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administración y la teoría
administrativa
Desde origen del universo la administración ha estado presente en cada
proceso evolutivo en cada una de las especies de este planeta; de forma
inconsciente, en cada uno de los sistemas que nos permiten explorar y
habitar este universo existe algún proceso de administración empírico.
Dejando a un lado por un momento a los teóricos que se han dado la tarea
de buscar conceptos para definir lo que es “administración” y crear
herramientas administrativas, el planeta que habitamos, por sí solo, es un
sistema que ha logrado administrarse por sí mismo sin que el ser humano
sea consciente de cada uno de los procesos administrativos “naturales” que
suceden a su alrededor.
Poco a poco el ser humano se fue volviendo un ser más consiente de las
tareas que realizaba, adquirió habilidades, aprendió a organizar y
administrar sus recursos. Dejo de vivir en cuevas por lo tanto el hombre dejo
la caza a un lado ahora sembraba sus alimentos. Creo un refugio para
protegerse de las inclemencias del clima; utilizaba pieles para proteger su
cuerpo El hombre comenzó a desarrollar métodos administrativos empíricos
que le comenzaban a facilitar la vida. Como dice Alvin Toffer (1980), llego la
primera ola:
…surgió con la revolución agrícola (desde el año 8000 A.C. hasta el siglo
XVII). Se supera la etapa de la caza y la pesca, y nace la agricultura. Como
consecuencia de ello:
Lyndall Urwick (1943) integró las ideas teóricas de Henry Fayol en una
teoría comprensiva de la administración también escribió un libro llamado
los efectos de negocio de administración pública de 1943 Y define la
administración los cuatro principios de Urwick:
Teorías de la administración.
Teoría de la burocracia
Teoría Z
Teoría de las organizaciones como sistemas sociales
Teoría de la contingencia
1.- Analizo cada movimiento que era necesario desempeñar dentro del
organización, tiempos, funciones, métodos de trabajo y actividades;
describió cada una de las tareas en una serie de movimientos simplificados
y fijo tiempos. Así logró diseñar cargo simples y específicos de cada tarea y
la relación que existía con las demás actividades.
2. Para lograr que el trabajador cumpliera sus funciones desarrolló una idea
pensada en la remuneración. Por cada tarea terminada el trabajador tenía
una remuneración económica. Diseño cada una de las tarifas que le
correspondía cada trabajador y de esta forma quien produjera más ganaba
más.
3.- Se dio cuenta que la eficiencia no sólo dependía en que iba hacer el
trabajador y cuánto iba ganar sino, también dependía de las condiciones
que generarán el trabajador bienestar físico por lo tanto desarrollo cuatro
principios fundamentales que permitían un mayor rendimiento de mano de
obra y ahorro de los materiales:
Taylor se dio cuenta que para tener éxito necesitaba una “revolución
mental”. Está resolución buscaba que no existieran enfrentamientos entre
cada uno de los trabajadores, entre quien ganaba mas, quien hacia más etc.
necesitaba que los trabajadores vieran la administración como un beneficio
para todos y que cada uno pudiera satisfacer sus necesidades económicas.
Y así que los intereses de cada uno de los trabajadores se unificaran en un
conjunto para lograr objetivo de la organización.
Teoría de la burocracia.
Burocracia se refiere a las características del diseño organización una forma
eficiente y racional que atender las necesidades de ese entonces ya que la
sociedad estaba regida por el desarrollo industrial de las grandes
organizaciones por lo tanto el grado de eficiencia tenía que tener control
efectivo sobre el personal. Las normas tenían que ser claras se crearon
lineamientos de autoridad y la estructura organizacional dio origen a la
formación de grupos cerrados.
Para que una organización sea eficiente necesita alcanzar sus metas, y
para que sea eficaz necesita satisfacer las necesidades individuales de los
empleados. Fueron dos conceptos que aporto Chester Bernad en su teoría
de la vida organizacional. Bernard reconoció la universalidad de la
organización informal y logro encaminar el pensamiento administrativo
actual con grupos de trabajo.
Otro enfoque que se tuvo en este entonces fue el del Douglas Mc Gregor
tuvo una idea en donde divide en dos partes denominadas “Teoría X y
Teoría Y.
Teoría Z
Teoría se basa en los aspectos fundamentales de la teoría de la calidad
total, pero incluye el factor de las relaciones humanas tanto individuales
como grupales. Busca, a grandes rasgos, la satisfacción de necesidades de
autoestima y auto realización del personal.
Teoría de contingencia
Debido a los cambios acelerados de la época actual en el diseño
organizacional trata de buscar alternativas que les permiten a las
organizaciones adaptarse a estos cambios mediante reestructuraciones en
métodos, rutinas, procedimientos etc. Se centra en el aspecto humano y
social de la organización. Se comienzan a implementar técnicas de
liderazgo se busca aprender de los problemas para modificar política
métodos y se preocupa por analizar el ambiente interno y externo que
afectan a la organización.
Referencias