Guía académica

Nombre de la materia
Planificación de proyectos
Nombre del profesor
Miriam Sarrelangue Sanabria
 Nivelación académica
Planificación de proyectos

GUÍA ACADÉMICA
Planificación de proyectos

1. Define la administración de proyectos

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

2. ¿De qué otra forma se llama a los interesados o involucrados en un

proyecto?

Integradores
Stakeholders
Socios

3. Describe en el siguiente diagrama la restricción triple del proyecto

Tiempo.

Calidad.

Costos. Alcance.
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4. Menciona las habilidades del director de proyectos

contabilidad.

produccion.

marketing.

5. Menciona las características de las siguientes técnicas de

administración de proyectos.

TÉCNICA
CARACTERÍSTICA

Técnica para la administración de proyectos

PERT que emplea tres estimaciones de tiempo
para cada actividad

Técnica para la administración del proyecto

CPM que emplea un solo factor de tiempo por
actividad.

Camino con el tiempo calculado más largo a

Ruta crítica través de una red
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6. De los siguientes diagramas de redes, mencione ¿cuáles utilizan AEN y

cuáles AEF?

DIAGRAMA USO
A y B deben terminar antes e
iniciando C

C y D no pueden comenzar
hasta que A y B terminen

A ocurre antes que B,

que ocurre antes que C

7. ¿Cómo se llama al tiempo asociado a una solo actividad?

Holgura total
Pasada hacia adelante
Holgura libre
Pasada hacia atrás

8. De acuerdo con PERT, ¿Cómo se llama a la peor duración que se puede

esperar para una actividad?

Optimista
Más probable
Beta
Pesimista
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9. En un cuadro sinóptico explica los seis procesos para la administración

del abastecimiento según PMBOK:

Planificar compras y adquisiciones * Que determina y cuando se producirá

Administra
ción del
abastecimi
ento Planificar contratación * Preparar los documentos
según *Identificar las potenciales fuentes de abastecimiento
PMBOK

Solicitar respuesta de proveedores * Obtener las propuestas y ofertas

Selección de proveedor * Criterios y factores para tomar en cuenta

Administración del contrato Administrar las interrelaciones entre proveedores

Cierre del contrato * Se finaliza y acuerda formalmente el contrato

10. Define la negociación en compras

En el proceso de planificar las compras y adquisiciones es necesario definir los tipos

de contratos que se utilizarán en el proyecto. Los contratos son convenios entre un
contratista, que acepta proporcionar un producto o servicio, y un cliente, que acepta
pagar al contratista una cierta cantidad de dinero a cambio
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11. Explica los 3 tipos de contratos con proveedores

CONTRATO CARACTERÍSTICAS

PRECIO FIJO Se da cuando el cliente y el contratista acuerdan un

precio que no cambiará, sin importar cuánto le cueste el
proyecto al contratista.

REEMBOLSO DEL COSTO Es aquel en el que el cliente acepta pagar a un contratista

todos los costos reales, directos e indirectos, incurridos
durante un proyecto, más alguna utilidad acordada.

POR TIEMPO Y MATERIALES Estos contratos son una combinación de los otros dos.
Por una parte, tienen un componente variable, ya que
son contratos abiertos donde el precio final de los bienes
o servicios no se define en el momento en que se los
solicita. Por otra, tienen un componente fijo porque se
puede definir el precio de alguna variable

12. Elabora un mapa conceptual de los pasos para seleccionar al proveedor

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Convocatoria a
Definir el alcance Presentación de
empresas
del curso empresas
concursantes
concursantes

Recepción de Preparación
propuesta de
propuesta

Análisis de propuesta

Ajustes al alcance
o
Hacerlo uno
mismo
o Selección del
No hacer el proveedor
proyecto
¿Apego
con el
alcance
del
concurso?

Negociación del proveedor

Firma del contrato

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13. Explica el propósito del proceso de planificación de recursos humanos

Es definir los roles y responsabilidades de cada uno de los miembros del

equipo de trabajo, y determinar las líneas de autoridad y comunicación
entre ellos.

14. Relaciona las siguientes columnas de acuerdo a los conceptos que se

mencionan del tema Roles principales en el proceso de administración del
tiempo:

1. Desarrolla la red y cronograma ( 2 ) Cliente

del proyecto
2. Provee la información y da el visto ( 3 ) Equipo de trabajo
bueno
3. Colabora con el administrador del ( 1 ) Administrador de
proyecto proyecto

15. ¿Cómo se denomina al diagrama que establece las relaciones de

autoridad entre los integrantes de una organización?

PERT
Organigrama
Matriz de roles
CPM

16. ¿Cómo se llama al documento que presenta las actividades del

proyecto y su precio correspondiente?

Flujo de caja
Presupuesto
Holgura
Costeo

17. En el siguiente diagrama menciona los siete procesos para la

integración del proyecto:
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Desarrollo del acta de
constitución del
proyecto:se autoriza el
inicio incluye una
descripcion y
justificacion del
proyecto
Desarrollo preliminar
del alcance: se define
en forma estimativa los
objetos, requerimientos,
entregables,
riesgos,hitos,EDT y
costos
Desarrollo del plan:se
unifica los distintos
planes:alcance,tiempos,
costos,calidad,recursos
humanos,comunicacion
es,abastecimientos y
riesgos
Control integrado de
Cierre del proyecto:se
cambios: se revisan
realiza formalmente el
todos los
cierre interno(o
requerimientos de
administrativo) y el
cambio de las distintas
cierre externo(o
áreas y si los aprueba o
contractual)
rechaza
Supervisión y control
del proyecto se
supervisa y controla a
lo largo de su ciclo de
vida(inicio-planificación
Dirección de la
ejecución del proyecto:
se implementan las
actividades definidas en
el plan a fin de alcanzar
los objetivos
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18. Elabora un mapa conceptual de la visión integral de la planificación del

proyecto

Planificar el alcance Definir el alcance

Definir las Planificar los

actividades recursos

Secuenciar las Estimar

actividades duración de Estimar costos Análisis de riesgo
actividades

Presupuesto de Desarrollo del plan

Definir agendas y costos de proyecto
Cronogramas

19. Describe los principales puntos con los cuales debe contar el contrato

● Anticipo
● Pagos
● Retenciones
● Multas y premios
● Programa de trabajo
● Correspondencia con lo solicitado en el contrato
● Apegado a la calidad
● Cambios al contrato
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● Garantía
● Seguros (vicios ocultos, accidentes de trabajo)
● Acta de recepción de trabajo

20. ¿Qué significa EDT?

EDT es el acrónimo de la estructura de desglose de trabajo. También puede conocerla como

la estructura de descomposición del trabajo o work breakdown structure (WBS) en inglés