Conclusiones

Una vez realizada la investigación de campo con cuestionarios administrados a las

Asociaciones Desarrollo Comunal (ADESCO) del municipio de San Vicente, departamento

de San Vicente y entrevistas a la presidenta, tesorera y presidenta del comité de vigilancia de

la Asociación de Desarrollo Comunal Lotificación JIBOA #1 (ADESCO JIBOA #1) sobre

las operaciones administrativas, contables, financieras y de gestión de proyectos que realizan,

se concluye:

1. Las Asociaciones de Desarrollo Comunal (ADESCO) tienen deficiencias en su

funcionamiento interno, por el mínimo acercamiento a las comunidades por parte de

los miembros de la Unidad de Promoción Social de la Alcaldía Municipal de San

Vicente, quienes son los encargados de capacitarlas y monitoréalas constantemente,

lo cual ocasiona que la mayoría de ADESCO del municipio de San Vicente presenten

deficiencias en cuanto aspectos administrativos (misión, visión, estructura

organizativa, presupuestos, etc.) por lo que tienen un bajo nivel organizativo.

2. Las ADESCO no cuentan con un sistema contable que permita ordenar y registrar de

manera detallada las operaciones económicas realizadas durante un periodo contable,

para generar información financiera confiable, objetiva y oportuna.

3. La falta de políticas y procedimientos de control interno hace que las Asociaciones

de Desarrollo Comunal (ADESCO) tengan un alto grado de vulnerabilidad por no

salvaguardar correctamente los recursos que poseen; es decir están expuestas a

situaciones como: desvíos de fondos, fraudes o pérdida de los bienes.

4. Los miembros de las diferentes Juntas Directivas de las ADESCO del Municipio de

San Vicente desconocen casi toda la normativa legal que deben cumplir como

asociación, debido a la falta de capacitaciones en materia legal.

5. Las Asociaciones de Desarrollo Comunal no cuentan a con aplicaciones basadas en

herramientas ofimáticas que faciliten la generación, manipulación, y

almacenamiento de la información de manera sistemática y que permitan agilizar los

procedimientos de registro y control.

 Recomendaciones

De las conclusiones anteriores y con la finalidad de contribuir para mejorar el funcionamiento

de las Asociaciones Desarrollo Comunal (ADESCO) del municipio de San Vicente,

departamento de San Vicente y la Asociaciones Desarrollo Comunal JIBOA ·#1, se

recomienda:

1. Se sugiere a los miembros de las Juntas Directivas de las Asociaciones Desarrollo

Comunal del municipio de San Vicente gestionar apoyo técnico a la Alcaldía

Municipal, Organizaciones no Gubernamentales, Universidades para capacitarse en

áreas organizacionales y así poder mejorar el desempeño en el desarrollo de sus

actividades tanto administrativo, contable, gestión y ejecución de proyectos de

desarrollo social además, se aconseja definir en un documento escrito la misión,

visión y estructura organizativa; además, presupuestar anualmente, actualizar libros

de actas y le registro de asociados para mejor su nivel de organización.

2. Diseñar e implementar un Sistema Contable que les permita a las Asociaciones

Desarrollo Comunal (ADESCO) registrar de manera detallada las operaciones

económicas que realizan de forma eficiente, eficaz y oportuna.

3. Elaborar un sistema de control interno para salvaguardar las operaciones

administrativas, contables, financieras, que permita desarrollar una administración

eficiente mediante la aplicación de controles, verificación de cumplimiento de

objetivos, evaluación y análisis de resultados.

4. Gestionar con la Alcaldía Municipal de San Vicente, Organizaciones no
Gubernamentales y Universidades capacitaciones en cuanto a normativa legal vigente

a los miembros de las Juntas Directivas de las Asociaciones de Desarrollo Comunal

(ADESCO).

5. Desarrollar aplicaciones basadas en herramientas ofimáticas para agilizar el registro

de las operaciones económicas de manera sistemática durante el periodo contable,

para generar información financiera de manera confiable y oportuna que contribuya

a la toma de decisiones por los miembros de las ADESCO.

PLAN DE INTERVENCIÓN Y PROPUESTA DE SOLUCIÓN “ORGANIZACIÓN

FINANCIERA-CONTABLE PARA LAS ASOCIACIONES DE DESARROLLO

COMUNAL (ADESCO) QUE EJECUTAN PROYECTOS DE DESARROLLO

SOCIAL EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE, DEPARTAMENTO DE SAN

VICENTE, EN EL PERIODO 2013-2014. CASO DE APLICACIÓN: ASOCIACIÓN

DE DESARROLLO COMUNAL LOTIFICACIÓN JIBOA # 1”

4.1. Plan de Intervención

Después de conocer la Situación Actual de las Asociaciones de Desarrollo Comunal

(ADESCO) del municipio de San Vicente, se procede a solucionar las problemáticas

identificada, por medio del diseño de la “Organización financiera-contable para las

asociaciones de desarrollo comunal (ADESCO) que ejecutan proyectos de desarrollo

social en el municipio de San Vicente, departamento de San Vicente, en el periodo 2013-

2014. Caso de aplicación: Asociación de Desarrollo Comunal Lotificación JIBOA # 1”.

El plan de intervención contiene las actividades a realizar y los lineamientos a seguir previo

al diseño de las propuestas de solución, el cual contiene los siguientes elementos:

estrategia, objetivo de la estrategia e indicador de la estrategia.

De las recomendaciones hechas de manera global para mejorar el funcionamiento de

Asociaciones de Desarrollo Comunal (ADESCO) del municipio de San Vicente, en este

documento se dará solución a las siguientes:

Tabla 1. Plan de Intervención.

N° Recomendación Estrategia Objetivo de la Indicador de la

estrategia estratégica

1. Diseñar e implementar un Realizar reuniones Lograr que la Que la Asociación de

Sistema Contable que les continuas con el ADESCO JIBOA Desarrollo Comunal

permita a las equipo de trabajo y #1 cuente con un Lotificación JIBOA #1

Asociaciones Desarrollo los miembros de la Sistema Contable utilice un Sistema

Comunal (ADESCO) Junta Directiva de la basado en la Contable para registrar

registrar de manera ADESCO JIBOA normativa contable las operaciones

detallada las operaciones #1 para el diseño del vigente y que económicas que realiza.

económicas que realizan Sistema Contable. corresponda con

de forma eficiente, eficaz sus finalidades.

y oportuna.

2. Elaborar un sistema de Realizar reuniones Lograr que la Que la Asociación de

control interno para continuas con el ADESCO JIBOA Desarrollo Comunal

salvaguardar las equipo de trabajo y los #1 cuente con un Lotificación JIBOA #1

operaciones miembros de la Junta Sistema de Control utilice un Sistema de

administrativas, Directiva de la Interno que le Control Interno para

contables, financieras, ADESCO JIBOA #1 permita documentar todas sus

que permita desarrollar para crear el Sistema salvaguardar los operaciones

una administración de Control Interno, el bienes que posee y económicas.

eficiente mediante la cual definirá las respaldar las

aplicación de controles, políticas, operaciones

verificación de procedimientos y económicas que

cumplimiento de formularios de control realiza durante el

objetivos, evaluación y a las operaciones periodo contable.

análisis de resultados.
 económicas que

realiza la Asociación.

3. Desarrollar aplicaciones Realizar reuniones Lograr que la Que la Asociación de

basadas en herramientas continuas con el ADESCO JIBOA Desarrollo Comunal

ofimáticas para agilizar el equipo de trabajo #1 cuente con Lotificación JIBOA #1

registro de las para el desarrollo de aplicaciones utilice aplicaciones

operaciones económicas las aplicaciones basadas en basadas en herramientas

de manera sistemática basadas en herramientas ofimáticas para mejora

durante el periodo herramientas ofimáticas para el registro y control de

contable, para generar ofimáticas. sistematizar sus sus operaciones

información financiera operaciones económicas.

de manera confiable y económicas.

oportuna que contribuya

a la toma de decisiones

por los miembros de las

ADESCO.
 Fecha Lugar Actividad Objetivo de la Metodología a Materiales y Responsables Indicadores Fuente de verificación
actividad desarrollar equipo verificables
01 de -Universidad de -Reunión con el -Definir el diseño de la -Con la información -Paginas de papel -Brenda Lissette -Contar con los -Lineamientos del
marzo El Salvador, asesor especialista, organización colectada en cada una de bond tamaño López de lineamientos del diseño diseño de la
2014. Facultad para asesoría sobre el financiera-contable las Asociaciones de carta. Gómez. de la organización organización financiera-
Multidisciplinar diseño de la para las Asociaciones Desarrollo Comunal -Lapiceros. financiera-contable para contable para las
ia Paracentral. organización de Desarrollo Comunal (ADESCO) que ejecutan -Lápices. -Evelyn Nohemí las Asociaciones de Asociaciones de
financiera-contable (ADESCO) que proyectos de desarrollo -Borrador. López Merino. Desarrollo Comunal Desarrollo Comunal
para las Asociaciones ejecutan proyectos de social en el Municipio de -Grabadora de (ADESCO) que ejecutan (ADESCO) que ejecutan
de Desarrollo desarrollo social en el San Vicente; y en la Audio. -Ronald Arcides proyectos de desarrollo proyectos de desarrollo
Comunal (ADESCO) Municipio de San Asociaciones de Montano Jovel. social en el Municipio de social en el Municipio de
que ejecutan Vicente. Caso de Desarrollo Comunal San Vicente. Caso de San Vicente. Caso de
proyectos de aplicación: Asociación Lotificación JIBOA #1; aplicación: Asociación aplicación: Asociación
desarrollo social en el de Desarrollo Comunal programar asesorías con el de Desarrollo Comunal de Desarrollo Comunal
Municipio de San Lotificación JIBOA #1. especialista para definir el Lotificación JIBOA #1. Lotificación JIBOA #1.
Vicente. Caso de diseño de la organización
aplicación: financiera-contable.
Asociación de
Desarrollo Comunal
Lotificación JIBOA
#1.
 Fecha Lugar Actividad Objetivo de la Metodología a Materiales y Responsables Indicadores Fuente de verificación
actividad desarrollar equipo verificables
01 de -Universidad -Presentar al asesor -Corregir las -Reunión de equipo -Computadora -Brenda -Haber superado las -Informe de la
abril de de El especialista informe de observaciones investigador para portátil Lissette López observaciones organización financiera-
2014 Salvador, la organización realizadas por el corregir las (Laptop). de Gómez. realizadas por el contable para las
Facultad financiera-contable asesor especialista a observaciones -USB. asesor especialista a Asociaciones de
Multidisciplin para las Asociaciones la organización realizadas por el -CD. -Evelyn la organización Desarrollo Comunal
aria de Desarrollo financiera-contable asesor especialista. -Paginas de Nohemí López financiera-contable (ADESCO) que ejecutan
Paracentral. Comunal (ADESCO) para las Asociaciones papel bond Merino. para las proyectos de desarrollo
que ejecutan proyectos de Desarrollo tamaño carta. Asociaciones de social en el Municipio de
de desarrollo social en Comunal (ADESCO) -Lapiceros. -Ronald Desarrollo Comunal San Vicente. Caso de
el Municipio de San que ejecutan -Impresiones. Arcides (ADESCO) que aplicación: Asociación de
Vicente. Caso de proyectos de -Copias. Montano ejecutan proyectos Desarrollo Comunal
aplicación: Asociación desarrollo social en el -Encuadernado. Jovel. de desarrollo social Lotificación Jiboa #1.
de Desarrollo Comunal Municipio de San en el Municipio de
Lotificación Jiboa #1. Vicente. Caso de San Vicente. Caso
aplicación: de aplicación:
Asociación de Asociación de
Desarrollo Comunal Desarrollo Comunal
Lotificación Jiboa Lotificación Jiboa
#1. #1.
 Fecha Lugar Actividad Objetivo de la Metodología a Materiales y Responsables Indicadores Fuente de verificación
actividad desarrollar equipo verificables
Julio de -Universidad -Presentar al asesor -Corregir las -Reunión de equipo -Computadora -Brenda -Haber superado las -Informe de la
2014 de El metodológico el observaciones investigador para portátil Lissette López observaciones organización financiera-
Salvador, informe y las realizadas por asesor corregir las (Laptop). de Gómez. realizadas por el contable para las
Facultad aplicaciones basadas en metodológico al observaciones -USB. asesor Asociaciones de
Multidisciplin herramientas ofimáticas informe y a las realizadas por el -CD. -Evelyn metodológico a la Desarrollo Comunal
aria de la organización aplicaciones asesor -Paginas de Nohemí López organización (ADESCO) que ejecutan
Paracentral. financiera-contable ofimáticas de la metodológico. papel bond Merino. financiera-contable proyectos de desarrollo
para las Asociaciones organización tamaño carta. para las social en el Municipio de
de Desarrollo Comunal financiera-contable -Lapiceros. -Ronald Asociaciones de San Vicente. Caso de
(ADESCO) que para las Asociaciones -Impresiones. Arcides Desarrollo Comunal aplicación: Asociación de
ejecutan proyectos de de Desarrollo -Copias. Montano (ADESCO) que Desarrollo Comunal
desarrollo social en el Comunal (ADESCO) -Encuadernado. Jovel. ejecutan proyectos Lotificación Jiboa #1.
Municipio de San que ejecutan de desarrollo social
Vicente. Caso de proyectos de en el Municipio de
aplicación: Asociación desarrollo social en el San Vicente. Caso
de Desarrollo Comunal Municipio de San de aplicación:
Lotificación Jiboa #1. Vicente. Caso de Asociación de
aplicación: Desarrollo Comunal
Asociación de Lotificación Jiboa
Desarrollo Comunal #1.
Lotificación Jiboa
#1.
 Objetivo de la Metodología a Materiales y Indicadores
Fecha Lugar Actividad Responsables Fuente de verificación
actividad desarrollar equipo verificables
Agosto -Universidad de El - Defensa del -Mostrar el contenido - Presentar el contenido -Computadora -Brenda Lissette -Tener el documento -Documento final y la
2014 Salvador, Facultad documento final de la de la organización de la organización portátil López de final y las respectivas respectiva aplicación
Multidisciplinaria “Organización financiera-contable financiera-contable para (Laptop). Gómez. aplicaciones ofimáticas ofimática de la
Paracentral. financiera-contable para las Asociaciones las Asociaciones de -Proyector. de la organización organización financiera-

para las asociaciones de Desarrollo Desarrollo Comunal -USB. -Evelyn financiera-contable para contable para las

de desarrollo comunal Comunal (ADESCO) (ADESCO) que ejecutan -CD. Nohemí López las Asociaciones de Asociaciones de

(ADESCO) que que ejecutan proyectos proyectos de desarrollo -Lapiceros. Merino. Desarrollo Comunal Desarrollo Comunal

ejecutan proyectos de de desarrollo social en social en el Municipio de -Impresiones. (ADESCO) que ejecutan (ADESCO) que ejecutan

desarrollo social en el el Municipio de San San Vicente. Caso de -Empastado. -Ronald Arcides proyectos de desarrollo proyectos de desarrollo

municipio de San Vicente. Caso de aplicación: Asociación de Montano Jovel. social en el Municipio de social en el Municipio de

Vicente, departamento aplicación: Asociación Desarrollo Comunal San Vicente. Caso de San Vicente. Caso de

de San Vicente, en el de Desarrollo Lotificación JIBOA #1, aplicación: Asociación aplicación: Asociación de

periodo 2013-2014. Comunal Lotificación haciendo uso de de Desarrollo Comunal Desarrollo Comunal

Caso de aplicación: Jiboa #1. Microsoft Poder Point; Lotificación Jiboa #1 Lotificación Jiboa #1

Asociación de entregar una copia

Desarrollo Comunal impresa en papel, con sus

Lotificación Jiboa # 1” respectivas aplicaciones

ofimáticas en CD.