Modulo II-clase 2 de 4

CURSO SOBRE
MARCO DE COOPERACIÓN
DESARROLLO
DE UN SISTEMA INTERINSTITUCIONAL ENTRE:
ESTADÍSTICO
BASADO EN LA
BOLIVARIANA DE PUERTOS (BOLIPUERTOS),
GENERACIÓN DE
INDICADORES S.A.Y EL INSTITUTO NACIONAL DE
ESTADÍSTICA (INE)
CLASE 2 DE 4 - MÓDULO II
18-05-2023
PROGRAMA INSTRUCCIONAL
CONTENIDO 2.1.- Criterios para organizar la información obtenida del Centro de
MÓDULO II
Control Estratégico de BOLIPUERTOS, S.A y otras fuentes internas.
2.2.- Identificar los métodos y herramientas más adecuados para la

METODOLOGÍA PARA
LA CENTRALIZACIÓN Y explotación de registros administrativos con fines estadísticos.
ORGANIZACIÓN DE
ESTADÍSTICAS BASADAS 2.3.- Dar a conocer las herramientas para extraer, transformar e
EN REGISTROS
ADMINISTRATIVOS integrar registros administrativos.
2.4.- Analizar, definir y clasificar el conjunto de indicadores Portuarios

para ser visibilizados en los Dashboards.
CRITERIOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN OBTENIDA
OBTENCIÓN DE Formas ó medios de resguardo de dato capturado en tiempo real
DATO
LLENADO DE LOS
FORMULARIOS Y LOS
PROCESOS DE
CARGA DE DATOS,
EN LOS FORMATOS
DE REGISTRO
DEL DATO Los procesos forman una parte vital Estas Metodologías de captura
para los sistemas (Fig.1), ellos nos van desde el llenado de ciertos
arrojan ciertos valores a través de formatos de papel, hasta el uso
los cuales podemos construir de herramientas informáticas
conjuntos mediante unos elementos y/o dispositivos de captura
que hemos llamado microdatos, y avanzados.
que se generan constantemente.
CRITERIOS PARA OBTENER Y ORGANIZAR LA INFORMACIÓN OBTENIDA
CREACIÓN DE
LA ESTRUCTURA De tal manera, se
DE DATOS puede generar la
.
batería de indicadores
que, él o los
departamentos de la
REPOSITORIO DE institución, requieran a
MICRODATOS la hora de contar con
CONJUNTO DE una información
VALORES CON UNA realmente segura.
ESTRUCTURA
Todo ello se logra, con la intervención de la
TÉCNICA DE DATOS
Gerencia de tecnología en conjunción con la
NORMALIZADA
gerencia de operaciones y el equipo técnico de la
Gerencia interesada en la generación de la batería
de indicadores, es decir: especialista en base de
datos, desarrolladores de sistemas, estadísticos y
el apoyo de los Gerentes cuya necesidad e interés
son los indicadores que, ellos mismos, están
solicitando
DIAGRAMAS DE SENIAT
BOLQUE ADUANAS
ORGANISMOS
EMPRESAS MULTILATERALES
INTERRELACIÓN
SECTORES:
ONU
VISUALIZA LA PÚBLICO
INTERRELACIÓN INTERRELACIÓN
OPERACIÓN Y BOLIPUERTOS FMI
PRIVADO
FUNCIONALIDAD DEL
SISTEMA EN SU TOTALIDAD,
INTERRELACIÓN
OBSERVANDO Cada Bloque Funcional
DIRECTAMENTE EL SISTEMA es considerado en sí
FÍSICO MISMO. ESTADO
mismo un subsistema
VENEZOLANO externo
Los Diagramas de Bloques son representaciones que permiten

desarrollar esquemas para comprender más fácilmente las
operaciones de control en el mismo, representando gráficamente la
función de cada elemento físico en dicho sistema.
ALGORITMOS Es el procedimiento detallado mediante una secuencia de pasos,
DEFINICION Y
CARACTERÍSTICAS acciones o instrucciones que se deben ejecutar para realizar una tarea o
para resolver un problema.
Es expresado en leguaje natural utilizando herramientas estandarizadas
EXISTEN MUCHOS
ALGORITMOS, ES
CARACTERÍSTICAS DE UN ALGORITMO
IMPORTANTE DETERMINAR
SI ES CORRECTO,
EFICIENTE Y FÁCIL DE PRECISO: El algoritmo debe indicar el orden en que se debe realizar
IMPLEMENTAR
cada paso
FINITO: El algoritmo tiene un número finito de pasos y debe terminar en

algún momento (INICIO – PROCESOS - FIN).
BIEN DEFINIDO: Si el algoritmo se pruebas dos veces con el mismo

dato de entrada, se debe obtener el mismo resultado
HERRMIIENTAS DIAGRAMA DE FLUJO PSEUDOCODIGO EL ALGORITMO EN DIAGRAMA DE FLUJO
PARA LA
REPRESENTACIÓN
DE ALGORITMOS
PERMITE REPRESENTAR
LOS ALGORITMOS DE
FORMA ESTANDARIZADA
ESCRITURA DE UN ALGORITMO EN PSEUDOCODIGO EL ALGORITMO EN PSEUDOCODIGO

ESTRUCTURA La definición técnica es una forma de organizar un conjunto de datos
DE DATOS elementales con el objetivo de facilitar su manipulación.
DEFINICIÓN
Es una principal fuente de variabilidad en el diseño de algoritmos.
FUNDAMENTAL
EN LAS Las estructuras de datos y los algoritmos constituyen los principales
CIENCIAS DE
COMPUTACIÓN E bloques para la construcción de los programas.
INFORMÁTICA, PARA
GENERAR LA
INFORMACIÓN
ESTRUCTURA El proceso de diseño consta de los siguientes pasos:
DE DATOS
✓ Determinar el propósito de la base de datos
PROCESO DE ✓ Buscar y organizar la información necesaria

DISEÑO Y
CONSTRUCCIÓN DE ✓ Dividir la información en tablas
UNA ESTRUCTURA
DE DATOS ✓ Convertir los elementos de información en columnas
✓ Especificar las claves principales
✓ Establecer las relaciones de tablas
✓ Perfeccionar el diseño.
MODELADO DE DATOS
Y MODELO DE
Los modelos de datos aportan la base conceptual para diseñar
BASES DE DATOS aplicaciones que hacen un uso intensivo de datos, así como la base
formal para las herramientas y técnicas empleadas en el desarrollo y
uso de sistemas de información.
EL MODELADO DE
DATOS ES UNA MANERA Un modelo de datos bien definidos ayudan a expresar las propiedades
DE ESTRUCTURAR Y estáticas y dinámicas en una aplicación con uso de datos intensivos.
ORGANIZAR LOS DATOS
PARA QUE SE PUEDAN ✓ Propiedades estáticas: entidades (u objetos), propiedades (o atributos)
UTILIZAR FÁCILMENTE
POR LAS BASES DE de esas entidades, y relaciones entre esas entidades.
DATOS
✓ Propiedades dinámicas: operaciones sobre entidades, sobre
propiedades o relaciones entre operaciones.
✓ Reglas de integridad: sobre las entidades y las operaciones (por

ejemplo, transacciones)
CLASIFICACIÓN
DE LOS DATOS POR TIPOS DE DATOS
DATOS
FUNDAMENTAL ESTÁTICOS DINÁMICOS
EN LAS
CIENCIAS DE
COMPUTACIÓN E SIMPLES ESTRUCTURADOS -LISTAS (COLA,
INFORMÁTICA, PILA)
-ÁRBOL
PARA GENERAR -GRAFO
-
LA INFORMACIÓN -ARREGLOS
NÚMERICOS ALFANUMERICOS LÓGICOS (VECTORES,
MATRICES
-REGISTROS
-CONJUNTOS
-ENTEROS -ARCHIVOS
-DE CARÁCTER -VERDADEROS
-REALES
-DE CADENA -FALSOS
PROCESO DE Nombre del proceso
Nombre dato 1 valor dato 1
Descarga
Movimientos 5486
DISEÑO Y
Nombre dato 2 valor dato 2 Toneladas descarga 355
Nombre dato 3 valor dato 3 <---> Cuadrillas 5
Nombre dato 4 valor dato 4 Tipo TEUS
CONSTRUCCIÓN Nombre dato 5 valor dato 5 Gruas 3
Procesos Procesos sistema portuario

Nombre proceso 1 Descripción proceso 1 Atraque Detalles explicativo proceso 1
Nombre proceso 2 Descripción proceso 2 Desatraque Detalles explicativo proceso 2
DE CADA PROCESOS Nombre proceso 3

Nombre proceso 4
Descripción proceso 3
<---> Estiba
Desestiba
Detalles explicativo proceso 3
QUE INTERVIENEN SE
Nombre proceso 5 Descripción proceso 5 Movilización de Carga Detalles explicativo proceso 5
Nombre proceso 6 Descripción proceso 6 Recibo/Entrega de Carga Terrestre Detalles explicativo proceso 6
Nombre proceso 7 Descripción proceso 7 Movilizaciones de carga Detalles explicativo proceso 7
OBTIENEN LOS Nombre proceso 8
Nombre proceso 9
Inspecciones de Contenedores
LLenados y vaciados
DATOS QUE Nombre proceso 10 Descripción proceso 10 Servicios Transporte Detalles explicativo proceso 10
PERMITEN CREAR LA
ESTRUCTURA DE LA
BASE
DE DATO
MÉTODOS Y HERRAMIENTAS MÁS ADECUADOS
GESTORES Los Gestores de base de datos se define como el conjunto de
DE BASE DE DATOS programas que administran y gestionan la información contenida en
una base de datos.
FUNDAMENTAL Ayuda a realizar las siguientes acciones:

PARA
CUALQUIER ✓ Definición de los datos
DESARROLLO DE
SISTEMAS ✓ Mantenimiento de la integridad
de los datos dentro de la base
de datos
✓ Control de la seguridad y
privacidad de los datos
✓ Manipulación de los datos

FICHA DEL
MICRODATO
En la ficha del
Microdato se
describen las
Características de
cada elemento
que intervienen en
el Proceso, donde
se obtienen los
valores
considerados
FICHA
METADATO
LA FICHA DEL
METADATO
CONTIENEN LOS
ELEMENTOS
INFORMATIVOS
PARA
CONSTRUIR EL
INDICADOR
CREAR LOS Existen diferentes tipos de dashboards, donde cada uno de ellos cumple la función de atender
determinada escala de la institución con sus atribuciones y lo que se debe acompañar.
DASBOARD
Los principales tipos de dashboard.
OPERACIONALES
¿CUÁLES SON LOS
PRINCIPALES TIPOS Este modelo se utiliza para mostrar las métricas que necesitan ser monitoreadas por los
analistas para que puedan hacer optimizaciones en sus actividades y ganar más agilidad en la
DE DASHBOARD QUE
corrección de rutas de negocio.
PODEMOS CREAR?
Sin cruzar datos de diferentes áreas, el analista tendría que realizar diferentes operaciones,
dedicando más tiempo a sus actividades, lo que compromete su productividad.
FINANCIEROS
Son aquellos que incluyen información importante sobre el sector financiero de la empresa, lo
que permite al gerente y su equipo evaluar cómo se encuentra la salud económica de la
institución.
CREAR LOS TÁCTICOS
DASBOARD
Es un panel dirigido al equipo de gestión. La información evidenciada por este recurso ayuda a
la toma de decisiones, con el objetivo de alcanzar los objetivos en el mediano plazo. Los datos
disponibles en este panel deben estar controlados exclusivamente por profesionales que
ocupen cargos directivos.
¿CUÁLES SON LOS
PRINCIPALES TIPOS ESTRATÉGICOS
DE DASHBOARD QUE
PODEMOS CREAR? Es el dashboard que usa la directiva, ya que ayuda a tomar decisiones y establecer metas a
largo plazo. Sin embargo, su información debe estar disponible para todos los empleados, ya
que facilita el compromiso del equipo.
Los datos financieros, los resultados de las metas establecidas, el desempeño de las áreas y la
empresa en su conjunto se muestran en este modelo de dashboard.
.
CREAR En definitiva, es posible insertar cualquier tipo de información en un dashboard,
LOS DASBOARD siempre y cuando represente algún valor para la gestión o la empresa.
Por ejemplo:
✓ La tasa de retorno de la inversión en proyectos ejecutados.

¿CÓMO CREAR ✓Detalles sobre el desempeño del equipo.
UN DASHBOARD ✓ El estado crítico del sistema.
A PARTIR DE LOS
DATOS CORRECTOS? Con este recurso, también es posible desplegar información sobre todos los procesos
de producción y KPI. El gerente de cada área puede visualizar la información en
general o por categorías, lo que segmenta los datos y facilita su interpretación.
Es posible seguir los indicadores en tiempo real o consolidados periódicamente.

Generalmente, dicha información es generada por herramientas de Business
Intelligence.
CREAR Tipos de Dashboards particulares en las áreas que conforman la Institución
LOS DASBOARD
✓Dashboard de Satisfacción
✓Dashboard de ventas
SEGÚN EL TIPO DE
DASHBOARD ✓Dashboard de Marketing Digital
ADECUADO SE
PUEDE VISUALIZAR ✓Dashboard de redes sociales
LOS DATOS DE LAS
DISTINTAS ÁREAS DE ✓Dashboard de Recursos Humanos
LA INSTITUCIÓN EN
UN SOLO SITIO ✓Dashboard para Ejecutivos y CEOs
✓Dashboard de Contabilidad
✓Dashboard de atención al cliente.

CREAR
LOS DASBOARD
LOS TIPOS DE DESBORDAS

CON MÉTRICAS DE
RECURSOS HUMANOS TE
AYUDAN A GESTIONAR
TODA LA INFORMACIÓN
LABORAL
CREAR
LOS DASBOARD
UN DASHBOARD
DE SATISFACCIÓN AL
CLIENTE PUEDE
AYUDARTE A IDENTIFICAR
LOS PUNTOS DE MEJORA
DE TUS PRODUCTOS O
SERVICIOS PARA
INCREMENTAR LA
SATISFACCIÓN DE TUS
CLIENTES
CREAR
LOS DASBOARD
UN DASHBOARD DE
VENTAS TE PUEDE
AYUDAR A IMPULSAR
EL TRABAJO DE TUS
VENDEDORES PARA
EL ÉXITO DE TU
EMPRESA.
CREAR
LOS DASBOARD
UN DASHBOARD DE
MARKETING DIGITAL
DA LA VISIÓN CLARA DE
LAS MÉTRICAS DE
MARKETING MÁS
IMPORTANTES Y EL
SEGUIMIENTO A LAS
CAMPAÑAS
PUBLICITARIAS
MANEJADORES MySQL
DE BASES DE HEIDI Es una aplicación ligera
DATOS Permite almacenar y acceder a los datos a basada en Windows para la
través de múltiples motores de gestión de bases de datos
almacenamiento, incluyendo InnoDB, CSV MySQL y Microsoft SQL
ES UNA COLECCIÓN
DE SOFTWARE MUY
y NDB. MySQL también es capaz de
ESPECÍFICO, replicar datos y particionar tablas para
ORIENTADO AL MANEJO mejorar el rendimiento y la durabilidad.
DE BASE DE DATOS,
CUYA FUNCIÓN ES
SERVIR DE INTERFAZ PostgreSQL (PgAdmin) PGADMIN es una herramienta
ENTRE LA BASE DE de gestión para PostgreSQL y
Es un sistema o motor de bases de datos
DATOS, EL USUARIO Y bases de datos relacionales
compatible con los servicios de OVHcloud y
LAS DISTINTAS derivadas como el Servidor
APLICACIONES
la mayoría de las herramientas más
Avanzado EDB de
UTILIZADAS populares del mercado. Es compatible con
EnterpriseD
diversos modelos de datos para crear
aplicaciones orientadas a objetos, potentes
y escalables
EXCEL
TABLA
DINÁMICA
ES UN
PROGRAMA
INFORMÁTICO DE
HOJAS DE
CÁLCULO
ELECTRÓNICAS,
CREADO POR LA
EMPRESA
MICROSOFT
La parte «dinámica» en una tabla
dinámica se deriva del hecho de que
puedes ver los datos
desde perspectivas diferentes, sin
alterar el contenido.
EXCEL
ESTRUCTURA
TABLA
CREACIÓN DE
LAS TABLAS PARA
GENERAR LOS
CUADROS
EXCEL
GRÁFICOS
DINÁMICOS
VISUALIZACIÓN
DE LOS DATOS EN
GRÁFICOS DINÁMICOS
EXCEL
DASHBOARD TABLERO DE CONTROL,
PANEL DE CONTROL O
PERMITE CUADRO DE MANDO
RÁPIDAMENTE
VISUALIZAR EN UN
MISMO LUGAR
LA INFORMACIÓN
RELEVANTE
DE CUALQUIER PROCESO
QUE SE HAYA MEDIDO
PARA LA FUTURA
TOMA
DE DECISIONES MOSTRAR INDICADORES
PRIORITARIOS
PERMITE IDENTIFICAR
EL ESTADO O AVANCE
DE LOS OBJETIVOS
TRAZADOS.

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CURSO SOBRE

2.2.- Identificar los métodos y herramientas más adecuados para la

2.4.- Analizar, definir y clasificar el conjunto de indicadores Portuarios

Los Diagramas de Bloques son representaciones que permiten

FINITO: El algoritmo tiene un número finito de pasos y debe terminar en

BIEN DEFINIDO: Si el algoritmo se pruebas dos veces con el mismo

ESCRITURA DE UN ALGORITMO EN PSEUDOCODIGO EL ALGORITMO EN PSEUDOCODIGO

PROCESO DE ✓ Buscar y organizar la información necesaria

✓ Especificar las claves principales

✓ Establecer las relaciones de tablas

✓ Reglas de integridad: sobre las entidades y las operaciones (por

FUNDAMENTAL ESTÁTICOS DINÁMICOS

Procesos Procesos sistema portuario

DE CADA PROCESOS Nombre proceso 3

FUNDAMENTAL Ayuda a realizar las siguientes acciones:

✓ Manipulación de los datos

✓ La tasa de retorno de la inversión en proyectos ejecutados.

Es posible seguir los indicadores en tiempo real o consolidados periódicamente.

✓Dashboard de atención al cliente.

LOS TIPOS DE DESBORDAS

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