Informe Praes

UT PRAES PROCEDAS
CONTRATO DE SERVICIOS 000-606 DE 2021
OBJETO
“GENERACION DE ESTRATEGIAS PARA LA DIFUSÍON Y FORTALECIMIENTO
DE LA EDUCACION AMBIENTAL, MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DE
PRAES Y PROCEDAS EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA”.
SUPERVISOR
CRISTIÁN ANDRES ANAVE
SECRETARIO DE AGRICULTURA, DESARROLLO ECONOMICO Y
SOSTENIBLE
CONTRATISTA
MARTHA PICO GÓMEZ
R/L UT PRAES PROCEDAS 2021
MAYO 2022
Carrera 22 No. 19 – 11
Correo: aivanmayorga@gmail.com
UT PRAES PROCEDAS
Contenido
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................4
2. ALCANCE...........................................................................................................5
3. OBJETIVOS........................................................................................................5
OBJETIVO GENERAL:..........................................................................................5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:.................................................................................5
4. INFORMACIÓN DEL CONTRATO.....................................................................6
5. ACTIVIDADES CONTRATADAS........................................................................6
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR.........................................7
6. ASPECTOS LEGALES – GARANTÍAS DEL CONTRATO...............................14
Pólizas Iniciales....................................................................................................14
Póliza según acta de inicio, Acta de Suspensión No 01 y Reinicio No 01..........15
SEGURIDAD SOCIAL Y ESTAMPILLAS............................................................15
7. BALANCE GENERAL DEL CONTRATO..........................................................16
8. EJECUCIÓN DEL CONTRATO........................................................................16
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:...................................................................16
9. REGISTRO FOTOGRÁFICO DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
CONTRACTUALES.................................................................................................22
REGISTRO FOTOGRAFICO PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD (COVID-19)23
DISEÑO DE CARTILLA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL (PRAES).....................25
DISEÑO DE CARTILLA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL (PROCEDAS).............26
APROBACIÓN Y DISEÑO DE VALLA INFORMATIVA EDUCACION
AMBIENTAL.........................................................................................................27
CERTIFICACIÓN PERIFONEO...........................................................................28
OFICIOS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.........................................................29
TALLERES DE EDUCACIÓN AMBIENTAL (PROCEDAS).................................30
REGISTRO FOTOGRAFICO TALLERES DE EDUCACIÓN AMBIENTAL
(PROCEDAS).......................................................................................................31
JORNADA DE EMBELLECIMIENTO PAISAJISTICO (PROCEDAS).................35
JORNADAS DE EMBELLECIMIENTO PAISAJISTICO (PROCEDAS)..................36
TALLERES DE EDUCACIÓN AMBIENTAL (PRAES).........................................39
UT PRAES PROCEDAS
REGISTRO FOTOGRAFICO TALLERES DE EDUCACIÓN AMBIENTAL (PRAES)
INSTITUCION EDUCATIVA GENERAL SANTANDER..........................................40
INSTITUCION EDUCATIVA CRISTO REY.............................................................44
INSTITUCION EDUCATIVA SANTA TERESITA....................................................47
REGISTRO FOTOGRAFICO INSTALACION DE VALLAS INFORMATIVAS
EDUCACIÓN AMBIENTAL..................................................................................49
REGISTRO FOTOGRAFICO INSTALACION DE VALLAS INFORMATIVAS
EDUCACION AMBIENTAL, EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS......................60
ACTAS DE ENTREGA DE VALLAS EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS.........64
10. CONCLUSIONES..........................................................................................65
UT PRAES PROCEDAS
1. INTRODUCCIÓN
Los Proyectos de Educación Ambiental PRAES y PROCEDAS, están orientados a

la promoción de la educación ambiental a nivel ciudadano e institucional, con el
objetivo de brindar espacios para el fortalecimiento en la educación ambiental,
identificando problemáticas ambientales que cada vez son más comunes. Para
ello durante la ejecución del presente contrato de servicios No. 000-606 de 2021
cuyo objeto es “GENERACION DE ESTRATEGIAS PARA LA DIFUSÍON Y
FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION AMBIENTAL, MEDIANTE LA
IMPLEMENTACION DE PRAES Y PROCEDAS EN EL MUNICIPIO DE
ARAUCA”.
Se logro promover estrategias pedagógicas dentro de tres (3) Instituciones
Educativas del Municipio de Arauca, profundizando en la importancia de la
educación ambiental, identificando las problemáticas ambientales que actualmente
enfrenta el Municipio de Arauca, frente al manejo inadecuado de los residuos
sólidos, buscando la solución en el fortalecimiento de la educación ambiental con
estudiantes de básica primaria, mediante la promoción de cultura ambiental,
fomento al cuidado de los recursos naturales y prácticas ambientales, que
promuevan el cuidado ambiental.
De igual manera en la ejecución de las actividades propuestas en el presente
contrato se realizaron talleres teórico prácticos de educación ambientan las (05)
Comunas del Municipio de Arauca, sensibilizando a la comunidad e identificando
las problemáticas que presentan diferentes sectores del Municipio, para ello con el
desarrollo de estas capacitaciones se trabajó por la promoción del cuidado y
sostenibilidad ambiental, dando cumplimiento con lo pactado en el Contrato de
Servicios de generación y fortalecimiento de la educación ambiental PRAES
PROCEDAS.
UT PRAES PROCEDAS
2. ALCANCE
La UT PRAES PROCEDAS, pone a disposición el informe de cumplimiento del

Contrato de Servicios No. 000-606 de 2021 cuyo objeto es “GENERACION DE
ESTRATEGIAS PARA LA DIFUSÍON Y FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACION AMBIENTAL, MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DE PRAES Y
PROCEDAS EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA”. Con el objetivo de dar a conocer
el cumplimiento de las actividades acordadas en el presente contrato,
demostrando mediante registro fotográfico, actas de aprobación de diseño, listas
de asistencia y constancias de cumplimiento que soportan la ejecución del
proyecto.
3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Aumentar la implementación de los Proyectos Ambientales Escolares (PRAES) y
los Proyectos Ciudadanos de Educación Ambiental (PROCEDAS) en el municipio
de Arauca.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Generar estrategias para la difusión y fortalecimiento de la educación
ambiental, mediante la implementación de PRAES y PROCEDAS en el
Municipio de Arauca.
 Aumentar la cultura ambiental mediante el fortalecimiento de la educación
ambiental.
 Promover prácticas de sostenibilidad ambiental en las comunas del
Municipio de Arauca.
UT PRAES PROCEDAS
4. INFORMACIÓN DEL CONTRATO
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE ARAUCA.

CONTRATO DE SERVICIOS 000-606-2021
UNIÓN TEMPORAL PRAES
CONTRATISTA:
PROCEDAS
GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS
PARA LA DIFUSIÓN Y
FORTALECIMIENTO DE LA
OBJETO CONTRACTUAL: EDUCACIÓN AMBIENTAL, MEDIANTE
LA IMPLEMENTACIÓN DE PRAES Y
PROCEDAS EN EL MUNICIPIO DE
ARAUCA.
SUPERVISOR CRISTIAN ANDRES ANAVE
CIEN MILLONES DE PESOS
VALOR CONTRATO:
($100.000.000,00) M/CTE.
PLAZO INICIAL : DOS (2) MESES Y VENINTE (20) DÍAS
FECHA DE INICIO : 11 DE OCTUBRE 2021
FECHA DE TERMINACION INICIAL 31 DE DICIEMBRE
ACTA DE SUSPENSIÓN N°1 X 1
21 DE DICIEBRE 2021.
MES Y 5 DIAS.
ACTA DE FECHA DE PRORROGA 1
24 DE ENERO 2022.
A SUSPENSION No. 1.
FECHA DE ACTA FINAL 3 DE FEBRERO 2022
PRORROGA No. 1. 24 DE ENERO DE 2022
FECHA DE REINICIO 7 FEBRERO DE 2022
NUEVA FECHA DE ACTA FINAL. 16 DE FEBRERO DE 2022
5. ACTIVIDADES CONTRATADAS
Con el fin de cumplir con los objetivos planteados por la administración municipal,
se realizó la suscripción del Contrato de Servicios No. 000-606 de 2021 cuyo
objeto es “GENERACION DE ESTRATEGIAS PARA LA DIFUSÍON Y
ARAUCA”, con las siguientes actividades:
UT PRAES PROCEDAS
Ítem DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD
COMPONENTE 1. TALLERES DE IMPLEMENTACIÓN DE

1. PROYECTOS EDUCATIVOS AMBIENTAL ESCOLAR (PRAES) Y
PROCESOS COMUNITARIOS DE EDUCACIÓN AMBIENTAL
(PROCEDAS)
1,1 TALLERES AMBIENTALES
Talleres teóricos sobre manejo de residuos sólidos en tres instituciones

1,1,1 Taller 34
urbanas
Talleres teóricos sobre capacitación en educación ambiental en las cinco

1,1,2 Taller 17
comunas
1,2 MATERIAL DE APOYO
1,2,1 Diseño de piezas gráficas para cartillas de educación ambiental escolar. UNIDAD 2
Cartillas de educación ambiental escolar,16 páginas (incluye portada y

1,2,2 contraportada) tamaño 17 cm x 22 cm, a full color en papel propalcote UNIDAD 1450
plastificado grapado.
Impresión de valla informativa de educación ambiental y manejo de

residuos en banner a full color, de tamaño 2 m x 1.5 m, la minada para
1,2,3 mayor protección con tablero en lámina galvanizada de 2.0 x 1,50 UNIDAD 13
metros Calibre 20, con estructura soldada en tubo para anclar en
terreno, Incluye diseño, elaboración e instalación
1,2,4 Servicio de Perifoneo por las calles de la ciudad de Arauca Hora 40
1,2,5 Aplicación de protocolos de Bioseguridad Global 1
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR
COMPONENTE 1: PROYECTOS EDUCATIVOS AMBIENTALES ESCOLARES

(PRAES) y PROYECTOS CIUDADANOS DE EDUCACIÓN AMBIENTAL
(PROCEDAS).
Con la implementación de los proyectos ambientales escolares PRAES y

proyectos ciudadanos de educación ambiental PROCEDAS se posibilita la
integración de las diferentes áreas del conocimiento, ampliando los saberes y
permitiendo a los estudiantes, docentes y comunidad la compresión conceptual de
las problemáticas ambientales las cuales son cada vez más evidentes, dando
bases y conocimientos para solucionar la falta de cultura, prácticas que afectan el
UT PRAES PROCEDAS
medio, brindando acompañamiento y en aras de beneficiar la mayor parte de la
población, realizando sensibilización, motivación y capacitación por medio de
talleres educativos y la entrega del material didáctico de 600 cartillas para la
comunidad educativa de tres (3) instituciones y 850 cartillas distribuidas en las
cinco (5) comunas de la zona urbana del municipio de Arauca.
 Se implementarán los correspondientes protocolos de bioseguridad al

ingreso de cada sitio de congregación: lavado de manos con agua y jabón
líquido, desinfección de suelas de zapatos con amonio cuaternario, uso de
tapabocas y lentes de plástico protectores. Además, se aplicarán las
normas adicionales de comportamiento y distanciamiento personal,
recomendadas por el Ministerio de Salud de Colombia y la Unidad
Administrativa Especial de Salud de Arauca UAESA.
 Todos los insumos requeridos para adelantar las prácticas que se llevarán
a cabo en los talleres teórico-prácticos serán aportados por el contratista u
operador del proyecto. Por cada taller teórico-práctico desarrollado se
deberá establecer unas listas de asistencia y registro fotográfico de los
talles y acciones de educación ambiental.
 Ante la emergencia sanitaria por COVID- 19, se deberá contemplar el uso

de la tecnología de información y comunicación TIC, para dar cumplimiento
a la demanda estipulada en los talleres.
TALLERES AMBIENTALES
Actividad 1. Talleres teóricos sobre manejo de Residuos Sólidos,

conservación de fuentes hídricas y deforestación en instituciones
educativas urbanas.
Objetivo: Realizar talleres de capacitación teórico en temas sobre Residuos

Sólidos, conservación de fuentes hídricas y deforestación en tres instituciones
educativas que fueron concertadas con la Secretaría de Educación Municipal, en
las cuales concentra gran cantidad de estudiantes, docentes y personal
administrativo.
Metodología: Se desarrollarán treinta y cuatro (34) talleres Teórico, dirigidos a

máximo 20 estudiantes de básica primaria de las instituciones educativas Cristo
Rey, Simón Bolívar y General Santander, para dictar el taller se conformarán dos
grupos de diez estudiantes cada uno; los cuales estarán conectados a través de
una plataforma virtual simultáneamente. Los talleres serán dictados por un
profesional experto en la temática, quien dedicarán mínimo dos (02) horas por
UT PRAES PROCEDAS
cada grupo, durante dos (02) meses. Para el desarrollo de los talleres con los
estudiantes se programa con los docentes y rectores de cada unidad educativa la
intervención en el que ellos establezcan en las áreas acorde a temática de los
talleres, como constancia se anexa acuerdo de concertación.
Para reforzar la temática contemplada en el taller, se entregará un kit a seiscientos

(600) estudiantes, contempla una tula ecológica con logo de la administración, una
caja de colores de doce (12) unidades doble punta de buena calidad, un tajalápiz,
un borrador de nata, un lápiz y un DVD con un video tutorial, con el proceso de
manera didáctico e ilustrativo de la separación en la fuente, aprovechamiento y
elaboración de abono orgánico, cuidado del agua y el proceso de cómo se debe
sembrar un árbol. Antes de la entrega de cada kit deberá ser aprobado por el
supervisor.
TEMÁTICA A DESARROLLAR EN EL TALLER VIRTUAL:

La temática a desarrollar será la siguiente:
 Definición e importancia de los PRAE
 Que son los Residuos Sólidos.
 Conceptos Básicos de la Gestión Integral de Residuos Sólidos.
 Clasificación de Residuos Sólidos.
 Situación actual de Arauca respecto a Residuos solidos
 Historia del agua.
 Red hidrográfica del municipio de Arauca.
 Importancia social del agua.
 Clases de contaminación hídrica.
 La deforestación y sus causas en el ambiente
 Alerta sobre el impacto de la deforestación
 Deterioro de los suelos
 Cambio Climático
Producto a entregar:
 Treinta y cuatro (34) Talleres teóricos de educación ambiental con las
temáticas anteriormente descritas.
Soportes:
 Informe ejecutivo de los talleres realizados
 Registro Fotográfico
 Registro de asistencia de los participantes de los talleres con archivo físico
y digital.
 Entrega de seiscientos 600 kits escolares (Tula Ecológica con el logo de la
administración actual, una caja de colores de doce (12) unidades doble
punta, un tajalápiz, un borrador de nata, un lápiz y un DVD con un video
tutorial).
UT PRAES PROCEDAS
Actividad 2. Talleres Teórico- Prácticos sobre manejo de residuos sólidos,
conservación de fuentes hídricas y deforestación en las cinco (5) comunas.
Objetivo: Realizar talleres de capacitación teórico – práctico en las comunas

1,2,3,4,5 del municipio de Arauca, en temas sobre Residuos Sólidos, conservación
de fuentes hídricas y deforestación.
Metodología: Se desarrollarán 17 talleres Teórico- Prácticos, dirigidos a máximo

50 personas, incluyendo los dos (2) profesionales encargados para dictar la
capacitación. Cada Taller teórico tendrá una duración máxima de una (1) hora, en
la cual se tendrá en cuenta la siguiente temática a desarrollar:
TEMÁTICA:
La temática a desarrollar será la siguiente:
 Definición e importancia de los PROCEDAS

 Que son los Residuos Sólidos.
 Conceptos Básicos de la Gestión Integral de Residuos Sólidos.
 Clasificación de Residuos Sólidos.
 Situación actual de Arauca respecto a Residuos solidos
 Marco Normativo de las Gestión Integral de Residuos Sólidos.
 Historia del agua.
 Red hidrográfica del municipio de Arauca.
 Importancia social del agua.
 Clases de contaminación hídrica.
 Uso eficiente y sostenible del agua.
 La deforestación y sus causas en el ambiente
 Alerta sobre el impacto de la deforestación
 Deterioro de los suelos
 Cambio Climático
Para el desarrollo de esta actividad se deberá disponer de cincuenta (50) sillas, un

espacio y/o adecuación de un salón que cumpla con el aforo requerido con
soporte de herramientas de multimedia, sonido y ayuda audiovisual.
Los talleres prácticos tendrán una duración de dos (2) horas, en los cuales se
realizarán actividades como:
 Jornadas de embellecimiento paisajístico de parques.
UT PRAES PROCEDAS
 Actividad lúdica participativa siembre un árbol. (debe ser concertado por el
profesional forestal de la secretaria de agricultura, desarrollo económico y
sostenible.
Apoyo logístico. Se requiere de un (1) vehículo tipo camioneta en buen estado,

con matrícula colombiana, SOAT, revisión tecno mecánica vigente, incluye el
conductor y el combustible, documentos en regla. Se debe garantizar el transporte
en el área urbana para el desplazamiento de los profesionales, entrega de las mil
cuatrocientas cincuenta (1450) cartillas y el material a utilizar en los talleres de
capacitación.
Servicio de hidratación: Se deberá suministrar 850 bolsas de agua de 300 ml

debidamente refrigeradas para los asistentes a los talleres y 850 refrigerios tipo
ración preparada debidamente sellado.
Perfil del profesional: Se deberá contar con un profesional con experiencia

relacionada en los temas a tratar, quien deberá realizar los 17 talleres teórico-
prácticos mínimo de tres (3) horas, durante dos (02) meses. Dicho personal
deberá estar identificado con los logos de la firma contratista y la administración
municipal.
 Diecisiete (17) Talleres teórico- prácticos de educación ambiental con las

temáticas anteriormente descritas.
Soportes:
 Informe ejecutivo de los talleres realizados

 Registro Fotográfico
 Registro de asistencia de los participantes de los talleres con archivo físico
y digital.
MATERIAL DE APOYO
Actividad 1. Diseño de Pieza gráfica para cartilla de educación ambiental
Se realizará dos (2) diseños para la elaboración de las cartillas, un diseño para
PRAES y el otro para PROCEDAS, los cuales deberán ser aprobados por la
oficina de prensa. Cada diseño deberá realizarse de acuerdo a lo siguiente:
UT PRAES PROCEDAS
PRAES: Diseño didáctico y participativo con información alusiva a la educación
ambiental, estructurando el contenido con tres ejes fundamentales, manejo de
residuos sólidos, conservación de fuentes hídricas, y deforestación.
PROCEDAS: Diseño informativo de educación ambiental haciendo énfasis en su

contenido con tres ejes fundamentales, manejo de residuos sólidos, conservación
de fuentes hídricas, y deforestación.
o Diseño de la cartilla de educación ambiental PRAES.
o Diseño de cartilla de educación comunitaria PROCEDAS.
Soportes:
 Cd con los diseños.
.
Actividad 2. Impresión y suministro de Cartillas de educación ambiental

escolar 16 páginas (incluye portada y contraportada) tamaño 17 cm x 22 cm,
a full color en papel propalcote plastificado grapado.
Una vez aprobado el contenido y diseño de la cartilla se procedera a imprimir mil

cuatrocientas cincuenta (1450) cartillas en propalcote, Debe ser elaborada la
portada en propalcote CIS GLOS 120 gr, de 16 páginas (8 Hojas) tinta interior
CMYK 1 color en propal –libros, tamaño carta 17 cm x 22 cm.
Productos a entregar:
Mil cuatrocientas cincuenta (1450) cartillas impresas con la información diseñada.
Soportes:
 Registro fotográfico
Actividad 3. Impresión de Valla informativa de educación ambiental y

manejo de residuos sólidos en banner a full color, de tamaño 2 m x 1.5 m, la
minada para mayor protección con tablero en lámina galvanizada de 2.0 x
1,50 metros Calibre 20. Incluye (Diseño, elaboración e instalación).
Se entregarán trece (13) vallas publicitarias en los puntos críticos de

contaminación ambiental, identificados por la administración municipal y tres de
estas serán instaladas en las instituciones educativas Simón Bolívar, Santander y
Cristo Rey, seguidamente se mencionan los puntos de instalación:
 Parque Miramar
 Caño Jesús
 CAI Malecón sector Fórum de los Libertadores
UT PRAES PROCEDAS
 Calle 14 con Carrera 20
 Calle 15 con carrera 15 sector funeraria los olivos
 Calle 24 con Carrera 22 – Esquina del Siete Siete.
 Monumento de la Virgen – Vía el Cementerio por Carrera 19.
 Puente Caño Córdoba "Barrio Santa Fe"
 Sector Fundación el Alcaraván
 Av.5 con av. Daboin al rededor del Obelisco.
 Colegio General Santander primaria
 Colegio Cristo Rey
 Colegio Santa Teresita, sede Oscar Mogollón
Productos a entregar:
 Trece (13) vallas publicitarias en educación ambiental, debidamente instaladas
en los puntos críticos identificados por la administración municipal.
Soportes:
 Actas de entrega
Servicio de Perifoneo por las calles de la ciudad de Arauca.
Se realizará el servicio de perifoneo en las cinco (5) comunas del municipio de

Arauca informando sobre los talleres de capacitación ambiental PRAES y
PROCEDAS, concertando sus puntos de encuentro y ofreciendo el mensaje de
educación ambiental, esta actividad se desarrollará cuatro (04) horas diarias de
lunes a viernes durante dos semanas.
Cuarenta (40) horas de perifoneo realizadas
Soportes:
 Certificación de servicio de perifoneo
Aplicación de protocolos de Bioseguridad
Se debe implementar un protocolo de bioseguridad el cual será aprobado por la

secretaria de salud municipal, el cual debe ser enviado al correo institucional
protocoloscovid19@arauca-arauca.gov.co donde se identifiquen como van a
realizar los procesos de desinfección al ingreso y salida de participantes a los
talles PRAES y PROCEDAS, diligenciamiento de formatos de registro con los
UT PRAES PROCEDAS
nombres, apellidos, contacto telefónico de los participantes, toma de temperatura
con termómetro infla rojo, pregunta inherentes al convid-19, fecha y responsable
de quien diligencia el registro; además de disponer de un tapete desinfectante con
amoniaco, disponer de alcohol, gel y toallas desechables de papel y una cesta de
residuos peligrosos.
El protocolo de bioseguridad se implementará por el tiempo del que duren los

talleres cuyo fin es mitigar, controlar, y realizar el adecuado manejo de la
pandemia de la Covid-19, el cual fue emitido por el ministerio de la protección
social de Colombia a través de la resolución 666 de 2020, para que sea adaptada
en cada actividad con el fin de proteger la salud.
 Protocolo de bioseguridad aprobado e implementado
Soportes:
 Registro diario del ingreso y salida de participantes
6. ASPECTOS LEGALES – GARANTÍAS DEL CONTRATO

Pólizas Iniciales
El Contrato de Servicios N°000-606 de 2021, se encuentra cobijado con

la póliza N°AA027912 que ampara el cumplimiento del contrato, anticipo,
pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, calidad de
los bienes; y la póliza No. AA027913 que garantiza la responsabilidad
civil extracontractual; a favor del municipio de Arauca y expedida por la
Compañía de Seguros – EQUIDAD SEGUROS. según se relaciona a
continuación:
VALOR VIGENCIA
PÓLIZA No. AA027912
ASEGURADO DESDE HASTA
05/10/202 25/06/2022
Cumplimiento del contrato $20.000.000,00
1
Anticipo $50.000.000,00 05/10/202 25/06/2022
UT PRAES PROCEDAS
1
Calidad y correcto 05/10/202 25/06/2022
$20.000.000,00
funcionamiento de los bienes 1
Pago de salarios, prestaciones $10.000.000,00 05/10/202 25/12/2024
sociales e indemnizaciones 1
laborales
05/10/202 25/12/2022
Calidad del Servicio $20.000.000,00
1
VALOR VIGENCIA
Responsabilidad civil
extracontractual 05/10/202
$181.705.200.00 25/12/2021
(Predios, labores y 1
operaciones)
Póliza según acta de inicio, Acta de Suspensión No 01 y Reinicio No 01.
Las pólizas N°. AA027912 y AA027913, de la Compañía de Seguros

EQUIDAD SEGUROS por la cual se legaliza el Contrato de Servicios No.
000-606 de 2021, se actualiza según acta de inicio, con fecha de
expedición del once (11) de enero de 2021, acta de suspensión No. 01
del veintiuno (21) de diciembre de 2021, prórroga de suspensión No. 01
del veinticuatro (24) de enero de 2022 y acta de reinicio No. 01 del siete
(07) de febrero de 2022, en la ciudad de Arauca y aprobada por la
Oficina Asesora Jurídica Municipal, a los quince (15) día del mes de
marzo de 2022, en cumplimiento a lo dispuesto en la ley 80 de 1993,
cuya cobertura se discrimina a continuación:
VALOR VIGENCIA
11/10/202 17/08/2022
Cumplimiento del contrato $20.000.000,00
1
11/10/202 17/08/2022
Anticipo $50.000.000,00
1
Calidad y correcto 11/10/202 17/08/2022
$20.000.000,00
funcionamiento de los bienes 1
Pago de salarios, prestaciones $10.000.000,00 11/10/202 17/02/2025
sociales e indemnizaciones 1
laborales
11/10/202 17/02/2023
Calidad del Servicio $20.000.000,00
1
PÓLIZA No. AA027913 VALOR VIGENCIA

UT PRAES PROCEDAS
Responsabilidad civil
extracontractual 11/10/202
$200.000.000.00 17/02/2022
(Predios, labores y 1
operaciones)
SEGURIDAD SOCIAL Y ESTAMPILLAS
NUMERO DE FECHA DE
COTIZADOR VALOR APORTES S.S.S.
PLANILLA PAGO
MARTHA PICO 7829097895 07-03-2022 $ 512.600,00
INVERSIONES 7832517463 10-05-2022 $ 490.600,00
MRZ S.A.S.
SERVICURE 7830268709 11-04-2022 $ 380.300,00
El contrato requirió el pago de las siguientes estampillas:

SUSCRITA
ESTAMPILLA COMPROBANTE VALOR
dd/mm/aaaa
PROANCIANO 98614 10/03/2021 $1.546.000,00
PROCULTURA 98615 10/03/2021 $1.546.000,00
7. BALANCE GENERAL DEL CONTRATO
VALORES VALORES
DESCRIPCIÓN TOTAL
CONTRACTUALES EJECUTADOS
VALOR DEL CONTRATO
$100,000,000,00
PRINCIPAL
VALOR DEL ANTICIPO $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00

VALOR TOTAL EJECUTADO $100,000,000,00
VALOR A PAGAR ACTA DE
$ 50.000.000,00
RECIBO FINAL
SALDO A FAVOR DE LA
$ 0,00
ENTIDAD
SUMAS IGUALES $100,000,000,00 $100,000,000,00
8. EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Durante el tiempo de ejecución de las actividades contratadas por el Municipio de

Arauca con la UT PRAES PROCEDAS, se siguieron al pie de la letra los
UT PRAES PROCEDAS
lineamientos técnicos propuestos por la Unidad ejecutora y la Supervisión, en
relación con las condiciones estipuladas en el pliego de condiciones de referencia
para el Contrato de Servicios No. 000-606 de 2021.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
COMPONENTE 1: PROYECTOS EDUCATIVOS AMBIENTALES ESCOLARES

(PRAES) y PROYECTOS CIUDADANOS DE EDUCACIÓN AMBIENTAL
(PROCEDAS).
TALLERES AMBIENTALES
Actividad 1. Talleres teóricos sobre manejo de Residuos Sólidos,

conservación de fuentes hídricas y deforestación en instituciones
educativas urbanas.
Se realizaron los treinta y cuatro (34) talleres teóricos en temas sobre Residuos
Sólidos, conservación de fuentes hídricas y deforestación en las instituciones
educativas que fueron concertadas con la Secretaría de Educación Municipal y
con las cuales se llegó a acuerdos para generar los espacios de presentación de
la información, distribuidas así:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TALLERES

GENERAL SANTANDER 12
CRISTO REY 14
OSCAR MOGOLLÓN y DIVINO NIÑO 8
El contenido de los talleres y las presentaciones aportadas para el desarrollo de

estos, fueron concertadas con la Supervisión durante el mes de noviembre,
permitiendo así la optimización de la información entregada a los estudiantes de
las instituciones educativas.
Para reforzar la temática contemplada en el taller, se entregó un kit a seiscientos

(600) estudiantes, el cual contemplaba: una tula ecológica con logo de la
administración, una caja de colores de doce (12) unidades doble punta de buena
calidad, un tajalápiz, un borrador de nata, un lápiz y un DVD con el contenido
presentado en los talleres y en las jornadas realizadas. Antes de la entrega de los
kits, el contenido fue aprobado por el supervisor. (ANEXO 1. Listados de
asistencia talleres PRAES y soportes de entrega de cartillas).
Cabe resaltar que dichos talleres estaban programados para ser dictados a través
de medios virtuales, pero luego de realizar las concertaciones con la Secretaría de
Educación Municipal, la dirección de los colegios y la Supervisión en cabeza de la
UT PRAES PROCEDAS
Secretaría de Agricultura, Desarrollo Económico y Sostenible, se determinó
suspender el contrato el 21 de diciembre de 2021 a través del Acta de Suspensión
No. 1 y prorrogado mediante Acta de Prórroga de Suspensión No. 1 del 24 de
enero de 2022, con el fin de ajustar la modalidad de presentación de los talleres
(presencial), la cantidad de estudiantes permitidos por taller (aforo máximo 40
estudiantes), contenido y temática a desarrollar. Adicionalmente, al ajustar la
forma de presentación de los talleres, fue necesario implementar una logística
para proporcionar los medios audiovisuales de presentación de los talleres, así
como el transporte de los profesionales y los kits para entrega a los estudiantes.
Dicha logística fue asumida sin costo adicional por parte del contratista, con el fin
de desarrollar de forma adecuada y con la más alta calidad, las actividades
contratadas. (ANEXO 2. Registro fotográfico, talleres PRAES presenciales).
Mediante la solicitud de los espacios para la ejecución de los talleres PRAES, se

solicito mediante oficios, los cuales fueron concertados y aprobados para
ejecución por la institución educativa, informando los cronogramas de los talleres.
(ANEXO 3. Comunicaciones con instituciones Educativas).
Es importante mencionar, que se solicitó el espacio, en el cual se pretendía llevar

a cabo la implementación de los talleres PRAES con la institución educativa
Colegio Simón Bolívar, en donde se obtuvo una respuesta negativa por parte de
la institución, por lo que mediante acta de reunión 16 de noviembre del 2021, se
opta por solicitar el cambio y darle participación a otra de las instituciones
educativas del Municipio de Arauca, seguidamente se concertó con la Institución
Educativa Gustavo Villa Diaz. (ANEXO 4. Acta de reunión 16 de noviembre del
2021).
Actividad 2. Talleres Teórico- Prácticos sobre manejo de residuos sólidos,

conservación de fuentes hídricas y deforestación en las cinco (5) comunas.
Se realizaron los diecisiete (17) talleres teórico - práctico en las comunas 1,2,3,4,5
del Municipio de Arauca, en temas sobre Residuos Sólidos, conservación de
fuentes hídricas y deforestación, de acuerdo con la concertación realizada por
barrios y zonas, informando a la supervisión el cronograma para ejecución de los
talleres PROCEDAS, mediante radicado 175-21 Numero 4937, (ANEXO 5.
Cronograma de capacitaciones PROCEDAS).
El contenido de los talleres y las presentaciones aportadas para el desarrollo de

estos, fueron concertadas con la Supervisión durante los meses de octubre y
noviembre, permitiendo así la optimización de la información entregada a los
habitantes de las comunas del Municipio de Arauca. (ANEXO 6. Listado de
asistencia Talleres teórico-prácticos PROCEDAS y soporte de entrega de
cartillas).
UT PRAES PROCEDAS
Cabe mencionar que, bajo el desarrollo de cada taller, se realizó una capacitación
teórica bajo las temáticas, descritas en el contrato y la práctica de jornadas de
embellecimiento. (ANEXO 7. Registro fotográfico tallere teórico prácticos
PROCEDAS)
TABLA DE EJECUCION DE TALLERES
Para la ejecución de las actividades, se contó con el acompañamiento de la

supervisión, comunidad y durante el primer taller, se contó con el acompañamiento
del señor Alcalde en el barrio Miramar Frontera.
MATERIAL DE APOYO
Actividad 1. Diseño de Pieza gráfica para cartilla de educación ambiental
Se realizaron dos (2) diseños para la elaboración de las cartillas, un diseño para
PRAES y el otro para PROCEDAS, los cuales contaron con la aprobación de la
oficina de prensa. Cada diseño se realizó de acuerdo a lo siguiente:
PRAES: Diseño didáctico y participativo con información alusiva a la educación

ambiental, estructurando el contenido con tres ejes fundamentales, manejo de
residuos sólidos, conservación de fuentes hídricas, y deforestación. (ANEXO 8.
Solicitud, aprobación y diseño cartilla PRAES).
PROCEDAS: Diseño informativo de educación ambiental haciendo énfasis en su

contenido con tres ejes fundamentales, manejo de residuos sólidos, conservación
de fuentes hídricas, y deforestación. (ANEXO 9. Solicitud, aprobación y diseño
cartilla PROCEDAS).
Actividad 2. Impresión y suministro de Cartillas de educación ambiental

escolar 16 páginas (incluye portada y contraportada) tamaño 17 cm x 22 cm,
a full color en papel propalcote plastificado grapado.
Una vez aprobado el contenido y diseño de la cartilla por parte de la Oficina de

Prensa Municipal, y posterior información a la Supervisión, se procedió a imprimir
mil cuatrocientas cincuenta (1450) cartillas en propalcote, elaborando la portada
en propalcote CIS GLOS 120 gr, de 16 páginas (8 Hojas) tinta interior CMYK 1
color en propal –libros, tamaño carta 17 cm x 22 cm.
UT PRAES PROCEDAS
Dichas cartillas fueron entregadas así: 600 para los kits de talleres PRAES y 850
como material didáctico para los talleres de PROCEDAS. (ANEXO 10. Registro
fotográfico talleres teórico practico PROCEDAS).
Actividad 3. Impresión de Valla informativa de educación ambiental y

manejo de residuos sólidos en banner a full color, de tamaño 2 m x 1.5 m, la
minada para mayor protección con tablero en lámina galvanizada de 2.0 x
1,50 metros Calibre 20. Incluye (Diseño, elaboración e instalación).
Se entregaron trece (13) vallas publicitarias en los puntos críticos de

contaminación ambiental, identificados por la administración Municipal y tres de
estas fueron instaladas en las instituciones educativas Oscar Mogollón, General
Santander y Cristo Rey, seguidamente se mencionan los puntos de instalación:
 Parque Miramar
 Caño Jesús
Para el diseño de las vallas publicitarias, se contó con la asesoría y servicios por
parte de un profesional en publicidad, del cual se entregó memorial de
responsabilidad por parte de dicho profesional, este diseño fue sometido a
aprobación por parte de la Oficina de Prensa Municipal y la Supervisión del
contrato, (ANEXO 11. Solicitud, aprobación y diseño de valla informativa de
Educación ambiental). así como el acompañamiento en la instalación y entrega,
por parte de la Secretaría de Agricultura, Desarrollo Económico y Sostenible.
(ANEXO 12. Registro fotográfico instalación de vallas informativas de
Educación Ambiental).
Es importante mencionar, que la valla instalada en el punto Caño Ruano, fue

hurtada, dentro de la ejecución del contrato, por lo cual según acta de reunión del
día 14 febrero del 2022, se acordó compensar con la instalación de una nueva
UT PRAES PROCEDAS
valla en la calle 15 con carrera 15, sector funerario los olivos. El cual también es
identificado como punto crítico y arrojo de basuras. (ANEXO 13. Acta de reunión
14 de febrero del 2022 y Acta de reunión 10 de diciembre del 2021). Por otra
parte, en cuanto a la valla del punto Enelar, se sustituye por instalación en el
parque Miramar, debido a que este primero punto ya cuenta con una valla
informativa alusivo a la prohibición del arrojo de residuos sólidos.
Una vez se realizó la instalación de las vallas, se suscribe acta de entrega a las
tres instituciones educativas (Colegio General Santander, Colegio Cristo Rey y
Colegio Santa Teresita, sede Oscar Mogollón). Por otro lado, las que fueron
instaladas en los puntos críticos de arrojo de residuos sólidos, se realizo la
entrega al profesional delegado por loa supervisión. (ANEXO 14. Actas de
entrega vallas informativas de Educación Ambiental).
Servicio de Perifoneo por las calles de la ciudad de Arauca.
Se realizó el servicio de perifoneo en las cinco (5) comunas del Municipio de

Arauca informando sobre los talleres de capacitación ambiental PRAES y
PROCEDAS, de acuerdo con los puntos de encuentro concertados y ofreciendo el
mensaje de educación ambiental, esta actividad se desarrolló mediante la
prestación del servicio durante cuarenta (40) horas. (ANEXO 15. Certificación de
servicio de perifoneo).
Aplicación de protocolos de Bioseguridad
Durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, se implementó el

protocolo de bioseguridad el cual fue enviado y aprobado por la secretaria de
salud municipal, a través del correo institucional protocoloscovid19@arauca-
arauca.gov.co donde se identificó como se realizaron los procesos de desinfección
al ingreso y salida de participantes a los talles PRAES y PROCEDAS,
diligenciamiento de formatos de registro con los nombres, apellidos, contacto
telefónico de los participantes, toma de temperatura con termómetro infla rojo,
pregunta inherentes al convid-19, fecha y responsable de quien diligenció el
registro; además de disponer de un tapete desinfectante con amoniaco, disponer
de alcohol, gel y toallas desechables de papel y una cesta de residuos peligrosos.
(ANEXO 16. Protocolo de Bioseguridad)
El protocolo de bioseguridad se implementó por el tiempo de duración de los

talleres cuyo fin fue mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
UT PRAES PROCEDAS
pandemia de la Covid-19, el cual fue emitido por el Ministerio de la Protección
social de Colombia a través de la resolución 666 de 2020, para que sea adaptada
en cada actividad con el fin de proteger la salud.
UT PRAES PROCEDAS
9. CONCLUSIONES
En el desarrollo del contrato, la supervisión realizó acompañamiento a la

ejecución de las actividades; es así como se pudo establecer que la UT PRAES
PROCEDAS ha dado cumplimiento del 100% de cada uno de los componentes y
actividades del contrato de servicio No. 000 - 606 de 2021 cuyo objeto es
“GENERACION DE ESTRATEGIAS PARA LA DIFUSÍON Y
ARAUCA”.
El contratista presenta a la supervisión, soportes del cumplimiento de sus
actividades, según lo exigido en la lista de chequeo para liquidación de contratos
de servicios, de la Alcaldía del Municipio de Arauca
De acuerdo con el anterior informe, se concluye:
 Mediante los talleres de educación ambiental PRAES se logro integrar y
concientizar a los estudiantes de las diferentes instituciones educativas del
Municipio de Arauca, sobre la importancia de brindar un buen manejo a los
recursos naturales y buscar soluciones a las problemáticas ambientales
que actualmente afectan el medio.
 A través de los proyectos ciudadanos de educación ambiental
(PROCEDAS), se realizaron talleres de educación ambiental en las
diferentes comunas del Municipio, los cuales son parte fundamental para
contextualizar a la comunidad de las problemáticas ambientales que se
evidencian en el entorno, contribuyendo a buscar soluciones que
garanticen el buen manejo de los recursos naturales y promoción de la
cultura ambiental ciudadana.
 La instalación de las vallas alusivas a la educación ambiental y a la
prohibición del arrojo de basuras, sirvió como medida de mitigación para
prevenir que se sigan presentando problemáticas de manejo inadecuado
de residuos solidos en los diferentes puntos críticos del Municipio de
Arauca.
UT PRAES PROCEDAS
UT PRAES PROCEDAS
R/ MARTHA PICO GÓMEZ
Nit. 901.527.203-1
ACTA DE ENTREGA
A los dieciséis (16) días del mes de febrero del 2022 la UT PRAES PROCEDAS,
en cumplimiento con la ejecución del contrato de servicios 000-606 del 2021, cuyo
objeto es “GENERACION DE ESTRATEGIAS PARA LA DIFUSION Y
IMPLEMENTACION DE PRAES Y PROCEDAS EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA”.
Realizo entrega de (10) vallas informativas de educación ambiental y manejo de
residuos solidos en banner a full color, de tamaño 2 m x 1.5 m laminadas para
mayor protección con tablero de lamina galvanizada de 2.0 x 1.5 metros, calibre
20, con estructura soldada con tuvo para anclar el terreno.
 Parque Miramar
 Caño Jesús
UT PRAES PROCEDAS WILLIAM SEBASTIAN GOMEZ DIAZ

R/ MARTHA PICO GÓMEZ PROFESIONAL DELEGADO POR
LA
Nit. 901.527.203-1 SUPERVISION
UT PRAES PROCEDAS
ALCALDIA DE ARAUCA

Informe Praes

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Informe Praes

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UT PRAES PROCEDAS

CONTRATO DE SERVICIOS 000-606 DE 2021

Los Proyectos de Educación Ambiental PRAES y PROCEDAS, están orientados a

La UT PRAES PROCEDAS, pone a disposición el informe de cumplimiento del

4. INFORMACIÓN DEL CONTRATO

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE ARAUCA.

Ítem DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

COMPONENTE 1. TALLERES DE IMPLEMENTACIÓN DE

1,1 TALLERES AMBIENTALES

Talleres teóricos sobre manejo de residuos sólidos en tres instituciones

Talleres teóricos sobre capacitación en educación ambiental en las cinco

1,2 MATERIAL DE APOYO

Cartillas de educación ambiental escolar,16 páginas (incluye portada y

Impresión de valla informativa de educación ambiental y manejo de

1,2,4 Servicio de Perifoneo por las calles de la ciudad de Arauca Hora 40

1,2,5 Aplicación de protocolos de Bioseguridad Global 1

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

COMPONENTE 1: PROYECTOS EDUCATIVOS AMBIENTALES ESCOLARES

Con la implementación de los proyectos ambientales escolares PRAES y

 Se implementarán los correspondientes protocolos de bioseguridad al

 Ante la emergencia sanitaria por COVID- 19, se deberá contemplar el uso

Actividad 1. Talleres teóricos sobre manejo de Residuos Sólidos,

Objetivo: Realizar talleres de capacitación teórico en temas sobre Residuos

Metodología: Se desarrollarán treinta y cuatro (34) talleres Teórico, dirigidos a

Para reforzar la temática contemplada en el taller, se entregará un kit a seiscientos

TEMÁTICA A DESARROLLAR EN EL TALLER VIRTUAL:

Objetivo: Realizar talleres de capacitación teórico – práctico en las comunas

Metodología: Se desarrollarán 17 talleres Teórico- Prácticos, dirigidos a máximo

La temática a desarrollar será la siguiente:

 Definición e importancia de los PROCEDAS

Para el desarrollo de esta actividad se deberá disponer de cincuenta (50) sillas, un

 Jornadas de embellecimiento paisajístico de parques.

Apoyo logístico. Se requiere de un (1) vehículo tipo camioneta en buen estado,

Servicio de hidratación: Se deberá suministrar 850 bolsas de agua de 300 ml

Perfil del profesional: Se deberá contar con un profesional con experiencia

 Diecisiete (17) Talleres teórico- prácticos de educación ambiental con las

 Informe ejecutivo de los talleres realizados

Actividad 1. Diseño de Pieza gráfica para cartilla de educación ambiental

PROCEDAS: Diseño informativo de educación ambiental haciendo énfasis en su

Actividad 2. Impresión y suministro de Cartillas de educación ambiental

Una vez aprobado el contenido y diseño de la cartilla se procedera a imprimir mil

Actividad 3. Impresión de Valla informativa de educación ambiental y

Se entregarán trece (13) vallas publicitarias en los puntos críticos de

Servicio de Perifoneo por las calles de la ciudad de Arauca.

Se realizará el servicio de perifoneo en las cinco (5) comunas del municipio de

Cuarenta (40) horas de perifoneo realizadas

 Certificación de servicio de perifoneo

Aplicación de protocolos de Bioseguridad

Se debe implementar un protocolo de bioseguridad el cual será aprobado por la

El protocolo de bioseguridad se implementará por el tiempo del que duren los

 Protocolo de bioseguridad aprobado e implementado

6. ASPECTOS LEGALES – GARANTÍAS DEL CONTRATO

El Contrato de Servicios N°000-606 de 2021, se encuentra cobijado con

Póliza según acta de inicio, Acta de Suspensión No 01 y Reinicio No 01.

Las pólizas N°. AA027912 y AA027913, de la Compañía de Seguros

PÓLIZA No. AA027913 VALOR VIGENCIA

SEGURIDAD SOCIAL Y ESTAMPILLAS

El contrato requirió el pago de las siguientes estampillas:

7. BALANCE GENERAL DEL CONTRATO

VALOR DEL ANTICIPO $ 50.000.000,00 $ 50.000.000,00

8. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Durante el tiempo de ejecución de las actividades contratadas por el Municipio de

COMPONENTE 1: PROYECTOS EDUCATIVOS AMBIENTALES ESCOLARES