UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

NEGOCIOS ELECTRÓNICOS

ESTUDIO TÉCNICO DEL SCM EN EL SECTOR

COMBUSTIBLE: COMPAÑÍA ENVASADORA EXACTO
GAS E. I. R. Ltda.
Dr. Saúl Astuñaupa Flores
HUANCAYO - PERU
02 de enero de 2023
 BREVE HISTORIA:

LA COMPAÑÍA ENVASADORA EXACTO GAS EIRL,

creada en el año 1999 por la señora Rocío Aliaga y el
señor Rodrigo Gonzalo, teniendo el local principal en
Jacinto Ibarra, Huancayo, y la planta envasadora en
Sapallanga.

Este es el estilo de la Compañía envasadora Exacto

Gas EIRL, donde usted encontrara productos y
servicios de calidad por los años de experiencia que
nos caracterizan. La compañía hoy en día cuenta con
la aceptación de mayoristas, minoristas y familias
huancaínas, de niveles socioeconómicos B, C y D.
 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
MISIÓN VISIÓN
Somos el mejor Ser una empresa integrada a la comunidad,
producto de GLP reconocida por su marca EXACTO GAS, calidad y
envasado para seguridad en sus servicios y productos, que
nuestros proporcionamos a nuestros clientes externos e
consumidores y internos, elevados niveles de motivación y orgullo
distribuidores. de ser parte de una empresa 100 % peruana.

CLIENTE: asumimos el compromiso de satisfacer a nuestros consumidores y

distribuidores.
VALORES:

COMPROMISO ETICO: Conducimos nuestras relaciones comerciales y

profesionales tanto internas como externas de manera ética, honesta y leal.

TRABAJO EN EQUIPO: Actuamos como un grupo integrado, en un ambiente

de confianza y transparencia, valorando y respetando a las personas.

MARCA: Respetamos y fortalecemos la imagen de nuestra marca EXACTO

GAS.
 OTROS DATOS
• Nombre comercial: Cia Envasadora Exacto Gas EIRL
• Ubicación: AV. JACINTO IBARRA NRO. 248
• RUC : 20443435680
• Inicio de actividad económica: 20 / Junio / 1999
• Horario de atención: 8:00 am –20:00 pm

• Teléfono: (064) 201010

• Actividad(es) Económica(s):
 Principal - CIIU 51414 - Vta. Al por mayor de combustibles.
 Secundaria 1 - CIIU 50506 - Venta al por menor combustibles.

• Gerente: Gonzalo Joaquin Alfredo Rolando

5
UBICACIÓN (Distribuidora)

Ubicación: AV. JACINTO IBARRA NRO. 248

UBICACIÓN (Envasadora)

Ubicación: Calle tres esquinas - Sapallanga

Tiempo de la ENVASADORA a la DISTRIBUIDORA

Ubicación:
AV. Jacinto
Ibarra N°248

Distribuidora

 Tiempo de distancia
aproximadamente: 1 hora
 Kilómetros de distancia
aproximadamente: 37 km Envasadora

Ubicación: Calle tres

esquinas - Sapallanga
 ORGANIGRAMA - EXACTO GAS
GERENCIA GENERAL

ADMINISTRACIÓN

CONTABILIDAD

GERENCIA GERENCIA DE
COMERCIAL PRODUCCIÓN

VENTAS OBREROS MANTENIMIENTO ALMACEN

LIMPIEZA VIGILANCIA
 DIAGNÓSTICO DEL
SISTEMA LOGÍSTICO
 PRODUCTOS

Envasadoras y distribuidora “EXACTO GAS” es una compañía

dedicada a envasar, distribuir y comercializar los productos
elaborados, en este caso GLP envasado.

Se comercializan por medidas:

Balón 5 kg FISE Balón 10 kg Balón 45 kg

(junior)

S/. 27.00 S/. 27.50 S/. 43.50 S/. 154.00

Cabe resaltar que el producto es de calidad, con el peso exacto y un precio justo.
 TOTAL DE
TRABAJADORES: 108
TRABAJADORES
Envasadora Distribuidora Sueldo
Gerente General 1
Administrador 1
Contabilidad 1
Jefe de producción 1
Jefe de ventas 1 S/. 2500.00 aprox.
Producción y Almacén 8 1 S/. 1030.00
Repartidores en moto 8 S/. 1100.00
Conductores 41 S/. 2400.00
Ayudantes de
41 S/. 1030.00
conductores
Dia 1 1 S/. 1200.00
Seguridad
Noche 1 1 S/. 1200.00
 FUERZAS DE PORTER - EXACTO GAS
COMPETIDORES
PROVEEDORES
SOLGAS
CLIENTES
PETROPERU LIMA GAS
PROMOGAS
GLP ETC.
DISTRIBUIDORAS
CORPORACIÓN
BAEXVA SAC
TIENDAS
Balones de
gas

PLASTYPET PERU PÚBLICO EN

EIRL GENERAL

Tapas SUSTITUTOS
GAS NATURAL
Pintura
LEÑA
COCINA ELECTRICA
 TRABAJOS TERCERIZADOS

Costo Mensual: S/.

Limpieza Se realiza una vez al día.
2000.00

Mantenimiento de
Solo cuando se necesita.
basculas
 UNIDADES DE TRANSPORTE

Camiones: 1
Capacidad máxima: 800 balones vacíos
Capacidad mínima: 650 balones llenos

Camiones de carga ligera: 40

Capacidad máxima: 60 balones vacíos
Capacidad mínima: 50 balones llenos

Motos: 8
Capacidad máxima: 3 balones
Capacidad mínima: 1 balón
Proceso logístico de las unidades de transporte
PROVEEDORES Pintura
T.DISTRIBUIDORA
GLP TAPAS BALONES S

ENVASADORA

TIENDAS
DISTRIBUIDORA

PÚBLICO EN
GENERAL
PROCESO LOGÍSTICO COMPAÑÍA ENVASADORA
EXACTO GAS
PROVEEDORES
Pintura
Limpieza Proceso
GLP TAPAS BALONES
para
balones
Reparación
usados

PRODUCCIÓN
ENVASADORA Pintado y Balones
secado nuevos

Llenado
Almacén de insumos y con GLP
materiales

Se registra la cantidad de Inspección

materiales que ingresaron
Selladora
Proceso de producción Imágenes de la Basculas

Limpieza

Reparación

Pintado y
secado

Basculas
Llenado
con GLP

Probador +
Inspección
agua y jabón Válvula de Válvula de
25 libras 100 libras
Selladora
 Almacén de productos
DISTRIBUIDORA
intermedios

Pegado de En la puerta se registra la

etiqueta cantidad de balones que
están ingresando.

Almacén de productos
terminados Almacén general

Cargado al
camión

Productos Productos para

En la puerta se registra la cantidad de para ruta Huancayo
balones que están saliendo.
ETIQUETA que se pone en el balón de gas para ser distribuido
 Proceso para camiones

Productos para ruta

Ayacucho Selva central Jauja Tarma

Distribuidoras Distribuidoras

S/. 41.50 S/. 41.50

Tiendas Tiendas

S/. 42.00 S/. 42.50

Público en general debería costarle:

S/. 34.00

Proceso para camiones

 Proceso para camiones
Destino
DISTRIBUIDORA
(Distribuidoras, Tiendas)
(Huancayo)

Descargar los balones llenos

según la lista de clientes
Estibamiento
de balones al Cargar los balones vacíos
camión
Se hace firmar la
Conductores conformidad de recepción

Reciben los
datos del o de
los clientes Se retorna a la
DISTRIBUIDORA

El camión pasa a
En la puerta se registra la cantidad de mantenimiento
balones que están saliendo
Proceso para motos repartidoras

Productos para Huancayo

Distribuidoras

S/. 40.00

Tiendas
S/. 42.50

Público en general

S/. 45.00

Proceso para motos repartidoras

 Proceso para motos repartidoras

DISTRIBUIDORA Destino
(Huancayo) (Cliente Final)

Descarga los balones llenos

según la lista de cliente
Cargar balones
a la moto lineal
Carga los balones vacíos

Conductor

Recibe los
datos del o de
los clientes
Se retorna a la
DISTRIBUIDORA

La oficina principal registra la cantidad

de balones que están saliendo
 Producción Diaria Aproximadamente
35000 litros cada 3 días
ENVASADORA
(Sapallanga) 35 000 /3

11 667

= Aprox. c/u

Productos % Litros kilos Balones Minutos

Balón 5 kg (junior) 4 467 5 kg 93 3
Balón 10 kg 57 6 650 10 kg 665 4.3
Balón 45 kg 39 4 550 45 kg 101 4.5
100 % 11 667 859

Productos Balones % Hyo % Otros

Balón 5 kg (junior) 93 46 43 54 50
Balón 10 kg 665 48 319 52 346
Balón 45 kg 101 70 71 30 30
859 50.41 % 433 49.59 % 426
 PROCESO LOGÍSTICO – en resumen
PROVEEDORES Pintura
T.DISTRIBUIDORA
GLP TAPAS BALONES S

ENVASADORA

Balones con GLP

TIENDAS
DISTRIBUIDORA

PÚBLICO EN
GENERAL
 SISTEMA DE FLUJOS LOGÍSTICOS
PROVEEDORES Pintura
T.DISTRIBUIDORA
GLP TAPAS BALONES
S

ENVASADORA

TIENDAS
DISTRIBUIDORA
Valor

FLUJO DE
CAPITAL
PÚBLICO EN
GENERAL
 SISTEMA DE FLUJOS LOGÍSTICOS - EXACTO GAS
PROVEEDORES Pintura

BALONES T.DISTRIBUIDORA
GLP TAPAS
S

ENVASADORA

Balones con GLP

TIENDAS
DISTRIBUIDORA

FLUJO DE BIENES Y
SERVICIOS
PÚBLICO EN
GENERAL
 SISTEMA DE FLUJOS LOGÍSTICOS - EXACTO GAS
PROVEEDORES Pintura

BALONES T.DISTRIBUIDORA
GLP TAPAS
S

ENVASADORA

TIENDAS
DISTRIBUIDORA

FLUJO DE
INFORMACIÓN
La información no es constante, se sabe
de cada proceso al momento que llegan a
su destino los camiones o motos PÚBLICO EN
repartidoras. GENERAL
 CLIENTES EXACTO GAS

Pedido de balón
de gas

Cliente final Tienda

Distribuidoras

Ejemplo
 EXACTO GAS PROVEEDORES

BAEXVA SAC

KISGAL SAC

Pintura

Sin contrato

En el caso que no
PETROPERÚ puede cumplir con el
Plastypet pedido, EXACTO GAS
Con contrato
Perú EIRL compra de otros
proveedores.
 COBERTURA DE DISTRIBUCIÓN

HUANCAYO
 Tiendas
 Restaurantes
 Distribuidoras
 Público en
general

Otros
Distribuidoras y
tiendas de:
 Ayacucho
 Jauja
 Tarma
 La Merced
 Pichanaki,
etc.
COSTO Y TIEMPO DE DISTRIBUCIÓN -Motos Repartidoras

Modalidad para motos  1 conductor

Huancayo Costo Tiempo de transporte

Conductor 2500.00
Mantenimiento 2000.00 Depende del lugar a
donde se transporta los
Combustible 2500.00 balones
Costo Total Mensual S/. 7000.00
COSTO Y TIEMPO DE DISTRIBUCIÓN - Camiones de Carga
Ligera

 1 conductor Modalidad de viaje  1 ayudante

para camiones

JAUJA Costo Tiempo de transporte

Conductores 2400.00
Ida y vuelta 3 horas
Ayudantes 1100.00
Mantenimiento 1500.00
Repartir 3 horas
Combustible 1200.00
Costo Total Mensual S/. 6200.00 TOTAL DE HORAS 6 horas
 TARMA Costo Tiempo de transporte

Conductores 2400.00
Ida y vuelta 6 horas
Ayudantes 1100.00
Mantenimiento 1500.00
Repartir 4 horas
Combustible 2080.00
Costo Total Mensual S/. 7080.00 TOTAL DE HORAS 10 horas

LA MERCED Costo Tiempo de transporte

Conductores 2400.00
Ida y vuelta 8 horas
Ayudantes 1100.00
Mantenimiento 1500.00
Repartir 4 horas
Combustible 2600.00
Costo Total Mensual S/. 7600.00 TOTAL DE HORAS 12 horas
 PICHANAKI Costo Tiempo de transporte

Conductores 2400.00
Ida y vuelta 10 horas
Ayudantes 1100.00
Mantenimiento 1500.00
Repartir 5 horas
Combustible 2600.00
Costo Total Mensual S/. 7500.00 TOTAL DE HORAS 15 horas

AYACUCHO Costo Tiempo de transporte

Conductores 2400.00
Ida y vuelta 12 horas
Ayudantes 1100.00
Mantenimiento 1500.00
Repartir 6 horas
Combustible 3500.00
Costo Total Mensual S/. 8400.00 TOTAL DE HORAS 18 horas
 Información Extra sobre trabajadores y camiones

Los conductores si están asegurados

Seguro: Essalud
Aportación: AFP

Hay tolerancia de tardanza para los conductores solo

hasta que los balones estén cargados en el camión.

Si un conductor llega demasiado tarde o no se presenta al

trabajo, entonces otro conductor es el que toma el puesto.

Si un camión se malogra o sufre algún desperfecto en el

transcurso de su ruta, se espera al mecánico de la misma
empresa exacto gas para su respectiva reparación.
DISEÑO DEL SCM PARA
EXACTO GAS
 Debilidades y Problemas
Tardanzas y retrasos de los conductores.

Estiba y desestiba demasiado lento.

El control del camión solo se da por llamadas de teléfono.

No hay un tiempo establecido en la entrega del producto.

Solo se usa el teléfono para el pedido.

Solo existe un mecánico en la tienda para todas las unidades de

transporte.
 PROBLEMA En las tardanzas, se demora un promedio de 15 minutos,
hasta la llegada del próximo conductor .
Tardanzas y retrasos de En el transcurso se demora un promedio de 2 horas,
los conductores. entre el almuerzo y otros imprevistos del conductor.

 Poner políticas de Se disminuirían las tardanzas y

descuento por faltas.
SOLUCIONES acumulación de Los recorridos al destino se
tardanzas, faltas y disminuirían en un promedio de 2
retrasos injustificados. horas.

12 horas con tardanzas y retrasos

Distribuidora Destino:
Ayacucho

11 horas
TIEMPO DE TRANSPORTE EN EL TRANSCURSO
Horas que se
utilizan para el
transporte
aproximadamente

8 horas
Horas que se
7 horas
deberían utilizar
6 horas 10 horas para el transporte
5 horas 9 horas

Jauja 3
horas
2 horas

12 horas
11 horas
PROBLEMA Estiba y desestiba demasiado lento.
Para descargar el pedido mas rápido.
 Que cada camión tenga un ayudante mas para los pedidos mas
SOLUCIONES grandes.
Se ahorraría un 20 % de tiempo para descargar aproximadamente.
Se previene el cansancio del conductor.

Distribuidora
Destino:
Ayacucho

Ayudan a estibar: Para descargar pedidos grandes se

 Ayudantes de almacén demora aproximadamente 3 horas
 Ayudantes de otros carros. con 1 ayudante.
 TIEMPO DE ESTIBAR Y DESCARGAR
Horas que se
utilizan entre
estibar y descargar
aproximadamente

4 horas
3 horas Horas que se
deberían utilizar
4 horas 5 horas
3 horas 3 horas

Jauja 3
horas
2 horas

6 horas
4 horas
y media
PROBLEMA Solo se usa el teléfono para el pedido.

Uso de otros medios de comunicación y

SOLUCIONES redes sociales:
 WhatsApp
 Tienda virtual
 Pagina de Facebook

Solo existe un mecánico en la tienda para todas las unidades de

PROBLEMA transporte.

 Contratar mas mecánicos ó

 Tercerizar el mantenimiento de los camiones.
SOLUCIONES
Porque en el caso de que se malogre un camión en el transcurso, hasta
esperar al único mecánico para su reparación, la carga de ese camión
llega con retraso.
DISEÑO DE SCM DEL SECTOR
COMBUSTIBLE
 DISEÑO DEL SCM – EXACTO GAS
Transporte terrestre Transporte Transporte Transporte
del proveedor terrestre de Exacto terrestre de Exacto terrestre del
Gas Gas distribuidor

GLP Tiendas

CONSUMIDOR FINAL
BARRERA
BARRERA

BARRERA
BARRERA
Pintura ENVASADORA DISTRIBUIDORA
TAPAS

BALONES
CENTRO DE
PROVEEDORES PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN LOGISTICA DE SALIDA

Realizar contratos con No existe barrera EXACTO GAS pide Las distribuidoras
nuestro proveedores: porque es la ciertos requisitos a que trabajan con
 Plastypet Perú EIRL misma empresa. las distribuidoras EXACTO GAS
 BAEXVA SAC para cumplir con están supervisadas
 Cotizar proveedores estándares de para que lleven
de pintura, para seguridad. calidad a los
firmar contrato. consumidores
 CONCLUSIONES
El SCM de la compañía envasadora Exacto Gas E. I. R. L.
es parcialmente eficiente, porque tiene algunas debilidades
en:
El control de sus tiempos de transporte
El control de su tiempo de descarga,
tardanzas
El control de sus camiones
RECOMENDACIONES
Se le recomienda optar medidas de control
para el personal, como:
Políticas de descuento por acumulación de
tardanzas, faltas y retrasos injustificados.
Implementar el control GPS, para reducir los
retrasos injustificados de los camiones.
Firmar contratos con proveedores.