBERAR ORDEN e IMPRIMIR ORDEN debemos ingresar a la transacción IW32 que es la
que nos sirve para modificar nuestra orden de mantenimiento.

2.1 Ingreso a la transacción IW32 – Modificar orden por Ruta de Acceso.

Para llegar a la transacción para crear órdenes, desde la pantalla inicial, desplegamos las
carpetas como se muestra en la figura 1, dando clic en la flecha que esta a la izquierda
de la carpeta seleccionada para que se vaya desplegando el contenido de cada una de ellas.

La ruta que debemos seguir es la siguiente: Menú SAP/Logística /Mantenimiento/Gestión

de mantenimiento/Orden/IW32 – Modificar, como se muestra en la figura 1.

Doble clic

Figura 1.

Ya teniendo a la vista IW32 – Modificar, damos doble clic en ella para que el sistema nos
despliegue la siguiente pantalla para ingresar el número de la orden que vamos a modificar.
2.2. Ingreso a la transacción IW32 – Modificar orden por acceso directo

Si conocemos el código de la transacción, el cual en este caso es IW32, en el campo del

buscador de la pantalla inicial, tecleamos el código y damos enter o bien damos clic en el
icono de continuar y así el sistema nos despliega la siguiente pantalla para ingresar el
número de la orden que vamos a modificar.

Figura 2.

2.3. Accesar a la orden

La primera pantalla que el sistema nos despliega para que llamemos la orden que queremos
modificar es la que se muestra en la figura 3,

Figura 3.

En esta pantalla, tecleamos en el campo orden el número de la orden que vamos a trabajar y
presionamos enter o damos clic en el icono de continuar .
Clic

Figura 4.

Una vez que damos clic en el icono de continuar , el sistema nos despliega la orden con los
campos habilitados para ser editados.

Figura 5.
 Estando ya con la orden abierta es posible que le hagamos los cambios, debemos revisar
nuestra orden y si le hace falta completar algún dato o corregirlo, en este momento lo
debemos hacer; podemos abrir todas y cada una de las pestañas de la orden de
mantenimiento para revisar los datos ingresados.

3. Liberar orden de mantenimiento

Una vez que ya hemos revisado nuestra orden y modificado si es que fue necesario,
procedemos a LIBERARLA, que es el siguiente paso de la gestión de una orden de
mantenimiento después de que ésta fue creada.

Para liberar nuestra orden de mantenimiento debemos dar clic en la bandera verde que se
encuentra hasta la izquierda en la barra de herramientas debajo de la barra del titulo de la
transacción.

Clic

Figura 6.

Veremos que el campo Status de sistema, antes de dar clic a la bandera verde, el primer
código que aparece es ABIE que significa que tiene el status de abierta, dando clic en la
banderita verde el status cambia a LIB liberada y el sistema nos envía un mensaje en la barra
de la parte inferior de la pantalla La orden xxxxxxxxxx se lanza tras la grabación.
 Leer
avisos del
sistema

Figura 7.

4. Confirmación de materiales
Antes de mandar a imprimir nuestra orden de mantenimiento, debemos hacer la confirmación
de materiales, dando clic en el icono de Disponibilidad total de material .
Clic

Figura 8.

Si uno o más materiales no se encuentran con disponibilidad en almacén, el sistema nos

desplegara un aviso de Falta disponibilidad de material y no nos permitirá Verificar la
disponibilidad de material y tampoco nos permitirá imprimir el vale de reserva.

Figura 9.

Cuando nos aparezca este mensaje damos clic en Continuar y revisamos nuestra lista de
componentes para verificar la disponibilidad de material, lo cual podemos hacer dando clic en
el icono de Verificar disponibilidad de material que se encuentra en la barra de herramientas
inferior.
 Clic
Figura 10.

Al dar clic en este icono el sistema nos despliega la información de la verificación de cada uno
de los materiales lo cual podemos ver dando clic por cada uno de los materiales en la lista en
el botón Continuar.
Clic

Figura 11.

En el caso de que uno de los componentes siga sin confirmar, lo podemos eliminar de la lista.

Para quitar el componente que no tiene existencia en almacén o que por alguna otra razón no
debiera estar en nuestra lista de componentes, podemos eliminarlo de la lista seleccionando
la fila completa dando clic en el cuadro de la extrema derecha y posteriormente dando clic al
icono Borrar línea .
Clic

Clic
Figura 12.

Ya que todos los componentes o materiales estén confirmados, damos clic en el icono de
Disponibilidad total de materiales que se encuentra en la barra de herramientas abajo del titulo
de la transacción y tiene la apariencia de una balanza .
Clic

Figura 13.

Una vez que dimos clic en el icono de Disponibilidad total de materiales el sistema nos
despliega un aviso en la parte inferior de la ventana.

Figura 14.
5. Imprimir orden de mantenimiento

El siguiente paso para continuar con el proceso de gestión de orden es imprimir la orden para
tener el documento que se deberá entregar al personal ejecutor debidamente firmada.

Para imprimir la orden existen dos formas de hacerlo, una es posicionándonos en la barra de
herramientas superior en la opción Orden, damos clic y se abre un menú, nos posicionamos
en la opción Imprimir y aparece otro menú y damos clic en Orden.

Clic

Figura 15.

La otra forma de proceder a imprimir la orden es dando clic en el icono de impresión

Clic

Figura 16.
Haciendo cualquiera de las dos formas anteriores el sistema nos despliega la siguiente
ventana:

Figura 17.

En esta ventana daremos la indicación del dispositivo de salida donde se realizará la

impresión.

Si estamos en nuestro centro de trabajo, en donde nuestro equipo tiene ya una impresora
configurada, solamente escribiremos en el campo Disp. salida IMPRESION LOCAL.

Si estamos en otro centro de trabajo que no es el nuestro y deseamos que la orden se

imprima en nuestro centro de trabajo en el campo Disp. salida debemos colocar la
designación de la impresora que esta en nuestro centro de trabajo.

Si estamos en otro centro de trabajo que no es el nuestro y deseamos que la orden se

imprima en el lugar que estamos, debemos configurar la impresora de este centro de trabajo
en nuestro equipo y teclear en el campo Disp. salida IMPRESIÓN LOCAL.

Después de definir el dispositivo de salida de la impresión, seleccionamos toda la fila, dando

clic en el cuadro que se encuentra a la izquierda de la fila para que quede seleccionada la fila
completa.
Clic

Figura 18. Clic

Hecho lo anterior, antes de enviar la impresión, podemos visualizar la impresión previamente

dando clic en el icono Visualización de impresión que se encuentra en la
parte inferior central de esta ventana.

Con esto visualizamos nuestra orden que consta de 4 paginas como se observa en la parte
superior derecha de nuestra orden.

Clic

Figura 19.
 Podemos visualizar todas las páginas de la orden dando clic en los iconos de cambio de
páginas como se señala en la figura 12.

Para realizar la impresión del vale de reserva de materiales hacemos lo mismo que con la
orden de mantenimiento, seleccionamos la fila tercera dando clic en el cuadro de la extrema
izquierda y escribimos en esta misma fila IMPRESIÓN LOCAL o el dispositivo de salida de
acuerdo a la necesidad del momento, como se muestra en la figura 20.

Clic

Clic

Figura 20.

Asimismo podemos visualizar el vale de reserva dando clic en el botón Visualización de

impresión y se muestra como en la figura 21.
 Figura 21.

También podemos hacer la impresión simultanea de los dos documentos orden de

mantenimiento y vale de reserva de materiales, en este caso marcamos las dos filas y en las
dos filas escribimos IMPRESIÓN LOCAL o el dispositivo de impresión según donde nos
encontremos.

Clic

Figura 22.
Ya por último, para enviar la impresión damos clic en el icono Impr./Enviar fax
que se encuentra en la parte inferior izquierda de esta ventana.

6. Ejecución de orden de mantenimiento

Ya que tenemos la orden de mantenimiento impresa, la debe firmar quien autoriza la orden y
debe ser entregada al personal encargado de realizar la actividad, quien también la tiene que
firmar de recibida.

Figura 23.

También el documento del vale de reserva de materiales se deberá firmar por la persona que
autoriza las salidas de almacén y entregarlo al personal ejecutor para que lo presente en
almacén y le sean entregados los materiales ahí indicados.

El personal ejecutor se encargara de realizar el trabajo descrito en la orden de mantenimiento

y anotará en el documento las actividades realizadas y los comentarios de las observaciones
que hayan surgido durante la ejecución del trabajo.

Al concluir el trabajo deberá regresar la orden al responsable del área para que éste verifique
la ejecución del trabajo y firme de recibido y conformidad.
7. Notificación de orden de mantenimiento IW41.

Otro de los pasos a seguir en el proceso de gestión de orden de mantenimiento es el de la

notificación de la orden de mantenimiento, una vez concluido el trabajo o una de las etapas
del trabajo.

Este paso se realiza con la transacción IW41, la cual describiremos como accesar.

7.1 Ingreso a la transacción IW41 – Modificar orden por Ruta de Acceso.

Para llegar a la transacción para notificar órdenes, desde la pantalla inicial, desplegamos las
carpetas como se muestra en la figura 24, dando clic en la flecha que esta a la izquierda
de la carpeta seleccionada para que se vaya desplegando el contenido de cada una de ellas.

La ruta que debemos seguir es la siguiente: Menú SAP/Logística /Mantenimiento/Gestión

de mantenimiento/Notificación/Entrada/IW41 – Notificación individual de tiempo, como
se muestra en la figura 24.

Clic

Figura 24.
 Ya teniendo a la vista IW41 – Notificación individual de tiempo, damos doble clic en ella
para que el sistema nos despliegue la siguiente pantalla para ingresar la orden que vamos a
notificar.

7.2. Ingreso a la transacción IW41 – Notificación individual de tiempo por acceso

directo

Si conocemos el código de la transacción, el cual en este caso es IW41, en el campo del

buscador de la pantalla inicial, tecleamos el código y damos enter o bien damos clic en el
icono de continuar y así el sistema nos despliega la siguiente pantalla para ingresar el
número de la orden que vamos a notificar.

Figura 25.

7.3. Accesar a la notificación de la orden

Al accesar a la transacción IW41 el sistema nos despliega la pantalla de la figura 26

Clic

Figura 26.
 En esta pantalla ingresaremos el número de la orden que deseamos notificar en el campo
Orden de la sección Orden, posteriormente tecleamos enter o clic en el icono intro .

El sistema nos despliega una pantalla donde aparecen las operaciones que integran la orden
de mantenimiento en tratamiento.

Clic

Clic

Figura 27.

Ya con esta pantalla damos clic en los cuadros de la extrema izquierda para seleccionar las
operaciones que vayamos a notificar; después damos clic en el icono que tiene forma de
rompecabezas Datos reales .

El sistema nos despliega la pantalla para notificar la primera operación. Dando clic en las
flechas negras de la barra de herramientas podemos cambiar a las otras operaciones
para trabajar con ellas.

7.4. Notificación

Cuando ya se ha concluido una o varias de las operaciones que integran la orden de

mantenimiento, se realiza la notificación final de cada una de ellas. Este paso se realiza en la
pantalla de la figura 28.
Figura 28.

7.4.1. Notificación final con horas normales

• Se ingresa en el campo Trabajo real, la cantidad de horas-hombre que fueron

realmente utilizadas para la realización de la operación. (El sistema muestra en este
campo la duración considerada en la orden de mantenimiento).
• Se ingresa en el campo Clase de actividad la clase para las horas normales (empieza
con N)
• Se seleccionan las casillas notificación final y Sin trabajo restante.
• Se ingresa en el campo Dur.real notif. Las horas reales y normales que se están
notificando.
• Se ingresa en el campo Texto notificación los comentarios de acuerdo a la
notificación, por ejemplo si se concluyeron los trabajos, si hubo alguna observación o
bien porque no se concluyeron.
 Clase de actividad
Para hora normal
empieza con N

Horas de trabajo
reales notificadas

Figura 29.

Damos clic en el icono de Grabar y el sistema realiza un cálculo de costos, posteriormente nos
regresa a la pantalla de la figura 26, pero en la barra de la parte inferior de la pantalla nos
muestra un aviso de las notificaciones que ya se hicieron.

Figura 30.
Aquí se han notificado de manera final las dos operaciones sin haber notificado tiempo extra
para la orden de mantenimiento.

En el supuesto de que se haya trabajado con horas extras, por cada operación se deberán
hacer dos notificaciones, una con horas normales y otra con horas extra; la primera como
notificación parcial y la segunda como notificación final.

7.4.2. Notificación parcial con horas normales

• Se ingresa en el campo Trabajo real, la cantidad de horas-hombre que fueron

realmente utilizadas para la realización de la operación. (El sistema muestra en este
campo la duración considerada en la orden de mantenimiento).
• Se ingresa en el campo Clase de actividad la clase para las horas normales (empieza
con N)
• No se seleccionan las casillas notificación final, Sin trabajo restante.
• Se ingresa en el campo Dur.real notif. Las horas reales y normales que se están
notificando.
• Se ingresa en el campo Texto notificación los comentarios de acuerdo a la
notificación, por ejemplo si se concluyeron los trabajos, si hubo alguna observación o
bien porque no se concluyeron.

Damos clic en el icono de Grabar y el sistema realiza un cálculo de costos, posteriormente nos
regresa a la pantalla de la figura 26, pero en la barra de la parte inferior de la pantalla nos
muestra un aviso de las notificaciones que ya se hicieron.

Figura 31.
 7.4.3. Notificación final con horas extra.

Ingresamos nuevamente con la transacción IW41 a partir de la pantalla de la figura 29,

ingresando el numero de la orden que esta en tratamiento y tecleamos enter o damos clic en
el icono intro .

El sistema nuevamente nos muestra una pantalla con las operaciones que integran la orden
de mantenimiento. Seleccionamos las operaciones que vamos a notificar y damos clic en el
icono con apariencia de un rompecabezas .

Clic

Clic

Figura 32.

El sistema nos despliega la pantalla para notificar la primera operación. Dando clic en las
flechas negras de la barra de herramientas podemos cambiar a las otras operaciones
para trabajar con ellas.
Figura 33.

• Se ingresa en el campo Trabajo real, la cantidad de horas-hombre que fueron

realmente utilizadas para la realización de la operación. (El sistema muestra en este
campo la duración considerada en la orden de mantenimiento).
• Se ingresa en el campo Clase de actividad la clase para las horas extra (empieza con
E)
• Se seleccionan las casillas notificación final y Sin trabajo restante.
• Se ingresa en el campo Dur.real notif. Las horas reales extra que se están notificando.
• Se ingresa en el campo Texto notificación los comentarios de acuerdo a la
notificación, por ejemplo si se concluyeron los trabajos, si hubo alguna observación o
bien porque no se concluyeron.
 Clase de actividad
Para hora extra

Tiempo extra
notificado

Figura 34.

Damos clic en el icono de Grabar y el sistema realiza un cálculo de costos, posteriormente nos
regresa a la pantalla de la figura 26, pero en la barra de la parte inferior de la pantalla nos
muestra un aviso de las notificaciones que ya se hicieron.
Figura 35.

Estas últimas dos notificaciones que se realizaron ya fueron finales por lo que hemos
concluido de notificar la orden de mantenimiento.

8. Cierre técnico de orden de mantenimiento IW32.

El cierre técnico es el siguiente paso para continuar con el proceso de gestión de la orden de
mantenimiento.

Ingresamos nuevamente a la transacción IW32 como ya lo hemos visto al principio de este

instructivo.

Al ingresar a la orden de mantenimiento que vamos a proceder a cerrar técnicamente el

sistema nos muestra la pantalla de la figura 36.
Clic

Figura 36.

Como podemos observar en esta parte, la orden aún nos la presenta el sistema en forma
editable, si se requiere realizar algún cambio en la orden es posible hacerlo todavía.

Si ya no requiere ningún cambio o ya hemos realizado cambios a la orden de mantenimiento,

procedemos a realizar el cierre técnico de ésta orden; damos clic en el icono de la bandera a
cuadros de la barra de herramientas abajo del nombre de la transacción.
El sistema determina costos y nos muestra una ventana para rectificar los datos de la
conclusión de la orden, aquí nos muestra la fecha y la hora en que se hizo la notificación final,
podemos dejar esos datos o bien escribimos los datos en que estamos haciendo el cierre
técnico.

Figura 37.

Ya sea que hayamos modificado o no los datos de esta ventana, damos clic en el icono de
continuar de esta misma ventana.

El sistema entonces nos despliega la pantalla inicial de la transacción IW32 – Modificar orden,
pero en la parte inferior muestra el aviso de que la orden ha sido actualizada.
Figura 38.

Aquí ya hemos realizado el cierre técnico de la orden de mantenimiento.

9. Liquidación de Orden
El siguiente paso a realizar en el proceso de gestión de orden es el de la liquidación de la
orden.
Este proceso se lleva a cabo con la transacción KO88 – Liquidar orden, la cual describiremos
como accesar.

9.1 Ingreso a la transacción IK88 – Liquidar orden por ruta de acceso.

Para llegar a la transacción para liquidar órdenes, desde la pantalla inicial, desplegamos las
carpetas como se muestra en la figura 39, dando clic en la flecha que esta a la izquierda
de la carpeta seleccionada para que se vaya desplegando el contenido de cada una de ellas.

La ruta que debemos seguir es la siguiente: Menú SAP/Logística /Mantenimiento/Gestión

de mantenimiento/Cierre/Tratamiento individual/KO88 – Liquidar, como se muestra en la
figura 39.
Doble Clic

Figura 39.

Ya teniendo a la vista KO88 – Liquidar, damos doble clic en ella para que el sistema nos
despliegue la siguiente pantalla para ingresar los datos de la orden que vamos a liquidar.

9.2. Ingreso a la transacción KO88 – Liquidar por acceso directo

Si conocemos el código de la transacción, el cual en este caso es KO88, en el campo del

buscador de la pantalla inicial, tecleamos el código y damos enter o bien damos clic en el
icono de continuar y así el sistema nos despliega la siguiente pantalla para ingresar los
datos de la orden que vamos a liquidar.
 Figura 40.

El sistema nos muestra entonces la pantalla para ingresar los datos de la orden a liquidar

Clic

Figura 41.
 En la ventana titulada Fijar sociedad CO teclearemos siempre las siglas PMXR de Pemex
Refinación y damos clic en el icono de continuar o tecleamos enter.

El sistema entonces nos muestra la pantalla para teclear los datos para realizar la liquidación
de la orden de mantenimiento.

En esta pantalla llenaremos los siguientes campos:

• Periodo de liquidación: es el mes en el que se esta liquidando la orden

• Ejercicio: Es el año en que se esta realizando el ejercicio fiscal

• Ejec. Test: Se quita la selección de esta opción.

Quedando como se muestra en la figura 42; entonces se da clic en el icono Ejecutar

Número de
Clic al completar orden a liquidar
los campos y
quitar opción
Ejec. test Mes de liquidación

Año ejercicio fiscal

Figura 42. Quitar esta opción

Al dar clic en el icono Ejecutar, el sistema nos muestra el resultado de la liquidación.

Figura 43.

Damos clic en el icono Back dos veces para salirnos de esta transacción.

10. Cierre Comercial IW32

El ultimo paso en la gestión de una orden de mantenimiento es el Cierre comercial, el cual
realizamos con la transacción IW32 que ya hemos tratado en este instructivo.

Ingresamos a la transacción IW32 y tecleamos el número de la orden a la que le vamos a

hacer cierre comercial, el sistema nos muestra la orden ya en forma NO editable.
 Clic para cierre comercial

Figura 44.

Para realizar el cierre comercial damos clic en el icono Cierre comercial de la barra de
herramientas abajo del nombre de la transacción.

El sistema nos envía a la pantalla inicial de la transacción IW32 pero con un aviso en la parte
inferior que nos indica que la orden ha sido actualizada.
Figura 45.

Con esto hemos concluido el proceso de gestión de orden de mantenimiento.

Fin del documento.