Manual de Usuario

Versión 1.0
Diciembre 2022
Tabla de contenido
1. Aplicativo Licitación Proveedor. ............................................................................................ 3
1.1. Recepción e invitación de ingreso. ................................................................................ 3
1.1.1. Correo de invitación. ............................................................................................. 3
1.1.2. Inicio de sesión. ..................................................................................................... 3
1.1.3. Vista detalle licitación. .......................................................................................... 4
1.2. Sección “Descripción de la licitación”. ........................................................................... 4
1.3. Sección “Archivos de la propuesta”. ............................................................................. 4
1.4. Sección “Absolución de consultas”. .............................................................................. 5
1.5. Botones principales. ...................................................................................................... 6
1.5.1. Botón “Ver instrucciones”. .................................................................................... 6
1.5.2. Botón “Ver cargo de recepción”. .......................................................................... 7
1.5.3. Botón “Finalizar”. .................................................................................................. 8
1. Aplicativo Licitación Proveedor.

1.1. Recepción e invitación de ingreso.

1.1.1. Correo de invitación.

Recibirá un correo en el cual podrá visualizar datos de la licitación como: nombre,
descripción y código; además también encontrará un enlace web en el cual podrá
revisar a mayor detalle la licitación.

1.1.2. Inicio de sesión.

Una vez se ingrese al enlace web, podrá visualizar la siguiente ventana, en la cual
deberá ingresar con las credenciales que llegaron en el correo.
1.1.3. Vista detalle licitación.
Una vez se inicie sesión podrá visualizar la siguiente pantalla.

1.2. Sección “Descripción de la licitación”.

En esta sección, se podrá visualizar la descripción de la licitación, así como los

documentos asociados a esta misma. Además, con el botón “Descargar” que se ubica al
lado de cada documento, podrá descargar el archivo para poder revisarlo a detalle.

1.3. Sección “Archivos de la propuesta”.

En esta sección, se podrá visualizar y subir los archivos que son requeridos para poder
participar en el concurso para la licitación.
1.4. Sección “Absolución de consultas”.

En esta sección, se deberá subir archivos en formato ‘.pdf’ indicando las dudas que se
tengan. De igual manera, es importante tener en cuenta que solo se podrán subir consultas
hasta la “Fecha y hora de cierre de preguntas” la cual estará indicada en la misma sección.

Por otro lado, tener en cuenta que una vez las consultas hayan sido resueltas le llegará un
correo indicando la respuesta a las consultas. Para poder consultar las respuestas, ingrese a
la aplicación web, donde aparecerá en la sección de “Descripción licitación” un nuevo
documento con nombre “Preguntas y respuestas”, el cual podrá el proveedor podrá
descargar para absolver las dudas que tenga.

 Imagen “Absolución de consultas” cuando se superó la fecha y hora de cierre de

preguntas.

 Imagen “Absolución de consultas” cuando aún no se superó la fecha y hora de

cierre de preguntas.
  Imagen “Descripción de la licitación” cuando se subió archivo de respuestas a
consultas.

1.5. Botones principales.

1.5.1. Botón “Ver instrucciones”.

Abrirá una nueva ventana en la cual se mostrará un instructivo para el correcto

envío de una licitación.

 Imagen botón.
1.5.2. Botón “Ver cargo de recepción”.

Abrirá una nueva ventana “Confirmación de recepción documentos” en la cual

se mostrará los documentos que el proveedor concursante haya subido;
asimismo, podrá descargar estos mismos para verificar que efectivamente son
los documentos que subió anteriormente. De igual manera a través del botón
“Imprimir cargo de recepción” dentro de la ventana “Confirmación de recepción
documentos”, podrá imprimir el contenido que se visualiza en la ventana.

 Imagen botón.

 Imagen vista “Confirmación de Recepción Documentos”.

 Imagen “Imprimir cargo recepción”.

1.5.3. Botón “Finalizar”.

Este botón permite finalizar la gestión para la licitación, este paso es muy
importante. Con este paso recién se da por hecho el envío de su propuesta.

 Imagen botón.

 Imagen mensaje de confirmación para finalizar gestión.

 Imagen mensaje indicando que se finalizó de manera exitosa.