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Durante el estudio de este captulo usted aprender a crear y modificar

notificaciones de horas reales a las rdenes de mantenimiento. La notificacin de


horas es el proceso mediante el cual se carga en el sistema los datos reales de
tiempos de ejecucin de las rdenes. Estas horas reales se trasladarn a los
centros de costo productivos con un valor estimado. Este valor estimado es igual
a la tarifa plan que se aplicar por cada hora hombre.
Durante la creacin de las rdenes de trabajo se planifican los recursos
necesarios para realizar las actividades de mantenimiento. Dentro de estos
recursos se encuentra la mano de obra del personal interno y servicio
especializado.
Durante el proceso de notificacin se detalla las causas de las desviaciones entre
las horas reales y las horas planificadas, la misma podr ser realizada en forma
individual o colectiva.
2. Ruta
Para pode acceder a las notificaciones de las ordenes debemos seguir la
siguiente ruta dentro del men principal del sistema:

Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento Notificacin Entrada individual


Registrar (IW41).

3. Escenario
La notificacin de rdenes de mantenimiento es el proceso en el cual se registra
en el sistema las horas reales trabajadas de las operaciones planificadas en cada
orden de mantenimiento, el mencionado proceso es igual para todos los tipos de
rdenes de mantenimiento.
El sistema permite realizar la notificacin de horas en forma individual, esto
quiere decir que cada una de las operaciones de cada ordenen ser notificada
individualmente o en forma colectiva, este ltimo quiere decir que varias rdenes
podrn ser notificadas simultneamente.
La notificacin de las operaciones puede ser parcial o total. En el primer caso la
notificacin parcial en una orden de mantenimiento puede efectuarse en cualquier
momento (se recomienda cada fin de semana), para posteriormente terminar las
notificaciones del trabajo restante, este proceso debe realizarse obligatoriamente
si se tiene ordenes abiertas que duren varios das,
las notificaciones
debern ser efectuadas antes de cada fin de mes. El segundo caso la notificacin
total final se realiza cuando se ha culminado el trabajo.
Para realizar la notificacin de horas podemos utilizar el nmero de orden y
operacin o los nmeros de notificacin asignados a cada operacin. Todos estos
nmeros figuran en la orden de mantenimiento.
Para realizar las notificaciones se deben completar una serie de campos que se
detallan a continuacin. Esto vale tanto para notificaciones colectivas como
individuales. En el caso de las notificaciones colectivas la interfaz grfica se
presenta en forma matricial.
-

Nmero de Notificacin de la operacin: Cdigo que identifica a la relacin


orden + operacin antes mencionada.

Orden: Nmero de la orden que se quiere notificar.

Operacin: Nmero de operacin de la orden que se quiere notificar.

Puesto de trabajo: Cdigo del puesto de trabajo responsable de la ejecucin


del mantenimiento.

Trabajo Real: Cantidad de horas hombre y horas mquina insumidas en el


trabajo (cantidad de personas o mquinas por cantidad de tiempo insumido).

Clase de actividad: Clave de calculo que me permite prorratear las horas de


trabajo de mantenimiento a los centros de costo productivos con una
determinada tarifa.

Notificacin final: Tilde que indica que la operacin se ha confirmado


totalmente.

Eliminar Reserva: Tilde que indica que las reservas de materiales al almacn
deben ser eliminadas porque el trabajo se ha concluido.

Inicio trabajo: Fecha y hora de inicio del trabajo.

Fin trabajo: Fecha y hora de fin del trabajo .

Mot desviacin: Cdigo que me indica cual fue la causa de las desviaciones
de tiempo entre lo real y lo planificado en la orden de mantenimiento.

Texto explicativo: Texto explicativo de la notificacin.

Sin trabajo restante: Tilde que indica que la operacin no tiene trabajo
pendiente para notificar.

Trabajo restante: Tiempo planificado restante a notificar.

Dur.real notif.: Duracin real faltante.

Fin pronstico: Fecha y hora pronosticada de finalizacin de la orden.

Cuando se realiza una notificacin de horas el status de la orden cambia,


agregndose las palabras NOTP y NOTI en caso que la notificacin haya sido
parcial o total respectivamente.
3.1. Notificacin individual de ordenes.
Para realizar una notificacin de una orden en forma individual se procede
de la siguiente manera:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento Notificacin
Entrada individual Registrar (IW41)
Veremos a continuacin un ejemplo de notificacin de horas reales en una
orden de mantenimiento, donde vemos una pantalla que muestra la
notificacin de una orden de mantenimiento numero 5000000120, una ves
llenado el campo de orden se presiona la tecla enter o el icono
que esta
ubicado en la parte superior de la pantalla.

En la parte superior de la pantalla se presenta un icono de parmetros


que nos sirve para poder configurar las notificaciones que
vamos a realizar, se recomienda no modificar ya que viene parametrizado
por defecto de la siguiente manera.

En la siguiente pantalla se muestran cada una de las operaciones listadas.

Para realizar la notificacin a cada una de las operaciones se deber


seleccionar la fina correspondiente haciendo clic en la fila al lado izquierdo
inicial que se encuentra a continuacin ingresamos en nmero de la orden y
la operacin que queremos notificar:

Luego hacemos clic en el icono


, quwe se encuentra ubicado en la parte
superior de la pantalla, para poder acceder a la pantalla de las
notificaciones.

En ese momento se nos presenta la siguiente pantalla y completamos los


datos de la siguiente manera:
-

Trabajo real (por defecto viene el valor planificado en la orden)

Notificacin final (indica que se ha culminado el trabajo)

Dur real notif (dato completado o ingresado por el encargado)

Mot. Desviacin (presionando F4 vemos un listado de las posibilidades)

Texto notificacin (texto libre de la notificacin).

Una vez completados toda la informacin necesaria para la notificacin que


figuran en pantalla se procede a grabar

o Ctrl. S.

Una operacin puede ser notificada varias veces en forma parcial, siempre
que no se encuentra con notificacin final, si es que ocurrira cambio de mes
y la operacin no fue notificada, es necesario realizar la notificacin parcial
antes del fin de mes a fin de asegurar las horas de trabajo sean registradas
en el mes correspondiente.
3.2. Notificacin colectiva de ordenes.
Para realizar notificaciones de rdenes en forma colectiva se procede de la
siguiente manera:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento. Notificacin Entrada Global
Directo (IW42)

Veremos a continuacin un ejemplo de notificacin de horas reales en una


orden de mantenimiento, al entrar a esta transaccin se nos presenta la
siguiente pantalla, la cual presenta una estructura matricial:

Una ves introducida el numero de orden 5000000122 se presiona la tecla


enter o haciendo clic en el cono
, para poder mostrar la informacin en la
tabla.

Teniendo la tabla llena, se procede a seleccionar todas las filas de cada una
de las operaciones de la orden de mantenimiento, despus se deber
chequear cada una de las opciones mostradas.

Una vez lista la seleccin y las marcaciones se encuentren realizadas, se


deber presionar la tecla enter o hacer clic en el icono
, paso siguiente
se presentara la pantalla de notificacin mostrada en anterior oportunidad, y
llenar todos los campos correspondientes como se muestra en la figura a
continuacin:

Trabajo real (por defecto viene el valor planificado en la orden)


Notificacin final (indica que se ha culminado el trabajo)
Dur real notif (dato completado o ingresado por el encargado)
Mot. Desviacin (presionando F4 vemos un listado de las posibilidades)
Texto notificacin (texto libre de la notificacin).
Una vez completados toda la informacin necesaria para la notificacin que
figuran en pantalla se procede a grabar haciendo un Clic en el. Icono
,
y posteriormente se Irn presentando de manera automtica todas las
operaciones que fueron seleccionadas en la pantalla principal. Una vez
notificadas todas la operaciones se presentara la siguiente pantalla.

El icono mostrado en la parte superior de cierre tcnico de la orden


, realiza el cierre tcnico de la orden de mantenimiento, el
paso se podr realizar siempre que todas las operaciones se encuentren
con notificacin final y a dems todas las reservas hayan sido atendidas,
caso contrario no se podra realizar el cierre tcnico.
3.3. Transacciones relacionadas a notificaciones de ordenes.
Adems de la notificacin de horas individual y colectiva existen otras
transacciones asociadas con notificacin. Estas transacciones son:
-

Anulacin de notificacin de horas: Esta transaccin permite anular


una notificacin creada con error. A partir de este proceso las horas
asignadas al centro productivo receptor desaparecen.
Para realizar una anulacin de una notificacin de horas se proceder de
la siguiente manera:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento Notificacin Entrada
Individual Anular (IW45).

Se ingresa el nmero de orden y el nmero de la operacin que fue mal


notificada y presionando enter aparece la siguiente pantalla:

Llenado el numero de orden y posteriormente presionado la tecla enter o


haciendo clic en el icono

, pasamos a la pantalla siguiente.

Aparecer un mensaje de advertencia, que haciendo clic en SI se acepta


el ingreso a la anulacin de la notificacin de la orden, en caso que no se
quiera anular se deber hacer clic en NO, la ultima alternativa muestra
informacin de status de la notificacin.

Seleccionando una de las filas que realizando un clic en el botn del lado
izquierdo de la pantalla, luego se lleva el cursor al icono
para poder
acceder a la vista de la notificacin donde podremos realizar la anulacin
entrando al men de la parte superior
Notificacin Grabar ctrl.-S

Una vez seleccionando en el men la opcin grabar se despliega la


pantalla de anulacin de la notificacin, donde tenemos escribir el motivo
de la anulacin de la notificacin para quede registrada en el sistema.

Terminados de realizar todos estos pasos la notificacin de la operacin


seleccionada quedo anulada.
-

Documento de medicin desde notificacin de horas: Esta


transaccin se utiliza para actualizar el valor de los contadores en el
sistema. Esta transaccin debe ser realizada en forma corriente ya que
tiene mucha influencia en los planes de mantenimiento preventivo
asociados. Es muy conveniente registrar en las rdenes de
mantenimiento el valor del contador en el momento de reparacin, para
luego cargarlo durante la notificacin de horas.

4. Consejos y ejemplos
-

Notificacin Individual: Se utiliza cuando se debe notificar una sola orden de


mantenimiento que ha sido culminada. Este proceso se realiza generalmente
cuando la funcin de notificacin de horas est descentralizada a todos los
usuarios.

Notificacin Colectiva: Se utiliza cuando se deben notificar varias rdenes


de mantenimiento simultneamente. Esta funcionalidad se utiliza
generalmente cuando la responsabilidad de las tareas de notificacin est
centralizada en un solo usuario.