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Con la finalidad de que en la aplicación o práctica le sea más sencillo tanto en los
términos a emplear como en el manejo de la computadora y también los softwares
contables a utilizar, toda vez que trabajaremos con ellos es necesario tener en cuenta
que el participante o usuario se familiarice de tal manera que establezca un vínculo
familiar entre el hombre y la máquina.
Minimizar el tiempo de trabajo y alcanzar sus objetivos de una manera más rápida
optimizando recursos y mano de obra, abriendo más campos de empleo ya que se
necesitan expertos para manejar estos sistemas.
Los sistemas deben ser verificados y con licencias ya que constantemente son
actualizados, entonces deben ser sistemas contables originales y con todos los
requerimientos que la empresa vaya a necesitar.