MEDIA TÈCNICA CONVENIO SENA

ESTADOS FINANCIEROS: BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

GUIA ELABORADA POR DOCENTE LUZ STELLA PATIÑO M.
I.E.C.ANTONIO ROLDÁN BETANCUR - BELLO
2020

BALANCE GENERAL

Estructura del balance general bajo NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)

El balance general bajo NIIF es un indicador que mide cómo está la contabilidad de la empresa y
su estado financiero en un determinado periodo. Para que se pueda realizar el balance general
bajo NIIF debes tener en cuenta los siguientes conceptos:

LOS ACTIVOS: Los activos, es todo con lo que cuenta una empresa, ya sea el dinero que hay en
las cuentas de los bancos o sus bienes de más valor, el dinero en efectivo, los bienes en cuanto a
inmuebles o equipos y otros.

LOS PASIVOS: En este se presentan todas las deudas que ha contraído la empresa, ya sea con
alguna entidad bancaria o financiera o con alguna persona externa.

EL PATRIMONIO O CAPITAL: El patrimonio de la empresa hace referencia, a todos los bienes,

obligaciones y derechos que conforman los medios económicos para que la empresa pueda
funcionar, este se compone de: los bienes que aportan los socios, el dinero que aportan los dueños
o socios, maquinaria, equipo y otros.
Balance General

El balance general es algo así como una “fotografía” de la situación actual de una empresa, en
cuanto a patrimonio, activos y pasivos. Es por esto, que al hacer un informe sobre el balance
financiero de una empresa, se muestra sólo una fecha, por ejemplo “Al 31 de diciembre del 2018”.
Esto quiere decir, que el balance es válido sólo para ese día y que al día siguiente puede cambiar.
En términos contables, el balance general siempre debe contar con la siguiente igualdad:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO.

La elaboración de un balance general está a cargo del departamento de contabilidad y finanzas de

la empresa, generalmente, dicho informe se realiza de manera anual, cuando se efectúa el cierre
del ejercicio económico de la empresa, sin embargo puede existir la posibilidad de elaborarlo al
momento de la apertura de la empresa, o también de manera mensual. Al momento de tomar
decisiones importantes para la empresa, la gerencia o el administrador, debe contar con este
informe, el cual le brindará la información precisa de cómo está funcionando económicamente la
compañía o empresa.

ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados es el resumen de los movimientos que ha hecho una empresa en un

determinado periodo de tiempo, por lo general resume un año cronológico. Es decir, “entre el 1 de
enero y el 31 de diciembre de 2018”.

El estado de resultado, sigue la siguiente igualdad: UTILIDADES = INGRESOS – GASTOS

De acuerdo a esta igualdad, las utilidades son el excedente de una empresa en un determinado
periodo de tiempo, en el cual con los ingresos obtenidos, la empresa ha sido capaz de cubrir todos
los gastos que tiene para el funcionamiento de ésta. Es decir, cubrir los costos de producción,
costos fijos, impuestos, remuneraciones y otros, logrando un remanente de dinero. Esto indica, que
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los ingresos fueron mayores a los gastos. Si fuera al revés, si los ingresos son menores a los
gastos, entonces la empresa tendría “pérdidas”.

El estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados, tiene un objetivo muy puntual medir el
desempeño operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos
generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS:

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EJEMPLO DE BALANCE GENERAL:

COMPAÑÍA BETTA S. A.
A 31 DE DICIEMBRE DE 2018
CUENTAS DEBE HABER CLASIFICACIÓ
N
CAJA MENOR 500.000
BANCOS 14.115.123
INVERSIONES EN CDT 5.000.000
ANTICIPO DE IMPUESTOS 99.750
MERCANCIA NO FABRIC POR LA 3.091.667
EMPRESA
EQUIPO DE OFICINA 1.500.000
EQUIPO DE PROCESAMIENTO DE 2.000.000
DATOS
DEPRECIACIÓN ACUMULADA 45.833
OBLIGACIONES FINANCIERAS 20.000.000
PROVEEDORES 1.968.750
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 200.000
RETEFUENTE POR PAGAR 97.250
APROPIACIONES DE NÓMINA 1.154.154
ACREEDORES VARIOS 808.913
IVA POR PAGAR 128.000
INGRESOS RECIBIDOS POR 62.500
ANTICIPADO
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 1.008.300
COMERCIO POR MAYOR Y MENOR 2.950.000
INGRESOS FINANCIEROS 12.500
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 8.500.000
GASTOS DE PERSONAL 7.475.494
GASTOS POR SERVICIOS 500.000
GASTOS POR DEPRECIACION 45.833
GASTOS DIVERSOS 350.000
GASTOS FINANCIEROS 200.000
COSTO DE VENTAS 2.058.333
TOTALES 36.936.200 36.936.200

ACTIVIDAD:

1. Clasificar las cuentas del Balance general, tomando como base el EJEMPLO. Colocar A
(Activo), P (Pasivo), C (Capital). Observar en internet el Plan único de Cuentas (PUC) en
Colombia.
2. Clasificar las cuentas del Estado de resultados, tomando como base el EJEMPLO.
Colocar I (Ingreso), G (Gastos). Observar en internet el Plan único de Cuentas (PUC) en
Colombia.
3. Consultar la definición y 2 funciones de: NIIF (Normas Internacionales de Información
Financiera), RUES, S.C.I.