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BACHILLERATO TECNICO VOCACIONAL ADMINISTRATIVO CONTABLE

Descripcin Del Mdulo De Primer Ao

Mdulo 1.5:Gestion de procesos y control interno de empresas

Aspectos Generales
Campo: Comercio.

Opcin: Administrativo contable.


Competencia: Identificar, Comprender procesos y establecer el
control peridico de reas crticas de la
empresa.
Ttulo de modulo: Gestin de procesos y control interno de la
empresa.
Duracin Prevista: Cuatro semanas (72 horas).
Prerrequisitos: 9 Cdigo: BTVAC 1.5

Objetivo del modulo


Desarrollar las competencias que permitan identificar comprender procesos y
establecer el control peridico de reas crticas de la empresa, mediante la
aplicacin de tcnicas leyes y polticas de la empresa que ayuden a prevenir
riesgos inherentes a la gestin contable.

Situacin del problema


La gestin contable deficiente y los fraudes dentro de las empresas son
ocasionados por la ausencia de un control interno peridico eficiente en las
reas crticas de la empresa y la falta de aplicacin de polticas y normas, lo
que ocasiona prdidas en la operacin del negocio y lo vuelve vulnerable al
incremento de fraudes.
Criterios de evaluacin
1. Controla el efectivo y sus equivalentes, identificando, clasificando y
analizando los documentos de respaldo del uso de efectivo
2. Controlar las ventas al crdito por medio de la aplicacin contable
diligente, la aplicacin de la poltica interna y uso de leyes tributarias.
3. Verifica la aplicacin del momento en que se causa de IVA, y como lo
regulan las leyes tributarias a efecto de liquidar las operaciones al
crdito.
4. Controla y vala inventarios utilizado mtodos de valoracin y empleado
kardex.
5. Establece el control de la propiedad, plata y equipo, aplicacin mtodo
de depreciacin y amortizacin acordes a la normativa legal NIIF y las
polticas de la empresa.
6. Verifica la autenticidad de los documentos que respaldan las compras al
interpretar la autenticidad de la autorizacin de compra.
7. Revisa los documentos del proceso de venta manteniendo la
correlatividad del documento de venta y aplicando la normativa legal
correspondiente.

Criterio de promocin
Comprobar que ha alcanzada al menos el 70% de las competencias esperadas
en una escala estimativa correspondientes a 7: nivel 4
DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO
TENNICO EMPRENDEDOR HUMANO Y ACADEMICO
SOCIAL APLIUCADO
Controla el Acota riesgos Respeta el Muestra el
efectivo y al manual uso del
sus equivalentes. establecer los De equipo de
controles procedimiento oficina (caja
financieros. para el registradora,
control de contmetro,
efectivo. computadora).
Procura que Analizar la
el saldo de informacin.
efectivo tenga Clasifica los
una documentos
explicacin. que respaldan
el control del
efectivo.
Imprenta el
registro de
documentos.
Controla las Muestra Realiza la Enuncia las
ventas al crdito. orientacin aplicacin polticas de la
comercial y se contable de empresa.
interesa por manera Verifica la
los beneficios diligente. deducibilidad
econmicos Verifica que el del crdito
de sus saldo del fiscal en
productos. departamento operaciones
de cobro al crdito.
coincida con identifica el
las cuentas momento en
por cobrar y que se causa
el efectivo el IVA en las
recibido. operaciones
al crdito.
Identifica las
leyes
tributarias.
Enlista los
documentos
mercantiles y
tributarios
respaldo de la
operacin.
Clasifica los
documentos.
Implementa el
registro de las
operaciones.

Controla y Posee un Aplica normas Describe el


vala alto sentido ambientales uso kardex
inventarios. del en la para control de
cumpliment destruccin de entradas y
o al productos que salidas.
controlar y requieren Explica los
valuar los descarte mtodos de
inventarios. valuacin de
inventarios,
segn NIIF y
legislacin
tributaria
vigente.
Explica el
procedimiento
de retaceos.
Expone las
polticas de la
empresa.
Cita normativa
legal
pertinente.

Establece muestra Asume Enuncia las


el control capacidad responsabilida polticas de la
de la de d de la empresa.
propiedad, organizaci correcta Explica la
plata y ny aplicacin de normativa
equipo. planificaci los clculos de legal.
n al depresiones. Expone los
establecer mtodos de
los depreciacin y
controles. amortizacin.
Verifica la Fija metas Respeta el Analiza la
autenticidad desafiantes manual necesidad de
de los y establece De las compras.
documento metas a procedimiento Explica la
s que corto, s al realizar normativa
respaldan mediano y cotizaciones. legal.
las largo plazo. Es diligente al Expone los
compras. establecer. mtodos de
Mecanismos depresin y
que faciliten el amortizacin.
trmite de
compras.
Verifica la Fija metas Respeta el Analiza la
aumentaci desafiantes manual de necesidad de
n de los ,y procedimiento las compras.
documento establece s al realizar Interpreta la
s que metas a cotizaciones. autenticidad
respaldan a corto del documento
las mediano y de compra.
compras. largo plazo. Analiza
Es diligente al cotizaciones.
establecer. Explica el
Mecanismos cuadro
que faciliten el comparativo
trmite de con
compras. caractersticas
de precio,
calidad y
tiempo de
entrega.
Interpreta la
autenticidad
del documento
de compra,
conforme a
legislacin
mercantil y
tributaria
vigente.
Revisa los Muestra Mantiene Identifica
documento capacidad completos y correlatividad
s del de iniciativa con la del documento
proceso de al realizar informacin de venta
venta. el control actualizada los Clasifica
del proceso documentos documentos.
de las de venta. Distingue la
ventas. normativa legal
vigente
correspondient
e a aplicar.

1. Etapas de informarse
Cada equipo de estudiantes realiza investigacin documental sobre los
riesgos que corren las empresas por deficiencias en el control interno.
Cada equipo de estudiantes elabora una base de datos con la
informacin sobre los procesos y controles internos clave en los
negocios
Los estudiantes de cada equipo investigan la web y legislacin vigente
sobre las tcnicas de valoracin de inventarios, depreciaciones y
cuadros comparativos de cotizaciones.
Cada equipo de trabajo vista lugares de produccin relacionados con el
proyecto, de cada equipo de trabajo elaboran informes sobre los
procedimientos que se utilizan para registrar los asientos contables y
tributarios diligentemente.
Los estudiantes de cada equipo elaboran un compendio de informacin
sobre la normativa legal aplicable a los procesos de compra, venta,
valoracin, de inventarios y valoracin de propiedad, plata y equipo.
Los estudiantes de cada equipo buscan informacin relacionada con las
siguientes preguntas:Qu compone al efectivo y sus equivalentes?,
Cules son los controles imprescindibles en todos negocio? , Qu
tipos de cuentas se afectan los procesos clase de control interno? ,
Qu son los retacios? Qu es el kardex? Y Qu tipos de mtodos de
valuacin de inventarios permiten las leyes tributarias vigentes?
Cada equipo de estudiantes realizan entrevistas a profesionales que
laboran en contabilidad para obtener informacin sibre el proceso de
control de documentos de venta.
Cada equipo de estudiantes esquematiza la informacin sobre el control
interno y como afecta alos negocios las deficiencias que pueden
presentarse.

2. Etapa de planificar
La fase de planificacin se caracteriza por la elaboracin de plan de
trabajo, la estructuracin del procedimiento metodolgico y la
planificacin de los instrumentos y medios de trabajo.

El docente debe ensayar por su propia cuenta lo que los estudiantes van
a realizar. De esta manera conocer el mejor modo de realizacin y
podr apreciar las soluciones propuestas por ellos.
El docente promueve un dialogo con los estudiantes para conversar
sobre el enfoque del problema de investigacin y la elaboracin del plan
de trabajo.
Los estudiantes plantean las alternativas de solucin al problema
propuesto mediante las tcnicas siguientes: lluvia de ideas, diagrama de
Ishikawa, relaciones forzadas y tcnicas de los grupos nominales, entre
otras.
Cada equipo de estudiantes compara, analiza y evala las alternativas;
luego, selecciona y justifica las alternativa de solucin.
Los estudiantes establecen la secuencia de actividades a realizar entre
estas.

1. Observacin
2. Bsqueda de informacin
3. Seleccin de metodologa de investigacin
4. Elaboracin de instrumentos
5. Organizacin de las actividades abiertas al exterior
6. Anlisis de la informacin
7. Elaboracin de informe
8. Presentacin de resultados
3. Etapa de decidir
En cada equipo de trabajo se analiza la factibilidad tcnica y econmica
para la ejecucin en la gestin de procesos y control interno de empresas.
En cada actividad se razona como utilizar de la mejor manera los recursos
humanos.
El equipo de trabajo de estudiantes discute los elementos siguientes: el
tiempo asignado a las actividades, los recursos requeridos y la
programacin de las actividades. Adema, valora la forma ms eficaz de
desarrollar las actividades planificadas y alcanzan una decisin
consensuada.
Los estudiantes utilizan las siguientes tcnicas de toma de decisiones:
Mtodo del campo de fuerzas y evaluacin de alternativas (pros y
contras).
El equipo de trabajo de los estudiantes distribuye las actividades con
base a una responsabilidad personal.
Los estudiantes de cada equipo de trabajo establecen las reuniones
para verificar el avance del proyecto.
Los estudiantes discuten las estrategias de solucin propuestas,
valorando los problemas, riesgos y beneficios a cada una de las
alternativas.
El equipo de trabajo de estudiantes utiliza la estrategia como/como
Para generar el patrn de alternativas y desarrollar un curso de accin
El facilitador observa e! Proceso de toma de decisiones del equipo.

Para esta etapa se puede realizar las siguientes tcnicas:


Debate grupal.
Diagrama de espina.
Discusin guiada sobre factibilidad y pertinencia.

4. Etapa de ejecutar
Se fomenta la participacin activa de cada estudiante en el proceso de gestin
de procesos y control interno de empresas. En esta etapa, el estudiante realiza
la actividad de la cual es responsable, el tiempo necesario para cada una.
Los estudiantes de cada equipo establecen la planificacin definitica
del trabajo determinado las tareas a realizar, tiempo y responsables, el
docente verifica que las competencias, conocimientos y resultados
incluidos en el proyecto estn presentes durante la ejecucin.
El equipo de trabajo de estudiantes realiza una visita a una empresa
para identificar los procesos relacionados con el control interno.
Los estudiantes de cada equipo realizan las actividades definidas en el
pan de trabajo. El docente est a dispersin de los estudiantes en los
casos que requieran asesoramiento y apoyo.
Los estudiantes de cada equipo de trabajo organizan los equipos,
herramientas y materiales requeridos para desarrollar las actividades
relacionadas con la identificacin de los procesos y el establecimiento
del control interno de la empresa.
Los estudiantes de cada equipo elaboran un plan de actividades que
debern realizar en el taller o laboratorio. Este debera considerar al
menos los siguientes elementos: Identificacin de la documentacin
clave de respaldo, aplicacin de tcnicas de retaceo y depreciaciones,
empleo de kardex, aplicacin de la normativa legal correspondientes.
Se pueden utilizar las Siguientes tcnicas:
Estudio de casos.
Pasanta.
Visita a empresa.
5. Etapa de controlar
Cada equipo de trabajo, con apoyo del docente facilitador o facilitadora, da
seguimiento a cada actividad realizada, atraves de la verificacin de a veces en
el cronograma de actividades, resultados logrados y conocimientos adquiridos,
para realizar ajustes o fortalecer el aprendizaje adquirido.
El equipo de trabajo de estudiantes verifica el desempeo en los
resultados logrados con el desarrollo de cada actividad. A dems,
comprueba el logro de su aprendizaje a partir de las habilidades y
conocimientos adquiridos.
Los estudiantes utilizan tcnicas como discusiones de grupo sobre el
tema. Para establecer los logros y las dificultades encontradas durante
la ejecucin de las actividades.
Cada equipo de estudiantes reflexiona sobre el alcance de los
resultados, el tiempo previsto para la ejecucin de las siguientes
actividades y los inconvenientes de encontrar informacin.
Cada equipo de trabajo critica constructivamente el progreso de trabajo
de los otros equipos.
Los estudiantes reciben la retroalimentacin de su nivel de los
resultados alcanzados.
Los estudiantes preparan presentaciones de avance de acuerdo con los
logros conseguidos, objetivos alcanzados y actividades pendientes.
El docente monitorea el trabajo individual y de los equipos de trabajo.
Los equipos de trabajo lcs estudiantes calendarizan sesiones semanales
de reflexin sobre los avances en funcin de la revisin del proyecto.
Los estudiantes de cada equipo de trabajo verifica el correcto desarrollo
de las actividades, a travs de reuniones de seguimientos en las que
contratan la situacin del proyecto contra los hitos y resultados
establecidos en la planificacin. Asimismo, comprueban los pazos y
recursos utilizados.

Se pueden utilizar las siguientes tcnicas:


Registros de los procesos identificados para el producto.
Preguntas sistmicas.
Informe de avance de actividades.
Diseo de flujo de proceso
Costos de las etapas, mtodo de contabilidad de costo
Cronograma de actividades (Realizado contra lo planificado).

6. Etapa de valorar
Una vez finalizado el proyecto se lleva a cabo el anlisis final en la que ei
docentes y los alumnos comentan y discuten conjuntamente los resultados
conseguidos. La Funcin principal de docente es facilitar a todos los
participantes una retroalimentacin, no solo sobre el producto final sino sobre
todo el proceso: Errores y xitos logrados.
Los equipos evalan como han comprendido la informacin recolectada
y como la utilizan para resolver los problemas planteados.
Los equipos de estudiantes, al final de cada actividad, se renen para
evaluar de manera crtica los resultados obtenidos.
Los estudiantes participan en la discusin para valorar el progreso de
las actividades, el cumplimento de las responsabilidades asignadas
dentro del equipo y las actividades que queden pendientes.
Los docentes valora los aprendizajes adquiridos en las etapas de
planificacin, decisin y ejecucin.
Los equipos de estudiantes realizan una evaluacin de la participacin
individual dentro del grupo.
El adolecente valora los aprendizajes adquiridos en las etapas de
planificacin, decisin y ejecucin.
Cada equipo de estudiantes se autoevala para detectar las fallas y los
retrasos en la ejecucin de las actividades relacionadas con los
objetivos de la investigacin planteadas.
Los estudiantes y el docente, al culminar el proyecto, reflexionan sobre
las competencias desarrolladas a traces del proyecto.
El docente elabora propuestas de mejoramiento para aquellos
estudiantes que muestren dificultades en el logro de los resultados de
aprendizaje implcitos en los proyectos.

Se pueden utilizar las siguientes tcnicas:


Mtodo de Samper (Sustituye, combina, adapta, modifica, propone,
Elimina, resa).
Lecciones aprendas.

Sugerencias de evaluacin
En la evaluacin de los aprendizajes, desde la perspectiva del enfoque basado
en competencias, se aprecian tres formas de evaluacin: autoevaluacin,
Coevaluacin y heteroevaluacin.
El modulo propicia que los estudiantes ejerciten su propia evaluacin
(Autoevaluacin) y la evaluacin de sus compaeros (Coevaluacin). Esto les
permite verificar sus errores, dificultades, vacos y progresos durante el
proceso de aprendizaje.
El docente puede seleccionar algunos de las sugerencias presentadas a
continuacin, de acuerdo con los momentos de la evaluacin diagnostica,
formativa y sanativo.
Antes de iniciar el modulo se sugiere al docente:
Preparar el plan de evaluacin teniendo en consideracin el propsito de
la evaluacin, las competencias a evaluar, los criterios de evaluacin.
Los momentos de la evaluacin y los tipos de evaluacin
Establece los momentos de evaluacin segn las siguientes categoras:
Evolucin diagnostica o inicial evaluacin de procesos o formativa y
evaluacin de resultados o sumas.

Al inicio del modulo puede aplicarse:


Prueba escrita u oral con preguntas estructuradas relacionadas con los
saberes previos
Pruebas escrita u oral sobre las expectativas, necesidades e inquietudes
de los estudiantes, relacionada con los saberes necesarios.
Apertura del portafolio de evidencias.

Durante el proceso de desarrollo o de formacin del mdulo se


recomiendan las siguientes tcnicas e instrumentos diversos
Anlisis de! Las frases o actividades del proyecto presentado por el
equipo de estudiantes.
Observacin de la presentacin del proyecto ante todo el grupo de
estudiantes.
Prueba escrita sobre la informacin recolectada por los estudiantes
acerca del control de efectivo y sus equivalentes.
La observacin del proceso de valuacin de inventarios.
La observacin del procedimiento para la evaluacin de la propiedad
plata y equipo.
Observacin estructurada para registrar informacin sobre los
documentos que respaldan las compras.
Prueba escritas con tems cualitativos y cuantitativos relacionados con
clasificacin de documentos, utilizaciones de leyes tributarias, empleo de
kardex, elaboracin de retaceos, utilizacin de mtodos de depreciacin
preparacin de cuadros comparativo de cotizaciones clsicas ion de los
documentos de venta, para que los estudiantes valoren la formacin de
sus competencia.
Desarrollo de ejercicios que consistan en la resolucin de situaciones
problemas simples o complejos, a partir del uso de los conceptos de
inventario, retaceo, kardex depreciacin, amortizacin y cotizacin, entre
otros.
Resolucin de problemas acerca del control de la propiedad, plata y
equipo.
Pruebas escritas sobre la aplicacin de leyes tributarias para el control
de ventas el crdito y los riesgos asociados por la falta de control.
Retroalimentacin sobre avance o dificultades en el control de efectivo y
sus equivalentes.
Anlisis de producciones de los estudiantes, tales como documentos de
respaldo de compras y control de documentos del proceso de ventas.
Anlisis de trabajo elaborados por los estudiantes a travs de
demostraciones prcticas sobre control y valoracin de inventos.
El auto informe del estudiante para explorar las valoraciones respecto al
logro de aprendizajes.
La observacin de actividades y valores de los estudiantes ante el
equipo de estudiantes.
La observacin de actividades y valores de los estudiantes ante el
docente.

En La etapa de desarrollo o de formacin del mdulo se recomiendan las


siguientes tcnicas e instrumentos diversos:
Autoevaluacion centrada en las opiniones de los estudiantes acerca de
los riesgos internos que corren las empresas por falta o deficiencias en
el control interno.
Autoevaluacin fundamentada en fichas individuales de los estudiantes,
relacionada con el control de inventarios.
Autoevaluacin travs de un diario individual de los estudiantes para
evaluar su desempeo.
Autoevaluacin de cada componente del equipo de trabajo.
Anlisis y evaluacin del comportamiento- funcionamiento del equipo de
trabajo.

En la etapa de desarrollo o de formacin del mdulo puede aplicarse la


coevaluacin, y se recomiendan las siguientes tcnicas e instrumentos
diversos.
Presentacin publica de resultados sobre cuadro comparativo de
cotizacin y su consiguiente valoracin.
Valoracin entre los miembros del equipo respecto ala
intervencin de cada uno, el inters en las actividades, las
actuaciones destacadas de los integrantes del equipo y resolucin
de conflictos
Evaluacin mutua entre los equipos de trabajo relacionado con el
proyecto en desarrollo.

Tcnicas e instrumentos:
Tcnicas rubrica para obtener evidencias de actitudes y procesos.
Lista de cotejo, para obtener evidencia de los productos
obtenidos.
Entrevista estructurada, para evaluar logros tales como toma de
decisin en desarrollo.

En la evaluacin de resultados o sumativa del mdulo se recomiendan las


siguientes tcnicas e instrumentos diversos
Observacin en un puesto de trabajo para registrar el desempeo de la
aplicacin de la normativa legal correspondiente, la clasificacin de los
distintos tipos de documentos y el uso de equipo de oficina.
Pruebas teorica-prectica para evaluar las siguientes dimensiones de
valores y actitudes de la competencia: aplicacin de la normativa legal
correspondiente.
Demostracin de procedimientos o tareas determinadas relacionadas
con compras.

Tcnicas e instrumentos:
Portafolios de evidencias
Lista de cotejo

Recursos
Equipos
Computadora
Tarjeta de control de inventarios
Formatos para elaborar apartidadas diaria

Materias:
Libros contables.
Tarjetas de control de inventarios.
Formatos para elaborar partidas de diario.

Materiales fungibles
Papelera y tiles.
Tinta para impresora.