MANUAL DE EVALUADOR DE PROPUESTAS EN EASYCHAIR

Requisitos para Easychair

• Navegador Web
• Conexión a internet

Enlace de creación de usuarios: https://easychair.org/account/signup

Es necesario tener cuenta de Easychair para realizar la evaluación, en caso de no tenerla realizar
los pasos de la Sección 1 Creación de Usuario. En caso de ya tener cuenta de Easychair iniciar
sesión en https://easychair.org/account/signin y pasar a la Sección 2 Evaluación de propuestas.

Sección 1 Creación de usuario

Para crear una cuenta de Easychair necesitamos un correo institucional válido y accesible.
Ingresamos al enlace de Easychair de creación de usuarios y nos dará las indicaciones. Para
continuar debemos activar el enlace de no soy un robot (imagen 1).
https://easychair.org/account/signup

Imagen 1 Condiciones de creación de cuenta

Luego nos pedirá los datos de la cuenta, nombre apellido, correo electrónico, una vez
ingresados le damos clic a continuar (imagen 2)
 Imagen 2 Llenar los datos personales

Luego de llenar los datos de la cuenta con usuario y contraseña nos enviará un correo de
activación de la cuenta similar a la imagen 3. Una vez activada podemos usar nuestra cuenta
Easychair.

Imagen 3 Correo de confirmación de cuenta Easychair

Sección 2 Evaluación de Propuestas

Recibirá un correo solicitándole que realice la evaluación de la propuesta, con un enlace de la

misma (imagen 4)
 Imagen 4 Correo de solicitud

Luego de ingresar al enlace enviado al correo nos saldrá una pantalla con el título de la
convocatoria y una sección “Reviewer” y un enlace “subreviewer” al cual debemos ingresar
(imagen 5):

Imagen 5 Datos de la convocatoria y enlace de revisión

Nos aparecerá una lista de solicitudes de revisión en esta convocatoria con un número, título, la
persona solicitante de la revisión, el estado y la fecha máxima. Para acceder a la revisión damos
clic en el número de solicitud (primera columna) (Imagen 6)
 Imagen 6 Listado de solicitudes de revisión

Una vez que damos clic en el número nos presenta una pantalla de información de la propuesta,
si aceptamos ser revisor debemos ingresar al botón en la esquina superior derecha “Answer
Request” (Imagen 7)

Imagen 7 Información básica de la propuesta y botón de respuesta

Luego tendremos una pantalla para enviar información al solicitante de revisión, indicando si
aceptamos o no realizar la revisión y un cuadro para agregar un mensaje de los motivos (Imagen
8). Una vez que decidimos damos clic en el botón “select and/or send email”.
 Imagen 8 Envío de confirmación

Luego de aceptada la revisión, nos aparecerá una pantalla con los datos de la propuesta, en ella
se encontrará los anexos como ponemos ver en la Imagen 9 en la parte señalada en rojo, los
cuales podemos descargar para revisión. Luego en la parte superior derecha tenemos el botón
”submit review” para entrar a la ventana de calificación.

Imagen 9 Datos de la propuesta y anexos

Una vez ingresado nos dará el formulario de evaluación de la propuesta, ítem por ítem. En la
primera sección tendremos los datos de evaluador y las cláusulas de no tener conflicto de interés
y confidencialidad (Imagen 10) y los campos a evaluar de acuerdo a la rúbrica. Se debe llenar
todos los campos de calificación y la explicación de calificación.

Imagen 10 Datos de evaluador e ítems de evaluación

En la parte final del formulario haremos la valoración final del proyecto con 3 evaluaciones:
Recomendación de Aprobación, Recomendación de Aprobación con cambios, Recomendación
de Rechazo y un campo para llenar información acerca de porqué se decide. Una vez llenado
todo el formulario damos clic en el botón “Submit review” (Imagen 11), en caso de existir errores
nos mostrará una pantalla con los campos que faltan llenar o los errores, caso contrario nos
presentará una pantalla con los datos de la propuesta y un mensaje que fue subida la evaluación
(Imagen 12)
Imagen 11 Valoración final del proyecto y botón de envío

Imagen 12 Confirmación de subida de evaluación

CONSIDERACIONES
• La sesión de Easychair tiene periodo de caducidad, por favor llenar el
formulario de evaluación y luego copiar y pegar en easychair.
• Los campos marcados con * son obligatorios, en caso de no
completarlos no podrá finalizar la subida.