JERARQUICOS / ESPECIALISTAS

TITULO CARGO: Asistente de Transporte y Planificación FECHA:

OCUPANTE: Daniela Vera PREPARADA POR:
DEPENDENCIA JERARQUICA: Felipe Naranjo
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
LOCALIZACION:
Firma del Ocupante: Firma del Superior:

1. MISION
Apoyar al área de transporte a cumplir con las entregas de las salas y clientes.

2. PRINCIPALES RESULTADOS
Impor- ACCIONES + FUNCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO
tancia (¿Qué hace + donde lo hace?) (¿Para qué lo hace?)
Seguimiento a transporte vía whatsapp. Verificar si han realizado las entregas en las salas
correspondientes y en el horario correspondiente.
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Planificación de rutas que deben salir al día Verificar si los kg corresponden por camión, verificar
2 siguiente, a través del sistema de ruteo. que las comunas coincidan con las entregas de cada
camión.
Recibe la información del área comercial para Poder planificar adecuadamente la cantidad de
3 realizar el envío de productos que productos que salen en cada camión después del
corresponden a cada sala recorte.
Apoyo a despacho en la coordinación de la Con el fin de poder dar cumplimiento al área de
4 salida de camiones, control de envió de pallet, despacho en temas de abastecimiento.
bandejas, etc.
Cierre de mes de órdenes de compras para Con el fin de que a transporte le paguen los gastos
5 distribuidores y transportes. adicionales, y a distribuidores el pago final cuando
viajan al sur o al norte.
Resolver contingencias de los transportistas. Dar continuidad a la operación.
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7 Check list de control de transportistas Con el fin de que el transporte este en optimas
condiciones para salir al cliente (Limpieza- orden –
documentos, etc.)

3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)

Principales Magnitudes Recursos Asignados
(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras,
inversiones, etc.)
Presupuesto total Cantidad total de personal:

4. ORGANIZACIÓN (Puestos que dependen Jerárquicamente)

N/A

5. AUTORIDAD
Decisiones Recomendaciones
- - Recomendar la baja de trabajo a los
transportistas cuando no cumplen con las
responsabilidades que se les asignan.

Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participación en comité,
6. CONTEXTO contactos relevantes internos y externos, otra información

 Los principales contactos internos del cargo son: Área comercial por los vendedores, área de logística
para cumplir con el apoyo a sus solicitudes de abastecimiento.

 Los principales contactos externos del cargo son: Transportistas.

 El cargo participa en: Reuniones de transporte, y reuniones de integración con QUILLAYES SURLAT.

 Otros aspectos relevantes del cargo:

7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS, HABILIDADES (Competencias)

 Conocimientos: .Excel intermedio, SAP módulo de transporte y OC.
Enseñanza media completa.

 Habilidades:
Planificación
Gestión de responsabilidad
Adaptabilidad
Trabajo en Equipo
Proactividad
Trabajo bajo Presión
Empatía
Relaciones Interpersonales