CODIGO: SG-D-18

PROCEDIMIENTO
VERSIÓN: 1

ÚLTIMA REVISIÓN: 20/12/2013

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO EN VEHÍCULOS
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1. OBJETIVO
Definir estrategias para mantener en buen estado de aseo y orden los vehículos que prestan el servicio de
transporte en TRANSPORTADORA BOYACENSE S.A., y así garantizar un ambiente seguro y saludable al
momento de la conducción.

2. ALCANCE
Aplica desde el momento es que el conductor o vehículo presta el servicio a TRANSPORTADORA
BOYACENSE S.A, hasta la entrega de la mercancía.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Almacenamiento: Acumulación o depósito temporal
Basura: Todo material o sustancia sólida o semisólida de origen orgánico e inorgánico proveniente de
actividades domésticas, comerciales.
Cantidad: de elemento necesaria para el trabajo. Ello permitirá retirar del entorno de trabajo y almacenar fuera
del área de trabajo el exceso o sobrante de material.
Disposición final de residuos: Proceso de aislar y confinar los residuos sólidos en forma definitiva.
Detergente: Agente sintético utilizado para el proceso de limpieza, capaz de eliminar la grasa.
Frecuencia: con que se necesita el elemento. Ello permitirá almacenar fuera del área de trabajo aquello que se
utilice esporádicamente.
Limpieza: Es la remoción de la materia orgánica e inorgánica visible (ej: paquetes de alimentos, manchas en el
piso o cabina, papeles y otros residuos) presente en las superficies de los vehículos para el transporte.

4. CONDICIONES GENERALES

4.1 RESPONSABLE
Coordinador de Despachos
Analista de Sistemas Integrados de Gestión

4.2 DEPENDENCIAS QUE INTERVIENEN

Departamento de Sistemas de Gestión

4.3 INDICADOR DE MEDICIÓN

N/A

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Guía del sistema de Seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratistas del sector de
transporte RUC:
3.2.6 Subprograma de seguridad Industrial: Programa de orden y aseo para los vehículos.

6. DESARROLLO
6.1 El conductor será el responsable de realizar y verificar el orden y aseo diario de su vehículo.
6.2 Todos los vehículos de la flota tercerizada, al momento de transportar con TRANSPORTADORA
BOYACENSE S.A deben tener el vehículo en óptimas condiciones de aseo y orden.
6.3 Los vehículos de Flota Tercerizada serán lavados general una (1) o dos (2) veces al mes, según la
necesidad, que tenga el propietario o conductor.
6.4 El Departamento de Sistemas Integrados de Gestión, realizará la inspección aleatoria a los vehículos de
flota tercerizada para verificar si se mantiene el programa de orden y aseo, archivando los resultados en la
carpeta Inspección de orden y aseo de vehículos.
6.5 Las áreas del vehículo que se deben verificar son:
 Cojinería.
 Piso.
 Puertas.
 Vidrios (Parabrisas, ventanas).
 Estacas o furgón (carro sencillo).
 Camarote de la mula.
 Furgón (carro grande).
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6.6 Importancia de mantener el vehículo en buenas condiciones higiénicas

En cualquier actividad laboral, para conseguir un grado de seguridad aceptable, tiene especial importancia el
asegurar y mantener el orden y la limpieza. Son numerosos los accidentes que se producen por golpes y caídas
como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, suelos resbaladizos, materiales colocados fuera de
su lugar y acumulación de material sobrante o de desperdicio. Ello puede constituir, a su vez, cuando se trata de
productos combustibles o inflamables, un factor importante de riesgo de incendio que ponga en peligro los
bienes patrimoniales de la empresa e incluso poner en peligro la vida de los ocupantes si los materiales
dificultan y/u obstruyen las vías de evacuación (Puertas del vehículo).

6.7 Buenas prácticas de orden y limpieza en el vehículo

Buenas prácticas de orden y limpieza en el vehículo

Limpieza del vehículo Limpiar el vehículo o áreas del mismo periódicamente para eliminar mugre o basura.

Mantener el piso del vehículo limpio y seco, utilizando los tapetes.

Limpiar los derrames inmediatamente ya que estos pueden ser una fuente de
contaminación y generación de suciedad.
Control de basura
Proveer una caneca o recogedor de basura y evitar que este se desborde.

Recoger y disponer de la basura.

Reciclar los materiales que sean necesarios.

Almacenaje de elementos
Almacenar los elementos utilizados en un lugar seguro y limpio.

Proveer el espacio adecuado en el vehículo como sillas, o piso.

Almacenar los envases utilizados en la cesta de la basura.

Mantenimiento de equipos. Verificar que los equipos funcionan adecuadamente.

Proveer los botiquines o elementos regularmente, verificar sus fechas de
vencimiento y corregirlos.
La limpieza de los vehículos deberá hacerse en un área designada donde las aguas
de lavado puedan ser recolectadas para ser descartadas para el sistema sanitario.

Colocar elementos o recipientes para recoger los líquidos o derrames durante el

mantenimiento del vehículo.
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6.8 Cronograma de orden y limpieza de vehículos

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE VEHÍCULOS

ACTIVIDAD VECES POR AÑO DIARIO QUINCENAL MENSUAL
Limpieza 365 x
Extracción de basura 365 x
Lavado de vehículo x x

6.9 ACTIVIDAD

RESPONSABLE
FASE ACTIVIDAD (QUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE) REGISTRO
(QUIÉN)
1 Limpieza del vehículo
Inspeccionar el vehículo y sus partes para identificar los desechos
1.1 Conductor N/A
o las partes que necesiten limpieza.
Recoger los desechos, limpiar los regueros o manchas que sean
1.2 Conductor N/A
causadas por líquidos.
2 Eliminar los desechos o basura de la caneca o recipientes para la recolección
Depositar las basuras o desechos extraídos del vehículo en una
2.1 Conductor N/A
bolsa y echarla en una caneca como disposición final.
Verificar que el recipiente donde se desecha la basura, se
2.2 Conductor N/A
encuentre en buen estado y limpia para su utilización.
3 Lavado del vehículo
Programar lavado de vehículo las veces que necesario con el
3.1 Conductor N/A
proceso Parque Automotor.
Empresa
prestadora del
3.2 Lavar el vehículo mediante sistema manual o mecánico N/A
servicio de lavado
de vehículos
Empresa
prestadora del
3.2 servicio de lavado Entrega del vehículo al personal encargado de su manipulación. N/A
de vehículos/
Conductor
4 Seguimiento de orden y aseo en el vehículo
Lista de
Sistemas Inspeccionar aleatoriamente a los vehículos de Transboy S.A
verificación orden
4.1 Integrados de para verificar si se mantiene el programa de orden y aseo de los
y aseo en
Gestión vehículos
vehículos

6. CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

ROTULO DE CONTROL DE CAMBIOS

ULTIMA
VERSIÓN DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
REVISIÓN
Analista de Analista de
Elaboración e impresión de
Sistemas Sistemas
1 20/12/2013 documento para el proceso Gerente General
Integrados de Integrados de
correspondiente.
Gestión Gestión