Curso introductorio

al Protocolo Alfonso Soria Mendoza

Clase 2
Ceremonial
 Plan de trabajo

I. Disposición de los elementos

A. Eventos e Invitaciones
B. Símbolos

II. Disposición de las personas

A. Precedencias generales
B. Precedencias en la mesa principal
I. Disposición de
los elementos

A. Eventos e
Invitaciones
Tipos de eventos
• Ruedas de prensa
• Visitas externas nacionales e
internacionales
• Reuniones
• Mesas de trabajo
• Foros y Seminarios
• Condecoraciones
• Firmas de convenios, tratados
y otros documentos
• Eventos sociales (Desayunos,
almuerzos, cenas, cocteles,
entre otros)
Invitaciones

Información esencial
• Quién Invita
• A quién se invita
• A qué se invita
• Cuándo y dónde
 Invitaciones
Información adicional
• Etiqueta sugerida
• Formas de contacto
• Abreviaturas sociales.
R.S.V.P: "Responder s'l vous
plait"/"sírvase responder,
por favor".
S.R.C. “Se ruega contestar”
P.M. “Pour memoire” Se
utiliza cuando el invitado ya
ha sido notificado
previamente
Invitaciones

En invitaciones a eventos
muy formales, se incluye
información adicional con
el propósito de elevar el
prestigio de la invitación
 Tarjetas o cartas de
agradecimiento
Luego de haber realizado un
evento, es aconsejable enviar
tarjetas o cartas de
agradecimiento. Esta
comunicación puede ser
enviadas por correspondencia
a los invitados especiales y vía
email a los invitados internos.
De esta manera se agradece su
participación sino que es una
forma de comprometerlos
para invitaciones futuras.
B. Símbolos
 Banderas

Según el DECRETO
•Artículo 8º.- La Bandera
1967 DE 1991
Nacional con escudo
“Por la cual se incorporado solamente
reglamenta el uso de los podrá ser usada por el
símbolos patrios: la Presidente de la República y
bandera, el Escudo y el los cuerpos armados de la
Himno Nacional”, esta es Nación, denominándose
la bandera que debe ser Bandera de Guerra.
usada por todas las
entidades del Estado
Banderas
• Cuando hay mas de 2 banderas se
• La Bandera de Colombia
siempre a la derecha y a la
izquierda la bandera de la
Contraloría
ubica la bandera de Colombia en
la mitad, la de la Contraloría a la
derecha para que la gente sepa
que el evento es de la entidad. Las
demás banderas se ubican en
orden alfabético de derecha a
izquierda. La bandera de Colombia
siempre en la mitad, sin tocar el
piso y sin escudo.
 Otros símbolos
Símbolos de la Contraloría

Logosímbolo
 ¿Están las
banderas
en
correcto
orden?

Congreso de la
Cámara de Comercio
de Antioquia
 II. Disposición
de las personas
A. Precedencias
generales
Precedencia

•Orden de importancia de los invitados,

el cual determina el puesto designado
en la mesa, en el saludo y en muchos
actos de carácter oficial.
 Precedencias en Colombia

01. Precedencias de orden nacional:

determinadas por el Decreto 770 de 1982 y se
Están

aplican por analogía a nivel departamental

02. municipal y en el sector privado.
Precedencias diplomáticas: están dadas por el día
y la hora en que los embajadores acreditados en el
país presentan sus Cartas Credenciales ante el
Presidente de la República, siendo el Nuncio
Apostólico siempre el Decano del Cuerpo
Las precedencias
Diplomático en otros
y primero en lapaíses pueden variar.
precedencia.
 Decreto 770 de 1982
1. Presidente de la República. 18. Ministros de Estado en el siguiente orden:
2. Vicepresidente de la República. A. Ministerio del Interior.
3. Cardenal Primado de Colombia. B. Ministerio de Relaciones Exteriores.
4. Ex Presidentes de la República y Ex C. Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Primeras Damas de la Nación D. Ministerio de Justicia y del Derecho.
5. Ex Designados a la Presidencia. E. Ministerio de Defensa Nacional.
6. Ex Vicepresidentes de la República. F. Ministerio de Agricultura y Desarrollo
7. Ministra de Relaciones Exteriores (Sí hay Rural.
Diplomáticos Extranjeros presentes). G. Ministerio de Salud y Protección Social.
8. Nuncio Apostólico de su Santidad y Decano H. Ministerio del Trabajo.
del Cuerpo Diplomático. I. Ministerio de Minas y Energía.
9. Embajadores extranjeros (en su J. Ministerio de Comercio, Industria y
precedencia). Turismo.
10. Embajadores concurrentes (en su K. Ministerio de Educación Nacional.
precedencia). L. Ministerio de Ambiente y Desarrollo
11. Presidente de la Corte Constitucional. Sostenible.
12. Presidente del Congreso de la República. M. Ministerio de Vivienda, Ciudad y
13. Presidente de la Corte Suprema de Territorio.
Justicia. N. Ministerio Tecnologías de la Información
14. Presidente del Consejo de Estado. y las Comunicaciones.
15. Presidente de la Cámara de Representantes. O. Ministerio de Transporte.
16. Presidente del Consejo Superior de la P. Ministerio de Cultura.
Judicatura. Q. Ministro de la Presidencia
17. Presidente del Consejo Nacional R. Ministro Consejero para el Gobierno y
Sector Privado
¿Cuáles son las precedencias al interior de la
Contraloría?

Usualmente se rigen por el Organigrama

Orden de personas
Saludo
•Se saluda siempre
a la persona de
mayor
precedencia y en
orden de mayor a
menor
precedencia a los
siguientes
invitados
especiales.
 Precedencia • Si son tres la de mayor rango
Ocupa el centro, la que le
Caminando sigue a la derecha y la tercera
a la izquierda.

• Si son cuatro, las tres primeras se

• Si las personas son dos, colocan en el orden anteriormente
la de mayor precedencia indicado y la cuarta a la derecha de la
va a la derecha situada en el segundo lugar.
 Precedencia
En vehículos
•En los vehículos, el
puesto VIP se encuentra
en diagonal al conductor.
•En todos los vehículos
sube primero la persona
de mayor categoría,
siguiéndola los demás en
orden de jerarquía,
teniendo en cuenta el
puesto que le
corresponde. Para
descender se procede a la
inversa.
 Precedencia
en ascensores
La persona de mayor
categoría entra de primeras
y sale de primeras.

Precedencia
en aviones y barcos
La persona de mayor
categoría se embarca de
últimas y desciende de
primeras.
B. Precedencias en
la mesa principal
 La mesa principal debe estar en perfectas
condiciones. Adicionalmente, debe contar con los
siguientes elementos:
Mesa •Sillas suficientes y en óptimas condiciones para
Principal cada integrante.
•Habladores, en los cuales puedan leerse por
ambos lados los nombres y cargos de las personas
que conforman la mesa de honor.
•Botella de agua para cada participante y vasos
de vidrio.
•Una carpeta con el programa del evento, un
listado con nombres y cargos de las
personalidades importantes tanto de la mesa
principal como del público y hojas en blanco para
anotaciones.
•Esfero
•Micrófonos de ser el caso.
Estilos de Mesa
Principal
Mesa
auditorio
Mesa
Imperial
Mesa
redonda
Formato Bilateral
Formato en U
Formato en O
(Mesa Cuadrada)
 Protocolo y etiqueta en otros países

Ejercicio
La Contraloría General de la Republica
y el Ministerio de Relaciones Exteriores
organizan un almuerzo en honor de las
autoridades asistentes a la Asamblea
Anual de Instosai en Cartagena, con lo
cual se deben elaborar las invitaciones,
planos de banderas y planos de la
mesa principal teniendo en cuenta las
delegaciones presentes.