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Reporte Final
Reporte Final
Conceptos:
Estudio de movimientos: Son los análisis cuidadosos de los movimientos diversos que
realiza el cuerpo a elaborar una actividad u un trabajo.
Semana 2: Diseño de un Diagrama de Proceso
Objetivo: A partir de un estudio de caso del área de lavado de una concesionaria, diseñar
un diagrama de flujo de procesos y, posteriormente, un diagrama de recorrido que sirva
como soporte para el análisis de la situación del proceso actual.
DIAGRAMA DE PROCESO
Inicio
Tanque de Almacenamiento
de agua tratada
Recepción de
Automóvil para
lavar
Insumos:
Equipos: Jabón, Agua,
Hidrolavadora Champo, Moped,
Preparación de
Maquina espumadora Franelas,
Materiales y
Cubeta de agua Microfibras
Compresora equipos
Se le aplica una
1 cubeta con agua
tratada
Se retiran
pertenecías del Limpieza de Llantas
cliente del vehículo
Enjabonado de
Se retira tapicería
carrocería
Se le coloca tarjeta de la
empresa Se le aplica cera
brillante a llantas
Se
inspecciona
por el dueño
Espera del
dictamen del
dueño
No
Cumple 1
Si/No
Si
Fin
DIAGRAMA DE RECORRIDO
2 3
1 2 3 4 5 6
2 3 3 3
Área de Lavado
Entrega
Recepción
7 8 9 10 11 12
6 3 6 63
Área de Evaluación 6
13 14
DIAGRAMA DE PROCESO (aplicando tiempos)
Inicio
Tanque de Almacenamiento
de agua tratada (2h)
Recepción de
Automóvil para
lavar (5 min)
Insumos:
Equipos: Jabón, Agua,
Hidrolavadora Champo, Moped,
Preparación de
Maquina espumadora Franelas,
Materiales y
Cubeta de agua Microfibras
Compresora equipos (20 min)
Se le aplica una
1
cubeta con agua
tratada (5 min)
Se retiran
pertenecías del
cliente del vehículo
Limpieza de Llantas
(10 min)
(5 min)
Se retira tapicería
(15 min) Enjabonado de
carrocería (10 min)
2 3
Se limpia con hidrolavadora Retiro de jabón con paño
y vapor (20 min) seco (5 min)
Se le aplica cera
brillante a llantas
Se le coloca tarjeta de la
(5 min)
empresa (2 min)
Se
inspecciona
por el dueño
(10 min)
Espera del
dictamen del
dueño (5 min)
No
Cumple 1
Si/No
Si
Fin
El tiempo de lavado del paquete 2 corresponde a la Limpieza solamente de la carrocería
del carro o parte externa del vehículo, el cual se determina un tiempo estándar de 45
minutos para la limpieza, y un tiempo de 1 h 15 minutos desde su recepción.
El tiempo de recepción y preparación de materiales puede disminuir si se prepara desde
un inicio de turno una cantidad suficiente de materiales o materias primas utilizadas para
lavar el vehículo y solo tomar la cantidad necesaria, lo cual reduciría un tiempo de 15
minutos.
Desde la recepción del vehículo se determinaría un tiempo de 5 minutos para la
recepción, verificación e indicación del paquete deseado por el cliente, disminuyendo un
tiempo repetitivo de 5 minutos.
Observo que el personal que limpia las carrocerías pierde mucho tiempo en trasladarse
desde donde está la toma de agua para aplicarle la primera cubetada de agua y en
estarce trasladando desde el almacén para obtener las materias primas que aplicara en el
lavado del vehículo, de igual forma el aplicarle a las partes internas del vehículo la
limpieza de la tapicería, en lo que las retira aplica el vapor y aspira el interior, este tiempo
se puede disminuir, si se tiene a la mano los insumos y el equipo que requiere, sin
necesidad de estarce trasladando al almacén o esperara si otro compañero está
ocupando este equipo, por lo cual es necesario la compra de otro equipo de aspiración y
limpieza por vapor, preparando el material desde un inicio de turno y colocar tomas de
agua en cada uno de las áreas de lavado.
El realizar un adecuado estudio de tiempos y movimientos nos ayuda eficientemente en la
toma de decisiones para que nuestra empresa o la organización tenga éxito, teniendo
para estos casos en particular una disminución de tiempos y movimientos, optimizando
los recurso en el uso adecuado de los equipos y mejorando significativamente los
procesos, asiéndolos mas eficientes y eficaces al ejecutarlos, por ejemplo, en el proyecto
el preparar los insumos o materiales que se requieren para la limpieza del vehículo desde
un inicio de turno nos representa una disminución de tiempo de 15 minutos como mínimo
y que el personal no esté preparando su material cada que va a lavar un vehículo.
Otro ejemplo significativo, es el movimiento que realiza el personal al trasladarse al
almacén para obtener el agua que le agrega en un inicio al vehículo, el colocar tomas
cercanas a donde se realiza la actividad disminuye considerablemente los movimientos y
mejorando los tiempos de aplicación.
DIAGRAMA DE PROCESO (Propuesta)
Inicio
Tanque de Almacenamiento
de agua tratada (2h)
Insumos:
Equipos:
Jabón, Agua,
Hidrolavadora
Preparación de Materiales y Champo, Moped,
Maquina espumadora
Franelas,
Cubeta de agua equipos al inicio del turno de
Microfibras
Compresora trabajo por las 5 personas de la
empresa (10 min)
Paquete Paquete
Limpieza interior Recepción y Limpieza de
y exterior del elección del carrocería del carro
carro (1h 5 min) 1
paquete 1 o 2 2 (25 min)
1 para lavar el
2 3
2 3
Cumple Si/No
(se le coloca la 1
tarjeta)
No
Si
Fin
DIAGRAMA DE RECORRIDO
2 3
1 2 3 4
Área de Lavado
Entrega
Recepción
5 6 7 8
Área de Evaluación 6
9
¿Es suficiente el personal para desarrollar la actividad?
Se recomienda el aumento de 2 persas más como ayudantes generales, para agilizar las
preparaciones y trayectos de los insumos, así como las actividades a ejecutar en sitio,
apoyando al personal que lava los vehículos de ser necesario, y de esta forma se estaría
capacitando al personal y en un futuro ser ellos los operadores y limpiadores “A”.
¿Se cuenta con un lugar adecuado para poder lavar los vehículos?
Se cuenta con instalaciones necesarias para poder funcionar el establecimiento, sin
embargo, se realiza la actualización y modificación de las áreas de lavado para que estas
tengan los servicios de agua, luz y servicios necesarios para poder conectar los equipos
sin necesidad de extensiones de cable, tomas de agua, para evitar traslados, y
conexiones de la compresora de acuerdo con las necesidades del personal.
¿Se cuenta con las herramientas y equipo suficiente para poder llevar acabo la
acción?
Se recomienda la compara de un segundo equipo de aspiración para no empalmar
actividades y de esta forma retrasar las entregas de los vehículos, por que otro trabajador
este ocupando las aspiradoras, haciendo más eficiente la actividad y duplicando los
vehículos lavados por día.
Los cambios que ha sufrido a través del tiempo el estudio del trabajo y la importancia de
llevarlo a cabo para incrementar la productividad, se ve reflejado en los procesos
productivos, como por ejemplo antes la mayoría de las operaciones se hacían
manualmente o como es conocido artesanalmente, en el momento que también se inició
con las operaciones en cadena, se empezó a estudiar los tiempos y movimiento como los
registros que se tienen en la empresa armadora de autos, ya que a qui se inicio con la
implementación de sistemas secuenciales.
Por tanto, de la forma de cómo se trabajaba anteriormente ha traído más veneficios que
perjuicios a los sistemas productivos, por que los hace más reproducibles, reproductivos,
de mejor calidad y eficientes, este último es el que mas interesa a una empresa ya que
esto quiere decir que el negocio es rentable y se puede hacer más y mejor con los
mismos insumos.
El uso de las herramientas poder identificar los procesos de una empresa u organización
como son los diagramas de procesos, son parte fundamental para el crecimiento de la
empresa u organización ya que no importa el giro o tamaño que esta tenga, ya que esta
herramientas son utilizadas tanto por pequeñas y grandes empresas para establecer o
identificar sus procesos y el procedimiento van a tener en cada una de las operaciones
unitarias de los procesos, estos aportan una infinidad de ventajas para para el desarrollo y
crecimiento, así como para la mejora continua de los procesos.
Con el uso de estas herramientas, se puede tomar la decisión, por ejemplo, si el carro
esta limpio o no y en caso de que este no cumpla el pasa siguiente es el iniciar
nuevamente de 0 y volver a limpiar el automóvil.
Por lo tanto, es fundamental que el Ingeniero Industrial conozca el uso y elaboración de
los diagramas de flujo de proceso y diagramas de recorridos, ya que como bien lo dice el
nombre de la carrera es la persona con la formación necesaria para el seguimiento,
control y mejora de los procesos.
El software que mas se utiliza para la elaboración de los Diagrama de Flujos de Procesos
es el VISIO, este programa es especifico para la elaboración de Diagramas, que en este
caso es funcional de la elaboración de los Diagramas de Flujos de Procesos, así como el
Diagrama de Recorrido.
El realizar un adecuado estudio de tiempos y movimientos nos ayuda eficientemente en la
toma de decisiones para que nuestra empresa o la organización tenga éxito, teniendo
para estos casos en particular una disminución de tiempos y movimientos, optimizando
los recurso en el uso adecuado de los equipos y mejorando significativamente los
procesos, asiéndolos más eficientes y eficaces al ejecutarlos, por ejemplo, en el proyecto
el preparar los insumos o materiales que se requieren para la limpieza del vehículo desde
un inicio de turno nos representa una disminución de tiempo de 15 minutos como mínimo
y que el personal no esté preparando su material cada que va a lavar un vehículo.
Otro ejemplo significativo, es el movimiento que realiza el personal al trasladarse al
almacén para obtener el agua que le agrega en un inicio al vehículo, el colocar tomas
cercanas a donde se realiza la actividad disminuye considerablemente los movimientos y
mejorando los tiempos de aplicación.
Es importante que, en este tipo de negocios, se cuente con unas áreas amplias y con los
servicios necesarios y suficientes para que sea rentable y sustentable, llegando a la
conclusión que si se tienen el área suficiente se pueden realizar las mejoras y adecuarlas
a las necesidades de los trabajadores, para disminuir los tiempos y movimientos de los
trabajadores, asiéndolos más eficientes en sus tareas y disminuyendo las pérdidas de
materiales y mano de obra.
Con las recomendaciones que se realizaron, se prevé un aumento de ventas en casi un
50 o 60 %, ya que se disminuyeron los tiempos, se optimizaron los procesos y se
redujeron los movimientos.
Reflexiones:
¿Consideras que podrías haber abordado el proyecto de otra manera? ¿Cuál sería?
Si, podría haber aplicado más a fondo los tiempos y movimientos, ya que en este
momento me siento con mas conocimientos en los cuales podría yo aplicarlos y
mejorarlos, tanto en tiempo como en movimiento, un ejemplo seria el poder visualizar el
uso de un sistema autónomo con su entrada y salida.
Referencias